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Adobe Acrobat Sign ガイド

新機能

  1. プレリリースノート
  2. リリースノート
  3. 重要な通知

入門

  1. 管理者向けクイックスタートガイド
  2. ユーザー向けクイックスタートガイド
  3. 開発者向け
  4. ビデオチュートリアルライブラリ
  5. FAQ

管理者

  1. Admin Console の概要
  2. ユーザー管理
    1. ユーザーを追加
    2. ユーザーを一括で追加
    3. ディレクトリからユーザーを追加
    4. MS Azure Active Directory からのユーザーの追加
    5. 機能重視のユーザーの作成
      1. テクニカルアカウント – API ドリブン
      2. サービスアカウント – 手動
    6. プロビジョニングエラーが発生しているユーザーの確認
    7. 名前/メールアドレスの変更
    8. ユーザーのグループメンバーシップの編集
    9. グループインターフェイスを使用したユーザーのグループメンバーシップの編集
    10. ユーザーの管理者役割への昇格
    11. ユーザー ID タイプと SSO
    12. ユーザー ID の切り替え
    13. MS Azure を使用したユーザー認証
    14. Google フェデレーションを使用したユーザー認証
    15. 製品プロファイル
    16. ログインエクスペリエンス
  3. アカウント/グループ設定
    1. 設定の概要
    2. グローバル設定
      1. アカウントレベルと ID
      2. 自己署名ワークフロー
      3. 一括送信
      4. Web フォーム
      5. カスタム送信ワークフロー
      6. Power Automate ワークフロー
      7. ライブラリ文書
      8. 契約書からフォームデータを収集する
      9. 文書の表示制限
      10. 署名済み契約書の PDF コピーの添付
      11. 電子メールへのリンクの追加
      12. 電子メールへの画像の添付
      13. メールに添付されるファイルの名前
      14. 文書への監査レポートの添付
      15. 複数の文書を 1 つに結合
      16. 署名済み文書をアップロード
      17. アカウント内のユーザーの委任
      18. 外部受信者による委任の許可
      19. 署名の権限
      20. 送信の権限
      21. e シールを追加する権限
      22. デフォルトのタイムゾーンの設定
      23. デフォルトの日付形式の設定
      24. ユーザーの複数グループ所属(UMG)
        1. アップグレードして UMG を使用
      25. グループ管理者の権限
      26. 受信者を置き換え
      27. 監査レポート
        1. 概要
        2. トランザクション確認ページでの未承認アクセスの許可
        3. リマインダーの追加
        4. 表示イベントの追加
        5. 契約書ページ/添付ファイル数の追加
      28. 製品内メッセージとガイダンス
      29. PDF のアクセシビリティ
      30. 新しいオーサリング機能
      31. 医療機関のお客様
    3. アカウント設定
      1. ロゴを追加
      2. 会社のホスト名/URL のカスタマイズ
      3. 会社名を追加
    4. 署名の環境設定
      1. 適切に書式設定された署名
      2. 受信者による署名の許可
      3. 署名者による名前の変更
      4. 受信者が保存した署名を使用するのを許可
      5. カスタムの利用条件と消費者への情報開示
      6. フォームフィールド間の受信者の移動
      7. 署名を辞退
      8. 印鑑ワークフローを許可
      9. 署名者による役職または会社名の入力を必須とする
      10. 署名者が手書き署名を印刷および配置するのを許可
      11. 電子サイン時のメッセージの表示
      12. 署名の作成時にモバイルデバイスの使用を必須とする
      13. 署名者から IP アドレスを要求
      14. 参加スタンプから会社名と役職を除外
    5. デジタル署名
      1. 概要
      2. ダウンロードして Acrobat で署名
      3. クラウド署名で署名
      4. ID プロバイダーのメタデータを含める
      5. 制限付きクラウド署名プロバイダー
    6. e シール
    7. デジタル ID
      1. デジタル ID ゲートウェイ
      2. ID チェックポリシー
    8. レポート設定
      1. 新しいレポートエクスペリエンス
      2. 従来のレポート設定
    9. セキュリティ設定
      1. シングルサインオン設定
      2. アカウント記憶設定
      3. ログインパスワードポリシー
      4. ログインパスワードの強さ
      5. Web セッション期間
      6. PDF 暗号化のタイプ
      7. API
      8. ユーザーおよびグループ情報へのアクセス
      9. 許可する IP 範囲
      10. アカウント共有
      11. アカウント共有権限
      12. 契約書の共有制御
      13. 署名者の ID 確認
      14. 契約書の署名パスワード
      15. 文書のパスワード強度
      16. 地理的な場所で署名者をブロック
      17. 電話認証
      18. ナレッジベース認証(KBA)
      19. ページの抽出を許可
      20. 文書リンクの有効期限
      21. Webhook/コールバック用のクライアント証明書のアップロード
      22. タイムスタンプ
    10. 送信設定
      1. ログイン後に送信ページを表示
      2. 送信時に受信名を必須とする
      3. 既知のユーザーの名前値をロック
      4. 受信者の役割を許可
      5. 受信者グループ
      6. 必須フィールド
      7. 文書の添付
      8. フィールドのフラット化
      9. 契約書を変更
      10. 契約書名
      11. 言語
      12. プライベートメッセージ
      13. 許可されている署名タイプ
      14. リマインダー
      15. 署名済み文書のパスワード保護
      16. 署名者 ID オプション
        1. 概要
        2. 署名パスワード
        3. 電子メールによるワンタイムパスワード
        4. Acrobat Sign 認証
        5. 電話認証
        6. クラウドベースのデジタル署名
        7. ナレッジベース認証
        8. Government ID
        9. 署名者の ID レポート
      17. コンテンツ保護
      18. Notarize トランザクションを有効にする
      19. 文書の有効期限
      20. プレビュー、署名の位置指定、フィールドの追加
      21. 署名順序
      22. Liquid Mode
      23. カスタムのワークフロー制御
      24. 電子サインページのアップロードオプション
      25. 署名後の確認 URL リダイレクト
    11. メッセージテンプレート
    12. バイオ医薬業界標準対応
      1. 概要
      2. ID 認証を強制
      3. 署名の理由
    13. ワークフロー統合
    14. 公証設定
    15. 支払いの統合
    16. 署名者へのメッセージ
    17. SAML 設定
      1. SAML 設定
      2. Microsoft Active Directoryフェデレーションサービスのインストール
      3. Okta のインストール
      4. OneLogin のインストール
      5. Oracle ID フェデレーションのインストール
    18. データガバナンス
    19. タイムスタンプ設定
    20. 外部アーカイブ
    21. アカウントの言語
    22. 電子メール設定
      1. 電子メールのヘッダー/フッター画像
      2. 個々のユーザーの電子メールフッターの許可
      3. 署名依頼電子メールのカスタマイズ
      4. 宛先と CC のフィールドのカスタマイズ
      5. カスタム電子メールテンプレート
      6. リンクなし通知を有効にする
    23. echosign.com から adobesign.com への移行
    24. 受信者のオプションの設定
  4. 規制要件に関するガイダンス
    1. アクセシビリティ
      1. アクセシビリティの準拠
      2. Acrobat デスクトップ版を使用したアクセシブルなフォームの作成
      3. アクセシブルな AcroForm の作成
    2. HIPAA
    3. GDPR
      1. GDPR の概要
      2. ユーザーを墨消し
      3. ユーザーの契約書を墨消し
    4. 21 CFR part 11 および EudraLex Annex 11
      1. 21 CRF part 11 検証パック
      2. 21 CFR および EudraLex Annex 11 ハンドブック
      3. 共有責任の分析
    5. 医療機関のお客様
    6. IVES サポート
    7. 動産抵当証書用の eOriginal ヴォールト
    8. EU/英国に関する考慮事項
      1. EU/英国の国境を超えたトランザクションおよび eIDAS
      2. 電子サインされた証書の HMLR 要件
      3. 英国の電子サイン法に対する Brexit の影響
  5. 契約書の一括ダウンロード
  6. ドメインの要求

契約書の送信、署名、および管理

  1. 受信者オプション
    1. 電子メールリマインダーのキャンセル
    2. 電子サインページのオプション
      1. 電子サインページの概要
      2. フィールドなしで契約書を開いて読む
      3. 契約書への署名を辞退
      4. 署名権限を委任
      5. 契約書を再開
      6. 契約書の PDF をダウンロード
      7. 契約書履歴を表示
      8. 契約書メッセージを表示
      9. 電子サインから手書き署名への変換
      10. 手書き署名から電子サインへの変換 
      11. フォームフィールドを移動
      12. フォームフィールドからのデータの消去
      13. 電子サインのページの拡大と移動
      14. 契約書のツールと情報で使用される言語の変更
      15. 法律上の注意の確認
      16. Acrobat Sign の Cookie の環境設定の調整
  2. 契約書の送信
    1. 送信ページの概要
    2. 自分のみに契約書を送付
    3. 契約書を他のユーザーに送信
    4. 手書き署名
    5. 受信者の署名順序
    6. 一括送信
      1. 一括送信機能の概要
      2. 一括送信 - 手動受信者
      3. 一括送信 – CSV アップロード
      4. 一括送信トランザクションのキャンセル
      5. 一括送信にリマインダーを追加
      6. 一括送信のレポート機能
  3. 文書へのフィールドの作成
    1. アプリ内オーサリング環境
      1. 自動フィールド検出
      2. オーサリング環境を使用したフィールドのドラッグ&ドロップ
      3. フォームフィールドの受信者への割り当て
      4. 事前入力の役割
      5. 再利用可能なフィールドテンプレートを使用したフィールドの適用
      6. 新しいライブラリテンプレートへのフィールドの転送
      7. 契約書送信時のオーサリング環境の更新
    2. テキストタグを含むフォームの作成
    3. Acrobat(AcroForm)を使用したフォームの作成
      1. AcroForm の作成
      2. アクセシブルな PDF の作成
    4. フィールド
      1. フィールドタイプ
        1. 一般的なフィールドタイプ
        2. インライン画像
        3. 印鑑の画像
      2. フィールドコンテンツの外観
      3. フィールドの検証
      4. マスクされたフィールド値
      5. 表示条件/非表示条件の設定
      6. 計算フィールド
    5. オーサリングに関するよくある質問
  4. 契約書に署名
    1. 受信した契約書への署名
    2. 入力と署名
    3. 自己署名
  5. 契約書を管理
    1. 管理ページの概要
    2. 契約書を委任
    3. 受信者の置換
    4. 文書の表示制限
    5. 契約書のキャンセル
    6. リマインダーの新規作成
    7. リマインダーの確認
    8. リマインダーをキャンセルする場合
    9. その他のアクション...
      1. 検索の仕組み
      2. 契約書の表示
      3. 契約書からのテンプレートの作成
      4. 契約書の非表示/再表示
      5. 署名済み契約書をアップロード
      6. 送信済み契約書のファイルとフィールドの変更
      7. 受信者の認証方法の編集
      8. 有効期限の追加または変更
      9. 契約書へのメモの追加
      10. 各契約書の共有
      11. 契約書の共有解除
      12. 各契約書のダウンロード
      13. 契約書の各ファイルのダウンロード
      14. 契約書の監査レポートのダウンロード
      15. 契約書のフィールドコンテンツのダウンロード
  6. 監査レポート
  7. レポートとデータの書き出し
    1. 概要
    2. レポートへのアクセス権をユーザーに付与
    3. レポートチャート
      1. 新規レポートを作成
      2. 契約書レポート
      3. トランザクションレポート
      4. 設定アクティビティレポート
      5. レポートの編集
    4. データの書き出し
      1. 新しいデータ書き出しの作成
      2. 書き出したデータの編集
      3. データの書き出しコンテンツの更新
      4. 書き出したデータのダウンロード
    5. レポート/書き出したデータの名前変更
    6. レポート/書き出したデータの複製
    7. レポート/書き出したデータのスケジュール
    8. レポート/書き出したデータの削除
    9. トランザクションの使用状況の確認

高度な契約書機能とワークフロー

  1. Web フォーム
    1. Web フォームを作成
    2. Web フォームを編集
    3. Web フォームを無効/有効にする
    4. Web フォームの非表示/再表示を切り替える
    5. URL またはスクリプトコードの検索
    6. URL パラメーターを使用した web フォームフィールドの事前入力
    7. Web フォームを保存して後で完了
    8. Web フォームのサイズ変更
  2. 再利用可能なテンプレート(ライブラリテンプレート)
    1. Acrobat Sign ライブラリの米国政府のフォーム
    2. ライブラリテンプレートの作成
    3. ライブラリテンプレートの名前変更
    4. ライブラリテンプレートのタイプの変更
    5. ライブラリテンプレートの権限レベルの変更
    6. 共有テンプレートのコピー、編集、保存
    7. ライブラリテンプレートの集計フィールドデータのダウンロード
  3. Web フォームおよびライブラリテンプレートの所有権の譲渡
  4. Power Automate ワークフロー
    1. Power Automate 統合の概要と含まれる使用権限
    2. Power Automate 統合を有効にする
    3. Power Automate の使用状況を追跡
    4. 新しいフローの作成(例)
    5. フローに使用するトリガー
    6. Acrobat Sign 外部からのフローの読み込み
    7. フローの管理
    8. フローの編集
    9. フローの共有
    10. フローを無効または有効にする
    11. フローの削除
    12. 便利なテンプレート
      1. 管理者のみ
        1. 完了したすべての文書の SharePoint への保存
        2. すべての完了した文書の OneDrive for Business への保存
        3. 完了したすべての文書の Google ドライブへの保存
        4. 完了したすべての文書の DropBox への保存
        5. 完了したすべての文書の Box への保存
      2. 契約書のアーカイブ
        1. 完了した文書の SharePoint への保存
        2. 完了した文書の One Drive for Business への保存
        3. 完了した文書の Google ドライブへの保存
        4. 完了した文書の DropBox への保存
        5. 完了した文書の Box への保存
      3. Web フォーム契約書のアーカイブ
        1. 完了した web フォーム文書の SharePoint ライブラリへの保存
        2. 完了した web フォーム文書の OneDrive for Business への保存
        3. 完了した文書の Google ドライブへの保存
        4. 完了した web フォーム文書の Box への保存
      4. 契約書データの抽出
        1. 署名済み文書からのフォームフィールドデータの抽出と Excel シートの更新
      5. 契約書通知
        1. 契約書の内容と署名済み契約書を含むカスタム電子メール通知の送信
        2. Teams チャネルで Adobe Acrobat Sign の通知を受信
        3. Slack で Adobe Acrobat Sign の通知を受信
        4. Webex で Adobe Acrobat Sign の通知を受信
      6. 契約書の生成
        1. Power App フォームと Word テンプレートから文書を生成して署名用に送信
        2. OneDrive の Word テンプレートから契約書を生成して署名を取得
        3. 選択した Excel 行の契約書を生成、レビュー用に送信、および署名
  5. カスタム送信ワークフロー
    1. カスタム送信ワークフローの概要
    2. 新しい送信ワークフローの作成
    3. 送信ワークフローの編集
    4. 送信ワークフローのアクティベートまたはアクティベート解除
    5. 送信ワークフローを使用した契約書の送信
  6. ユーザーと契約書の共有
    1. ユーザーの共有
    2. 契約書の共有

他の製品との統合

  1.  Acrobat Sign 統合の概要
  2. Salesforce 向け Acrobat Sign
  3. Microsoft 向け Acrobat Sign
    1. Microsoft 365 向け Acrobat Sign
    2. Outlook 向け Acrobat Sign
    3. Word/PowerPoint 向け Acrobat Sign
    4. Teams 向け Acrobat Sign
    5. Microsoft PowerApps および Power Automate 向け Acrobat Sign
    6. Acrobat Sign Connector for Microsoft Search
    7. Microsoft Dynamics 向け Acrobat Sign
    8. Microsoft SharePoint 向け Acrobat Sign
  4. その他の統合
    1. ServiceNow 向け Acrobat Sign
    2. HR ServiceNow 向け Acrobat Sign
    3. SAP SuccessFactors 向け Acrobat Sign
    4. Acrobat Sign for Workday
    5. NetSuite 向け Acrobat Sign
    6. VeevaVault 向け Acrobat Sign
    7. Coupa BSM Suite 向け Acrobat Sign
  5. パートナーが管理する統合
  6. 統合キーの取得方法

Acrobat Sign 開発者

  1. REST API
    1. メソッドに関するドキュメント
    2. SDK/開発者ガイド
    3. API に関するよくある質問
  2. Webhooks
    1. Webhook の概要
    2. 新しい webhook の設定
    3. Webhook の表示または編集
    4. Webhook のアクティベート解除または再アクティベート
    5. Webhook の削除
    6. 双方向 SSL 証明書
    7. API の Webhook

サポートとトラブルシューティング

  1. カスタマーサポートリソース
  2. 大規模法人のカスタマーサクセスリソース

アカウント共有機能は、小規模企業、ビジネス、エンタープライズのサービスプランで利用できます。

ユーザーコンテンツ共有の概要

Adobe Acrobat Sign のデフォルト動作では、コンテンツを表示または入力するために明示的に招待されていない他のすべてのユーザーから、ユーザーのコンテンツが保護されます。

契約書には、暗黙的にすべての受信者が含まれます。  ライブラリ文書は、テンプレートプロパティで明示的に共有されます。

ただし、多くの組織には、管理者が直接関与せずにトランザクションを監視する役割や、エージェントのグループがグループ内ですべてのトランザクションを広く認識する必要がある場合もあります。

ユーザーコンテンツ共有を使用すると、1 人のユーザーまたは 1 つのグループがその他のユーザーまたはグループとコンテンツを共有できるようになります。

使用できるユーザーコンテンツ共有には、次の 2 種類があります。

  • 基本 – ユーザーによる表示のみ
  • 高度な共有 – 「変更して送信」を使用してグループとユーザーを表示できます(オプション)
    • ユーザー A がユーザー X とコンテンツを共有した場合
      • ユーザー X は、ユーザー A の管理ページですべてのコンテンツを表示できます
      • ユーザー X は、処理中の契約書を変更できます(有効な場合)
      • ユーザー X は、ユーザーの代理で契約書を送信できます(有効な場合)
        • ユーザー X は、ユーザー A の代理送信をおこなったとして履歴および監査ログに記録されます
        • 契約書は、ユーザー A が所有および管理します
    • グループ共有が有効な場合
      • ユーザー A がグループ N とコンテンツを共有する場合:
        • グループ N のすべてのメンバーは、ユーザー A の管理 ページ上のすべてのコンテンツを表示できます
        • グループ N のすべてのメンバーは、ユーザー A のために確立された共有に対して権限(送信または変更)を持ちます
      • グループ N がユーザー A と共有する場合:
        • ユーザー A は、グループ N のすべてのユーザーの全コンテンツを表示できます
        • ユーザー A は、グループ N のすべてのメンバーのために契約書を送信または変更(設定に応じて)する権限を持ちます

高度な共有は現在、エンタープライズレベルのアカウントでのみ利用できます。高度な共有を有効にしたい管理者は、サポートチームにチケットを提出してください

注意:

アカウントを高度な共有に変更した場合は、基本的な共有に戻せない場合があります。これは、1 回限りのプロセスとなります。

ログイン後にアカウントを共有するには、プロファイル設定/個人環境設定/アカウントを共有
に進みます。


利用対象

基本的な共有機能は、すべての小規模企業ビジネスエンタープライズパッケージで利用できます。

  • 基本的な共有には、「他のユーザーと共有」アカウント 100 個、「自分と共有」アカウント 100 個という制限があります。

高度な共有は、エンタープライズのお客様のみが利用できます。

  • 高度な共有には、「他のユーザーと共有」アカウント 500 個、「自分と共有」アカウント 500 個までというデフォルト値があります。
    • いずれかで 500 個を超える共有が必要な場合は、カスタマーサクセスマネージャーにお問い合わせください。

Teams およびすべてのシングルユーザープラン用の Acrobat Pro では、ユーザーアカウントの共有はサポートされていません。


ユーザーインターフェイス

基本的な共有

基本的な共有モデルのユーザーは、「個人環境設定」セクションで共有を確立、レビュー、およびキャンセルできます。すべてのユーザー(管理者を含む)に同じエクスペリエンスが表示されます。

受信共有(その他のアカウントを表示)ページと、送信共有(アカウントを共有)ページという個別の 2 つのページがあります。

基本的な共有のユーザーインターフェイス

ユーザーは、プラスアイコンをクリックして、共有を確立したいユーザーの電子メールアドレスを入力することで、共有を依頼します。

基本的な共有 - 表示の依頼

共有の依頼後、依頼されたユーザーが招待を承認または辞退するまで、「保留中」の状態になります。

基本的なインターフェイス - 保留中の依頼


高度なアカウント共有

高度なアカウント共有は、エンタープライズ版レベルのサービスでのみ利用でき、チケットをサポートチームに送信して有効にする必要があります。

アカウントが高度な共有に変更されると、ユーザーインターフェイスは、個別の 2 つのページから共有ステータスと呼ばれる次のタブ付きの 1 ページに変わります。

高度な共有 - メニューへの移動

2 つのタブは、次の基本的な共有ルールに従って 2 ページに整列されます。

  • アカウントを共有する相手/アカウントを共有
  • 自分と共有/その他のアカウントを表示

ユーザーは、プラスアイコンをクリックして、共有を確立します。次にポップアップが表示され、ユーザーは電子メールアドレスを入力するか、現在のアカウントユーザーおよびグループオブジェクトのリストからユーザーまたはグループを選択できます。

  • グループ名の右側にある矢印をクリックすると、グループが展開してユーザーが表示されます
  • プラスアイコンをクリックすると、共有依頼にユーザー/グループを追加できます(上部の入力フィールド内)
高度な共有 - グループ共有

 

共有するユーザー/グループの識別後、依頼者は共有に適用する権限(送信または変更)を定義できます。

foo

アカウント管理者は、承認を得る必要がなく、Acrobat Sign アカウント内の自分のユーザーおよびその他のユーザー間の共有を完全に確立するための権限を持ちます。

グループ管理者は、承認を得る必要がなく、グループ内の自分のユーザーおよびその他のユーザー間の共有を完全に確立するための権限を持ちます。

グループ外のユーザーまたはグループとの共有の確立を試行するグループ管理者は、「保留中」の共有を作成します。  その他のユーザーは、共有を確立するために、共有の依頼を明示的に承認(同意)する必要があります。

  • グループとの共有を依頼すると、グループ管理者宛ての電子メールが生成され、管理者は保留中の共有を承認または辞退します。

管理者以外のユーザーは、その他の関係者が共有依頼を承認または辞退するまで、「保留中」の状態のままとなる共有を依頼できます(設定されたコントロールによる)。

高度な共有 - 保留中の依頼


グループ共有

管理者は(高度な共有ルールに従って)、自分が管理者であるグループを共有したり、グループ(とユーザー)に関連付けられた共有を管理したりできます。

グループ共有は、グループがより大きなコンテナであることを除いて、ユーザー共有と構造的には同様に機能します。そしてグループと共有することで、ユーザーはそのグループ内のすべてのユーザーが所有する全コンテンツへのアクセス権を取得します。

ユーザーがグループから削除された場合、そのユーザーのコンテンツはグループに含まれなくなるため、表示はできなくなります。

グループレベルの共有にグループ管理者としてアクセスするには、次の操作をおこないます。

  • グループ管理者ユーザーとしてログインします。
  • グループ/自分のユーザーグループ/共有ステータスに移動します。
「グループ共有ステータス」に移動します。

注意:

グループ内で共有すると、個別の共有を定義する必要がなく、グループ内のすべてのユーザーがその他のすべてのユーザーの全コンテンツを表示できるようになります。

アカウント管理者は、アカウント内のすべてのグループの共有を管理し、他のユーザーからの承認を得る必要がなく、グループ間の共有を完全に確立することができます。

アカウント管理者としてグループ共有にアクセスするには、次の操作をおこないます。

  • アカウント/グループ/{共有するグループを選択}に移動します。
グループを選択

グループメニューが読み込まれたら、「共有ステータス」をクリックします。

グループ共有 - グループ共有ステータス


アカウント間の共有を管理するその他のコントロール

「保留中」の共有の送信者は、次の操作を行って、対象ユーザーに共有依頼を再送信できます。

  • 共有インターフェイスに移動します。
  • 再送信する共有をシングルクリックします。
  • 共有依頼を再送リンクをクリックします。
  • 電子メールが、対象ユーザーに自動的に送信されます。
共有依頼の再送信

ユーザーが共有を依頼した場合、対象ユーザー(グループの場合はグループ管理者)は共有を承認するためのリンクが含まれた電子メールを受信します。

共有依頼の電子メールを承認または辞退します。

また、ユーザーは次の操作をおこなって、アプリケーションで依頼を承認または辞退できます。

  • 共有インターフェイスに移動します。
  • 承認または辞退する保留中の依頼をシングルクリックします。
  • 承認」または「辞退」をクリックします。
共有依頼の承認または辞退

両方の共有モデルで、関係者は次の操作をおこなって、いつでも共有をキャンセルできます。

  • 共有インターフェイスに移動します。
  • キャンセルする共有をシングルクリックします。
  • 共有をキャンセルリンクをクリックします。
共有のキャンセル

ユーザー/グループ間で確立された共有の権限は、次の操作をおこなって変更できます。

  • 共有インターフェイスに移動します。
  • 編集する共有をシングルクリックすると、リストの上部にオプションが表示されます。
  • 権限を変更」リンクをクリックします。
  • 権限を編集します。
  • 保存」をクリックします。
注意:

共有権限を変更してから、その変更の結果が表示されるまで 30 分ほどかかります。

共有権限を変更します。


共有コンテンツの表示

ユーザーに共有されるコンテンツは、「管理」タブに表示されます。

管理ページの左上の「自分の契約書」の横にドロップダウン矢印が表示されます。

  • 矢印をクリックすると、自分と共有されているユーザー/グループのリストが表示されます。
  • 表示するユーザー/グループを選択します。
  • 共有されているすべての契約書」オプションを選択すると、すべての共有されているコンテンツに戻ります。
管理ページでドロップダウン矢印を選択します。

ページが更新され、選択したユーザー/グループの管理ページのコンテンツが表示されます。

共有アカウントのヘッダー

注意:

左側のレールのフィルター(処理中、完了、Web フォーム)で、コンテンツの表示中にコンテンツがフィルタリングされます。


高度な共有コントロール

高度な共有では、ユーザーは共有アカウントの契約書の文書やフィールドを変更できます(契約書が有効である場合のみ)。

契約書を変更するには、次の操作をおこないます。

  • 管理ページに移動します。
  • 変更する契約書を所有するユーザーへの表示を変更します。
  • 契約書をシングルクリックして選択します。
  • オプションを展開して表示します。
  • 実行するアクションをクリックします
共有契約書の変更

高度な共有では、ユーザーは共有ユーザーの代理で契約書を送信できます。

アカウントの所有者が送信した場合と同様に、この契約書は共有アカウントで所有されます。

履歴と監査ログのみに、契約書が別のユーザーによって共有アカウントから送信されたことが示されます。

共有アカウントから契約書を送信するには、次の操作をおこないます。

  • ユーザーとしてログインします。
  • 画面の右上隅にある自分の名前をクリックして、「アカウントを切り替え」を選択します。
  • 代理送信するユーザーを選択します。
    • OK」をクリックします。
高度な共有 - アカウントの切り替え

ページが更新され、制限されたインターフェイスが表示されます。

ページ上部のバナーには、共有アカウントにログインしていることが示され、そのアカウントのユーザーが識別されます。

バナーの右側のリンクを選択すると、自分のアカウントに戻ります。

  • 送信」タブをクリックします。
  • 通常どおり、契約書を設定および送信します。
アカウントの切り替え

契約書のアクティビティログには、契約書がユーザーの代理で送信されたことが示されます。

別アカウントの代理送信をおこなった場合の監査ログ


コントロール

ユーザー共有の管理コントロールは、アカウント設定/セキュリティ設定/アカウント共有にあります。

  • 共有はアカウントレベルで設定可能で、設定はすべてのグループに適用されます。
  • 共有はグループレベルでも設定可能で、継承されたアカウントレベル値が上書きされます。

基本的な共有コントロールは、共有を許可するかどうかと、共有を開始する方法を定義します。

  • アカウント共有を許可しない – アカウント共有のインターフェイスが、設定したアカウント/グループのユーザーインターフェイスから削除されます。
  • アカウント共有の依頼を許可 – 設定したアカウント/グループのユーザーが他のユーザーのコンテンツを表示する依頼をすることを許可します。
  • 自分のアカウントの共有を許可 – 設定したアカウント/グループのユーザーが自分のアカウントを他のユーザーと共有することを許可します。
  • 両方 – ユーザーは共有の依頼と提供の両方を実行できます。
管理メニューでのコントロールの共有

高度な共有では、次のようなその他の権限を有効にできます。

  • 外部アカウント – 有効にすると、ユーザーは他の Acrobat Sign アカウントのユーザーとアカウントコンテンツの表示を共有できます。
    • 外部アカウントと共有すると、読み取り専用の関係が確立されます。
  • 内部アカウント – 有効にすると、ユーザーは同じ Acrobat Sign アカウント内の他のユーザーとアカウントコンテンツを共有できます。
    • 内部アカウントとの共有を有効にすると、次の 2 つの追加オプションが表示されます。
      • 送信 – 「共有先」が共有する関係者の代理で新しい契約書を送信することを許可します。
        • 履歴と監査ログには、「共有先」が共有する関係者の代理で契約書を送信したことが示されます。
        • 契約書は、共有する関係者自身が送信した場合と同様に、共有する関係者により所有および管理されます。
      • 既存トランザクションを変更 – 「共有先」が処理中の契約書を変更することを許可します。

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