Aggiornamento e gestione delle riunioni di Adobe Connect

Dopo aver creato una riunione potete aggiornare le informazioni ad essa relative, cambiare l’elenco dei partecipanti e gestire il contenuto associato alla riunione.

In qualsiasi momento potete ottenere informazioni su una singola riunione alla volta.

Visualizzare e modificare un elenco di partecipanti

Se disponete delle autorizzazioni di gestione per una riunione, potete visualizzare un elenco di tutti i partecipanti invitati per ciascuna stanza riunioni. Tuttavia, se la riunione è presentata come un evento, visualizzerete e gestirete i partecipanti nella scheda Gestione evento. Per ulteriori informazioni, vedete Adobe Connect Events.

Se siete amministratori oppure disponete delle autorizzazioni di gestione per questa cartella di riunione, potete aggiungere o rimuovere i partecipanti. Inoltre, potete modificare la configurazione delle autorizzazioni dei partecipanti (ospitante, relatore o partecipante).

I partecipanti che sono stati rimossi non ricevono alcuna notifica e non possono entrare nella riunione, a meno che l’impostazione di accesso alla riunione sia stata modificata per consentire l’ingresso a chiunque sia in possesso dell’URL della riunione.

Visualizzazione di un elenco dei partecipanti alla riunione

Aggiunta di partecipanti alla riunione

Rimozione di partecipanti dalla riunione

Modifica dell’autorizzazione per la riunione di un partecipante

Visualizzazione e gestione dei contenuti delle riunioni

Potete visualizzare il contenuto caricato, spostarlo nella libreria Contenuto o eliminarlo in qualsiasi momento.

Visualizzazione di un elenco di contenuti caricati

Se disponete delle autorizzazioni di gestione per una cartella di riunione, potete visualizzare i contenuti caricati nel server da una stanza riunioni all’interno della cartella.

Spostamento dei contenuti caricati nella libreria Contenuto

Per spostare nella libreria Contenuto un contenuto caricato, è necessario disporre dei diritti o delle autorizzazioni di amministratore necessari per gestire la cartella specifica della libreria Riunioni, contenente la riunione.

Eliminazione dei contenuti caricati

Modificare le informazioni sulla riunione

Se siete un amministratore o un utente con le autorizzazioni di gestione per questa cartella di riunione potete modificare le proprietà della riunione nella pagina Informazioni sulla riunione.

Opzioni della pagina Modifica informazioni

Campo obbligatorio; il nome verrà visualizzato nell’elenco delle riunioni, nella pagina di login alla riunione e nei rapporti.

Descrizione della riunione, che viene visualizzata nella pagina Informazioni sulla riunione e, per impostazione predefinita, inclusa negli inviti alla riunione. Il riepilogo può contenere un massimo di 4000 caratteri.

Mese, giorno, anno e ora di inizio della riunione.

Nota: alcuni modelli di tariffazione di Adobe Connect ignorano le date di inizio delle riunioni e consentono ai partecipanti di entrarvi prima della data iniziale designata. A seconda del modello di tariffazione della riunione, se cambiate la data di inizio della riunione impostando una data futura, gli utenti potrebbero essere in grado di entrare nella riunione dopo che l'avete creata. Una volta effettuato il login in una stanza riunioni, potete impedire ai partecipanti di entrare nella stanza tra una riunione e l’altra.

Durata della riunione, espressa in ore e minuti.

Lingua principale usata nella stanza riunioni.

Nota: se modificate la lingua della riunione nella pagina Modifica informazioni, i nomi dei contenitori presenti nella stanza riunioni rimangono nella lingua originale. È consigliabile impostare la lingua al momento della creazione della riunione e non modificarla successivamente.

Utilizzate le opzioni seguenti:

Questa opzione consente agli utenti registrati e ai partecipanti di entrare nella stanza con il loro nome utente e password. L’accesso degli ospiti è negato.

Solo gli utenti registrati e i membri dell’account possono entrare nella stanza Questa opzione consente agli utenti registrati e ai membri dell’account di entrare nella stanza. L’accesso degli ospiti è negato.

Grazie a questa opzione, la stanza riunioni è accessibile solo alle persone che sono state invitate come utenti registrati e ospiti. 

Gli utenti registrati devono immettere il proprio nome utente e la password per entrare nella stanza riunioni. Gli ospiti accettati vengono ammessi nella stanza dall’ospitante. Adobe Connect può generare un rapporto di partecipazione individuale per ciascun utente registrato presente alla riunione. Gli utenti accettati vengono aggiunti al numero totale di partecipanti alla riunione nei rapporti delle riunioni, ma non è disponibile alcun rapporto di partecipazione individuale.

Se desiderate aumentare il livello di protezione di una riunione, per parteciparvi specificate un codice alfanumerico da utilizzare come password.

Chiunque riceva l’URL della riunione. Fate clic su Invia inviti per e-mail per creare un invito e-mail mediante l’applicazione e-mail. Il nuovo messaggio contiene un oggetto predefinito (invito di Adobe Connect) e un testo predefinito (contenente la data, l’ora, la durata e il riepilogo della riunione), modificabili dall’utente.

Determina l’allocazione dei costi dei minuti della stanza riunione. Selezionate un’opzione dal menu e addebitate i costi a singoli utenti, al proprio centro costi o a un centro costi specifico.

Potete decidere di non includere l'audio nella riunione o selezionare una delle seguenti opzioni di audioconferenza:

Nota: se non avete aggiunto le impostazioni dell'audioconferenza al momento della creazione della riunione, potete aggiungerle durante la riunione. Chiedete a tutti gli utenti di disconnettersi dalla riunione mentre aggiungete le impostazioni della conferenza e di ricollegarsi alla riunione successivamente.

Profili audio con impostazioni audioconferenza preconfigurate. Selezionate un profilo per associarlo alla riunione. Adobe Connect utilizza il profilo per connettersi alla stanza riunioni e avviare l'audioconferenza. Se avete creato un profilo audio, quando viene creata una nuova riunione questa è l'opzione predefinita selezionata. Se avete creato più profili audio, associatene uno specifico alla nuova riunione.

Numeri di telefono e altre impostazioni di chiamata per l'audioconferenza quando il fornitore audio non è stato configurato con una sequenza di composizione. Le impostazioni sono solo a scopo di visualizzazione, ad esempio, nell'invito alla riunione e nella stanza riunioni. È necessario disporre di un account presso il fornitore.

Selezionate questa casella di controllo per aggiornare gli elementi collegati alla riunione con le informazioni sulla riunione riviste.

Invio di inviti alla riunione per una riunione esistente

Se siete lʼospitante, un amministratore o disponete delle autorizzazioni necessarie per gestire la cartella di questa riunione, potete inviare gli inviti per la riunione.

Un invito alla riunione è un invito inviato mediante e-mail, in cui i partecipanti vengono fornite informazioni rispetto alla data, l'ora, la durata, il riepilogo, l'URL e l'audioconferenza. Potete inoltre decidere di allegare al messaggio e-mail un evento per il calendario di Microsoft Outlook. Questa funzione consente ai partecipanti di aggiungere la riunione al proprio calendario Outlook.

Le modalità di invio degli inviti dipendono dal tipo di riunione:

Se la riunione è destinata solo agli utenti registrati, create un messaggio e-mail personalizzato dall’interno di Adobe Connect Central. Inviate gli inviti e-mail a tutti gli ospitanti, i partecipanti e i relatori, ai soli relatori o ai soli partecipanti. L’oggetto e il corpo del messaggio possono essere modificati.

Se la riunione è aperta a chiunque riceva l’URL della riunione, fate clic su Invia inviti per e-mail nell'applicazione e-mail. Il nuovo messaggio contiene un oggetto (il nome della riunione) e un messaggio (contenente la data, l’ora, la durata l’URL e il riepilogo della riunione), modificabili dall’utente.

Invio di inviti solo agli ospiti registrati

Invio di inviti per una riunione senza restrizioni