Acerca de los archivos de tarea entre InDesign e InCopy

El contenido se puede exportar individualmente o agrupar en tareas, que ayudan a organizar elementos relacionados como el texto y los gráficos de una historia.Los archivos de tarea conectan InDesign e InCopy, lo que permite a los diseñadores y editores trabajar en el mismo documento mientras mantienen el control del diseño.

Funcionamiento de las asignaciones

Los diseñadores exportan texto o gráficos seleccionados desde un documento de InDesign, creando archivos de historia de InCopy vinculados (.icml) que los editores pueden actualizar en InCopy.Estos archivos permanecen sincronizados con el documento original de InDesign, lo que permite a múltiples colaboradores editar contenido mientras se conserva el diseño.

Solo los usuarios de InDesign pueden crear archivos de tarea, mientras que los usuarios de InCopy abren y editan el contenido asignado.Los usuarios de InCopy ven solo el contenido que se les asigna, junto con el contexto de diseño necesario para entender cómo encaja dentro del diseño.

Qué contienen los archivos de tareas

Los archivos de tarea (.icma) sirven como contenedores para organizar contenido para la edición colaborativa.Cuando creas una tarea en InDesign, la aplicación crea una carpeta junto al documento de InDesign.Esta carpeta contiene el archivo de asignación y una subcarpeta de contenido con los archivos de artículo de InCopy exportados (.icml).

Cada archivo de tarea incluye:

• Vínculos a elementos de página: Referencias a marcos de texto, marcos gráficos y marcos de marcador de posición asignados a usuarios.
• Datos de transformación: Detalles sobre cambios en los gráficos, como escalado, rotación o reposicionamiento.
• Geometría de página: Información de diseño que muestra cómo los marcos encajan dentro del diseño general.
• Indicadores visuales: Resaltados de color que marcan los marcos asignados en InDesign e InCopy.

Opciones de archivo de tarea en InDesign

Al crear o editar una tarea, puedes configurar varias opciones que controlan cómo aparece la tarea y cómo los usuarios de InCopy ven el contexto del documento.

• Nombre de asignación

El nombre usado para identificar la asignación en el panel Asignaciones.El nombre debe seguir las reglas de nomenclatura de archivos de tu sistema operativo.

• Asignado a

El nombre del usuario responsable de la asignación.Aparece entre paréntesis junto al nombre de la tarea y es solo informativo y no controla permisos.

• Color

Color de resaltado para los marcos que pertenecen a la tarea y para el nombre de la tarea en el panel Assignments. Esto ayuda a distinguir los marcos asignados de otros marcos.

• Ubicación del archivo de tarea

Ubicación donde se almacena la carpeta de tarea. De forma predeterminada, la carpeta se crea en la misma ubicación que el documento de InDesign.

• Marcos de marcador de posición

Opción para mostrar los marcos de la tarea, junto con formas de marcador de posición vacías para otros marcos en la Página. Esto proporciona el rendimiento más rápido pero muestra solo detalles mínimos del diseño.

• Pliegos asignados

Opción para mostrar marcos asignados junto con el contenido completo de otros marcos en el mismo pliego.El Contenido fuera de la tarea es visible pero no editable.

• Todos los pliegos

Opción para incluir todas las páginas del documento en el archivo de asignación.Esto proporciona el mayor contexto de maquetación, pero puede reducir el rendimiento porque se carga más contenido.

• Archivos de imagen vinculados al empaquetar

Opción para incluir copias de imágenes vinculadas al crear un paquete de asignación.Esto permite a los usuarios de InCopy ver imágenes pero aumenta el tamaño del paquete.