Dokumente zum Signieren senden

Melden Sie sich unter https://documentcloud.adobe.com/de/de mit Ihrer Adobe ID und Ihrem Passwort oder mit Ihrem Social-Media-Konto (Facebook oder Google) bei Adobe Document Cloud an.

Klicken Sie im oberen rechten Banner auf Signaturen anfordern.

• Dieses Banner kann durch Klicken auf den Pfeil auf der rechten Seite ausgeblendet werden.

Sie können auch in der oberen Navigationsleiste auf die Aktion Unterzeichnen klicken und dann im Popup-Menü die Option Signaturen anfordern auswählen:

Gehen Sie auf der Landingpage von Signaturen anfordern wie folgt vor:

1. Geben Sie im Feld Empfänger die E-Mail-Adressen der Empfänger ein
   • (Optional) Klicken Sie auf Mich hinzufügen, wenn Sie als Unterzeichner des Dokuments hinzugefügt werden möchten
   • (Optional) Wenn Sie weitere Personen zu Informationszwecken hinzufügen möchten, verwenden Sie die Schaltfläche „Kopie an“ anzeigen, um die entsprechenden E-Mail-Adressen zur CC-Liste hinzuzufügen
2. (Optional) Sie können verschiedene Empfängerrollen zuweisen, um Ihre Anforderungen für Arbeitsabläufe besser zu erfüllen:
   • Unterzeichner (alle Kunden)
     • Unterzeichner müssen mindestens eine Signatur in einer Vereinbarung anwenden. Dies ist die Standardrolle für Empfänger. Jedem Unterzeichner einer Transaktion muss mindestens ein Signaturfeld zugewiesen sein, das er obligatorisch ausfüllen muss. Wenn das System für einen Unterzeichner kein Signaturfeld findet, generiert es am Ende des Dokuments automatisch einen Signaturblock
     • Das Vorhandensein eines solchen Signaturblocks ist ein unzweifelhafter Hinweis darauf, dass ein Signaturfeld nicht korrekt zugeordnet wurde
   • Genehmiger (nur für Acrobat Pro mit verbessertem E-Sign)
     • Die Empfängerrolle „Genehmiger“ eignet sich in Situationen, in denen eine Person einem Dokument das „Okay“ geben muss, bevor es an die Unterzeichner weitergesendet wird.
     • Von Genehmigern wird weder die Unterzeichnung des Dokuments noch eine Interaktion mit irgendeinem der Formularfelder erwartet. Ein Genehmiger muss nichts weiter tun, als seinen Namen einzugeben, bevor er die Transaktion an die Unterzeichner weiterleitet. Jedoch können einem Genehmiger durchaus auch Felder zugewiesen sein und wenn diese obligatorisch sind, muss er sie auch ausfüllen
   • Ausfüllender (nur für Acrobat Pro mit verbessertem E-Sign)
     • Ausfüllende können innerhalb eines Signaturzyklus festgelegt werden, müssen aber keine Signatur anwenden. Einem Ausfüllenden können alle Feldtypen zugewiesen werden, auf Wunsch auch Signaturfelder
     • Diese Rolle wurde speziell für Kunden entwickelt, die während des Signaturvorgangs Formularinhalte einfügen müssen, aber nicht über die nötigen Systeme verfügen, um über Programme benutzerdefinierte Dokumente zu erstellen oder Feldinhalte aus einer Datenbank in das Formular einzufügen
3. Ändern Sie den Standardtext im Bereich Nachricht wie gewünscht
   
4. (Optional) Wählen Sie Kennwortschutz aus, damit Empfänger ein Passwort eingeben müssen, um die unterzeichnete PDF-Datei zu öffnen und anzuzeigen
5. (Optional) Über Erinnerung festlegen können Sie die Häufigkeit festlegen, mit der bis zum Abschluss der Vereinbarung Erinnerungen gesendet werden sollen
6. Ziehen Sie Dateien per Drag & Drop von Ihrem Desktop oder klicken Sie auf Dateien hinzufügen, um das Dokument zu suchen und auszuwählen

Klicke auf Weiter.

Sie können dem Dokument jetzt die Felder hinzufügen, die Unterzeichner ausfüllen oder unterschreiben sollen.

Hinweis: Wenn Sie mehrere Dokumente hinzugefügt haben, werden die Dokumente in das PDF-Format konvertiert und in einer einzigen Datei zusammengeführt. Die zusammengeführte Datei wird geöffnet, damit Sie die passenden Felder hinzufügen können.

Die Seite Authoring wird angezeigt. Wenn Sie ein einfaches Formular senden, wird der vereinfachte Modus angezeigt, andernfalls der erweiterte Modus.

• Vereinfachter Modus – Einzelner Unterzeichner

Dieser Modus vereinfacht die Erstellung von Inhalten, wenn nur ein Empfänger für die Vereinbarung vorhanden ist.

Wenn Sie Felder für einen einzelnen Unterzeichner platzieren, müssen Sie nur auf die gewünschte Stelle im Dokument klicken, um ein Feld zu platzieren.

• Vereinfachter Modus – Mehrere Unterzeichner

Für die vereinfachte Erstellung von Inhalten und Zuweisung von Feldern zu mehreren Unterzeichnern müssen Sie zuerst den Empfänger auswählen und dann die Felder platzieren.

Wenn Sie einen Unterzeichner im rechten Bereich auswählen und Felder im Formular hinzufügen, werden die Felder automatisch diesem Unterzeichner zugewiesen. Das bedeutet, dass diese Felder dem Unterzeichner zum Eingeben der Informationen und Unterschreiben des Formulars zur Verfügung stehen.

Über die schwebende Symbolleiste können Sie den Bevollmächtigten eines beliebigen Felds wechseln. Die den Unterzeichnern zugewiesenen Farben erleichtern die Unterscheidung der Felder nach dem jeweiligen Unterzeichner.

• Erweiterter Modus
  Klicken Sie auf den Schalter Erweiterte Bearbeitung, um den größeren Satz von Feldtypen zu aktivieren:

Klicken Sie auf die Schaltfläche , um die erkannten Formularfelder im PDF-Dokument zu platzieren.

Ziehen Sie die Felder alternativ von den Registerkarten in den rechten Bereich und legen Sie sie an der gewünschten Stelle im Dokument ab.

Weitere Informationen zum Hinzufügen von Formularfeldern finden Sie unter

• Feldtypen
• Vereinbarungsfelder vor dem Senden ausfüllen
• Formularfelder zu Empfängern zuweisen
• Aussehen eines Felds
• Feldüberprüfungen
• Sichtbarkeit bedingter Felder
  
• Werte für berechnete Felder

Fortschritt in einem Entwurf speichern

Absender können auf den Link Fortschritt speichern (unter der Schaltfläche Senden) klicken, um eine verfasste Vereinbarung als Entwurf zu speichern:

Setzen Sie dann die Erstellung zu einem späteren Zeitpunkt fort, indem Sie zur Seite Verwalten navigieren, die Vereinbarung im Ordner Entwurf auswählen und auf die Aktion Bearbeiten klicken.

Der Speichervorgang wird sowohl im einfachen als auch im erweiterten Bearbeitungsmodus unterstützt, aber die Auswahl hat Konsequenzen.

Erweiterte Bearbeitung:

• Durch das Speichern des Fortschritts (nach dem Platzieren oder Bearbeiten eines Feldes) kann nicht mehr in den einfachen Modus zurückgewechselt werden.
  • Alle in der erweiterten Bearbeitungsumgebung hinzugefügten oder bearbeiteten Felder müssen gelöscht und der Entwurf erneut gespeichert werden, bevor die Option zum Wechseln in den einfachen Modus wieder aktiviert wird.
• Der Wechsel in den einfachen Modus vor dem Speichern des Fortschritts in der erweiterten Bearbeitungsumgebung ist zulässig, aber alle Felder, die während der erweiterten Bearbeitung platziert wurden, werden entfernt. Es wird eine Warnmeldung angezeigt:

Einfacher Modus:

• Nach dem Speichervorgang im einfachen Modus können Sie zur erweiterten Bearbeitung wechseln.
• Die im einfachen Modus platzierten Felder bleiben erhalten, wenn Sie zur erweiterten Bearbeitungsumgebung wechseln (unabhängig davon, ob Sie den Fortschritt gespeichert haben oder nicht).
  
  • Felder, die im einfachen Modus platziert werden, sind weiterhin vorhanden, wenn Sie zwischen erweiterter Bearbeitung und einfachem Modus hin- und herwechseln.
    
• Der Wechsel von der erweiterten Bearbeitung in den einfachen Modus ist nur in den folgenden Fällen zulässig:
  • In der erweiterten Bearbeitung wurden keine zusätzlichen Felder hinzugefügt.
  • Die im einfachen Modus platzierten Felder wurden während der erweiterten Bearbeitung nicht geändert.
• Wenn Felder in der erweiterten Bearbeitungsumgebung hinzugefügt/bearbeitet wurden, müssen sie gelöscht werden und der Entwurf muss gespeichert werden, bevor die Option zum Wechseln in den einfachen Modus wieder aktiv wird.

Wenn Sie alle gewünschten Felder im Dokument eingefügt haben, klicken Sie auf Senden.

• In einer Meldung wird bestätigt, dass die Vereinbarung erfolgreich gesendet wurde. Auf der Seite nach dem Senden stehen vier Optionen zur Verfügung:
  • Vorlage erstellen: Öffnet die Seite Bibliotheksvorlage erstellen.
    
  • Vereinbarungen verwalten: Öffnet die Seite Dokumente mit dem ausgewählten Filter Alle Vereinbarungen.
  • Weitere Vereinbarung senden: Startet den Sendevorgang von Anfang an neu.
  • Klicken Sie auf Fertig, um zur Seite Dokumente zurückzukehren.

Wenn Sie zur Seite „Dokumente“ zurückkehren, können Sie auf eine beliebige Vereinbarung klicken, um die Details und verfügbaren Aktionen im rechten Bereich anzuzeigen.

Verfügbare Aktionen sind:

• Vereinbarung öffnen, um den Inhalt der Dokumente zu prüfen
• Erinnerung für sich selbst oder den Empfänger festlegen
• Vereinbarung abbrechen
• PDF-Vereinbarung herunterladen
• Prüfbericht herunterladen
• Vereinbarung ausblenden
• Geben Sie die Vereinbarung frei, damit andere die Vereinbarung zusammen mit ihrem Status über ihr Acrobat Sign-Konto anzeigen und darauf zugreifen können
  
• Notizen hinzufügen
• Einzelne Dateien herunterladen, wenn Sie mehrere Dateien zur Vereinbarung hinzugefügt haben
• Signiertes Dokument hochladen, wenn Sie ein physisch signiertes Dokument haben, das Sie wieder in das System integrieren müssen
• Um den Zeitstempel jeder Aktivität anzuzeigen, erweitern Sie die Liste, indem Sie auf die Pfeiltaste () klicken.

Eine Kopie der gesendeten Vereinbarung wird in Ihrem Adobe Document Cloud-Konto gespeichert.

Im Abschnitt Zuletzt verwendet unten auf der Startseite werden alle kürzlich gesendeten Vereinbarungen aufgeführt.

Alternativ können Sie die Liste aller Ihrer Vereinbarungen anzeigen, indem Sie in der oberen Menüleiste auf Dokumente und dann auf Alle Vereinbarungen klicken.