Formularios

Puede diseñar formularios en InDesign y exportarlos directamente a PDF. Ahora InDesign admite campos de formulario y otras acciones de formulario. La biblioteca Botones y formularios (Ventana > Interactivo > Botones y formularios) tiene elementos de formulario que puede usar para diseñar formularios interactivos.

Con InDesign puede crear formularios sencillos en InDesign, sin necesidad de tener que retocar el documento PDF en Acrobat después de la publicación. Puede añadir elementos sencillos de formulario dentro de las páginas del documento. Son compatibles los tipos de campos habituales, como campos de texto, botones de opción, casillas de verificación o firmas. También puede añadir acciones para enviar el formulario por correo electrónico o imprimirlo.

Además del diseño básico, también puede usar las funcionalidades creativas de InDesign para añadir un toque de diseño al formulario.

• Puede añadir trazos sólidos y rellenos a los campos del formulario PDF.
• Puede añadir los estados Activado, Desactivado y Pasar por encima personalizados para los botones, casillas de verificación y botones de opción.
• Puede especificar el tamaño de la fuente para los campos de entrada de texto.

Por ejemplo, para recopilar información de tarjeta de crédito, podría usar iconos de tarjeta de crédito como botones de opción, con una imagen diferente para el estado seleccionado.

Para flujos de trabajo avanzados de formularios, puede exportar el formulario básico y seguir editándolo en Adobe Acrobat.

Adición de un campo de formulario

Use el panel Botones y formularios para añadir campos de formulario a la maquetación. Los procedimientos para añadir campos de formulario interactivos son los mismos que los procedimientos para añadir botones, por lo que no tiene que aprender nuevos procedimientos. Puede crear un formulario que funcione con Adobe Reader o Adobe Acrobat. Con InDesign, puede crear algunos formularios interesantes que normalmente no puede crear con Acrobat.

Especificar el orden de tabulador

Para crear formularios fáciles de usar y accesibles, es necesario asignar un orden de tabulador que se pueda usar. Los usuarios pueden navegar por los campos del formulario sin necesidad de usar un dispositivo de señalización. Al pulsar la tecla de tabulación se desplaza el foco al siguiente campo lógico.

Hay dos métodos para indicar un orden de tabulador en un PDF etiquetado:

• Vaya al panel Artículos (Ventana > Artículos) para especificar un orden de tabulador personalizado
  
• Elija Objeto > Interactivo > Definir orden de tabulador.
  

Uso de Artículos para especificar el orden de tabulador

Usar estructura para especificar el orden de tabulador

Al exportar a un PDF interactivo, active la opción Usar estructura para el orden de tabulación en el cuadro de diálogo Exportar PDF.