Feldtypen

Übersicht der erstellten Felder

Das Erstellen eines Dokuments erlaubt die Platzierung von Feldern zur Erfassung von Empfängerdaten. Diese Daten können von den allgemeinen Signatur- und Initialenfeldern bis hin zu exotischeren Optionen wie berechneten Werten, Hyperlinks zu externen Webseiten oder auch externen Dateianhängen reichen.

Dieser Artikel enthält eine kurze Zusammenfassung jeder Feldfamilie und der in jeder Familie enthaltenen eindeutigen Felder. Ein Link zu einem detaillierteren Artikel ist verfügbar für  


Allgemeine und erweiterte Formularfelder

Wenn alle Konten auf die allgemeinen Feldtypen zugreifen können, haben höhere Servicestufen Zugriff auf zusätzliche erweiterte Formularfelder und -funktionen:

Signaturfelder:

  • Signatur
  • Digitale Signatur
  • Initialen
  • Signaturblock
  • Stempel

Informationsfelder für Unterzeichner:

  • Titel
  • Firma
  • Name
  • E-Mail
  • Datum

Datenfelder:

  • Texteingabe
  • Dropdown-Felder
  • Kontrollkästchen
  • Optionsschalter

Transaktionsfelder:

  • Teilnahmestempel
  • Vorgangsnummer

Datenfelder:

  • Bild

Mehr Felder:

  • Dateianhang
  • Hyperlink

Zahlungsfelder:

  • Zahlungen (Zahlungsfelder sind eindeutig, da sie die Integration eines Drittanbieterservices erfordern.)

 

Zusätzlich zu den oben genannten Feldtypen sind mit „erweiterten Formularfeldern“ auch die folgenden Funktionen verfügbar:

  • Sichtbarkeit bedingter Felder – Verfügbar für alle Feldtypen mit Ausnahme der Felder Hyperlink und Transaktion
  • Werte für berechnete Felder – Eine Eigenschaft des Felds Texteingabe
  • Feldvalidierung: Benutzerdefiniert – Regulärer Ausdruck  – Eine Validierungsoption für das Feld Texteingabe, mit der ein regulärer Ausdruck mit benutzerdefiniertem Code verwendet werden kann
  • Feldvalidierung: Benutzerdefiniert – Formel – Eine Validierungsoption für das Feld Texteingabe, mit der ein berechneter Wert
    verwendet werden kann


Feldtypauswahl auf Feldebene

Innerhalb der Eigenschaften der meisten Feldtypen gibt es einen Dropdown-Wert, mit dem Sie den Feldtyp zu einem anderen Feldtyp ändern können.

Dadurch lässt sich die Formularerstellung erheblich beschleunigen, wenn diese Funktion zusammen mit der automatischen Felderkennung verwendet wird.

Digitale Signatur


Signaturfelder

Die Felder für den Unterzeichner

Kontrollkästchen „Erforderlich“ in den Feldeigenschaften

Standardmäßig sind Signatur- und Initialenfelder, wie das rote Sternchen bereits andeutet, obligatorisch. Allerdings können Sie das Kontrollkästchen Erforderlich in den Feldeigenschaften auch deaktivieren, wenn Eingaben in diese Felder optional sein sollen. Jedem Unterzeichner muss ein obligatorisches Signaturfeld zugewiesen sein. Ist einem Unterzeichner kein erforderliches Signaturfeld zugewiesen bzw. ist dieses für ihn nur optional, fügt Adobe Acrobat Sign einen Signaturblock am unteren Rand des Dokuments hinzu.

Initialenfeld

Feld „Signaturblock“

Ein Signaturblock ist eine Feldgruppe. Das Feld mit dem Signaturblock ist auf jeden Fall obligatorisch. Es kann nicht optional gemacht werden.

Standardmäßig enthält der Signaturblock ein Signaturfeld und ein E-Mail-Feld.

 

Allerdings kann der Kontoadministrator die im Signaturblock enthaltenen Felder anpassen. Zusätzlich zum Signatur- und E-Mail-Feld kann der Signaturblock auch Felder für die Stellenbezeichnung und den Firmennamen enthalten.

Feld „Signaturblock“ mit allen hinzugefügten Feldern

Diese Felder können auf der Seite Konto unter den Signaturvorgaben durch Auswahl folgender Optionen hinzugefügt werden:

  • Unterzeichner müssen beim e-Signieren ihre Stellenbezeichnung angeben.
  • Unterzeichner müssen beim e-Signieren ihren Firmennamen angeben.
Hinweis:

Wenn am Ende eines Dokuments ein Signaturblock angezeigt wird, konnte das System für einen oder mehrere Unterzeichner kein obligatorisches Signaturfeld finden. Jedem Unterzeichner muss mindestens ein obligatorisches Signaturfeld zugewiesen sein.

Ein Signaturblock wird auch dann hinzugefügt, wenn in den Signaturvorgaben „Unterzeichner auffordern, ihre Stellenbezeichnung (bzw. ihren Firmennamen) beim e-Signieren anzugeben“ aktiviert ist und keine gesonderten Felder hinzugefügt wurden.

In Webformularen muss sowohl ein Signaturfeld als auch ein E-Mail-Feld für Acrobat Sign für alle Unterzeichner vorhanden sein.

Stempelfelder können eine doppelte Aufgabe erfüllen, indem sie entweder nur als eigenständige Signatur oder als Unterstützung eines anderen Signaturfeldes fungieren.  Möglicherweise müssen Sie eine persönliche Signatur und ein Firmensiegel oder einen Hanko-Stempel platzieren.

Klicken Sie hier, um weitere Informationen zu Stempelfeldern zu erhalten.

Stempel

Informationsfelder für Unterzeichner

Die Informationsfelder für Unterzeichner

Informationsfelder für Unterzeichner werden verwendet, um spezifische Informationen zu erfassen, die in Acrobat Sign gespeichert werden. Registrierte Benutzer finden diese Informationen unter ihrem Profil.

In der Regel werden diese Felder automatisch mit den für den betreffenden Benutzer vorhandenen Informationen ausgefüllt.

Felder „Titel“ und „Firma“

Die Felder für Titel und Firma werden automatisch mit dem betreffenden Wert ausgefüllt, wenn der Unterzeichner bereits über ein Acrobat Sign-Konto verfügt. Andernfalls kann er auf diese Felder klicken und einen Wert eingeben. Dieser Wert wird dann gespeichert und künftig in den betreffenden Dokumentfeldern automatisch eingetragen.

Die Felder „Titel“ und „Firma“ sind, wie die roten Sternchen andeuten, immer obligatorisch und können nicht optional eingestellt werden.

Die Größe beider Felder kann durch Ziehen der Striche in der rechten unteren Ecke des Felds geändert werden.

Felder „Vollständiger Name“, „E-Mail“ und „Datum“

Diese Felder sind schreibgeschützt und werden automatisch mit den für den Unterzeichner gespeicherten Daten befüllt.

Im Feld „Unterzeichnername“ wird der im Signaturfeld eingegebene Namenswert eingetragen.

Im Feld „E-Mail-Adresse“ wird die E-Mail-Adresse eingetragen, an die Sie die Vereinbarung gesendet haben.

Im Feld „Datum“ wird das Datum eingetragen, an dem auf die Vereinbarung zugegriffen wird.

Hinweis:

Wenn Datum und/oder E-Mail-Adresse manuell eingegeben werden sollen, müssen Sie ein Formularfeld mit benutzerdefinierter Validierung verwenden.

Datenfelder

Die Datenfelder

Über Datenfelder können weitere Informationen zum Empfänger erfasst werden. Hierzu zählen auch Objekte, über die der Empfänger eine Auswahl treffen oder Optionen auswählen kann.

Dies ist der vielseitigste Feldtyp. Dieser ausfüllbare Feldtyp kann mit jeder Art von Daten ausgefüllt werden, beispielsweise mit einer Adresse oder einem kurzen Satz.

Die Größe des Formularfelds kann durch Ziehen der Striche in der rechten unteren Ecke des Felds geändert werden.

Hinweis:

Standardmäßig kann in ein Textfeld nur eine Textzeile eingegeben werden. Soll das Feld mehrere Zeilen enthalten, öffnen Sie das Optionsfenster des Felds. Wählen Sie dort „Mehrzeilige Dateneingabe“. Passen Sie die Feldgröße dann an die Menge der Textzeilen an.

Eigenschaften von Textfeldern

Eigenschaften eines Dropdown-Felds

Ein Dropdown-Feld ist eine Liste mit Optionen, von denen nur eine ausgewählt werden kann (z. B. eine Statusliste, aus der der Unterzeichner nur einen Status wählen kann).

Die Größe des Dropdown-Felds kann durch Ziehen der Striche in der rechten unteren Ecke des Felds geändert werden.

Kontrollkästchen-Eigenschaften

Kontrollkästchen sind Umschaltobjekte, die aktiviert oder deaktiviert werden können. Diese Felder eignen sich für Listen, aus denen auch mehrere Optionen ausgewählt werden können, oder als Schalter für eine Einzelauswahl, z. B. für die Zustimmung zu einer künftigen Kontaktaufnahme.

 

 

Optionsschalter-Eigenschaften

Optionsschalter sind immer in Gruppen aus mehreren Optionen angeordnet. Eine Optionsschaltergruppe muss mindestens zwei Optionsschalter enthalten, wobei immer nur ein Schalter ausgewählt sein kann. Sobald ein anderer Optionsschalter ausgewählt wird, wird der zuvor ausgewählte Schalter deaktiviert. Diese Felder eignen sich für Listen, aus denen jeweils nur eine Option ausgewählt werden kann, beispielsweise „Ja“ oder „Nein“.

Das Feld „Bild“ kann verwendet werden, um einen Empfänger ein Bild anhängen zu lassen, das später zur Verwendung exportiert werden kann. Mögliche Anwendungsfälle sind Bilder von Studentenausweisen oder gescannte Bilder von Dokumenten wie Sozialversicherungsausweisen.

Klicken Sie hier für weitere Informationen zu Bildfeldern.

Bild

Mehr Felder

Die Registerkarte „Mehr Felder“

Eigenschaften des Felds „Dateianhang“

Das Feld „Dateianhang“ kann verwendet werden, um Dokumente oder Bilder an die Transaktion anzuhängen.

Über Dateianhangsfelder können vom Unterzeichner während des Signaturprozesses unterstützende Dokumente oder Bilder abgerufen werden. Die hochgeladenen Dokumente werden Teil des signierten Dokuments und als solches nach Abschluss des Signaturprozesses am Ende der signierten Vereinbarung angefügt.

Die Größe des Felds „Dateianhang“ kann durch Ziehen der Striche in der rechten unteren Ecke des Felds geändert werden.

Hinweis:

Dateianhänge sind auf 25 Seiten und 5 MB beschränkt.

Unterstützte Formate: PNG, JPG, JPEG, GIF, BMP, PDF, DOC, DOCX, WP, TXT, RTF, HTM oder HTML

Eigenschaften des Felds „Hyperlink“

  • Das Hyperlink-Feld ist für Business- und Enterprise-Dienstvarianten verfügbar.
  • Die Größe des Felds „Hyperlink“ kann durch Ziehen der Rauten in der rechten unteren Ecke des Felds geändert werden.
  • Wenn ein Hyperlink-Feld als Erforderlich definiert ist, muss das Feld einer teilnehmenden Partei zugewiesen werden.
    • Hyperlinks können der Teilnahmerolle Alle zugewiesen werden, d. h. alle empfangenden Parteien können auf den Link klicken.
  • Hyperlinks können so konfiguriert werden, dass Nutzende zu einer bestimmten Stelle im Dokument oder zu einer externen URL gebracht werden.
    • Wenn ein Hyperlink mit einem externen Ziel konfiguriert wird, werden die empfangenden Parteien darüber informiert, dass sie über den Link zu einer externen Website weitergeleitet werden.
Hyperlink-Warnung für empfangende Parteien

Transaktionsfelder

Registerkarte „Stempel“

Teilnahmestempel-Eigenschaften

Teilnahmestempel werden angebracht, nachdem der zugewiesene Empfänger die Vereinbarung signiert hat. Der Empfänger kann nicht auf diese Felder zugreifen und sie auch nicht bearbeiten.

Standardmäßig enthält der Stempel die folgenden Elemente des Teilnehmers:

  • Name
  • Zeitpunkt der Signatur
  • E-Mail-Adresse
  • Titel*
  • Firma*

*Die Werte für Titel und Firma werden aus den Feldern „Titel“ und „Firma“ importiert, die dem Teilnehmer der Vereinbarung zugewiesen sind.

  • Wenn das Feld „Titel“ und/oder „Firma“ in der Vereinbarung nicht vorhanden ist, werden die Werte aus dem Acrobat Sign-Profil des Teilnehmers importiert (sofern vorhanden).
  • Andernfalls werden keine Werte eingetragen.
Ausgefüllter Teilnahmestempel

Optional können die Werte für Titel und Firma des Teilnehmers ausgeschlossen werden, indem Sie die Funktion Firmenname und Stellenbezeichnung sollen nicht aus dem Teilnahmestempel ersichtlich sein im Menü dieses Administrators unter Signatureinstellungen > Weitere Einstellungen aktivieren:

Optionen für Teilnahmestempel

Vorgangsnummer-Eigenschaften

Der Stempel für die Vorgangsnummer wird automatisch mit der eindeutigen Identifizierungsnummer der Vereinbarung im Acrobat Sign-System ausgefüllt.  Empfänger können nicht direkt mit dem Feld interagieren.

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