מדריך למשתמש ביטול

אירוח סקירות שיתופיות באתרי SharePoint או Office 365

חפש

עודכן לאחרונה בתאריך 4 בינואר 2023 | חל גם על Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020

סקירות שיתופיות הן צורת הסקירה הכרוכה בשיתוף הפעולה הרב ביותר, משום שהמשתתפים יכולים לקרוא הערות של משתתפים אחרים ולהגיב עליהן. הערות המתקבלות מהמשתתפים מאוחסנות במאגר או בשרת פנימי. Acrobat מסנכרן הערות במרווחי זמן קבועים כדי להוריד את כל השינויים האחרונים. סוקרים מקבלים הודעה על הערות חדשות כשהן מתווספות, והם יכולים לראות הערות שנוצרו על-ידי סוקרים אחרים ולהשיב להן.

תוכלו להשתמש במיקום שרת פנימי משלכם, כגון סביבת עבודה/אתר משנה של Microsoft SharePoint, אם הנמענים עובדים מאחורי חומת אש ולכולם יש גישה לשרת משותף.

הפעלת סקירה שיתופית מבוססת-SharePoint באמצעות Acrobat

לפני שתפעילו סקירה, ודאו שיש לכם אתר SharePoint ושלסוקרים יש הרשאת כתיבה עבור האתר שלכם. כעת, כדי לארח את הסקירה השיתופית, תוכלו לבצע אחת מהפעולות הבאות:

אפשרו ל- Acrobat ליצור ולהגדיר באופן אוטומטי ספריית מסמכים בתוך אתר המשנה שלכם בשרת SharePoint.
בחרו אתר משנה ואת ספריית המסמכים המתאימה שכבר יצרתם והגדרתם.

פתחו את מסמך ה- PDF ב- Acrobat ובחרו Send for Review בחלונית Tools.
בחרו Send for Shared Commenting בסרגל הכלים.
בחרו Automatically collect comments on my own internal server מהתפריט הנפתח ולאחר מכן לחצו על Next.
בחרו SharePoint subsite ולאחר מכן ספקו את כתובת ה-URL של אתר המשנה שלכם בשרת SharePoint. לחצו על Next.

Acrobat יוצר ומגדיר באופן אוטומטי ספריית מסמכים חדשה (בשם AcrobatSharedReviews) בתוך אתר המשנה כדי להפעיל את הסקירה השיתופית.

הערה:

אם אינכם מעוניינים ש- Acrobat יגדיר באופן אוטומטי את הסקירה, תוכלו ללחוץ על Choose a subsite כדי לבחור את ספריית המסמכים שכבר יצרתם והגדרתם.
בחרו שיטת הפצה ואת האופן שבו הקובץ יופיע בעת שליחתו ולאחר מכן לחצו על Next.
כדי לשמור את פרופיל הסקירה השיתופית לשימוש עתידי, ספקו שם ולאחר מכן לחצו על Next, או לחצו על Next כדי להשתמש בברירת המחדל.
הזינו את כל כתובות הדוא"ל של הסוקרים, בצעו את השינויים המתאימים בנושא, בהודעה ובמועד האחרון לסקירה ולאחר מכן לחצו על Send.