Feldtypen

Standardmäßig sind Signatur- und Initialenfelder, wie das rote Sternchen bereits andeutet, obligatorisch. Allerdings können Sie das Kontrollkästchen Erforderlich in den Feldeigenschaften auch deaktivieren, wenn Eingaben in diese Felder optional sein sollen. Jedem Unterzeichner muss ein obligatorisches Signaturfeld zugewiesen sein. Ist einem Unterzeichner kein erforderliches Signaturfeld zugewiesen bzw. ist dieses für ihn nur optional, fügt Adobe Acrobat Sign einen Signaturblock am unteren Rand des Dokuments hinzu.

Ein Signaturblock ist eine Feldgruppe. Das Feld mit dem Signaturblock ist auf jeden Fall obligatorisch. Es kann nicht optional gemacht werden.

Standardmäßig enthält der Signaturblock ein Signaturfeld und ein E-Mail-Feld.

Allerdings kann der Kontoadministrator die im Signaturblock enthaltenen Felder anpassen. Zusätzlich zum Signatur- und E-Mail-Feld kann der Signaturblock auch Felder für die Stellenbezeichnung und den Firmennamen enthalten.

Diese Felder können auf der Seite Konto unter den Signaturvorgaben durch Auswahl folgender Optionen hinzugefügt werden:

• Unterzeichner müssen beim e-Signieren ihre Stellenbezeichnung angeben.
• Unterzeichner müssen beim e-Signieren ihren Firmennamen angeben.
  

Stempelfelder können eine doppelte Aufgabe erfüllen, indem sie entweder nur als eigenständige Signatur oder als Unterstützung eines anderen Signaturfeldes fungieren.  Möglicherweise müssen Sie eine persönliche Signatur und ein Firmensiegel oder einen Hanko-Stempel platzieren.

Klicken Sie hier, um weitere Informationen zu Stempelfeldern zu erhalten.

Die Felder für Titel und Firma werden automatisch mit dem betreffenden Wert ausgefüllt, wenn der Unterzeichner bereits über ein Acrobat Sign-Konto verfügt. Andernfalls kann er auf diese Felder klicken und einen Wert eingeben. Dieser Wert wird dann gespeichert und künftig in den betreffenden Dokumentfeldern automatisch eingetragen.

Die Felder „Titel“ und „Firma“ sind, wie die roten Sternchen andeuten, immer obligatorisch und können nicht optional eingestellt werden.

Die Größe beider Felder kann durch Ziehen der Striche in der rechten unteren Ecke des Felds geändert werden.

Diese Felder sind schreibgeschützt und werden automatisch mit den für den Unterzeichner gespeicherten Daten befüllt.

Im Feld „Unterzeichnername“ wird der im Signaturfeld eingegebene Namenswert eingetragen.

Im Feld „E-Mail-Adresse“ wird die E-Mail-Adresse eingetragen, an die Sie die Vereinbarung gesendet haben.

Im Feld „Datum“ wird das Datum eingetragen, an dem auf die Vereinbarung zugegriffen wird.

Dies ist der vielseitigste Feldtyp. Dieser ausfüllbare Feldtyp kann mit jeder Art von Daten ausgefüllt werden, beispielsweise mit einer Adresse oder einem kurzen Satz.

Die Größe des Formularfelds kann durch Ziehen der Striche in der rechten unteren Ecke des Felds geändert werden.

Ein Dropdown-Feld ist eine Liste mit Optionen, von denen nur eine ausgewählt werden kann (z. B. eine Statusliste, aus der der Unterzeichner nur einen Status wählen kann).

Die Größe des Dropdown-Felds kann durch Ziehen der Striche in der rechten unteren Ecke des Felds geändert werden.

Kontrollkästchen sind Umschaltobjekte, die aktiviert oder deaktiviert werden können. Diese Felder eignen sich für Listen, aus denen auch mehrere Optionen ausgewählt werden können, oder als Schalter für eine Einzelauswahl, z. B. für die Zustimmung zu einer künftigen Kontaktaufnahme.

Optionsschalter sind immer in Gruppen aus mehreren Optionen angeordnet. Eine Optionsschaltergruppe muss mindestens zwei Optionsschalter enthalten, wobei immer nur ein Schalter ausgewählt sein kann. Sobald ein anderer Optionsschalter ausgewählt wird, wird der zuvor ausgewählte Schalter deaktiviert. Diese Felder eignen sich für Listen, aus denen jeweils nur eine Option ausgewählt werden kann, beispielsweise „Ja“ oder „Nein“.

Das Feld „Bild“ kann verwendet werden, um einen Empfänger ein Bild anhängen zu lassen, das später zur Verwendung exportiert werden kann. Mögliche Anwendungsfälle sind Bilder von Studentenausweisen oder gescannte Bilder von Dokumenten wie Sozialversicherungsausweisen.

Klicken Sie hier für weitere Informationen zu Bildfeldern.

Das Feld „Dateianhang“ kann verwendet werden, um Dokumente oder Bilder an die Transaktion anzuhängen.

Über Dateianhangsfelder können vom Unterzeichner während des Signaturprozesses unterstützende Dokumente oder Bilder abgerufen werden. Die hochgeladenen Dokumente werden Teil des signierten Dokuments und als solches nach Abschluss des Signaturprozesses am Ende der signierten Vereinbarung angefügt.

Die Größe des Felds „Dateianhang“ kann durch Ziehen der Striche in der rechten unteren Ecke des Felds geändert werden.

Teilnahmestempel werden angebracht, nachdem der zugewiesene Empfänger die Vereinbarung signiert hat. Der Empfänger kann nicht auf diese Felder zugreifen und sie auch nicht bearbeiten.

Standardmäßig enthält der Stempel die folgenden Elemente des Teilnehmers:

• Name
• Zeitpunkt der Signatur
• E-Mail-Adresse
• Titel*
• Firma*

*Die Werte für Titel und Firma werden aus den Feldern „Titel“ und „Firma“ importiert, die dem Teilnehmer der Vereinbarung zugewiesen sind.

• Wenn das Feld „Titel“ und/oder „Firma“ in der Vereinbarung nicht vorhanden ist, werden die Werte aus dem Acrobat Sign-Profil des Teilnehmers importiert (sofern vorhanden).
• Andernfalls werden keine Werte eingetragen.
  

Optional können die Werte für Titel und Firma des Teilnehmers ausgeschlossen werden, indem Sie die Funktion Firmenname und Stellenbezeichnung sollen nicht aus dem Teilnahmestempel ersichtlich sein im Menü dieses Administrators unter Signatureinstellungen > Weitere Einstellungen aktivieren:

Der Stempel für die Vorgangsnummer wird automatisch mit der eindeutigen Identifizierungsnummer der Vereinbarung im Acrobat Sign-System ausgefüllt.  Empfänger können nicht direkt mit dem Feld interagieren.