Crea un marco de texto en la Página de tu documento o página principal donde quieras que aparezca el texto Variable.
Última actualización el
7 ago 2026
Aprende a insertar marcadores de posición de campos y formatearlos para controlar cómo aparecen los datos combinados en tu documento de Adobe InDesign.
Después de seleccionar una fuente de datos en el panel Data Merge, inserta marcadores de posición de campos en tu documento de destino donde quieras que aparezca el contenido Variable.Estos marcadores de posición se muestran como texto entre corchetes angulares dobles (como <<nombre>>) o como marcos de imagen, y puedes formatearlos para controlar la apariencia de los datos combinados.El panel Data Merge muestra todos los campos disponibles de tu fuente de datos, con iconos que indican si un campo es de texto o de imagen.
Insertar campos de datos de texto
Coloca el punto de inserción en el marco de texto en la ubicación exacta del campo, o selecciona el texto existente para reemplazarlo.
En el panel Data Merge (Window > Utilities > Data Merge), selecciona el nombre del campo que quieras insertar.No puedes crear campos válidos escribiendo nombres de campos manualmente o editando el texto de campos existentes.Siempre inserta campos desde el panel Data Merge para asegurar una combinación adecuada.
Formatea el marcador de posición del campo seleccionándolo y aplicando formato de carácter como fuente, tamaño, color o estilo.
Insertar campos de datos de imagen
Para crear una imagen flotante, seleccione un marco vacío existente o un marco de gráficos con la herramienta Selection.
En el panel Data Merge, arrastra el nombre del campo de imagen (marcado con un icono de imagen) al marco seleccionado.
Cambia el tamaño del marco para determinar las dimensiones de las imágenes combinadas.
Para crear una imagen en línea en su lugar, coloca el punto de inserción en un marco de texto, luego selecciona el nombre del campo de imagen en el panel Data Merge.
Sugerencia
Para ver la ruta completa de una imagen para tu archivo de fuente de datos, coloca cualquier imagen en InDesign, seleccionala en el panel Links y selecciona Copy Info > Copy Full Path del menú del panel.Esta técnica ayuda al generar archivos de fuente de datos que hacen referencia a imágenes del servidor.
Adición de campos de imágenes en el archivo de origen de datos
Abre tu archivo de fuente de datos en una aplicación de hoja de cálculo o editor de texto.
Escribe @ al comienzo del nombre del encabezado de columna (por ejemplo, @Photos o @Logos).
Si Excel muestra un error cuando escribes @ al inicio de un campo, añade un apóstrofe antes (por ejemplo, '@Photos) para que sea válido.
Introduce la ruta del archivo para cada imagen bajo la cabecera.
Guarda el archivo de fuente de datos en formato delimitado por comas (CSV), delimitado por tabulaciones (TXT) o delimitado por punto y coma.
Para confirmar la ruta de la imagen, copie la ruta completa del archivo desde InDesign:
- Coloca una imagen en un documento de InDesign usando Archivo > Colocar.
- Seleccionar la imagen colocada.
- Abre el panel Vínculos (Ventana > Vínculos).
- Elige Copiar información > Copiar ruta completa.
- Pega la ruta en tu archivo de fuente de datos y edítala para que coincida con el formato requerido.
Ejemplos de formato de ruta
Windows
|
Nombre |
Edad |
Ruta de fotos |
|
Miguel Ramos |
36 |
C:\Fotos\MiguelRamos.jpg |
|
Eugenio Ruiz |
53 |
C:\Mis documentos\dat.gif |
|
Ángeles Ortega |
26 |
C:\Fotos\Ortega.psd |
macOS
|
Nombre |
Edad |
Ruta de fotos |
|
Miguel Ramos |
36 |
/Photos/BillTucker.jpg |
|
Eugenio Ruiz |
53 |
/Desktop/Family/dat.gif |
|
Ángeles Ortega |
26 |
/Photos/Ruiz.psd |
Nota
- InDesign admite tanto rutas absolutas (rutas completas de archivos desde el directorio raíz) como rutas relativas (rutas relativas a la ubicación del archivo de fuente de datos).
- En macOS, InDesign usa rutas de estilo POSIX (con barras inclinadas hacia adelante) de forma predeterminada.
- En macOS, usa rutas de estilo POSIX para garantizar la compatibilidad con las versiones actuales y futuras de InDesign.
Editar o eliminar marcadores de posición de campo
Para cambiar el formato, selecciona todo el marcador de posición del campo, incluidos los corchetes angulares, y luego aplica un nuevo formato de carácter o párrafo.
Para reemplazar un campo con otro, selecciona el marcador de posición y selecciona un nombre de campo diferente en el panel Combinar datos.
Para eliminar un campo, selecciona el marcador de posición y presiona Retroceso o Suprimir.
Después de insertar y formatear todos los campos necesarios, obtén una vista previa de tus datos combinados haciendo clic en Vista previa en la parte inferior del panel Combinar datos.Usa los botones de navegación para recorrer los registros y verificar que el formato aparezca correctamente.
Modificar campos de datos
Después de combinar un documento que usa marcadores de posición de datos en páginas principales, puedes cambiar el diseño y seguir actualizando los valores de datos.Usa la opción Actualizar contenido en campos de datos para actualizar los datos manteniendo el diseño actual.Esta opción está disponible solo para documentos combinados que usan marcadores de posición en páginas principales.
Realizar los cambios necesarios en el archivo de fuente de datos y luego guardar y cerrar el archivo de fuente de datos.
En InDesign, abra el documento combinado que desea actualizar.
Seleccione Ventana > Utilidades > Combinación de datos.
Seleccione Actualizar contenido en campos de datos en el menú del panel Combinación de datos.InDesign registra todos los cambios realizados durante la actualización en un archivo de registro.Esta opción funciona mejor cuando solo se editan o se añaden registros en el archivo de fuente de datos.Si añade campos de marcador de posición, añade nuevos campos a la fuente de datos o cambia la configuración en el cuadro de diálogo Crear documento combinado, use la opción Crear documento combinado para generar un nuevo documento combinado.
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