ניתן להשתמש בתוסף Adobe Send & Track עבור Outlook לשליחת קבצים גדולים כקישורים ציבוריים באמצעות Outlook. הקבצים המצורפים מועלים ל- Adobe Document Cloud, וקישורים ציבוריים לקבצים מתווספים לגוף הדוא"ל.

הנמענים יכולים ללחוץ על הקישור להצגת הקובץ בתצוגה מקדימה בחלון דפדפן, והם יכולים להוריד את הקובץ לפי לצורך.

הערה:

התוסף Adobe Send & Track זמין ב- Acrobat 2017 וב- Acrobat DC Classic (2015)‎. אם אתם משתמשים ב- Acrobat DC, ראו Adobe Document Cloud עבור Outlook.

צירוף קבצים באמצעות Adobe Send & Track

  1. בחלון ההודעה החדשה, לחצו על Message.

  2. בקבוצה Adobe Send & Track, לחצו על Attach File via Adobe Send & Track.

    הלחצן Attach File via Adobe Send & Track

    הערה:

    התוסף אינו פועל אם הגדרתם את RTF כעיצוב ברירת המחדל עבור הודעות דוא"ל. כדי להשתמש בתוסף, החליפו לעיצוב HTML.

  3. אתרו ובחרו את הקבצים שברצונכם לצרף ולחצו על Open.

    לחלופין, ניתן לגרור קבצים מתיקיות במחשב ולשחרר אותם בחלון ההודעה. בצד הימני של תיבת הקלט של הקבצים המצורפים, מופיעה הודעה אשר שואלת אם ברצונכם לצרף קבצים באמצעות Adobe Send & Track. לחצו על Yes.

    קישור Yes/No של Adobe Send & Track בתיבת הקלט של הקבצים המצורפים
  4. אם אינכם מחוברים למערכת, תראו בקשה. לחצו על OK. פתחו את Acrobat, לחצו על הקישור Sign In בפינה הימנית העליונה, ולאחר מכן היכנסו באמצעות שם המשתמש ב- Adobe והסיסמה שלכם.

  5. הקבצים המצורפים מועלים ל- Adobe Send & Track, וקישורים ציבוריים לקבצים מתווספים לגוף ההודעה.

    קישור לקבצים המצורפים

    תוכלו לשנות את המלל שמוצג בשחור לכל מלל שתרצו, וכן להעביר את המלל לחלק אחר של הדוא"ל. הקפידו לא לשנות את הקישור.

הצגת קבצים שנשלחו

כל הקבצים שנשלחו מאוחסנים באופן מאובטח ב- Adobe Document Cloud. תוכלו לצפות בקבצים בכל עת.

  1. בחלון הראשי של Outlook, לחצו על My Account בקבוצה Adobe Send & Track ובחרו View Sent Files.

    האפשרות ב- My Account להצגת קבצים שנשלחו
  2. היכנסו באמצעות שם המשתמש ב- Adobe והסיסמה שלכם. כל הקבצים שנשלחו מופיעים בחלון דפדפן.

קביעות Adobe Send & Track

כברירת מחדל, תראו בקשה עבור כל הקבצים המצורפים. עם זאת, באפשרותכם להחליט אם ברצונכם לראות את הבקשה. בנוסף, תוכלו לבחור לשלוח קבצים באופן אוטומטי בהתבסס על מגבלת גודל מסוימת.

  1. בחלון הראשי של Outlook, לחצו על My Account בקבוצה Adobe Send & Track ובחרו Settings.

    קביעות Adobe Send & Track
  2. בחרו אפשרות מתאימה, ציינו ערכים לפי הצורך ולחצו על OK.

היתרונות של צירוף קבצים באמצעות Adobe Send & Track עבור Outlook

  • גישה לפנקס הכתובות ושליטה מוחלטת בתבנית ובתוכן הדוא"ל.
  • שליחת קטלוגים, חוברות וקבצים גדולים אחרים – אפילו שמע/וידאו.
  • הצגת קבצים בתצוגה מקדימה בדפדפן (מלבד שמע/וידאו) או הורדת הקבצים לעיון במועד מאוחר יותר.

גרסאות Outlook נתמכות

  • Outlook עבור Windows 2010 ו- Windows 2013: עבור התוסף העצמאי Adobe Send & Track שניתן להוריד ולהתקין בכתובת Adobe Send & Track for Outlook page.
  • Outlook עבור Windows 2010,‏ 2013 ו- 2016: עבור התוסף Adobe Send & Track המבוסס על Acrobat DC. (התוסף נוסף באופן אוטומטי ל- Outlook שברשותכם בעת התקנת Acrobat DC במחשב.)

עבודה זו בוצעה ברישיון של Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License  הודעות המתפרסמות ב- Twitter™‎ ו- Facebook אינן מכוסות בתנאי Creative Commons.

הצהרות משפטיות   |   מדיניות פרטיות מקוונת