Selecionar texto

  1. Com a ferramenta 'Tipo', escolha uma das seguintes opções:
    • Arraste o cursor em forma de "I" sobre um caractere, uma palavra ou um bloco inteiro de texto para selecioná-lo.
    • Clique duas vezes em uma palavra para selecioná-la. Os espaços ao lado da palavra não são selecionados.
    • Clique três vezes em qualquer lugar da linha para selecioná-la. Se a opção de preferências 'Clicar três vezes para selecionar uma linha' estiver desmarcada, a ação de clicar três vezes selecionará um parágrafo inteiro.

    • Se a opção 'Clicar três vezes para selecionar uma linha' estiver selecionada, clique quatro vezes em qualquer lugar do parágrafo para selecioná-lo inteiramente.

    • Clique cinco vezes para selecionar toda a história ou clique em qualquer local de uma e escolha Editar > Selecionar Tudo.

Observação:

Se você selecionar um texto que contenha uma âncora de nota, o uso de qualquer dos procedimentos descritos anteriormente selecionará também a nota e seu conteúdo.

Caso você não consiga selecionar texto em um quadro, é possível que o quadro de texto esteja em uma camada bloqueada ou em uma página-mestre. Tente desbloquear a camada ou ir para a página-mestre. O quadro de texto também pode estar abaixo de outro quadro de texto ou objeto transparente. Consulte Selecionar texto em um quadro coberto.

Alterar a função da ação de clicar três vezes

  1. Escolha 'Editar' > 'Preferências' > 'Texto' (Windows) ou 'InDesign' > 'Preferências' > 'Texto' (Mac OS).
  2. Selecione 'Clicar três vezes para selecionar uma linha' para ativar a ação (este é o padrão). Desmarque esta opção se desejar que a ação de clicar três vezes selecione um parágrafo.

Selecionar texto em um quadro coberto

  1. Com a ferramenta 'Seleção' , mantenha pressionada a tecla Ctrl (Windows) ou Command (Mac OS) e clique para selecionar o quadro de texto.
  2. Selecione a ferramenta 'Tipo' e clique dentro do quadro de texto ou selecione o texto.

Exibir caracteres ocultos (não imprimíveis)

  1. Escolha 'Tipo' > 'Mostrar caracteres ocultos'.
  2. Se os caracteres ocultos continuarem invisíveis, desative o modo de visualização. Escolha Exibir > Modo Tela > Normal e escolha Exibir > Visualização de Superimposição para desmarcá-lo.

São exibidos caracteres não imprimíveis, como espaços, tabulações, finais de parágrafo, marcadores de índice e finais de matérias. Os caracteres especiais são visíveis só na janela do documento e na janela do editor de matérias e não são impressos ou exibidos em formatos como PDF e XML. Os caracteres ocultos são mostrados na cor da camada.

Caracteres não imprimíveis ocultos (parte superior) e visíveis (parte inferior)
Caracteres não imprimíveis ocultos (parte superior) e visíveis (parte inferior)

Anne Marie Concepcion fornece uma lista abrangente de caracteres especiais, em Guia gratuito de caracteres especiais do InDesign.

Lista de caracteres ocultos

Caractere oculto

O que representa

Fim de parágrafo

Quebra condicional (quebra de linha)

Espaço

Fim da matéria

Hífen condicional

Hífen não separável

Tabulação

Tabulação de recuo à direita

Recuar até aqui

Término de estilo aninhado

Separador

Ideographic Space

Espaço eme

Espaço ene

Espaço não separável

Espaço não separável (largura fixa)

Espaço extrafino

Sexto de espaço

Espaço fino

Quarto de espaço

Terço de espaço

Espaço para pontuação

Espaço para dígito

Espaço de alinhamento

Quebra de coluna

Quebra de quadro

Quebra de página

Quebra de página ímpar

Quebra de página par

'Quebra(s) de linha forçada(s)'

Notas do InCopy

Notas do InCopy (no 'Editor de matérias')

Marcador de posição (somente InCopy)

Marcador de índice

Marcador de índice (no 'Editor de matérias')

Texto condicional oculto

Texto condicional oculto (no 'Editor de matérias')

Marcador de página ou marcador de destino de hiperlink (geralmente uma âncora de texto)

Marcador de página ou marcador de destino de hiperlink (no 'Editor de matérias')

Destino do hiperlink (no Editor de matérias)

Parágrafo de referência cruzada

Hiperlink de referência cruzada (no 'Editor de matérias')

Objeto ancorado

Objeto ancorado (no 'Editor de matérias')

Marca de formatação de XML

Marca de formatação de XML (no 'Editor de matérias')

Nota de rodapé (no 'Editor de matérias')

Tabela (no 'Editor de matérias')

Variável (no 'Editor de matérias')

Marcador de índice (no 'Editor de matérias')

Adicionar quebras de página, coluna e quadro

Controle quebras de página, coluna e quadro inserindo caracteres especiais no texto.

  1. Com a ferramenta 'Tipo', clique para posicionar o ponto de inserção onde deseja inserir uma quebra.
  2. Escolha 'Tipo' > 'Inserir quebra' e escolha uma opção de quebra no submenu.

Observação:

Também é possível criar quebras usando a tecla Enter no teclado numérico. Para uma quebra de coluna, pressione Enter, para uma quebra de quadro, Shift+Enter, e para uma quebra de página, Ctrl+Enter (Windows) ou Command+Return (Mac OS).

Para remover um caractere de quebra, escolha 'Tipo' > 'Mostrar caracteres ocultos' para ver os caracteres não imprimíveis e depois selecione e exclua o caractere de quebra.

Observação:

Se você criar uma quebra ao modificar as configurações de parágrafo (como na caixa de diálogo 'Opções de separação'), a quebra precederá o parágrafo que contém a configuração. Ao criar uma quebra usando um caractere especial, a quebra ocorrerá imediatamente após o caractere especial.

Opções de quebra

As seguintes opções são exibidas no menu Tipo > Inserir quebra:

Quebra de coluna 

O texto flui para a próxima coluna no quadro de texto atual. Se o quadro tiver apenas uma coluna, o texto vai para o próximo quadro encadeado.

Quebra de quadro 

O texto flui para o próximo quadro de texto encadeado, independentemente da configuração de coluna do quadro de texto atual.

Quebra de página 

O texto flui para a próxima página que contém um quadro de texto encadeado ao quadro de texto atual.

'Quebra de página ímpar' 

O texto flui para a próxima página ímpar que contém um quadro de texto encadeado ao quadro de texto atual.

'Quebra de página par' 

O texto flui para a próxima página par que contém um quadro de texto encadeado ao quadro de texto atual.

Retorno de parágrafo 

Insere um retorno de parágrafo (o mesmo que pressionar Enter ou Return).

Quebra de linha forçada 

Força uma quebra de linha na posição do caractere, iniciando uma nova linha sem iniciar um novo parágrafo (equivale a pressionar Shift+Enter ou Shift+Return). Quebras de linha forçada também são chamadas de "retorno automático".

Quebra de linha condicional 

Indica onde deve ocorrer a quebra de uma linha de texto se isso for necessário. Uma quebra de linha condicional é semelhante a um hífen condicional, exceto que nenhum hífen é adicionado ao local das quebras de linha.

As opções de quebra relacionadas estão disponíveis nas caixas de diálogo 'Opções de separação' e 'Opções de estilo de parágrafo'.

Usar o 'Editor de matérias'

Você pode editar texto no InDesign na página de layout ou na janela do editor de matérias. Quando você escreve e edita em uma janela do editor de matérias, toda a matéria é mostrada com a face de tipos, o tamanho e o espaçamento especificados em 'Preferências', sem diferenças de layout ou formatação. O 'Editor de matérias' também é o local onde é possível exibir e monitorar alterações em textos.

Cada matéria é exibida em uma janela separada no editor de matérias. Todo o texto da matéria aparece no editor de matérias, inclusive texto com excesso de tipos. Você pode abrir várias janelas do editor de matérias simultaneamente, inclusive várias instâncias da mesma matéria. Uma régua de profundidade vertical indica o quanto do texto está preenchendo o quadro, e uma linha indica onde o texto apresenta excesso de tipos.

Quando uma matéria é editada, as alterações se refletem na janela de layout. As matérias abertas são listadas no menu 'Janela'. Não é possível criar uma nova matéria em uma janela do editor de matérias.

Janela do editor de matérias
Janela do editor de matérias

A. Estilos de parágrafo B. Arrastar divisor para ajustar a largura da coluna C. Régua de profundidade vertical D. Indicador de texto com excesso de tipos 

Você pode exibir e editar tabelas no 'Editor de matérias', que exibe o texto em colunas e linhas sequenciais para uma fácil edição. Expanda ou contraia tabelas rapidamente e decida se deseja exibi-las por linha ou coluna.

O 'Editor de matérias' também exibirá textos que foram adicionados, removidos ou editados se você ativar a opção 'Monitorar alterações'. Consulte Monitoramento e revisão de alterações.

Abrir o 'Editor de matérias'

  1. Selecione o quadro de texto e clique em um ponto de inserção no quadro ou selecione vários quadros em diferentes matérias.
  2. Escolha 'Editar' > 'Editar no Editor de matérias'.

Observação:

Para abrir outra instância da mesma janela do editor de matérias, ative o editor e escolha 'Janela' > 'Organizar' > 'Nova janela'.

Retornar à janela de layout

  1. No 'Editor de matérias', escolha uma das seguintes opções:
    • Escolha 'Editar' > 'Editar no modo Layout'. Quando você usa este método, o modo Layout exibe a mesma seleção de texto ou localização do ponto de inserção mostrada pela última vez no editor de matérias, e a janela de matéria permanece aberta, mas é movida para trás da janela de layout.

    • Clique na janela de layout. A janela de matéria permanece aberta, mas fica por trás da janela de layout.

    • Feche a janela do editor de matérias.

    • Escolha o nome do documento na parte inferior do menu 'Janela'.

Mostrar ou ocultar itens do 'Editor de matérias'

Você pode mostrar ou ocultar a coluna de nome de estilo e a régua de profundidade, expandir ou contrair notas de rodapé e mostrar ou ocultar marcas de quebra de parágrafo para indicar o início de novos parágrafos. Essas configurações afetam todas as janelas abertas no editor de matérias, assim como todas as janelas abertas posteriormente.

  • Com o editor de matérias ativado, escolha 'Exibir' > 'Editor de matérias' > 'Mostrar coluna de nome de estilo' ou 'Ocultar coluna de nome de estilo'. Também é possível ajustar a largura da coluna de nome de estilo arrastando a barra vertical. As janelas posteriores do editor de matérias têm a mesma largura de coluna.
  • Com o 'Editor de matérias' ativado, escolha 'Exibir' > 'Editor de matérias' > 'Mostrar régua de profundidade' ou 'Ocultar régua de profundidade'.
  • Com o Editor de Histórias, escolha Exibir > Editor de Histórias > Expandir Todas as Notas de Rodapé ou Recolher Todas as Notas de Rodapé.
  • Com o 'Editor de matérias' ativo, escolha 'Exibir' > 'Editor de matérias' > 'Mostrar marcas de quebra de parágrafo' ou 'Ocultar marcas de quebra de parágrafo'.

Preferências do 'Editor de matérias'

Use as preferências de 'Exibição do editor de matérias' para alterar a aparência desse editor. Embora o 'Editor de matérias' suprima todos os atributos exceto os atributos mais simples de estilo de texto, alguns objetos e atributos são representados, inclusive os seguintes:

Atributo

Ícone

Tabela

Objetos incorporados

Marcas de formatação XML

Variáveis

Origens de hiperlink

Âncoras de hiperlink

Referência cruzada

Texto condicional oculto

Nota

Notas de rodapé

Marcadores de índice

Texto excluído

Texto adicionado

Texto movido

 

Opções de exibição de texto

Escolha uma fonte de exibição, tamanho, espaçamento de linha, cor do texto e fundo. Você pode também especificar um tema diferente, como selecionar 'Sistema clássico' para visualizar um texto amarelo sobre fundo preto. Essas configurações afetam a exibição do texto na janela do editor de matérias, e não a maneira como ele aparece na exibição de layout.

'Ativar suavização de texto'

Suavize as bordas irregulares dos tipos e escolha o tipo de suavização de texto: configuração 'LCD otimizado', 'Suave' ou 'Padrão', que usa tonalidades de cinza para suavizar o texto. 'LCD otimizado' usa cores, em vez de tonalidades de cinza, para suavizar o texto, e funciona melhor em fundos claros com texto em preto. 'Suave' usa tonalidades de cinza, mas produz uma aparência mais clara e difusa que 'Padrão'.

Opções de cursor

Altere a aparência do cursor de texto. Por exemplo, selecione 'Intermitente' para exibir um cursor intermitente.

Embora o texto em quadros em linha não seja exibido na janela pai do editor de histórias, ele pode aparecer em sua própria janela do editor de histórias.

Usar texto condicional

O texto condicional é uma maneira de criar diferentes versões do mesmo documento. Após criar condições, aplique-as a faixas de texto. Em seguida, você poderá criar diferentes versões dos documentos mostrando e ocultando condições. Por exemplo, se estiver criando um manual de computador, você poderá criar condições separadas para o Mac OS e o Windows. Antes de imprimir a versão em Mac OS do manual do usuário, você poderá mostrar todo o texto ao qual a condição “Mac” esteja aplicada e ocultar todo o texto ao qual a condição “Windows” esteja aplicada. Em seguida, você poderá reverter os estados da condição para imprimir o manual do usuário para Windows.

Texto condicional
Texto condicional mostrado

A. Todas as condições mostradas B. Indicadores de texto condicional 
Texto condicional oculto
Texto condicional oculto

A. Condição "Mac" oculta B. Símbolos de condição ocultos 

As condições só podem ser aplicadas ao texto. Você pode tornar os objetos ancorados condicionais, mas somente selecionando o marcador de objeto ancorado. É possível aplicar condições ao texto das células de tabela, mas não a células de tabela, colunas ou linhas. Você pode aplicar condições ao texto das matérias bloqueadas do InCopy.

Planejamento de documentos condicionais

Ao planejar um projeto com texto condicional, examine a natureza do material e observe como várias pessoas podem trabalhar com ele alternadamente se o documento for enviado. Planeje uma maneira de tratar o texto de forma consistente para facilitar o uso e a manutenção do documento. Siga as seguintes diretrizes.

Número de versões

Defina quantas versões terá seu projeto concluído. Por exemplo, se estiver criando um manual que descreva um programa executado tanto na plataforma Windows quanto na Mac OS, convém produzir no mínimo duas versões: uma versão para Windows e outra para Mac OS. Se desejar produzir essas versões com comentários editoriais espalhados no texto durante o processo de revisão, você precisará de mais versões: Mac OS com comentários, Mac OS sem comentários, Windows com comentários e Windows sem comentários.

Para documentos com várias condições, defina conjuntos de condições que possam ser aplicados ao documento para um rápido controle de versão.

Número de marcas de formatação de condição necessárias

Decida quantas marcas de formatação de condição serão necessárias para produzir as versões desejadas. Uma versão de um documento é definida por um conjunto exclusivo de marcas de formatação de condição. Por exemplo, uma versão de um manual concluído do Windows pode ser definida mostrando uma marca de formatação de condição do Windows, ocultando uma marca de formatação de condição do Mac OS e ocultando uma marca de formatação de condição de comentários. Nesse exemplo, você precisaria decidir se usaria uma marca de formatação de condição para comentários do Windows e outra para comentários do Mac OS ou se usaria uma única marca de formatação de condição tanto para comentários do Windows quanto para comentários do Mac OS.

Organização do conteúdo

Avalie até que ponto o documento pode ser condicional e como é possível organizar o material para simplificar seu desenvolvimento e sua manutenção. Por exemplo, você pode organizar um livro de modo a limitar o texto condicional a alguns documentos. Se preferir, pode manter versões de um capítulo específico em arquivos separados, e não no texto condicional, e depois usar um arquivo de livro diferente para cada versão do livro.

Em alguns casos, por exemplo, quando estiver trabalhando com vários idiomas, você poderá criar camadas separadas exibidas ou ocultas, em vez de usar condições, e incluir o texto de um idioma diferente em cada uma delas.

Estratégia de inserção de marcas de formatação

Determine a menor unidade do texto condicional. Por exemplo, se um documento for traduzido para outro idioma, uma frase inteira deverá ser o menor volume de texto que você tornará condicional. Como a ordem das palavras normalmente muda durante a tradução, o uso de texto condicional como parte de uma frase poderia complicar a tradução.

Qualquer inconsistência na aplicação das condições a espaços e pontuação poderá resultar em espaçamento extra ou palavras com erros de ortografia. Decida se espaços e pontuação deverão ser condicionais. Se o texto condicional iniciar ou terminar com pontuação, torne a pontuação também condicional. Isso facilitará a leitura do texto quando você exibir mais de uma versão.

Para evitar problemas de espaçamento entre palavras, por exemplo, um espaço incondicional seguido de um espaço condicional, defina padrões para o tratamento de espaços após o texto condicional (sempre condicionais ou sempre incondicionais).

Para evitar confusão, decida a ordem de exibição do texto condicional e utilize-a em todo o documento.

Índices e referências cruzadas

Ao indexar um documento, preste atenção se os marcadores de índice estão inseridos dentro ou fora do texto condicional. Lembre-se de que os marcadores de índice no texto condicional oculto não são incluídos no índice gerado.

Se você criar uma referência cruzada para o texto condicional, verifique se o texto de origem tem a mesma condição. Por exemplo, se você adicionar uma referência cruzada a um parágrafo "Windows" e a âncora de texto for exibida em uma condição "Mac", a referência cruzada não será resolvida quando a condição "Mac" for oculta. A indicação "TO" é exibida ao lado da referência cruzada no painel 'Hiperlinks'.

Atualize a referência cruzada se criar uma referência cruzada para um parágrafo que tenha parte do texto condicional e, em seguida, alterar as configurações de visibilidade dessa condição.

Criar condições

As condições criadas são salvas no documento atual. Se nenhum documento for aberto quando você criar uma condição, essa condição será exibida em todos os novos documentos criados.

Você pode facilitar a identificação do texto condicional, especificando indicadores de condição, como sublinhados ondulados vermelhos.

  1. Escolha 'Janela' > 'Tipo e tabelas' > 'Texto condicional' para exibir o painel 'Texto condicional'.
  2. Escolha 'Nova condição' no menu do painel 'Texto condicional' e digite um nome para a condição.
  3. No grupo de indicadores, especifique a aparência do indicador ao qual a condição será aplicada.

    Por padrão, os indicadores (como as linhas onduladas vermelhas) são definidos para serem exibidos no documento, mas não para serem impressos nem exportados. Você pode escolher uma opção no menu 'Indicadores' do painel 'Texto condicional' para ocultar os indicadores ou para imprimi-los e exportá-los, o que pode ser útil para fins de revisão.

  4. Clique em 'OK'.

Aplicar condições ao texto

É possível aplicar várias condições ao mesmo texto. Por padrão, os indicadores de condição identificam um texto condicional. Entretanto, se eles forem ocultos, você poderá usar o painel 'Texto condicional' para determinar quais condições foram aplicadas ao texto atual. Uma marca de seleção sólida indica que a condição é aplicada ao texto atual. Uma marca de seleção esmaecida indica que a condição é aplicada apenas a uma parte da seleção.

  1. Selecione o texto ao qual deseja aplicar a condição.
  2. No painel 'Texto condicional' ('Janela' > 'Tipo e tabelas' > 'Texto condicional'), siga um destes procedimentos:
    • Para aplicar uma condição, clique nela ou na caixa ao lado do nome da condição.

    • Para aplicar uma condição e remover outras condições aplicadas ao texto, clique com Alt (Windows) ou com Option (Mac OS) em uma condição.

    • Para remover uma condição, clique na caixa ao lado do nome da condição para excluir a marca de seleção. Ou clique em '[Incondicional]' para remover todas as condições do texto selecionado.

Observação:

Não é possível aplicar atalhos de teclado a condições específicas. Entretanto, você pode aplicar condições usando o recurso 'Aplicação rápida'.

Mostrar ou ocultar condições

Quando você oculta uma condição, todo o texto ao qual ela está aplicada fica oculto. O procedimento de ocultar condições geralmente altera a numeração de página em um documento ou em um livro. Você pode usar o recurso 'Refluxo de texto inteligente' para adicionar e remover páginas automaticamente ao ocultar e mostrar condições.

O texto condicional oculto é geralmente ignorado no documento. Por exemplo, o texto oculto não é impresso nem exportado, os marcadores de índice no texto condicional oculto não são incluídos em um índice gerado e o texto condicional oculto não é incluído na pesquisa nem na verificação ortográfica do texto.

Quando você oculta uma condição, o texto oculto é armazenado em um símbolo de condição oculta . Se você selecionar um texto contendo esse símbolo e tentar excluí-lo, o InDesign solicitará sua confirmação para a exclusão do texto condicional oculto. Não é possível aplicar outras condições, estilos ou formatação ao texto condicional oculto.

Se o texto tiver várias condições aplicadas a ele e pelo menos uma delas for mostrada enquanto outra estiver oculta, o texto não ficará oculto.

  • Para mostrar ou ocultar condições individuais, clique na caixa de visibilidade ao lado de um nome de condição. O ícone de olho indica que a condição é mostrada.
  • Para mostrar ou ocultar todas as condições, escolha 'Mostrar tudo' ou 'Ocultar tudo' no menu do painel 'Texto condicional'.

Usar conjuntos de condições

Um conjunto de condições captura as configurações de visibilidade para todas as condições, para que você possa aplicar rapidamente diferentes renderizações de documento. Por exemplo, suponha que você tenha um documento complexo com condições de plataforma para Mac OS, Windows XP, Vista, UNIX, condições de idioma para inglês, francês, alemão e espanhol e condições editoriais, como 'Revisão editorial' e 'Comentários internos'. Para revisar a versão do Vista em francês, você pode criar um conjunto que mostre apenas as condições 'Vista', 'Francês' e 'Revisão editorial' e oculte todo o restante.

Embora os conjuntos não sejam necessários para isso, eles podem ajudá-lo a alterar diferentes configurações de visibilidade de condição com rapidez e confiança.

  1. Aplique condições ao texto conforme o necessário.
  2. Se o menu 'Conjunto' não for exibido no painel 'Texto condicional', escolha 'Mostrar opções' no menu desse painel.
  3. No painel 'Texto condicional', torne as condições visíveis ou ocultas conforme o necessário.
  4. Escolha 'Criar novo conjunto' no menu 'Conjunto', especifique um nome para o conjunto e clique em 'OK'.

    O novo conjunto passará a ser o conjunto ativo.

  5. Siga um destes procedimentos:
    • Para aplicar o conjunto de condições a um documento, escolha o nome do conjunto de condições no menu 'Conjunto'.

    • Para substituir um conjunto de condições, selecione-o para torná-lo ativo e altere a configuração de visibilidade de qualquer condição. Um sinal de adição (+) é exibido ao lado do conjunto de condições. Escolha o conjunto de condições novamente para remover as substituições. Escolha 'Redefinir "[conjunto de condições]"' para atualizar o conjunto de condições com as novas configurações de visibilidade.

    • Para excluir um conjunto de condições, selecione o conjunto de condições e escolha 'Excluir "[conjunto de condições]"'. A exclusão de um conjunto de condições não exclui as condições do conjunto, nem remove essas condições dos elementos aos quais elas foram aplicadas.

Gerenciar condições

  1. Siga um destes procedimentos:

    Excluir uma condição

    Selecione uma condição e clique no ícone 'Excluir condição' localizado na parte inferior do painel 'Texto condicional'. Especifique uma condição para substituir a condição excluída e clique em 'OK'. A condição especificada é aplicada a todo o texto ao qual a condição excluída foi aplicada.

    Para excluir várias condições, pressione a tecla Shift e clique para selecionar condições contíguas ou pressione Ctrl (Windows) ou Command (Mac OS) e clique para selecionar condições não contíguas; em seguida, clique no ícone 'Excluir condição'.

    Remover uma condição do texto

    Remover uma marca de formatação de condição é diferente de excluir uma marca de formatação de um documento. Quando você remove uma marca de formatação do texto, ela permanece no documento para poder ser aplicada novamente depois.

    Para remover uma condição do texto, selecione o texto e clique na caixa ao lado da condição para remover a marca de seleção ou clique em '[Incondicional]' para remover todas as condições do texto selecionado.

    Carregar (importar) condições

    Escolha 'Carregar condições' (para carregar apenas condições) ou 'Carregar condições e conjuntos' no menu do painel 'Texto condicional'. Selecione o documento do InDesign do qual deseja importar as condições e clique em 'Abrir'. As condições e os conjuntos carregados substituem qualquer condição ou conjunto cujo nome seja idêntico.

    Não é possível carregar condições de um arquivo do InCopy no InDesign, mas você pode carregar condições de um arquivo do InDesign no InDesign e no InCopy.

    Os conjunto carregados ignoram as configurações de visibilidade das condições atuais do painel 'Texto condicional'.

    Sincronizar condições em um livro

    Para garantir que você esteja usando as mesmas condições em todos os documentos de um livro, crie as condições desejadas no documento de origem do estilo, selecione 'Configurações de texto condicionais' na caixa de diálogo 'Sincronizar opções' e sincronize o livro.

    Mostrar ou ocultar indicadores de condição

    Escolha 'Mostrar' ou 'Ocultar' no menu 'Indicadores' localizado no painel 'Texto condicional' para mostrar ou ocultar indicadores de condição. Se estiver mostrando uma versão e quiser ver quais são as áreas condicionais, mostre os indicadores de condição. Oculte os indicadores de condição se eles estiverem atrapalhando a exibição do layout. Escolha 'Mostrar e imprimir' se desejar imprimir e exportar os indicadores de condição.

    Alterar um nome de condição

    No painel 'Texto condicional', clique em uma condição, pause e, em seguida, clique no nome da condição para selecioná-lo. Digite um nome diferente.

    Editar indicadores de condição

    No painel 'Texto condicional', clique duas vezes em uma condição ou selecione uma condição e escolha 'Opções de condição' no menu do painel. Especifique as configurações do indicador e clique em 'OK'.

Localizar e alterar o texto condicional

Use a caixa de diálogo 'Localizar/Alterar' para localizar o texto ao qual uma ou mais condições foram aplicadas e substitua-o por uma ou mais condições diferentes.

  1. Mostre qualquer texto condicional que quiser incluir na pesquisa.

    O texto oculto é excluído da pesquisa.

  2. Escolha 'Editar' > 'Localizar/Alterar'.
  3. Se as caixas Localizar Formato e Alterar Formato não forem exibidas na parte inferior da caixa de diálogo, clique em Mais Opções.
  4. Clique na caixa 'Localizar formato' para exibir a caixa de diálogo 'Localizar configurações de formato'. Em 'Condições', selecione '[Qualquer condição]' para procurar um texto ao qual qualquer condição seja aplicada, '[Incondicional]' para procurar um texto ao qual nenhuma condição seja aplicada ou selecione uma ou mais condições específicas que queira procurar. Clique em 'OK'.

    Esse recurso localiza um texto que corresponda perfeitamente às condições selecionadas. Por exemplo, se você selecionar 'Condição 1' e 'Condição 2', não serão localizados o texto ao qual apenas uma das condições é aplicada nem o texto ao qual essas duas condições e uma outra seja aplicada.

  5. Clique na caixa 'Alterar formato' para exibir a caixa de diálogo 'Alterar configurações de formato'. Especifique a outra opção de formatação, como uma condição ou um estilo de caractere, e clique em 'OK'.

    Se você selecionar a seção 'Condições' na caixa de diálogo 'Alterar configurações de formato', '[Qualquer condição]' não fará nenhuma alteração no texto condicional localizado. Essa opção será útil se você desejar aplicar uma formatação diferente, como um estilo de caractere. Selecione '[Incondicional]' para remover todas as condições do texto localizado. Se você selecionar uma determinada condição, especifique se deseja que ela substitua qualquer condição aplicada ao texto localizado ou se deseja adicioná-la a ele.

  6. Clique em 'Localizar' e use o botão 'Alterar', 'Alterar/Localizar' ou 'Alterar tudo' para substituir a condição.

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