Feldtypen

Standardmäßig sind Signatur- und Initialenfelder, wie das rote Sternchen bereits andeutet, obligatorisch. Allerdings kannst du das Kontrollkästchen Erforderlich in den Feldeigenschaften auch deaktivieren, wenn Eingaben in diese Felder optional sein sollen. Jedem Unterzeichner muss ein obligatorisches Signaturfeld zugewiesen sein. Ist einem Unterzeichner kein erforderliches Signaturfeld zugewiesen bzw. ist dieses für ihn nur optional, fügt Adobe Acrobat Sign einen Signaturblock am unteren Rand des Dokuments hinzu.

Ein Signaturblock ist eine Feldgruppe. Das Feld mit dem Signaturblock ist auf jeden Fall obligatorisch. Es kann nicht optional gemacht werden.

Standardmäßig enthält der Signaturblock ein Signaturfeld und ein E-Mail-Feld.

Allerdings kann der Kontoadministrator die im Signaturblock enthaltenen Felder anpassen. Zusätzlich zum Signatur- und E-Mail-Feld kann der Signaturblock auch Felder für die Stellenbezeichnung und den Firmennamen enthalten.

Diese Felder können auf der Seite Konto unter den Signaturvorgaben durch Auswahl folgender Optionen hinzugefügt werden:

• Unterzeichner müssen beim e-Signieren ihre Stellenbezeichnung angeben.
• Unterzeichner müssen beim e-Signieren ihren Firmennamen angeben.
  

Stempelfelder können eine doppelte Aufgabe erfüllen, indem sie entweder nur als eigenständige Signatur oder als Unterstützung eines anderen Signaturfeldes fungieren.  Möglicherweise musst du eine persönliche Signatur und ein Firmensiegel oder einen Hanko-Stempel platzieren.

Klicke hier, um weitere Informationen zu Stempelfeldern zu erhalten.

Die Felder für Titel und Firma werden automatisch mit dem betreffenden Wert ausgefüllt, wenn der Unterzeichner bereits über ein Acrobat Sign-Konto verfügt. Andernfalls kann er auf diese Felder klicken und einen Wert eingeben. Dieser Wert wird dann gespeichert und künftig in den betreffenden Dokumentfeldern automatisch eingetragen.

Die Felder „Titel“ und „Firma“ sind, wie die roten Sternchen andeuten, immer obligatorisch und können nicht optional eingestellt werden.

Die Größe beider Felder kann durch Ziehen der Striche in der rechten unteren Ecke des Felds geändert werden.

Diese Felder sind schreibgeschützt und werden automatisch mit den für den Unterzeichner gespeicherten Daten befüllt. Da sie schreibgeschützt sind, werden sie auf dem Formular nicht angezeigt, wenn die empfangende Partei die Vereinbarung anzeigt.

Im Feld für den Namen der Unterzeichnerin bzw. des Unterzeichners wird der im Signaturfeld eingegebene Namenswert eingetragen oder der mit der E-Mail-Adresse verknüpfte Name, wenn die empfangende Partei über ein aktives Acrobat Sign-Konto verfügt.

• Wenn die Vereinbarung einen Namenswert enthält, der von der absendenden Partei bei der Erstellung angegeben wurde (z. B. Name der empfangenden Partei erforderlich), wird der von der absendenden Partei angegebene Wert automatisch in das Feld Name eingefügt und darf nicht von der empfangenden Partei geändert werden.
• Wenn die empfangende Partei über ein aktives Acrobat Sign-Konto verfügt, wird der Name-Wert beim Öffnen der Vereinbarung aus dem Profil der nutzenden Person ausgefüllt. Der Name-Wert kann geändert werden, wenn ein neuer Name-Wert in das Signaturfeld eingegeben wird und keine anderen Einstellungen vorhanden sind, die dafür sorgen, dass der Namenswert nicht geändert werden kann.
• Wenn die empfangende Partei kein Acrobat Sign-Konto hat und die absendende Partei keinen Namenswert angibt, bleibt das Namensfeld leer, bis eine Signatur angewendet wird. Nachdem dem Ausfüllen des Signaturfelds durch die Unterzeichnerin oder den Unterzeichner werden alle Name-Felder automatisch mit dem Wert besetzt, der in das Signaturfeld eingegeben wurde.
  

Im Feld E-Mail wird automatisch die E-Mail-Adresse eingetragen, an die du die Vereinbarung gesendet hast. Die E-Mail-Adresse ist ein bekannter Wert, wenn die Vereinbarung an die empfangende Partei gesendet wird. Daher wird der E-Mail-Wert automatisch hinzugefügt, bevor die empfangende Partei die Vereinbarung öffnet.

Im Feld Datum wird das Datum eingetragen, an dem die Vereinbarung geöffnet wird.

Dies ist der vielseitigste Feldtyp. Dieser ausfüllbare Feldtyp kann mit jeder Art von Daten ausgefüllt werden, beispielsweise mit einer Adresse oder einem kurzen Satz.

Die Größe des Formularfelds kann durch Ziehen der Striche in der rechten unteren Ecke des Felds geändert werden.

Ein Dropdown-Feld ist eine Liste mit Optionen, von denen nur eine ausgewählt werden kann (z. B. eine Statusliste, aus der der Unterzeichner nur einen Status wählen kann).

Die Größe des Dropdown-Felds kann durch Ziehen der Striche in der rechten unteren Ecke des Felds geändert werden.

Kontrollkästchen sind Umschaltobjekte, die aktiviert oder deaktiviert werden können. Diese Felder eignen sich für Listen, aus denen auch mehrere Optionen ausgewählt werden können, oder als Schalter für eine Einzelauswahl, z. B. für die Zustimmung zu einer künftigen Kontaktaufnahme.

Optionsschalter sind immer in Gruppen aus mehreren Optionen angeordnet. Eine Optionsschaltergruppe muss mindestens zwei Optionsschalter enthalten, wobei immer nur ein Schalter ausgewählt sein kann. Sobald ein anderer Optionsschalter ausgewählt wird, wird der zuvor ausgewählte Schalter deaktiviert. Diese Felder eignen sich für Listen, aus denen jeweils nur eine Option ausgewählt werden kann, beispielsweise „Ja“ oder „Nein“.

Das Feld „Bild“ kann verwendet werden, um einen Empfänger ein Bild anhängen zu lassen, das später zur Verwendung exportiert werden kann. Mögliche Anwendungsfälle sind Bilder von Studentenausweisen oder gescannte Bilder von Dokumenten wie Sozialversicherungsausweisen.

Klicke hier für weitere Informationen zu Bildfeldern.

Das Feld „Dateianhang“ kann verwendet werden, um Dokumente oder Bilder an die Transaktion anzuhängen.

Über Dateianhangsfelder können vom Unterzeichner während des Signaturprozesses unterstützende Dokumente oder Bilder abgerufen werden. Die hochgeladenen Dokumente werden Teil des signierten Dokuments und als solches nach Abschluss des Signaturprozesses am Ende der signierten Vereinbarung angefügt.

Die Größe des Felds „Dateianhang“ kann durch Ziehen der Striche in der rechten unteren Ecke des Felds geändert werden.

Teilnahmestempel werden angebracht, nachdem der zugewiesene Empfänger die Vereinbarung signiert hat. Der Empfänger kann nicht auf diese Felder zugreifen und sie auch nicht bearbeiten.

Standardmäßig enthält der Stempel die folgenden Elemente des Teilnehmers:

• Name
• Zeitpunkt der Signatur
• E-Mail-Adresse
• Titel*
• Firma*

*Die Werte für Titel und Firma werden aus den Feldern „Titel“ und „Firma“ importiert, die dem Teilnehmer der Vereinbarung zugewiesen sind.

• Wenn das Feld „Titel“ und/oder „Firma“ in der Vereinbarung nicht vorhanden ist, werden die Werte aus dem Acrobat Sign-Profil des Teilnehmers importiert (sofern vorhanden).
• Andernfalls werden keine Werte eingetragen.
  

Optional können die Werte für Titel und Firma des Teilnehmers ausgeschlossen werden, indem du die Funktion Firmenname und Stellenbezeichnung sollen nicht aus dem Teilnahmestempel ersichtlich sein im Menü dieses Administrators unter Signatureinstellungen > Weitere Einstellungen aktivierst:

Der Stempel für die Vorgangsnummer wird automatisch mit der eindeutigen Identifizierungsnummer der Vereinbarung im Acrobat Sign-System ausgefüllt.  Empfänger können nicht direkt mit dem Feld interagieren.