Para iniciar um fluxo de trabalho de aprovação, selecione Compartilhar > Enviar por email para aprovação.
Última atualização em
19/12/2023
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Também é aplicável a Adobe Acrobat, Adobe Acrobat 2017
Sobre fluxos de trabalho de aprovação
Os usuários do Acrobat (somente chinês tradicional, chinês simplificado, japonês e coreano) podem enviar PDFs como anexos de e-mail a serem aprovados por outros usuários. Quando os participantes abrem uma solicitação de aprovação no Acrobat (todos os idiomas), eles podem aprovar o PDF adicionando um carimbo de identidade digital. Em seguida, eles podem enviar o PDF a outros aprovadores ou retornar o PDF ao iniciador e outros participantes apropriados. O iniciador pode controlar o progresso optando por receber notificações cada vez que o PDF for aprovado. O fluxo de trabalho encerra quando o último participante adiciona a aprovação final. Se um PDF não for aprovado, será necessário reiniciar o fluxo de trabalho de aprovação.
Observação:
Ao usar o Acrobat Pro para iniciar o fluxo de trabalho, é possível convidar usuários do Reader 9 ou versão mais recente ao permitir comentários no PDF.
O assistente configura fluxos de trabalho de aprovação (à esquerda); a paleta Carimbos fornece carimbos para a aprovação de documentos (à direita).
Como enviar um PDF para aprovação
Quando você envia um PDF por email para aprovação (somente chinês tradicional, chinês simplificado, japonês e coreano), os aprovadores recebem o PDF como um anexo de email. Quando os destinatários abrem o anexo de PDF, eles podem aplicar um carimbo de identidade digital da paleta Carimbos e, em seguida, fazer a seleção apropriada na barra de mensagens do documento.
Para enviar um PDF para aprovação, use o assistente no Acrobat. O assistente fornece instruções na tela para ajudá-lo a convidar aprovadores, personalizar instruções e enviar o PDF.
No Acrobat Pro , o assistente permite comentários no PDF para que os usuários do Acrobat Reader possam participar no fluxo de trabalho aprovado.
Antes de iniciar um fluxo de trabalho de aprovação, verifique se o aplicativo de email está configurado para funcionar com o Acrobat.
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Se solicitado, digite o endereço de email na caixa de diálogo Configuração de identidade.
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Especifique um PDF e clique em Avançar.
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Digite o endereço de email do primeiro aprovador na caixa Para.
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(Acrobat Pro) Se você deseja ativar a participação dos usuários do Reader ou se deseja ser notificado sobre o status de aprovação para cada participante, especifique estas opções.
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(Acrobat Standard) Se você deseja ser notificado sobre o status de aprovação para cada participante, especifique estas opções.
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(Opcional) Digite instruções adicionais para o primeiro aprovador na parte superior da mensagem de email.
Somente a mensagem de texto padrão e as instruções são encaminhadas para os demais aprovadores.
Observação:O email do convite contém instruções que ajudam participantes a concluir o processo de aprovação. Evite alterar ou remover esse texto.
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Clique em Enviar convite.
Como participar de um fluxo de trabalho de aprovação
Se você recebeu um convite para participar de um fluxo de trabalho de aprovação, você também receberá uma mensagem de email com instruções passo a passo sobre como aprovar o PDF anexado. Ao abrir o PDF, a paleta Carimbos será aberta e a barra de mensagens do documento aparecerá na parte superior do PDF. Se sua versão do Acrobat é anterior à 7.0, será necessário fazer o download da versão mais recente do Reader.
Na paleta Carimbos, é possível selecionar qualquer um dos carimbos de identidade digital para aprovar o documento. Um carimbo de identidade digital contém informações de identidade fornecidas por você, como nome, cargo, organização e endereço de email. É possível usar um carimbo de identidade no lugar de uma assinatura. Quando um carimbo é aplicado, ele se torna parte do conteúdo da página do documento. Você pode excluir seu próprio carimbo durante o processo de aprovação, mas, após a conclusão desse processo, o carimbo ficará bloqueado. Não é possível mover ou excluir carimbos de outros(as) participantes.
Você também pode rejeitar documentos que não atendem aos padrões.
Além de adicionar carimbos digitais a um PDF, também é possível adicionar outros tipos de comentários, incluindo notas, edições de texto, carimbos personalizados e anexos de arquivo.
Como aprovar um PDF
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Abra o anexo PDF na mensagem de email que contém o convite para a aprovação.Observação:
Se você ainda não tiver adicionado informações de identidade ao carimbo, será solicitado que você faça isso.
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Selecione um carimbo da Paleta de carimbos (Ferramentas > Carimbo > Paleta de carimbos) . (Para visualizar todos os carimbos, use a barra de rolagem ou arraste um canto para redimensionar a janela.)
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Clique no documento para aplicar seu carimbo de aprovação.Observação:
Para excluir um carimbo de identidade digital que foi aplicado, selecione-o e pressione a tecla Delete. Se você selecionar as opções Imprimir, Salvar uma cópia ou Email durante o processo de aprovação, não será possível excluir o carimbo.
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Siga um destes procedimentos:
Para enviar o documento para o próximo aprovador, clique no botão Aprovar, na barra de mensagens do documento. Na caixa de diálogo Enviar ao próximo seguinte, digite o endereço de email do próximo aprovador na caixa Para, adicione endereços de outros destinatários conforme apropriado e clique em Enviar.
Para concluir o processo de aprovação, clique no botão Aprovação final na barra de mensagens do documento. Na caixa de diálogo Concluir aprovação final, especifique se deseja enviar uma notificação de aprovação a partir do menu Método de aprovação final. Se você enviar uma notificação, digite um endereço de email na caixa Para, adicione endereços de outros destinatários conforme apropriado e clique em Enviar. Caso não envie uma notificação, clique em Concluir.
Se a opção Notificar o iniciador sobre o status da aprovação por email for selecionada, uma notificação separada de email será exibida, endereçada ao iniciador. Clique em Enviar para enviar essa notificação.
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Salve o PDF.Observação:
Se o botão Email
da
barra de ferramentas for usado para enviar o PDF, esse PDF não fará mais parte
do fluxo de trabalho, e as opções de aprovação não estarão disponíveis para
o destinatário da mensagem de email.
Como rejeitar um PDF
Se o PDF que você recebeu em uma solicitação de aprovação não atender aos requisitos de aprovação, use as opções disponíveis na barra de mensagens do documento para rejeitar o documento e retorná-lo ao iniciador. Se um PDF for rejeitado, o fluxo de trabalho de aprovação deverá ser reiniciado.
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Abra o anexo PDF na mensagem de email que contém o convite para aprovação.
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Clique no botão Rejeitar na barra de mensagem do documento.
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Na caixa de diálogo Rejeitar e enviar notificação, digite o endereço de email do iniciador na caixa Para. Se a opção Notificar o iniciador sobre o status da aprovação por email for selecionada, uma mensagem de email separada será enviada ao iniciador da aprovação. Clique em Enviar.
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Clique em Enviar na mensagem de email exibida.
Como adicionar ou alterar informações sobre identidade de um carimbo digital
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Selecione Ferramentas > Carimbos > Paleta de carimbos.
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Na Paleta carimbos, selecione Carimbos de identidade digital, clique com o botão direito do mouse no carimbo e selecione Editar identidade.
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Na caixa de diálogo Configuração da identidade, digite ou edite seu nome, cargo, nome da empresa, departamento e endereço de email e clique em Concluir.
Observação:
Também é possível alterar suas informações de identidade na caixa de diálogo Preferências. Em Categorias, selecione Identidade.
