Numeración de páginas, capítulos y secciones

Determine qué tipo de numeración desea utilizar para el documento o el libro. A los documentos largos puede asignarles números de capítulo. A cada documento, solo se le puede asignar un número de capítulo. Si desea utilizar una numeración diferente en un documento, puede definir intervalos de páginas como secciones; estas secciones se pueden numerar de una forma diferente. Por ejemplo, las diez primeras páginas de un documento (las páginas preliminares) se pueden numerar con números romanos y el resto del documento, con números arábigos.

Un documento de InDesign puede contener hasta 9.999 páginas, pero los números de página pueden llegar hasta 999.999. (Por ejemplo, puede numerar correctamente un documento de 100 páginas que comience en la página 9.949). De manera predeterminada, la primera página está a la derecha y tiene el número 1. Las páginas impares siempre aparecen a la derecha. Si utiliza el comando Opciones de sección para cambiar a un número par el número de la primera página, esta pasará a situarse a la izquierda (reverso).

Para obtener información sobre la creación de numeración de páginas básica en un documento, consulte Añadir numeración de páginas básica.

Añadir un número de capítulo actualizado de forma automática

Puede añadir una variable de número de capítulo al documento. Al igual que los números de páginas, los números de capítulo se pueden actualizar automáticamente y se les puede aplicar el formato y el estilo de texto. En los documentos que forman parte de un libro, se suelen utilizar variables de números de capítulo. Un documento puede tener asignado únicamente un número de capítulo; si desea dividir un documento en capítulos, puede crear secciones.

Para actualizar el número inicial y el formato de la numeración del capítulo, elija Maquetación > Opciones de numeración y sección.

Añadir un marcador de sección actualizado de forma automática

Cambiar el formato de la página y los números de capítulo

Definición de la numeración de secciones

De forma predeterminada, los números de página y capítulo de un libro se numeran de manera consecutiva. Con Opciones de numeración y sección, puede reiniciar la numeración de páginas en una página concreta, añadir prefijos a los números de página y cambiar el estilo de numeración de las páginas y los capítulos.

Puede definir un prefijo de sección para designar páginas de sección de forma automática. Por ejemplo, si indica A- como Prefijo de sección en la página 16 de un documento e incluye el prefijo de sección, la página aparecerá en la tabla de contenido o el índice como A-16. El texto que escriba para un marcador de sección aparece al elegir Texto > Insertar carácter especial > Marcadores > Marcador de sección.

Definición de secciones en un documento

Editar o eliminar la numeración de secciones

Mostrar la numeración absoluta o de sección en el panel Páginas

El panel Páginas puede mostrar una numeración absoluta (todas las páginas se etiquetan con números consecutivos a partir de la primera página del documento) o una numeración de sección (las páginas se etiquetan por secciones, según se especifique en el cuadro de diálogo Opciones de numeración y sección).

Al cambiar la visualización de la numeración, quedará afectado el modo en que se indican las páginas en el documento de InDesign, como en el panel Páginas y en el cuadro de página situado en la parte inferior de una ventana del documento. La visualización de la numeración también afecta a cómo se indican los rangos de páginas al imprimir y exportar el documento. No obstante, la visualización de la numeración no cambia el aspecto de los números de las páginas del documento.

Opciones de numeración de documentos

Puede cambiar las opciones de numeración de un documento si selecciona una página del mismo (que no sea una página principal) y elige Maquetación > Opciones de numeración y sección. También puede cambiar estas opciones en el menú del panel Libro, en Opciones de numeración de documento.

Seleccione esta opción si desea que la numeración de páginas de la sección actual siga la numeración de la sección anterior. Al utilizar esta opción, los números de página del documento o la sección se actualizan automáticamente cuando se añaden páginas delante de ellos.

Escriba el número inicial de su documento o de la primera página de la sección actual. Por ejemplo, si desea reiniciar la numeración de una sección, escriba 1 . Las páginas restantes de la sección se volverán a numerar de la manera correspondiente.

Introduzca una etiqueta para la sección. Incluya los espacios o la puntuación que desee que aparezca entre el prefijo y el número de página (por ejemplo, A–16 o A 16). El prefijo solo puede tener ocho caracteres como máximo.

No puede introducir un espacio en blanco con la barra espaciadora; en su lugar, copie y pegue el carácter de espacio de ancho fijo desde la ventana del documento. Tenga en cuenta que los símbolos más (+) o coma (,) no se pueden utilizar en los prefijos de sección (consulte Insertar caracteres de espacio en blanco).

Elija un estilo de numeración de página en el menú. El estilo se aplica solo a todas las páginas de esta sección.

Escriba una etiqueta que InDesign insertará en la página en el lugar de un carácter de marcador de sección que aparece al elegir Texto > Insertar carácter especial > Marcadores > Marcador de sección.

Seleccione esta opción si desea que el prefijo de sección aparezca cuando cree una tabla de contenido o un índice, o cuando imprima páginas que incluyan números de página automáticos. Desmarque esta opción para ver el prefijo de sección en InDesign y ocultar el prefijo en el documento, el índice y la tabla de contenido impresos.

Elija un estilo de numeración de capítulos en el menú. Este estilo de capítulo se utilizará en todo el documento.

Seleccione esta opción para numerar secuencialmente los capítulos de un libro.

Indique el número inicial de la numeración de capítulo. Esta opción resulta útil si no desea que los capítulos se numeren secuencialmente en el libro.

Se utiliza el mismo número de capítulo que el documento anterior en un libro. Seleccione esta opción si el documento actual forma parte del mismo capítulo que el documento anterior del libro.

Crear encabezados y pies de página

Los encabezados y los pies de página se encuentran en la parte superior e inferior de las páginas del documento y proporcionan información importante. Para crear un encabezado o pie de página sencillo que incluya la numeración de páginas, consulte Añadir numeración de páginas básica.

Los encabezados y pies de página pueden incluir elementos como los números de página, capítulo o sección; el texto del título o el encabezado; el nombre del autor y el nombre de archivo del documento y su fecha de creación o modificación.

Puede añadir muchos de estos elementos mediante variables de texto. InDesign incluye varias variables predefinidas (por ejemplo, Fecha de creación y Nombre de archivo). Puede modificarlas y crear las suyas propias. Por ejemplo, puede crear una variable que muestre el primer uso de un estilo de párrafo Título en el encabezado o el pie de página. Cuando haya creado o editado las variables que necesite, únalas en la página principal para crear un encabezado y un pie de página y, a continuación, aplique la página principal a las páginas correspondientes del documento.

Crear un encabezado y un pie de página en una página principal

Crear variables para encabezados y pies de página

De manera predeterminada, las variables Encabezado insertan la primera aparición (en la página) del texto en el que se aplica el estilo indicado. Las variables Encabezado son especialmente útiles para visualizar el título o encabezado del pie de página o del encabezado.

Añadir números de página automáticos para saltos de artículo

Puede mantener fácilmente las líneas de salto de los artículos que ocupan varias páginas, por ejemplo, una línea que diga “Continúa en la página 42”. Use un número de página de línea de salto para actualizar automáticamente el número de la página que contenga el marco de texto enlazado anterior o siguiente de un artículo al mover o volver a ajustar dicho marco.

En general, es aconsejable que el número de página de línea de salto se encuentre en un marco de texto independiente del artículo al que hace referencia. De este modo, el número de página de línea de salto permanece en su posición aunque se vuelva a ajustar el texto del artículo.