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S'applique également à Adobe XD
Révision de prototypes partagés par les designers.
Processus de révision
Adobe XD facilite la collaboration entre designers et réviseurs grâce à des prototypes partagés.
Une fois le processus de design terminé, le designer peut créer un lien web public ou privé vers son prototype et l’envoyer à un réviseur. Celui-ci annote le prototype avec ses commentaires.
Le designer peut voir les commentaires, apporter des modifications et, si nécessaire, envoyer le prototype ou le lien Web au réviseur pour qu’il l’examine à nouveau.
Pour en savoir plus sur le fonctionnement du workflow, consultez la section Processus de révision.
Workflow du réviseur
Vous pouvez commenter les designs et prototypes sans vous connecter à la première instance.
Si la protection par mot de passe est activée, vous devez saisir le mot de passe défini pour pouvoir consulter le prototype.
Si vous saisissez le mot de passe plusieurs fois dans un court laps de temps, l’application suspecte une activité malveillante et active le service reCAPTCHA.
Une fois que vous êtes connecté, cliquez sur l’icône Afficher les commentaires pour ouvrir le panneau des commentaires.
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Pour vous connecter en tant qu’invité, cliquez sur Se connecter en tant qu’invité en haut du volet de commentaires. Quand le système vous demande de vous identifier, entrez votre nom et le code CAPTCHA.
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Utilisez les outils suivants pour obtenir la meilleure expérience de visionnage :
- Conseils sur les zones réactives : toute personne consultant un prototype partagé a accès à des indications sur les zones réactives. Celles-ci signalent les éléments interactifs sur lesquels les réviseurs doivent cliquer. Les indications apparaissent lorsque vous cliquez sur une partie du plan de travail où il n’y a aucun élément interactif.
Remarque : ces indications ne s’affichent pas si le designer les a désactivées lors du partage du prototype. - Mode Plein écran : vous pouvez afficher les prototypes en mode Plein écran dans le navigateur et en mode Aperçu. Pour cela, il suffit simplement de cliquer sur l’icône du mode Plein écran, située en haut à droite de l’écran lorsque vous visualisez le prototype partagé. Le prototype s’agrandit alors pour occuper tout l’écran, ce qui permet de mieux visualiser les détails du design. Appuyez sur Echap pour quitter le mode plein écran.
Faites glisser l’épingle à l’endroit souhaité de la zone de travail , puis saisissez un commentaire - Conseils sur les zones réactives : toute personne consultant un prototype partagé a accès à des indications sur les zones réactives. Celles-ci signalent les éléments interactifs sur lesquels les réviseurs doivent cliquer. Les indications apparaissent lorsque vous cliquez sur une partie du plan de travail où il n’y a aucun élément interactif.
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Saisissez vos commentaires en haut du volet correspondant. Pour ajouter une nouvelle ligne au commentaire, appuyez sur Maj + Entrée.
Vous pouvez également passer d’un commentaire ordinaire à un commentaire épinglé. Les e-mails de notification de commentaire fournissent un lien direct vers le plan de travail où se trouve le commentaire, et pas simplement vers le plan de travail de départ.
XD affecte un numéro à chaque commentaire épinglé. Ces numéros sont repris dans le panneau Commentaires, pour que les designers voient facilement à quoi chaque commentaire se rapporte.
Si vous entrez un commentaire dans le champ d’édition et ajoutez une épingle, puis accédez à un autre plan de travail, le champ de commentaire est vide pour les autres plans de travail. Lorsque vous revenez au plan de travail d’origine, le commentaire et l’épingle sont conservés. Vous pouvez aussi utiliser Annuler pour supprimer un commentaire ajouté dans le champ de commentaire.
Pour déplacer une épingle après l’avoir placée, faites-la glisser vers un autre endroit de la zone de travail. Vous pouvez déplacer uniquement les épingles que vous avez vous-même placées.
Réactivation d’un commentaire marqué comme résolu L’auteur peut lire les commentaires et les marquer comme résolus lorsqu’il a terminé. Vous pouvez vérifier vos commentaires résolus en cliquant sur l’icône Filtre et en sélectionnant Résolu. Si vous pensez qu’un commentaire n’aurait pas dû être marqué comme résolu, vous pouvez cliquer sur Déplacer vers Non résolus afin qu’il reste ouvert.
L’auteur et les réviseurs peuvent répondre aux commentaires ajoutés par les autres réviseurs. Lorsque vous répondez au commentaire d’un réviseur, celui-ci reçoit une notification par e-mail, ainsi que depuis l’application pour postes de travail Creative Cloud. Lorsqu’il clique sur la notification, il accède au plan de travail référencé.
L’auteur peut supprimer les commentaires des réviseurs ou y répondre. L’auteur peut également utiliser @mention pour afficher les utilisateurs invités à accéder à un design via une invitation privée. S’il s’agit de prototypes et de spécifications techniques publics, seuls les utilisateurs qui ont ajouté au moins un commentaire apparaissent dans la liste des réviseurs. Lorsque vous utilisez @mention, le réviseur reçoit une notification par e-mail, ainsi que depuis l’application pour postes de travail Creative Cloud. Lorsque ce dernier clique sur la notification, il accède au plan de travail référencé.
La boîte de dialogue de conseil @mention fournit les options suivantes :
- Lien public : liste des réviseurs qui ont commenté au moins une fois le prototype ou les spécifications techniques.
- Lien privé : liste des parties prenantes qui ont été invitées à consulter le lien de prototype ou de spécifications techniques.
Affichage de tous les commentaires sur plusieurs plans de travail
La fonction d’affichage de tous les commentaires à l’écran d’Adobe XD facilite beaucoup la gestion des commentaires des parties prenantes dans les prototypes et les spécifications techniques. Vous pouvez maintenant afficher tous les commentaires en une seule liste, puis cliquer sur un commentaire individuel pour accéder directement au plan de travail concerné et répondre, résoudre ou supprimer le commentaire.
Utilisez le bouton à bascule Tous les commentaires à l’écran dans le coin inférieur gauche du panneau de commentaires pour reprendre les commentaires ajoutés sur plusieurs plans de travail dans une vue unique. Le bouton à bascule est activé par défaut dans un lien de prototype ou de spécifications techniques publié.
A. Affichage des commentaires B. Bouton à bascule Tous les commentaires à l’écran C. Filtrer les commentaires
Les commentaires sont affichés séparément pour chaque plan de travail avec le nom du plan de travail. Tous les plans de travail où des commentaires ont été ajoutés sont affichés dans la vue Tous les commentaires à l’écran. La surbrillance bleue à gauche indique les commentaires pour le plan de travail actuel. Si vous cliquez sur un ensemble de commentaires qui ne correspond pas au plan de travail actuel, vous serez dirigé vers le plan de travail en question pour définir le contexte en premier lieu. Vous pouvez ensuite répondre, résoudre ou supprimer un commentaire individuel pour cet ensemble.
Le chiffre 3 en haut de l’icône de notification dans le coin supérieur droit du panneau de commentaires indique les commentaires non résolus sur plusieurs plans de travail.
Vous pouvez maintenant choisir de filtrer certains commentaires en fonction du nom des réviseurs, de l’heure ou du statut des commentaires. Cliquez sur l’icône de l’entonnoir dans le coin inférieur droit du panneau de commentaires pour filtrer les commentaires.
- Le filtre des réviseurs affiche les noms de tous les réviseurs ayant ajouté des commentaires sur un lien de prototype ou de spécifications techniques. Cliquez sur un nom de réviseur pour filtrer les commentaires spécifiques à ce réviseur.
- Les options de filtre temporel sont Aujourd’hui, Hier, 7 derniers jours ou Plus ancien.
- Dans le filtre Statut, vous pouvez utiliser Résolu pour afficher uniquement la liste de tous les commentaires résolus.
Un point bleu au-dessus de l’icône d’entonnoir indique qu’un filtre est actif. Cliquez sur Effacer pour supprimer le filtre sur les commentaires.
A. Filtrer les commentaires par réviseurs B. Filtrer les commentaires par date C. Filtrer les commentaires par statut D. Effacer le filtre appliqué E. Filtre appliqué
Vous pouvez désactiver le bouton à bascule Tous les commentaires à l’écran pour afficher les commentaires spécifiques au plan de travail actuel. Pour afficher les commentaires par plan de travail, vous pouvez désactiver l’option Tous les commentaires à l’écran à tout moment en cliquant sur l’icône en regard de celle-ci.
Déplacement d’épingles
Vous pouvez cliquer sur les numéros des épingles du plan de travail et les faire glisser vers toute autre partie appropriée du plan de travail.
- Passez la souris sur l’épingle dans un plan de travail.
- Cliquez sur l’épingle lorsqu’une barre apparaît au-dessus de celle-ci et déplacez-la à l’emplacement souhaité sur le plan de travail.
Réponse, résolution et suppression de commentaires
Vous pouvez ouvrir le lien partagé dans le navigateur Internet pour résoudre et supprimer les commentaire, ou y répondre.
- Passez la souris sur un commentaire et cliquez dessus pour définir le contexte d’un plan de travail actuel. Cliquez sur Répondre pour répondre à un commentaire. Un chiffre au-dessus du lien Répondre indique le nombre de réponses reçues pour un commentaire.
- Après avoir corrigé le commentaire, cliquez sur Résoudre pour indiquer que le commentaire a été résolu. Votre réviseur peut également cliquer sur Résoudre pour indiquer qu’un commentaire a été corrigé. En tant que concepteur, vous pouvez cliquer sur Non résolu pour rouvrir un commentaire.
- Cliquez sur l’icône Supprimer pour supprimer tous les commentaires indésirables.
A. Réponse à un commentaire B. Supprimer le commentaire C. Modifier le commentaire D. Épingler le commentaire E. Résolution d’un commentaire
Comment travailler avec des prototypes qui m’ont été envoyés via un partage privé (Aperçu) ?
Les concepteurs et les réviseurs peuvent accéder à des prototypes et des spécifications techniques privés depuis la section Partagé(s) avec vous (Aperçu) sous Votre travail. La section Partagé(s) avec vous affiche également des éléments privés et des dossiers partagés.
Pour en savoir plus sur l’utilisation de la section Votre travail en tant que client Entreprise, reportez-vous à la section Paramètres des actifs.
En fonction de leurs rôles, les designers et les réviseurs ont une expérience client différente dans la section Votre travail sur Creative Cloud.
Si vous êtes un designer, vous pouvez voir les options supplémentaires suivantes sous Votre travail :
- Partagé(s) avec vous (Aperçu) : affiche les prototypes et les spécifications techniques qui ont été partagés avec vous pour révision.
- Publié : présente une liste complète de vos liens publiés de prototypes et de spécifications techniques.
Si vous êtes un réviseur, vous pouvez uniquement voir les options suivantes sous Votre travail :
- Partagé(s) avec vous (Aperçu) : offre une expérience simplifiée pour les parties prenantes, qui affiche les prototypes et les spécifications techniques partagés avec elles pour révision. Vous pouvez également cliquer sur les points de suspension à côté du nom du prototype partagé et choisir de supprimer le prototype ou les spécifications techniques afin de quitter le cycle de révision.
- Fichiers : affiche un dossier vide, sauf si vous avez reçu des fichiers pour révision de la part du réviseur ou si vous avez chargé et géré vos actifs sur Creative Cloud.
Cet affichage permet aux réviseurs de se concentrer sur leur tâche principale, à savoir réviser et commenter les éléments partagés avec eux.
Cette fonctionnalité est applicable uniquement aux liens privés des spécifications techniques et des prototypes partagés avec les réviseurs.
Workflow du designer
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Après avoir créé un lien privé, sélectionnez l’icône Ouvrir dans le navigateur dans l’onglet Inviter pour afficher automatiquement la vue web de l’actif.
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Cliquez sur Votre travail dans le coin supérieur gauche de l’écran pour afficher automatiquement la vue Publié sous Votre travail et voir vos prototypes et spécifications techniques.
Vue des designers -
Appuyez sur le bouton Retour du navigateur pour accéder à la vue web du prototype.
Workflow du réviseur
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Cliquez sur le lien reçu à l’adresse e-mail du workflow de révision pour accéder au prototype afin de le commenter (si vous êtes connecté avec votre Adobe ID).
Bien que vous n’ayez pas besoin d’un Adobe ID payant pour accéder au prototype, assurez-vous d’être connecté à votre compte Adobe avec la même adresse e-mail que celle utilisée pour le workflow de révision. -
Cliquez sur Éléments partagés dans la vue web du prototype ou des spécifications techniques pour accéder à la section Votre travail sur Creative Cloud. Si votre compte Creative Cloud est associé à l’adresse e-mail ou si vous êtes déjà connecté à votre compte Creative Cloud, vous êtes automatiquement redirigé vers la section Votre travail.
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L’affichage du réviseur sous Votre travail affiche les options Partagé(s) avec vous (Aperçu) et Fichiers. Vous pouvez également cliquer sur les points de suspension à côté du nom du prototype partagé et choisir de supprimer le prototype ou les spécifications techniques afin de quitter le cycle de révision.
En savoir plus
Pour en savoir plus sur la vérification de prototypes dans XD, regardez cette vidéo.
Temps de visionnage : 3 minutes
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