Crea o abre el documento que deseas usar como documento de destino.
Última actualización el
7 ago 2026
Aprende a crear y configurar documentos de Adobe InDesign con campos de marcador de posición para combinar datos variables de archivos fuente.
Después de crear la fuente de datos, configura el documento de destino e inserta sus campos de datos.El documento de destino contiene texto de marcador de posición y gráficos utilizados en todas las salidas.Una vez que seleccionas una fuente de datos, los campos se vuelven disponibles para insertar, y cuando combinas, InDesign crea un nuevo documento que reemplaza los marcadores de posición con tus datos.Puede colocar campos de datos en una página de documento o en una página principal.
Seleccionar y cargar la fuente de datos
Seleccione una fuente de datos en el panel Combinación de datos antes de insertar campos.Cada documento de destino puede usar solo una fuente de datos.
Abre el panel Combinación de datos (Ventana > Utilidades > Combinación de datos).
Seleccione la Fuente de datos del menú del panel Combinación de datos.
Activa Mostrar opciones de importación para controlar manualmente cómo se interpreta el archivo.
InDesign suele detectar automáticamente el delimitador y la codificación correctos, pero puedes cambiarlos si no se identifican correctamente.
Localiza tu archivo de fuente de datos y selecciona Abrir.
Ajuste las opciones de delimitador y codificación si selecciona Mostrar opciones de importación.
Verificar que los nombres de los campos se muestren en el panel Combinación de datos.
Si ves un error o campos incorrectos, edita el archivo fuente y guárdalo como un archivo delimitado por comas, tabulaciones o punto y coma.
Actualiza la fuente de datos cada vez que cambie para que los datos más recientes aparezcan en el documento de destino.
Insertar campos de datos de texto
Crear un marco de texto en una página del documento o página principal.
Coloca el punto de inserción dentro del marco de texto o selecciona el texto existente que deseas reemplazar con un campo de datos.
En el panel Combinación de datos, selecciona el nombre del campo de texto que deseas insertar.
Formatea el texto del marcador de posición utilizando el formato de carácter y párrafo según sea necesario.El formato que apliques se mantiene en todos los registros combinados.
Repite el proceso para campos de texto adicionales, añadiendo puntuación, espacios y texto estático entre marcadores de posición.
Los marcadores de posición de campos de texto aparecen entre dobles paréntesis angulares (como <<Nombre>>) y usan el formato de texto actual. Debes insertarlos desde el panel de {3}Combinación de datos{4}, no escribiendo el nombre del campo.
Insertar campos de datos de imagen
Usa campos de datos de imagen para colocar marcadores de posición de imagen que extraigan imágenes de tu fuente de datos durante una combinación.
Selecciona Ventana > Utilidades > Combinación de datos.
Usa uno de los siguientes métodos para insertar un marcador de posición de imagen, según donde deba aparecer en la maquetación:
- Marcador de posición de imagen en línea: Arrastra un campo de imagen a un marco de texto para insertarlo en línea con el texto.
- Marcador de posición de imagen flotante: Arrastra un campo de imagen sobre un marco de gráficos existente para insertarlo como una imagen flotante.
- Marcador de posición de imagen en objetos agrupados o anidados: Arrastra el campo de imagen sobre el grupo de destino, celda de tabla u objeto anidado para insertar el marcador de posición.
Confirma que el marcador de posición aparece correctamente. Los marcadores de posición de imagen aparecen como marcos que muestran el nombre del campo.
Configurar marcadores de posición de página principal para un flujo de trabajo mejorado
Usa páginas principales para colocar campos de datos al trabajar en proyectos complejos o actualizados frecuentemente. Este enfoque proporciona más control, mantiene el documento combinado vinculado a su fuente de datos y te permite reutilizar la configuración de combinación para recrear o actualizar fácilmente las maquetaciones.
Abre el panel {3}Páginas{4} y navega a la página principal donde quieras colocar campos de datos.
Asegúrese de que el marco de texto que contiene los campos de datos tiene habilitado Permitir anulaciones de elemento principal al seleccionar (menú del panel Páginas).
Inserta marcadores de posición de campos de datos siguiendo los mismos métodos descritos para páginas de documento.
Los marcadores de posición permanecen en la página principal y aparecen como elementos anulados en las páginas de documento en la salida combinada.
Aplica la página principal a la primera página de tu documento. Los campos de datos no pueden existir en páginas principales y de documento al mismo tiempo.
Si ves un error de que no se han encontrado marcadores de posición, comprueba que los campos están colocados en la página principal correcta, ya que la página 1 está basada en la página principal derecha. Selecciona Actualizar Contenido en campos de datos para actualizar el documento combinado después de cambiar los datos o la maquetación.
Vista previa y verificación de la configuración de los marcadores de posición
Previsualiza tus registros antes de combinar para asegurarte de que los datos aparecen correctamente en la maquetación. Cuando la vista previa está activada, InDesign reemplaza los marcadores de posición de los campos con los datos reales de tu archivo fuente. Por ejemplo, en lugar de ver <<Company>>, podrías ver Adobe.
Selecciona Preview en el panel Data Merge para reemplazar los marcadores de posición con los datos reales del primer registro.
Usar las flechas de navegación para recorrer los datos de diferentes registros.
Editar el archivo fuente en su aplicación original si encuentras problemas como errores tipográficos o espacios adicionales en los registros.
Anula la selección de Preview para volver a la vista de marcadores de posición antes de guardar el documento de destino.
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