Descubre cómo Adobe InDesign combina un diseño con datos de hojas de cálculo para crear muchos documentos personalizados usando el mismo diseño.
La combinación de datos en Adobe InDesign combina un documento con un archivo de datos (CSV o TXT) para crear muchas versiones personalizadas del mismo diseño. Este método admite contenido como cartas, sobres o etiquetas que comparten el mismo diseño pero usan texto o imágenes diferentes. La combinación de datos, también conocida como combinación de correspondencia, es un término común.
Cómo funciona la combinación de datos
La combinación de datos separa tu contenido de tu diseño, lo que te permite trabajar de manera más eficiente y resolver problemas a medida que surgen:
- Fuente de datos: El archivo que contiene toda la información de variables organizada en filas y columnas.Cada columna representa un campo, como el nombre de una compañía o el precio de un producto, y cada fila representa un registro completo. InDesign admite archivos delimitados por comas (CSV), delimitados por tabulaciones (TXT) o delimitados por punto y coma, que son archivos de hojas de cálculo guardados como texto sin formato. La primera fila debe contener los nombres de campo utilizados en el diseño.
- Documento objetivo: Un archivo de InDesign que incluye marcadores de posición de campo de datos junto con contenido estándar, texto y otros elementos que permanecen iguales en cada documento combinado.
- Documento combinado: El archivo final de InDesign que repite el contenido estándar del documento de destino para cada registro en la fuente de datos.
Panel Combinación de datos
El panel Data Merge está disponible desde Ventana > Utilidades. Muestra el nombre y tipo de cada campo de datos. Si has colocado campos de datos en tu documento, el panel también muestra los números de página donde aparecen esos campos.
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