Adobe Connect Central è un'applicazione Web utilizzata per lavorare con gli account Adobe Connect. Gli amministratori utilizzano Adobe Connect Central per gestire un account e i relativi utenti. Gli ospitanti della riunione utilizzano Adobe Connect Central per creare e pianificare riunioni. I manager della formazione utilizzano Adobe Connect Central per creare corsi e iscrivere partecipanti.
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Fate clic su Profilo personale per visualizzare le informazioni dell’utente.
Fate clic su Cambia password personale per cambiare la password.
Fate clic su Modifica preferenze personali per cambiare il fuso orario e la lingua.
Fate clic su Profilo audio personale per selezionare o creare un profilo audio per un'audioconferenza.
Fate clic su Fornitori audio personali per selezionare o creare i fornitori audio personali. Tali fornitori non sono disponibili per gli altri utenti dell'account.
Fate clic su Appartenenza al gruppo per visualizzare le vostre appartenenze al gruppo.
Fate clic su Organizzazione per visualizzare le informazioni relative al vostro manager e ai membri del gruppo.
Potrebbe essere utile conoscere il numero di versione, soprattutto quando contattate il team di assistenza di Adobe Connect o quando segnalate problemi con un’applicazione.
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Nella pagina di login di Adobe Connect Central, spostate il punto di inserimento sul collegamento relativo alla Guida. Viene visualizzato il numero della versione.
Nella barra degli indirizzi del browser Web, digitate http://<Adobe Connect_url>/version.txt e fate clic su Vai.
Nota:
gli account ospitati di Adobe Connect vengono automaticamente aggiornati alla versione più recente di Adobe Connect.
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Per cercare contenuti per i quali disponete delle autorizzazioni di accesso, effettuate una delle seguenti operazioni:
Per cercare tra i contenuti disponibili, digitate le parole chiave che vi interessano direttamente nella casella di testo nella home page.
Fate clic su Ricerca avanzata.
Campo di ricerca di Adobe Connect Central.
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Selezionate Cerca nel contenuto per cercare in registrazioni, corsi, presentazioni o in tutti questi elementi. Se necessario, usate il menu Mostra per limitare l’ambito della ricerca.
Selezionate Cerca in titoli e descrizioni per cercare in contenuto, riunioni, formazione, seminari, cartelle o in tutti questi elementi. Se necessario, per una ricerca più mirata, usate i menu Mostra e Campo e i campi Data di creazione.
Adobe Connect Central utilizza delle icone che raprresentano riunioni, seminari, presentazioni, corsi e programmi.
Corso
Presentazione associata a un gruppo di partecipanti iscritti, con tracciamento per ciascun utente. Un corso può essere utilizzato in modo indipendente o come parte di un programma.
Programma
Gruppo di corsi o di altri contenuti didattici che accompagna i partecipanti lungo un percorso di formazione. Un programma può includere contenuti, presentazioni, riunioni, seminari e contenuti esterni come, ad esempio, sessioni in aula ed elenchi di letture di Adobe Connect.
Formazione esterna
In un programma, formazione che si verifica al di fuori di Adobe Connect, come ad esempio corsi di formazione svolti in aula.
Evento
Un evento Adobe Connect include registrazione, inviti, promemoria e reporting. Generalmente, gli eventi si rivolgono a molti partecipanti e sono realizzati partendo da una riunione, un seminario, una presentazione o un corso di formazione di Adobe Connect.
Riunione
Una riunione in tempo reale in linea in cui un utente ospitante o un relatore mostrano diapositive o presentazioni multimediali, condividono videate, dialogano in un ambiente chat e trasmettono dal vivo audio e video.
Aula virtuale
Un'aula online con layout personalizzabili e contenuti archiviati e riutilizzabili. Le classi virtuali dispongono di funzioni audio e video, oltre che di stanze per sottogruppi di lavoro destinate alla collaborazione sulle attività di apprendimento.
Seminario
Un seminario è una riunione pianificata svolta per almeno 50 partecipanti e che comporta una partecipazione, o interazione, limitata da parte del pubblico.
Archivio
Riunioni o seminari registrati che gli utenti possono visualizzare in base alle proprie esigenze.
Contenuto Authorware
File creati in Macromedia Authorware di Adobe. Authorware è uno strumento visivo per la creazione di applicazioni di e-learning.
Presentazione
Presentazione creata con Adobe Presenter, un componente aggiuntivo per Microsoft PowerPoint che consente agli utenti di aggiungere audio, questionari e funzionalità visive a una presentazione PowerPoint. Quando vengono caricati in Adobe Connect, i file PPT e PPTX vengono convertiti in presentazioni.
File immagine (JPEG, GIF, PNG, BMP)
I file immagine possono essere disegni, fotografie, diagrammi, grafici, icone o qualsiasi altro tipo di grafica.
Gli amministratori sono utenti che gestiscono Adobe Connect per l’intera azienda. Gli amministratori creano, rimuovono e gestiscono gli account utente. Gli amministratori gestiscono le autorizzazioni per singoli utenti e gruppi. Gli amministratori eseguono tali attività mediante l’applicazione Web Adobe Connect Central.
Esistono due livelli di amministratore in Adobe Connect: amministratore e amministratore limitato. Gli amministratori dispongono di privilegi amministrativi completi. Gli amministratori con restrizioni dispongono, invece, di meno privilegi amministrativi. Gli amministratori possono impostare le autorizzazioni per gli amministratori limitati.
Il primo amministratore viene creato al momento dell’installazione di Adobe Connect o della creazione dell’account. A sua volta, questi può creare ulteriori amministratori e amministratori limitati. Ad esempio, un amministratore può creare account di amministratori limitati per gli addetti al supporto tecnico che offriranno assistenza agli utenti di Adobe Connect.
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Selezionate le caselle accanto alle autorizzazioni da assegnare nelle seguenti sezioni e fate clic su Salva.
Utenti e gruppi
Selezionando Visualizza dati utente, gli amministratori con restrizioni possono visualizzare le informazioni sugli utenti e i gruppi contenute nella scheda Amministratore > Utenti e gruppi.
Selezionando Reimposta password, gli amministratori limitati possono creare una password temporanea per un utente. Consultate Modificare le informazioni utente.
Selezionando Modifica utenti e gruppi correnti, gli amministratori con restrizioni possono modificare le informazioni relative agli utenti e ai gruppi. Consultate Gestione di utenti e gruppi.
Selezionando Aggiungi utenti e gruppi usando l’interfaccia Web, gli amministratori limitati possono usare l’interfaccia Amministrazione > Utenti e gruppi. Selezionando Aggiungi utenti e gruppi mediante importazione CSV gli amministratori limitati possono importare utenti e gruppi da un file CSV (Comma Separated Value). Consultate Creazione e importazione di utenti e gruppi.
Selezionando Elimina utenti e gruppi, gli amministratori limitati possono eliminare utenti e gruppi. Consultate Gestione di utenti e gruppi.
Selezionando Modifica campi profili utenti, gli amministratori limitati possono accedere alla scheda Amministratore > Utenti e gruppi > Personalizza profilo utente. Consultate Personalizzare i campi del profilo utente.
Selezionando Modifica criteri di login e password, gli amministratori limitati possono accedere alla scheda Amministrazione > Utenti e gruppi > Modifica criteri di login e password. Consultate Impostare criteri di login e password.
Selezionando Centri costi, gli amministratori limitati possono accedere alla scheda Amministratore > Utenti e gruppi > Centri costi. Consultate Allocare minuti di riunione ai centri costi.
Gestione account
Selezionando Modifica informazioni account, gli amministratori con restrizioni possono accedere alla scheda Amministrazione > Account > Modifica informazioni per modificare la lingua predefinita, il fuso orario e i criteri per l’utente dell’evento relativamente agli account. Gli amministratori con restrizioni possono, inoltre, modificare le informazioni di contatto principali degli account.
Selezionando Ricevi notifiche sulla capacità e la scadenza dell’account, gli amministratori limitati possono accedere alla scheda Amministrazione > Account > Notifiche. Consultate Modificare le impostazioni di notifica dell’account.
Personalizzazione
Consente agli amministratori limitati di accedere alla scheda Amministrazione > Personalizzazione se la funzione di personalizzazione è attivata per il loro account. Consultate Personalizzare l’aspetto di un account.
Rapporti
Selezionando Visualizza uso disco e rapporti, gli amministratori con restrizioni possono visualizzare i rapporti nelle seguenti sezioni di Adobe Connect Central:
Amministrazione > Account > Uso disco
Amministrazione > Account > Rapporti
Amministrazione > Pannello di amministrazione
Selezionando Visualizza rapporti sull’uso del sistema, gli amministratori limitati possono visualizzare i rapporti Uso del sistema nella procedura guidata Rapporti (fate clic sulla scheda Rapporti di Adobe Connect Central). Consultate Generazione di rapporti in Adobe Connect Central.
Conformità e controllo
Consente agli amministratori limitati di accedere alla scheda Amministrazione > Conformità e controllo per assicurarsi che l’account soddisfi gli standard richiesti relativi alla privacy, alla comunicazione e all’archiviazione. Vedete Operazioni con le impostazioni di conformità e controllo.
Autorizzazioni
Consente agli amministratori di impostare le autorizzazioni per il contenuto delle librerie Contenuto, Formazione, Riunioni, Seminari e Gestione evento di Adobe Connect Central. All’interno della libreria, scegliete Imposta autorizzazioni. Consultate Impostare le autorizzazioni per file e cartelle di contenuto.
La pagina Riepilogo account viene visualizzata facendo clic sulla scheda Amministrazione. Descrive le applicazioni e i prodotti attivati per questo account.
La maggior parte delle informazioni sull’account presenti nella pagina Riepilogo account non possono essere modificate mediante Adobe Connect Central. È possibile modificare le seguenti impostazioni account in Adobe Connect Central:
Fuso orario predefinito
Linguaggio predefinito
Criterio utente di evento (se la funzione Eventi fa parte dell'account)
Informazioni di contatto principali
Le modifiche apportate vengono applicate all’intero account. Per cambiare le informazioni del profilo account utente, fate clic su Profilo personale > Modifica preferenze personali in Adobe Connect Central.
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Il Riepilogo account presenta i dettagli e le caratteristiche dell’account.
Le sezioni Funzioni e Funzioni avanzate contengono informazioni sull’account. Un segno di spunta accanto al nome dell’applicazione indica che questa è attivata.
Funzioni del sistema
Larghezza di banda per mese è riportata la quantità di dati trasmessi mensilmente a o dall’account rispetto alla quantità di larghezza di banda consentita. In Uso del disco (MB) è riportata la quantità di spazio su disco rigido usata dal vostro account rispetto alla quantità di spazio su disco consentita.
Formazione
Modello di tariffazione utilizzato dall’organizzazione per la formazione. In Manager formazione è riportato il numero di manager nell’installazione rispetto al numero consentito. In Utenti in formazione denominati è riportato il numero di utenti in formazione che sono stati aggiunti al gruppo di utenti in formazione rispetto al numero consentito. Solo i membri di questo gruppo possono visualizzare il contenuto della formazione. In Limite di licenza partecipanti simultanei alla formazione è riportato il numero di utenti che possono visualizzare contemporaneamente il contenuto della formazione. Il Manager aula virtuale elenca il numero corrente di utenti nel gruppo di Manager aula virtuale rispetto al numero di licenze predisposte.
Riunione
Modello di tariffazione utilizzato dall’organizzazione per i partecipanti. In Ospitanti riunioni è riportato il numero di ospitanti nell'installazione rispetto al numero consentito. In Picco utenti simultanei a riunione è riportato il numero di utenti che possono partecipare contemporaneamente alle riunioni. Limite temporaneo è la quantità di quota acquistata, mentre Limite rigido è la quantità di quota applicata. Utenti simultanei a riunione è il numero di utenti che possono partecipare contemporaneamente a una singola riunione. Minuti extra riporta i minuti eccedenti prepagati. Ciascun extra comprende 5000 minuti.
Seminari
Numero di amministratori di seminari nell’installazione rispetto al numero consentito. Manager webinar 100, Manager webinar 500 e Manager webinar 1000 vengono elencati e indicano il numero di utenti correnti nel gruppo rispetto al numero di utenti predisposti. Per gli account di prova viene visualizzato Manager webinar 25.
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Per cambiare la lingua predefinita, selezionate una lingua dal menu a comparsa Lingua predefinita.
Per cambiare il fuso orario predefinito, selezionatene uno dal menu a comparsa Fuso orario predefinito.
Per cambiare la regola per gli utenti registrati per l’evento, selezionate un’opzione dal menu a comparsa Criterio utente evento.
Per cambiare le informazioni di contatto, immettere nome, cognome e indirizzo e-mail nelle caselle di testo Contatto principale.
Il modello di tariffazione determina in che modo l'azienda paga per l'utilizzo. Tale modello è associato alla quota e alle informazioni sull'utilizzo visualizzabili in Funzioni del sistema. Esistono diversi modelli per la formazione e le riunioni.
È disponibile un modello di tariffazione per la formazione:
Utenti in formazione simultanei
Limita il numero di utenti che possono essere attivi contemporaneamente in tutti i corsi o programmi.
Esistono due modelli di tariffazione per le riunioni. Potete visualizzare le informazioni associate al modello che l'azienda ha acquistato:
Organizzatori denominati
Questo modello limita il numero di utenti che possono avviare le riunioni. Ciascun organizzatore denominato può avviare una riunione attiva alla volta. Tutti i partecipanti presenti in una riunione che è stata avviata senza l'organizzatore denominato dispongono dei privilegi di partecipante fino all'arrivo di tale organizzatore alla riunione. Quando il primo organizzatore denominato si unisce alla riunione, i privilegi di tutti gli altri partecipanti vengono ripristinati ai valori impostati precedentemente.
Ciascuna riunione è limitata al numero di partecipanti specificati nel file della licenza. Un organizzatore denominato deve essere presente al momento dell'avvio di una riunione e tutti i partecipanti vengono convertiti a livello di partecipante, cinque minuti dopo che l'ultimo organizzatore denominato ha abbandonato la stanza. I ruoli e le autorizzazioni degli utenti vengono ripristinati quando qualsiasi organizzatore denominato ritorna. L'organizzatore denominato deve essere un membro del gruppo Ospitanti riunioni.
Nota: un organizzatore denominato può partecipare a un massimo di due riunioni simultanee. Indipendentemente dai privilegi correnti di questo utente nelle riunioni in corso, il tentativo di partecipare a una terza riunione genererebbe un messaggio di errore
Partecipanti simultanei
Limita il numero di partecipanti che possono essere attivi contemporaneamente in una riunione. Il limite non influenza i partecipanti al seminario.
Nota: non potete avere allo stesso tempo quote per organizzatori denominati e partecipanti simultanei.
Le quote per stanze seminari non incidono su nessun’altra quota. Il limite di partecipanti del seminario determina il numero di partecipanti che possono essere attivi contemporaneamente in un seminario. Tale limite è valido singolarmente per ogni stanza seminario.
Entrambi i modelli di tariffazione per organizzatori denominati e partecipanti simultanei visualizzano gli stessi campi. Tuttavia, alcuni campi sono irrilevanti rispetto al modello di tariffazione acquistato dall'azienda:
Puoi disporre di riunioni con il modello di utenti simultanei che dispongono anche del limite di Utenti simultanei a riunione.
Se l'azienda utilizza il modello dell’organizzatore denominato, Adobe Connect specifica una capacità massima per la stanza. Questo valore viene visualizzato nel campo Utenti simultanei a riunione. Il campo Picco utenti simultanei a riunione è irrilevante quando si utilizza il modello dell'organizzatore denominato. Ciò si verifica in quanto Adobe Connect limita il numero di organizzatori mediante il campo Utenti simultanei a riunione. Il numero viene generalmente impostato con un valore di 100 utenti.
Adobe Connect avvisa lʼamministratore di account (e facoltativamente altri utenti) quando una licenza di account sta per scadere. Adobe Connect informa anche lʼamministratore quando un account sta per raggiungere i limiti previsti relativi a una delle capacità.
Per notificare agli utenti aggiornamenti frequenti, gli amministratori inviano più notifiche relative alla manutenzione del sistema e, contemporaneamente, notifiche sui prodotti in base agli account. Ad esempio, un amministratore può inviare una notifica di assistenza a tutti gli utenti oltre alle notifiche di aggiornamento di Adobe Connect normali, basate sull'account.
Gli account utente sono preconfigurati per ricevere notifiche relative alla manutenzione. Attenendovi alla procedura seguente, potrete configurare account utente specifici per ricevere notifiche basate sui prodotti:
Potete configurare un account utente affinché riceva un massimo di tre notifiche per volta. Generalmente, vengono inviate due notifiche relative alla manutenzione e una notifica in base al prodotto. Tuttavia, in base ai requisiti, potete configurare un account utente specifico affinché riceva tre notifiche relative alla manutenzione. Le notifiche relative alla manutenzione hanno priorità maggiore rispetto a quelle basate sui prodotti. Pertanto, le notifiche relative alla manutenzione verranno visualizzate all'inizio del contenitore delle notifiche. Se un utente chiude una notifica, quando l'utente riapre la riunione questa viene visualizzata nuovamente nel contenitore delle notifiche. In alternativa, l'utente può scegliere l'opzione Non visualizzare più questo messaggio per impedire alla notifica di essere nuovamente visualizzata alla riapertura della riunione.
Se l’organizzazione ha acquistato le funzioni di personalizzazione, nella scheda Amministrazione il collegamento Personalizzazione è attivato. Le funzioni di personalizzazione vi consentono di adattare l’aspetto di Adobe Connect in modo che corrisponda al marchio della vostra azienda.
Per visualizzare le modifiche di personalizzazione, disconnettetevi ed effettuate nuovamente il login ad Adobe Connect Central, quindi aggiornate il browser.
Usate il collegamento Personalizza intestazione per personalizzare i seguenti elementi dell’interfaccia utente di Adobe Connect Central:
Colore di sfondo.
Colore del testo dei collegamenti superiori (per i collegamenti Guida e Logout nell’angolo in alto a destra).
Colore del testo di spostamento (per i collegamenti sotto la barra della scheda).
Colore di evidenziazione della selezione.
Colore dell’intestazione tabella (per le barre che identificano i titoli di pagina o le colonne nelle pagine dell’elenco).
Logo intestazione, l’immagine che compare nell’angolo in alto a sinistra di Adobe Connect Central. I file supportati sono in formato JPEG, PNG, GIF, o BMP e la dimensione di file supportata è 360 x 50 pixel.
Nota:
Usate un'immagine con sfondo bianco anziché un'immagine trasparente.
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Nota:
dopo aver selezionato un logo intestazione, esso viene visualizzato nell’area di anteprima. Facendo clic su Applica per salvare le modifiche, talvolta nell’area di anteprima dell’intestazione viene visualizzata la vecchia impostazione. Il nuovo logo intestazione viene visualizzato correttamente per gli utenti. Per visualizzare il banner corretto, disconnettetevi da Adobe Connect Central, effettuate nuovamente il login e aggiornate il browser.
Personalizza il tuo account Adobe Connect
Per personalizzare la pagina di login utilizzate il collegamento Personalizza login. Potete modificare gli attributi seguenti:
Colore del titolo della riunione
Colore del testo di login
Colore dello sfondo (colore dell’area di login)
Immagine del logo principale, che deve essere un file JPEG, PNG, GIF o BMP di 410 x 310 pixel
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Nota:
dopo aver selezionato un logo esso viene visualizzato nell’area di anteprima. Facendo clic su Applica per salvare le modifiche, talvolta nell’area di anteprima dell’intestazione viene visualizzato il vecchio logo. Il nuovo logo viene visualizzato correttamente per gli utenti. Per visualizzare il logo corretto, disconnettetevi da Adobe Connect Central, effettuate nuovamente il login e aggiornate il browser.
Usate l’opzione Personalizza riunione per modificare l’aspetto delle riunioni di Adobe Connect. Le impostazioni applicate qui appaiono in ogni riunione creata nell’account. (Queste impostazioni non influenzano il layout della riunione.)
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Colore evidenziatore del menu
Colore di attenzione del pulsante (il contorno colorato che appare attorno un pulsante quando si sposta il puntatore su di esso)
Colore di sfondo
Colore della bara delle applicazioni (il colore della barra delle applicazione superiore)
Testo della barra delle applicazioni (il colore del testo del menu)
Quando importate degli utenti in Adobe Connect, potete associare ogni utente a un centro costi. Se gli utenti sono associati a centri costi, potete attivare il reporting dei centri costi e quantificare l’utilizzo di Adobe Connect da parte di ogni centro costi.
Il modo più facile di associare utenti a centri costi consiste nell’importare gli utenti in un file CSV o nella sincronizzazione con un servizio di directory LDAP. Se non usate nessuno di questi metodi potete anche associare manualmente un utente a un centro costi.
Se il reporting dei centri costi è disattivato, il sistema non tiene traccia delle riunioni a scopo di reporting. Se gli utenti non sono associati ai centri costi e le riunioni sono addebitate per partecipante, Adobe Connect non tiene traccia dei dati per tali utenti.
Le organizzazioni che operano in settori industriali regolamentati devono rispettare gli standard richiesti. Tali standard stabiliscono come e quando i dipendenti possono comunicare e se l’organizzazione deve o meno registrare e archiviare le comunicazioni. Ad esempio, alcune organizzazioni devono archiviare tutte le comunicazioni che hanno luogo nelle proprie reti.
Le organizzazioni possono inoltre decidere di conservare le comunicazioni tra i dipendenti o tra i dipendenti e gli utenti esterni per soddisfare gli standard previsti di controlli interni. Le impostazioni di conformità e controllo permettono di rispettare determinati standard e di controllare le riunioni a livello globale.
Le impostazioni relative a conformità e controllo sono globali e vengono applicate all’account di Adobe Connect. Le impostazioni vengono applicate immediatamente a tutte le sessioni di riunione che iniziano dopo che sono state salvate le impostazioni. Le impostazioni non valgono per le riunioni in corso quando le impostazioni vengono salvate. Le impostazioni si applicano alle riunioni recenti fino a 10 minuti dopo la conclusione della riunione.
Nota:
non tutte le funzioni di conformità sono disponibili per i clienti ospitati.
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Scegliete Disabilita elemento menu Modifica informazioni personali per impedire ai partecipanti di aggiornare il proprio nome durante una riunione o un evento. Se avete selezionato opzione, solo gli ospitanti possono aggiornare le informazioni di un partecipante.
Selezionate i contenitori che desiderate disattivare nelle stanze riunioni e nelle classi virtuali. Se disattivate un contenitore, il contenitore e tutte le informazioni al suo interno vengono cancellati in ogni stanza riunioni contenente il contenitore. La disattivazione dei contenitori potrebbe lasciare spazio vuoto nei layout delle stanze riunioni. Aggiornate i modelli della riunione e ridimensionate i contenitori per adattare tutti gli spazi.
Scegliete Disattiva le impostazioni di visualizzazione dei partecipanti per disabilitare le impostazioni di visualizzazione dei partecipanti presenti nella finestra di dialogo Preferenze di una riunione.
Scegliete se disabilitare l'audio interattivo tra VoIP e il ponte della conferenza.
Scegliete se disabilitare la trasmissione dal ponte della conferenza. L'audio dal ponte viene utilizzato solo per le registrazioni.
Scegliete se disabilitare la videotelefonia.
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Scegliete se disabilitare la condivisione del desktop, delle finestre o delle applicazioni. Le modalità di condivisione dello schermo vi consentono di disabilitare le modalità di condivisione dello schermo ed evitare che gli utenti condividano contenuti non autorizzati. Per ulteriori informazioni relative alle modalità di condivisione dello schermo, consultate Opzioni di condivisione dello schermo.
Scegliete se selezionare l'opzione Disattiva richiesta controllo onde evitare che gli utenti richiedano il controllo dello schermo condiviso di un altro utente.
Scegliete se disabilitare la funzione di condivisione dello schermo "Interrompi e annota" per disabilitare la lavagna sovrapposta del contenitore Condivisione.
Scegliete se limitare la condivisione dello schermo a determinati processi per specificare le applicazioni che gli utenti possono condividere. Consultate Specificare le applicazioni da condividere o bloccare.
In Impostazioni di condivisione dei documenti, scegliete una o più delle opzioni seguenti. Se selezionate tutte le opzioni, l'opzione Condividi documenti viene rimossa dal contenitore Condivisione.
Scegliete Contenitore condivisione: disabilitate la possibilità di caricare i documenti alla riunione, per evitare che gli utenti possano condividere i documenti sui computer.
Scegliete Contenitore condivisione: disabilitate la possibilità di caricare i documenti dalle librerie Contenuto e Corsi, per evitare che gli utenti possano condividere i documenti che sono stati pubblicati in tali librerie. Questa impostazione impedisce agli utenti di caricare contenuti direttamente in una stanza riunioni. Un ospitante o un relatore può condividere soltanto contenuti precaricati in Adobe Connect Central.
Scegliete Disabilita lavagna, per disabilitare la lavagna dal contenitore Condivisione.
In Impostazioni larghezza di banda della stanza, impostate quanto segue per gestire la larghezza di banda della stanza.
Impostate i valori predefiniti per l’utilizzo della larghezza di banda e la qualità video utilizzando i cursori.
Se necessario, gli amministratori possono impedire agli ospitanti della riunione di modificare queste impostazioni dalle preferenze della riunione.
Nota: quando si aggiornano le impostazioni della larghezza di banda della stanza, le impostazioni delle riunioni esistenti vengono mantenute, a meno che un amministratore le sovrascriva tutte. Nel secondo caso, ciò ha effetto sulle riunioni nuove ed esistenti.
Scegliete Disabilita contenitore Condivisione file per rimuovere il contenitore di condivisione dei file da tutte le riunioni.
Selezionate Disattiva stanze sottogruppo di lavoro per evitare la possibilità di creare stanze sottogruppo di lavoro.
Selezionate l'opzione Disabilita per aprire il collegamento Web al termine della riunione.
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Nota:
Per gli utenti in hosting è disponibile solo l’impostazione Abilita avviso di conformità. Gli utenti in hosting non possono forzare le impostazioni di registrazione né abilitare la trascrizione delle chat.
Selezionate Blocca impostazioni registrazione per tutte le riunioni e Registra sempre le riunioni (attivato), per registrare tutte le riunioni. Nessuno può interrompere la registrazione, nemmeno l’ospitante della riunione. Solo gli amministratori possono accedere alle registrazione forzate, a meno che non selezioniate Pubblica i link delle registrazioni nelle cartelle delle riunioni. In questo caso, l’ospitante della riunione può accedere alla registrazione mediante il collegamento disponibile nella cartella della riunione. L’ospitante della riunione può modificare la registrazione forzata, ma gli amministratori possono comunque accedere alla registrazione originale in base alle loro esigenze. L’area Solo relatori e le stanze dei sottogruppi di lavoro non vengono mai registrate. Se registrate tutte le attività della riunione, scegliete Disattiva stanze sottogruppo di lavoro nella pagina Impostazioni condivisione. Selezionate Non registrare mai alcuna riunione (disattivato), per disattivare il comando Riunione > Registra riunione in tutte le stanze riunioni.
Selezionate Abilita trascrizioni chat per registrare tutti i messaggi chat sul server. Le trascrizioni contengono il nome della stanza, del mittente e del destinatario, la data e l’ora e il corpo del messaggio relativo a ciascun messaggio chat. Le trascrizioni sono memorizzate nel server Adobe Connect nella cartella rootinstall\content\account-id\sco-id-version\output\ (ad esempio, C:\breeze\content\7\21838-1\output). Il formato del nome e del tipo di file è nomestanza_data_ora.xml. Le trascrizioni chat non archiviano il testo nel contenitore Nota e la comunicazione chat nelle stanze per sottogruppi di lavoro. Per registrare tutte le conversazioni basate su testo, disattivate il contenitore Nota e le stanze per sottogruppi di lavoro.
Selezionate Abilita avviso di conformità e immettete il testo dell’avviso per obbligare tutti gli utenti ad accettare i termini dell’avviso prima di entrare nelle stanze riunioni. L’accettazione viene registrata nel registro del server. Ad esempio, i clienti autorizzati possono utilizzare questo avviso per informare gli utenti che una riunione verrà registrata o meno.
In Registra l'audio della riunione sul ponte dei fornitori di telefonia, selezionate i fornitori audio per i quali anche la registrazione dei contenuti audio viene realizzata utilizzando il ponte audio del fornitore. Per impostazione predefinita, la registrazione viene realizzata utilizzando Universal Voice per i fornitori audio.
Per impedire agli utenti la condivisione di applicazioni o processi non autorizzati, eseguite una delle operazioni seguenti:
Creare una whitelist di applicazioni autorizzate.
Creare una blacklist di applicazioni o processi che non possono essere condivisi.
Queste due opzioni si escludono a vicenda: potete specificare una whitelist o una blacklist. Le applicazioni incluse nella blacklist non sono disponibili per partecipanti, relatori e ospitanti. Onde evitare che gli utenti condividano applicazioni o processi non autorizzati, nelle caselle di testo immettete separatamente le applicazioni dei sistemi operativi Windows e Mac OS. L’elenco degli elementi disponibili viene visualizzato quando l’utente seleziona Windows o Applicazioni nella finestra Avvia condivisione schermo.
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Windows
Effettuate una delle seguenti operazioni:
Andate nella cartella dell'applicazione (in genere, C:\Programmi\cartella dell'applicazione) e leggete il nome del file eseguibile dell'applicazione. Ad esempio, il nome del file eseguibile di Microsoft Office PowerPoint è POWERPNT.EXE.
Avviate Task Manger Windows (fate clic con il pulsante destro del mouse in un punto libero della barra delle applicazioni di Windows e scegliete Task Manager dal menu contestuale). Selezionate la scheda Processi per visualizzare l'elenco di tutti i processi in esecuzione.
Mac OS
Effettuate una delle seguenti operazioni:
Andate nella cartella dell'applicazione e leggete il nome del file eseguibile dell'applicazione.
Apri il Monitor attività o il Process Viewer su Mac OS X. Seleziona Tutti i processi dal menu a comparsa Mostra per elencare tutti i processi in esecuzione.
I collegamenti puntano alla versione più recente della registrazione. Se alla registrazione viene apportata una modifica (direttamente o attraverso un qualsiasi collegamento), le modifiche hanno effetto su tutti i collegamenti di tale registrazione.
Il coinvolgimento viene tracciato mediante il Pannello di coinvolgimento presente nei seminari, nelle riunioni, nelle aule virtuali e negli eventi. Una volta configurati, i partecipanti possono scegliere di rifiutare il tracciamento di coinvolgimento. Se i partecipanti scelgono di abilitare l'opzione Rifiuta, Adobe Connect esclude l'indice di coinvolgimento e il conteggio dei messaggi in chat privati al momento di generare il rapporto relativo alle informazioni sulla riunione dell'evento per gli ospitanti dell'evento.
Gli amministratori di account controllano diverse impostazioni relative al rifiuto relativo al tracciamento del coinvolgimento e forniscono agli amministratori dell'evento un controllo limitato dell'opzione di rifiuto.
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Effettuate le selezioni desiderate per configurare il tracciamento del coinvolgimento. Le impostazioni seguenti sono disponibili, separatamente, per gli eventi, le riunioni, le aule virtuali e le stanze seminari.
Abilita il rifiuto per i partecipanti
Fornite in modo obbligatorio l'opzione di rifiuto ai partecipanti.
Consenti all'host di ignorare le impostazioni dell'amministratore
Durante la creazione di una sessione Adobe Connect, gli ospitanti possono ignorare le impostazioni predefinite degli amministratori di account. È disponibile un'ulteriore opzione Abilita il rifiuto per i partecipanti.
Nota: se le stanze riunioni, le aule virtuali o le stanze seminari sono associate a un evento, le impostazioni dell'evento hanno la precedenza.
Le modifiche descritte sopra che sono state apportate alle impostazioni diventano immediatamente effettive per tutte le nuove sessioni di Adobe Connect.
Dalla sezione in cui viene richiesta l’applicazione Adobe Connect, gli Amministratori possono imporre l’uso dell’applicazione Adobe Connect per desktop a chiunque voglia partecipare a riunioni, formazioni o webinar. Seleziona l'opzione desiderata e fai clic su Salva.
Agli utenti che non dispongono dell’applicazione Adobe Connect installata sui computer, viene richiesta l’installazione. Queste impostazioni entreranno immediatamente in vigore per tutte le nuove sessioni di Adobe Connect.
Per impostazione predefinita, solo gli amministratori possono accedere al Catalogo formazione. Un amministratore deve impostare le autorizzazioni per il Catalogo formazione, affinché esso possa essere utilizzato dai manager formazione. Gli amministratori possono creare qualsiasi struttura di cartelle e autorizzazioni. Ad esempio, un amministratore potrebbe fornire all’interno gruppo Manager formazione l’autorizzazione a gestire la cartella principale del Catalogo formazione. In un altro esempio, un amministratore potrebbe creare cartelle diverse per ciascun manager formazione.
La creazione di un URL personalizzato è facoltativa. Se non ne create uno, il sistema ne genera uno; tuttavia è più facile usare un URL che create voi stessi.
Servendosi dei collegamenti della guida inclusi nel prodotto, i clienti interni possono accedere alla guida e alla documentazione locale nel proprio ambiente, anziché essere reindirizzati ad adobe.com. Gli amministratori di Adobe Connect e il reparto IT dell’azienda possono fornire contenuti locali e mirati, oltre a informazioni per la risoluzione di problemi ai propri utenti prima che questi debbano consultare i contenuti presenti in adobe.com. La pagina di destinazione, accessibile tramite il sistema di guida incorporato, deve essere disponibile all’indirizzo http://www.example.com/system/help/support/.
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