学習プラン

学習プランは、特定の条件に基づいて、指定したトレーニングに学習者を登録する一連のルールです。

学習プランを使用すると、管理者は新しい従業員のオンボーディング、従業員の勤務地の指定や異動など特定のイベントの発生に基づいて、自動的にコース、学習プログラム、認定制度を割り当てることができます。

例えば、従業員が組織に入社すると、新入社員用のオリエンテーションプログラムが自動的に従業員に割り当てられます。同様に、従業員がマネージャーとして昇進すると、新しいマネージャー用のオリエンテーションプログラムが自動的に従業員に割り当てられます。

定義済みのイベントセットに基づいて、学習者を任意のコースおよび学習プログラムに自動的に登録できます。学習者がスキル、コース、または学習プログラムを完了した後に、フォローアップの学習活動を自動的に割り当てることで、学習者に学習パスを作成できます。

学習プランの作成

学習プランを作成するには、管理者としてログインする必要があります。

トレーニングからの登録解除

学習プランを追加する場合、管理者は特定のトリガーに基づいて、特定のトレーニングからユーザーの登録を解除できます。

管理者アプリで学習プラン／追加をクリックします。

次のセクションで「トレーニングから登録解除」オプションが追加されたトリガーが表示されます。

学習者をグループから削除する場合

1. 1 つ以上のユーザーグループを追加します。 複数のグループを選択した場合、追加されたグループのいずれかから学習者が削除されたときにプランがトリガーされます。
2. トレーニングから登録解除のアクションを選択します。 
   1. 管理者は、ユーザーグループからユーザーを削除するときに、そのユーザーの登録を解除するトレーニングを選択できます。
   2. このシナリオでは、インスタンスと完了日は適用されません。

学習者がトレーニングを完了する場合

1. 1 つ以上のユーザーグループを追加します。 複数のグループを選択した場合、指定されたトレーニングを学習者が終了するときにプランがトリガーされます。 
2. トレーニングから登録解除のアクションを選択します。
   1. 管理者は、ユーザーグループにユーザーを追加するときに、そのユーザーの登録を解除するトレーニングを選択できます。 
   2. この場合、インスタンスと完了日は適用されません。

学習者をグループに追加する場合

1. 1 つ以上のユーザーグループを追加します。 複数のグループを選択した場合、選択されたグループのいずれかに学習者が追加されたときにプランがトリガーされます。
2. トレーニングから登録解除のアクションを選択します。
   1. 管理者は、ユーザーグループにユーザーを追加するときに、そのユーザーの登録を解除するトレーニングを選択できます。 
   2. この場合、インスタンスと完了日は適用されません。

学習者がスキルレベルを達成する場合

1. 達成するスキルレベルを指定します。
2. 1 つ以上のユーザーグループを追加します。 複数のグループを選択した場合、選択されたスキルを学習者が達成するときにプランがトリガーされます。
   

特定の日付

1. 学習者の登録を解除する日付を選択します。
2. 1 つ以上のユーザーグループを追加します。 複数のグループを選択した場合、選択した日にプランがトリガーされて、選択されたグループに属するユーザーが登録解除されます。
3. トレーニングから登録解除のアクションを選択します。
   1. 管理者は、指定された日に登録解除するときに、そのユーザーの登録を解除するトレーニングを選択できます。
   2. この場合、インスタンスと完了日は適用されません。

学習プランの編集

学習プランを作成すると、管理者はいつでも学習プランを編集または更新することができます。編集するには、学習プランの名前をクリックし、表示される学習プランを編集ポップアップダイアログで値を変更します。「保存」をクリックします。

学習プランの有効化

デフォルトでは、作成した新しい学習プランはすべて無効な状態になっています。学習者に割り当てられるプランを有効にする必要があります。「現在の学習者」チェックボックスを有効にすると、イベントは有効になります。

学習プランを有効にするには、

学習プランの削除

学習プランを削除するには、

1. 学習プランのリストから、削除するプランを選択します。
2. ページの右上隅にある「アクション／削除」をクリックします。

学習プランの無効化

学習プランを無効にするには、

1. 「有効」タブをクリックします。
2. 学習プランのリストから、無効にするプランを選択します。
3. ページの右上隅にある「アクション／無効化」をクリックします。これにより、選択したプランは「無効」タブに移動します。

学習プランの絞り込み

学習プランの作成中に使用されたイベントのタイプに従って、学習プランをフィルター処理することができます。「タイプ」をクリックしてオプションを選択し、選択に一致する学習プランを表示します。

よくある質問

1. Learning Manager をセットアップして、新入社員のオンボーディングの自動登録を設定する方法を教えてください。

「次の場合に発生」ドロップダウンリストで、「新しい学習者を追加する場合」オプションを選択します。次に、学習者の学習オブジェクト、インスタンスおよび完了日を割り当てます。管理者と作成者はいずれも自動登録イベントを作成できます。作成した後にイベントを有効にします。

2.教室およびバーチャルクラスルームのコースの学習プランや自動登録を設定する方法を教えてください。

必要なセッションの詳細を使用してコースインスタンスをセットアップすることをお勧めします。次に、学習プランを設定して、既に作成されているコースインスタンスにマップします。

3.特定の学習プランに登録した学習者のリストを表示する方法を教えてください。

インスタンス「自動」が作成されたら、「コース／学習者」をクリックして、「インスタンス」ドロップダウンリストから必要なインスタンスを選択します。