Repetir contenido en varias páginas no es nada fácil, y el método de copiar y pegar es tedioso y consume mucho tiempo. Use las funciones de contenido vinculado para administrar varias versiones del contenido. Puede colocar y vincular contenido dentro de un mismo documento o incluso entre diferentes documentos. El uso de contenido vinculado favorece la compatibilidad entre flujos de trabajo emergentes en los que, por ejemplo, se cuenta con diseños verticales y horizontales. El contenido vinculado también es muy útil para flujos de trabajo de publicación e imprenta tradicionales en los que se sincroniza texto que se repite en diferentes páginas.

El contenido vinculado se comporta de manera similar a los vínculos tradicionales. Consulte Uso del panel Vínculos para obtener información general. Puede designar un objeto como principal y luego colocarlo en otros lugares como objetos secundarios. Cada vez que actualice el objeto principal, se marcarán los objetos secundarios y podrá actualizarlos de modo que se sincronicen con el elemento principal.

Puede colocar y vincular objetos mediante las herramientas del Recopilador de contenido, o elegir el comando de menú Edición > Colocar y vincular.

El icono se muestra en la esquina superior izquierda del objeto vinculado. El elemento aparece como objeto vinculado en el panel Vínculos.

Herramientas del Recopilador de contenido

Las herramientas Recopilador de contenido y Colocador de contenido permiten duplicar los elementos de la página y colocarlos en documentos de InDesign abiertos. Mientras se recopila el contenido, se muestra en el Conversor de contenido. Utilice el conversor de contenido para colocar y vincular elementos de varias páginas con facilidad y rapidez en todos los documentos abiertos.


Haga clic en en el cuadro de herramientas para abrir el Conversor de contenido.

  • Use la herramienta Recopilador de contenido para seleccionar un objeto y añadirlo al conversor
  • Use el Colocador de contenido para colocar los objetos de página en una página

Nota: pulse B para alternar entre las herramientas Recopilador de contenido y Colocador de contenido.

Conversor de contenido
Conversor de contenido

A. Herramienta Recopilador de contenido B. Herramienta Colocador de contenido C. Crear vínculo D. Asignar estilos E. Editar asignación de estilo personalizado F. Opciones de colocación G. Explorar H. Recopilar todos los marcos enlazados I. Cargar conversor 

Recopilador de contenido

Use el Recopilador de contenido para añadir elementos de página al Conversor de contenido.

Colocador de contenido

Use la herramienta Colocador de contenido para colocar los elementos del Conversor de contenido en el documento. Al seleccionar esta herramienta, el elemento actual se añade al cursor de colocación.

Crear vínculo

Active Crear vínculo para vincular el elemento colocado con la ubicación original del elemento recopilado. Puede administrar los vínculos mediante el panel Vínculos.

Asignar estilos

Asigne estilos de párrafo, carácter, tabla o celda entre los elementos originales y colocados. De forma predeterminada, se usan los nombres de estilo para la asignación. Consulte Asignación de estilo personalizado.


Editar asignación de estilo personalizado

Defina la asignación de estilo personalizado entre los elementos originales y los colocados. Asigne los estilos para reemplazar de forma automática los estilos originales en el elemento colocado.

Opciones de colocación

Especifique las opciones del conversor al colocar elementos.

  • Elimine elementos del conversor después de colocarlos
  • Coloque el elemento actual varias veces. El elemento permanece cargado en el cursor de colocación.
  • Coloque el elemento y desplácese al elemento siguiente. No obstante, el elemento se mantiene en el conversor.

Explorar

Explore los elementos del Conversor de contenido.

Recopilar todos los marcos enlazados

Active esta opción para recopilar todos los marcos enlazados. Se recopilan el artículo y todos los marcos. Si esta opción está desactivada, el artículo se recopila en un solo marco.

Cargar conversor

Use para cargar elementos en el conversor.

  • Selección: use esta opción para cargar todos los elementos seleccionados.

  • Páginas: use esta opción para cargar todos los elementos en las páginas especificadas.
  • Todo: use esta opción para cargar los elementos de todas las páginas y la mesa de trabajo.

Active la opción Crear un único conjunto para agrupar todos los elementos en un solo conjunto.

Puede recopilar elementos individuales de la página o recopilar elementos relacionados como "conjuntos". En algunos casos, InDesign crea automáticamente conjuntos para mantener la integridad relacional de los elementos de la página.

Los siguientes son algunos de los métodos para recopilar elementos como conjuntos, algunos manuales y otros automáticos:

  • Seleccione un número de elementos con un marco.
  • Utilice la opción Cargar conversor y, a continuación, seleccione el rango de páginas, todo el contenido del documento o los elementos seleccionados; el elemento se recopilará en un conjunto como corresponda.
  • Recopile un elemento que tenga contenido relacionado como, por ejemplo, una parte de un botón interactivo que tiene otros elementos y estados asociados a él. Se recopilarán todos los elementos relacionados en un conjunto (este conjunto se colocará siempre con un solo gesto).
  • Recopile un cuadro de texto con texto enlazado que se expanda a otros objetos y con la casilla para recopilar todos los marcos de texto enlazados marcada; se introducirán todos los marcos de texto enlazados en un conjunto.

Colocar y vincular

  1. Seleccione un elemento de la página seleccionando el marco o bien coloque el cursor de inserción en el texto. También puede seleccionar varios elementos pulsando la tecla Mayús y haciendo clic.

  2. Elija Edición > Colocar y vincular. El cursor se carga con los elementos y los elementos se muestran en el Conversor de contenido.

  3. Haga clic en una página o dibuje un marco para colocar el elemento vinculado.

  1. En el panel Vínculos, seleccione el elemento vinculado.

  2. En el menú del panel Vínculos, elija Opciones de vínculo.

    Opciones de vínculo
    Opciones de vínculo

    Nota:

    Pulse la tecla Alt (Windows) u Opción (Mac OS) para cambiar el botón Cancelar a Restaurar. Haga clic en Restaurar para volver a las opciones predeterminadas.

  3. Seleccione las opciones que desee:

    Actualizar vínculo al guardar el documento

    Active esta opción para actualizar el vínculo al guardar el documento.

    Avisar si la actualización del vínculo sobrescribirá las modificaciones locales

    Active esta opción para mostrar un mensaje de advertencia si la actualización del vínculo sobrescribirá las modificaciones locales realizadas en el objeto vinculado.

    Conservar modificaciones locales al actualizar los vínculos de los objetos

    Seleccione una de las categorías disponibles para conservar las modificaciones locales al actualizar los vínculos.

    Categoría Ejemplos
    Apariencia Atributos de estilo del objeto, como Trazo, Relleno, Efectos. Esto excluye cualquier atributo relacionado con texto o marco de texto. Por ejemplo, sobreimpresión, configuración de no impresión, etc.

    Tamaño y forma Altura, anchura, transformaciones, atributos de marco de texto y otros atributos de tamaño de columna

    Interactividad Animación, estados de objeto, acciones de botones

    Contenido de marco Imagen, vídeo, contenido colocado o pegado en marcos; y efectos y ajustes aplicados directamente a estos objetos.

    Otros Atributos excluidos de otras categorías, como ceñir texto en marcos, opciones de exportación de objetos; atributos de marco de texto como opciones de línea de base, opciones de tamaño automático, justificación vertical, etc.

    Eliminar saltos de línea forzados del artículo

    Active esta opción para quitar cualquier salto de línea forzado del artículo. Eliminar los saltos de línea permite el reflujo de texto fluido en el marco vinculado si se cambia el tamaño o el formato.

    Definir asignación de estilo personalizado

    Active esta opción si desea asignar estilos y aplicar automáticamente otro estilo al contenido vinculado. Consulte Asignación de estilo personalizado.


Nota:

para especificar opciones de vínculo predeterminadas, cierre todos los documentos, abra el menú del panel Vínculos y elija Opciones de vínculo.

Asignación de estilo personalizado

Al vincular, puede asignar estilos de texto (párrafo, carácter, tabla, celda) o grupos de estilos a diferentes estilos. Los estilos asignados se aplican automáticamente al contenido vinculado, en lugar de los estilos originales aplicados al elemento principal. La asignación de estilo personalizado es útil, por ejemplo, cuando desea usar fuentes sans serif para las fuentes digitales y serif para publicaciones impresas. O bien, si lo desea, puede variar el estilo de texto entre los diseños horizontales y verticales.

Para definir una asignación de estilo personalizado, lleve a cabo uno de los procedimientos siguientes:

  • En el cuadro de diálogo Opciones de vínculo (panel Vínculos > Opciones de vínculo), active Definir asignación de estilo personalizado y, a continuación, haga clic en Configuración.
  • Haga clic en en el Conversor de contenido.
Asignación de estilo personalizado
Asignación de estilo personalizado

  1. Seleccione un documento de origen y un tipo de estilo.
  2. Haga clic en la opción de asignación de estilo nuevo.
  3. Seleccione los estilos de origen y asignados o los grupos de estilos de la lista

Nota:

pulse la tecla Alt (Windows) u Opción (Mac OS) para cambiar el botón Cancelar a Restaurar. Haga clic en Restaurar para volver a las opciones predeterminadas.

Actualización de un elemento vinculado

Si se modifica un elemento original, el símbolo aparece sobre el marco y en el panel Vínculos. Para actualizar, realice una de las siguientes acciones:

  • Haga clic en junto a la parte superior izquierda del marco
  • En el panel Vínculos, haga doble clic en el símbolo

Si realiza modificaciones locales en un elemento secundario, los cambios se sobrescriben con el contenido del elemento original. Si selecciona Avisar si la actualización del vínculo sobrescribirá las modificaciones locales, se mostrará un mensaje de advertencia.

Nota:

en el panel Información de vínculo puede comprobar si ha hecho modificaciones locales en el artículo; si las ha hecho, el estado de artículo mostrará “Texto modificado”.

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