Información general sobre archivos de fuente de datos

Un archivo de fuente de datos proporciona la información variable que InDesign utiliza durante una combinación de datos.Normalmente proviene de una hoja de cálculo o base de datos, pero también puedes crear uno usando InDesign o un editor de texto. Cada fila representa un registro completo, y cada columna representa un campo específico, como el nombre de una compañía o una dirección. InDesign lee esta estructura para rellenar tu documento con información diferente para cada versión.

Requisitos de estructura y formato

Guardar los archivos de fuente de datos como archivos de texto delimitados por comas (CSV), delimitados por tabulaciones (TXT) o delimitados por punto y coma.En estos archivos, los saltos de párrafo separan los registros, y las comas, tabulaciones o punto y coma separan los campos. También puedes incluir texto o rutas de archivos que apunten a imágenes en el disco.

Campos y registros

Cada fila representa un registro completo, y cada campo está separado por un separador. Para incluir una coma o comillas dentro de un campo, encierra el texto entre comillas. No puedes insertar un salto de línea dentro de un campo. Si el contenido abarca varias líneas, crear campos separados como <<Address1>> y <<Address2>>.

Líneas en blanco durante la combinación

Seleccionar Quitar líneas en blanco para campos vacíos (Ventana > Utilidades > Combinación de datos > Opciones de ubicación de contenido) al combinar para evitar líneas vacías.Una línea se elimina solo si está completamente vacía, incluso si un espacio impide que se elimine.

Consideraciones sobre datos de texto

Si desea incluir una coma o comilla en un archivo delimitado por comas, ponga el texto entre comillas, como “Segarsa y Aescanum, S.L.”. Si no incluyes las comillas, cada nombre se trata como un campo separado.

Compatibilidad con texto multilínea

Data Merge admite contenido multilínea en archivos de fuente de datos, como se muestra en el ejemplo:

Al trabajar con contenido multilínea:

• Incluye los campos que contienen saltos de línea entre comillas dobles.
• Los saltos de línea dentro de campos entre comillas se tratan como parte del valor del campo.
• Los campos sin saltos de línea, como el comentario de Bob Johnson, se tratan como valores de una sola línea y no requieren comillas dobles a menos que las necesiten las reglas de formato CSV estándar.

Compatibilidad con archivos CSV codificados en UTF-8

Data Merge es compatible con archivos CSV codificados en UTF-8, lo que te permite trabajar con contenido multilingüe, caracteres acentuados, emojis y otros caracteres especiales.Guarda tu archivo CSV en formato UTF-8 (con o sin BOM), especialmente si contiene caracteres que no sean del inglés o caracteres especiales.

Al preparar tu archivo CSV:

• Los campos como Nombre, Mensaje y Emoji pueden contener caracteres latinos acentuados, texto multilingüe y emojis que se representan correctamente en UTF-8.
• Guarda el archivo CSV usando codificación UTF-8 en tu editor de texto.Por ejemplo, en VS Code, selecciona Archivo > Guardar con codificación > UTF-8.
• Usa una fuente que contenga los glifos requeridos para los caracteres y símbolos de tu fuente de datos.