Edição de texto

Caso você não consiga selecionar texto em um quadro, é possível que o quadro de texto esteja em uma camada bloqueada ou em uma página principal. Tente desbloquear a camada ou ir para a página principal. O quadro de texto também pode estar abaixo de outro quadro de texto ou objeto transparente. Consulte Selecionar texto em um quadro coberto.

Alterar a função da ação de clicar três vezes

Selecionar texto em um quadro coberto

Exibir caracteres ocultos (não imprimíveis)

São exibidos caracteres não imprimíveis, como espaços, tabulações, finais de parágrafo, marcadores de índice e finais de matérias. Os caracteres especiais são visíveis só na janela do documento e na janela do editor de matérias e não são impressos ou exibidos em formatos como PDF e XML. Os caracteres ocultos são mostrados na cor da camada.

Anne Marie Concepcion fornece uma lista abrangente de caracteres especiais, em Guia gratuito de caracteres especiais do InDesign.

Lista de caracteres ocultos

Adicionar quebras de página, coluna e quadro

Controle quebras de página, coluna e quadro inserindo caracteres especiais no texto.

Para remover um caractere de quebra, escolha Texto > Mostrar caracteres ocultos para ver os caracteres não imprimíveis e depois selecione e exclua o caractere de quebra.

Opções de quebra

As seguintes opções são exibidas no menu Tipo > Inserir quebra:

O texto flui para a próxima coluna no quadro de texto atual. Se o quadro tiver apenas uma coluna, o texto vai para o próximo quadro encadeado.

O texto flui para o próximo quadro de texto encadeado, independentemente da configuração de coluna do quadro de texto atual.

O texto flui para a próxima página que contém um quadro de texto encadeado ao quadro de texto atual.

O texto flui para a próxima página ímpar que contém um quadro de texto encadeado ao quadro de texto atual.

O texto flui para a próxima página par que contém um quadro de texto encadeado ao quadro de texto atual.

Insere um retorno de parágrafo (o mesmo que pressionar Enter ou Return).

Força uma quebra de linha na posição do caractere, iniciando uma nova linha sem iniciar um novo parágrafo (equivale a pressionar Shift+Enter ou Shift+Return). Quebras de linha forçada também são chamadas de "retorno automático".

Indica onde deve ocorrer a quebra de uma linha de texto se isso for necessário. Uma quebra de linha condicional é semelhante a um hífen condicional, exceto que nenhum hífen é adicionado ao local das quebras de linha.

As opções de quebra relacionadas estão disponíveis nas caixas de diálogo 'Opções de separação' e 'Opções de estilo de parágrafo'.

Usar o 'Editor de matérias'

Você pode editar texto no InDesign na página de layout ou na janela do editor de matérias. Quando você escreve e edita em uma janela do editor de matérias, toda a matéria é mostrada com a face de tipos, o tamanho e o espaçamento especificados em 'Preferências', sem diferenças de layout ou formatação. O 'Editor de matérias' também é o local onde é possível exibir e monitorar alterações em textos.

Cada matéria é exibida em uma janela separada no editor de matérias. Todo o texto da matéria aparece no editor de matérias, inclusive texto com excesso de tipos. Você pode abrir várias janelas do editor de matérias simultaneamente, inclusive várias instâncias da mesma matéria. Uma régua de profundidade vertical indica o quanto do texto está preenchendo o quadro, e uma linha indica onde o texto apresenta excesso de tipos.

Quando uma matéria é editada, as alterações se refletem na janela de layout. As matérias abertas são listadas no menu 'Janela'. Não é possível criar uma nova matéria em uma janela do editor de matérias.

Você pode exibir e editar tabelas no 'Editor de matérias', que exibe o texto em colunas e linhas sequenciais para uma fácil edição. Expanda ou contraia tabelas rapidamente e decida se deseja exibi-las por linha ou coluna.

O 'Editor de matérias' também exibirá textos que foram adicionados, removidos ou editados se você ativar a opção 'Monitorar alterações'. Consulte Monitorar e revisar alterações.

Abrir o 'Editor de matérias'

Retornar à janela de layout

Mostrar ou ocultar itens do 'Editor de matérias'

Você pode mostrar ou ocultar a coluna de nome de estilo e a régua de profundidade, expandir ou contrair notas de rodapé e mostrar ou ocultar marcas de quebra de parágrafo para indicar o início de novos parágrafos. Essas configurações afetam todas as janelas abertas no editor de matérias, assim como todas as janelas abertas posteriormente.

• Com o editor de matérias ativado, escolha 'Exibir' > 'Editor de matérias' > 'Mostrar coluna de nome de estilo' ou 'Ocultar coluna de nome de estilo'. Também é possível ajustar a largura da coluna de nome de estilo arrastando a barra vertical. As janelas posteriores do editor de matérias têm a mesma largura de coluna.
• Com o 'Editor de matérias' ativado, escolha 'Exibir' > 'Editor de matérias' > 'Mostrar régua de profundidade' ou 'Ocultar régua de profundidade'.
• Com o Editor de Histórias, escolha Exibir > Editor de Histórias > Expandir Todas as Notas de Rodapé ou Recolher Todas as Notas de Rodapé.
• Com o 'Editor de matérias' ativo, escolha 'Exibir' > 'Editor de matérias' > 'Mostrar marcas de quebra de parágrafo' ou 'Ocultar marcas de quebra de parágrafo'.

Preferências do 'Editor de matérias'

Use as preferências de 'Exibição do editor de matérias' para alterar a aparência desse editor. Embora o 'Editor de matérias' suprima todos os atributos exceto os atributos mais simples de estilo de texto, alguns objetos e atributos são representados, inclusive os seguintes:

Escolha uma fonte de exibição, tamanho, espaçamento de linha, cor do texto e fundo. Você pode também especificar um tema diferente, como selecionar 'Sistema clássico' para visualizar um texto amarelo sobre fundo preto. Essas configurações afetam a exibição do texto na janela do editor de matérias, e não a maneira como ele aparece na exibição de layout.

Suavize as bordas irregulares dos tipos e escolha o tipo de suavização de texto: configuração 'LCD otimizado', 'Suave' ou 'Padrão', que usa tonalidades de cinza para suavizar o texto. 'LCD otimizado' usa cores, em vez de tonalidades de cinza, para suavizar o texto, e funciona melhor em fundos claros com texto em preto. 'Suave' usa tonalidades de cinza, mas produz uma aparência mais clara e difusa que 'Padrão'.

Altere a aparência do cursor de texto. Por exemplo, selecione 'Intermitente' para exibir um cursor intermitente.

Embora o texto dos inline frames não seja exibido na janela pai do editor de matérias, ele pode aparecer em sua própria janela do editor de matérias.

Usar o Editor de texto (beta)

Ao trabalhar com textos em documentos do InDesign, pode haver latência durante a edição de texto, que pode se tornar mais evidente ao trabalhar com vários textos no documento ou se houver recursos adicionais ativados no aplicativo. O Editor de texto (beta) é uma alternativa para agilizar a digitação nesses casos. Basta iniciar o Editor de texto (beta) durante a digitação na caixa de texto e continuar digitando na nova janela, diminuindo a latência. 

Você pode abrir a janela do Editor de texto (beta) usando uma destas opções: 

1. Acesse Editar > Editar no Editor de texto (beta).
   
2. Você também pode iniciar o Editor de texto (beta) usando o menu de contexto na caixa de texto. Clique com o botão direito na caixa de texto e selecione Editar no Editor de texto (beta).

 3.    Windows: use o atalho de teclado Alt + Shift + Y. 

        macOS: use o atalho de teclado Opt + Shift + Y. 

Na janela do Editor de texto (beta), continue digitando o texto. Depois que terminar de fazer as alterações no texto original, clique em Concluído.

O  Editor de texto (beta) é um editor somente de texto. Ele não permite formatação ou estilos de texto. O Editor de texto (beta) é aberto em uma nova janela. Por isso, você precisa fechar a janela para voltar ao seu documento.

O Editor de texto (Beta) é um recurso experimental que está disponível em locais limitados e para usuários limitados. 

Usar texto condicional

O texto condicional é uma maneira de criar diferentes versões do mesmo documento. Após criar condições, aplique-as a faixas de texto. Em seguida, você poderá criar diferentes versões dos documentos mostrando e ocultando condições. Por exemplo, se estiver criando um manual de computador, você poderá criar condições separadas para o Mac OS e o Windows. Antes de imprimir a versão em Mac OS do manual do usuário, você poderá mostrar todo o texto ao qual a condição “Mac” esteja aplicada e ocultar todo o texto ao qual a condição “Windows” esteja aplicada. Em seguida, você poderá reverter os estados da condição para imprimir o manual do usuário para Windows.

As condições só podem ser aplicadas ao texto. Você pode tornar os objetos ancorados condicionais, mas somente selecionando o marcador de objeto ancorado. É possível aplicar condições ao texto das células de tabela, mas não a células de tabela, colunas ou linhas. Você pode aplicar condições ao texto das matérias bloqueadas do InCopy.

Planejamento de documentos condicionais

Ao planejar um projeto com texto condicional, examine a natureza do material e observe como várias pessoas podem trabalhar com ele alternadamente se o documento for enviado. Planeje uma maneira de tratar o texto de forma consistente para facilitar o uso e a manutenção do documento. Siga as seguintes diretrizes.

Defina quantas versões terá seu projeto concluído. Por exemplo, se estiver criando um manual que descreva um programa executado tanto na plataforma Windows quanto na Mac OS, convém produzir no mínimo duas versões: uma versão para Windows e outra para Mac OS. Se desejar produzir essas versões com comentários editoriais espalhados no texto durante o processo de revisão, você precisará de mais versões: Mac OS com comentários, Mac OS sem comentários, Windows com comentários e Windows sem comentários.

Para documentos com várias condições, defina conjuntos de condições que possam ser aplicados ao documento para um rápido controle de versão.

Decida quantas marcas de formatação de condição serão necessárias para produzir as versões desejadas. Uma versão de um documento é definida por um conjunto exclusivo de marcas de formatação de condição. Por exemplo, uma versão de um manual concluído do Windows pode ser definida mostrando uma marca de formatação de condição do Windows, ocultando uma marca de formatação de condição do Mac OS e ocultando uma marca de formatação de condição de comentários. Nesse exemplo, você precisaria decidir se usaria uma marca de formatação de condição para comentários do Windows e outra para comentários do Mac OS ou se usaria uma única marca de formatação de condição tanto para comentários do Windows quanto para comentários do Mac OS.

Avalie até que ponto o documento pode ser condicional e como é possível organizar o material para simplificar seu desenvolvimento e sua manutenção. Por exemplo, você pode organizar um livro de modo a limitar o texto condicional a alguns documentos. Se preferir, pode manter versões de um capítulo específico em arquivos separados, e não no texto condicional, e depois usar um arquivo de livro diferente para cada versão do livro.

Em alguns casos, por exemplo, quando estiver trabalhando com vários idiomas, você poderá criar camadas separadas exibidas ou ocultas, em vez de usar condições, e incluir o texto de um idioma diferente em cada uma delas.

Determine a menor unidade do texto condicional. Por exemplo, se um documento for traduzido para outro idioma, uma frase inteira deverá ser o menor volume de texto que você tornará condicional. Como a ordem das palavras normalmente muda durante a tradução, o uso de texto condicional como parte de uma frase poderia complicar a tradução.

Qualquer inconsistência na aplicação das condições a espaços e pontuação poderá resultar em espaçamento extra ou palavras com erros de ortografia. Decida se espaços e pontuação deverão ser condicionais. Se o texto condicional iniciar ou terminar com pontuação, torne a pontuação também condicional. Isso facilitará a leitura do texto quando você exibir mais de uma versão.

Para evitar problemas de espaçamento entre palavras, por exemplo, um espaço incondicional seguido de um espaço condicional, defina padrões para o tratamento de espaços após o texto condicional (sempre condicionais ou sempre incondicionais).

Para evitar confusão, decida a ordem de exibição do texto condicional e utilize-a em todo o documento.

Ao indexar um documento, preste atenção se os marcadores de índice estão inseridos dentro ou fora do texto condicional. Lembre-se de que os marcadores de índice no texto condicional oculto não são incluídos no índice gerado.

Se você criar uma referência cruzada para o texto condicional, verifique se o texto de origem tem a mesma condição. Por exemplo, se você adicionar uma referência cruzada a um parágrafo "Windows" e a âncora de texto for exibida em uma condição "Mac", a referência cruzada não será resolvida quando a condição "Mac" for oculta. A indicação "TO" é exibida ao lado da referência cruzada no painel 'Hiperlinks'.

Atualize a referência cruzada se criar uma referência cruzada para um parágrafo que tenha parte do texto condicional e, em seguida, alterar as configurações de visibilidade dessa condição.

Criar condições

As condições criadas são salvas no documento atual. Se nenhum documento for aberto quando você criar uma condição, essa condição será exibida em todos os novos documentos criados.

Você pode facilitar a identificação do texto condicional, especificando indicadores de condição, como sublinhados ondulados vermelhos.

Aplicar condições ao texto

É possível aplicar várias condições ao mesmo texto. Por padrão, os indicadores de condição identificam um texto condicional. Entretanto, se eles forem ocultos, você poderá usar o painel 'Texto condicional' para determinar quais condições foram aplicadas ao texto atual. Uma marca de seleção sólida indica que a condição é aplicada ao texto atual. Uma marca de seleção esmaecida indica que a condição é aplicada apenas a uma parte da seleção.

Mostrar ou ocultar condições

Quando você oculta uma condição, todo o texto ao qual ela está aplicada fica oculto. O procedimento de ocultar condições geralmente altera a numeração de página em um documento ou em um livro. Você pode usar o recurso 'Refluxo de texto inteligente' para adicionar e remover páginas automaticamente ao ocultar e mostrar condições.

O texto condicional oculto é geralmente ignorado no documento. Por exemplo, o texto oculto não é impresso nem exportado, os marcadores de índice no texto condicional oculto não são incluídos em um índice gerado e o texto condicional oculto não é incluído na pesquisa nem na verificação ortográfica do texto.

Quando você oculta uma condição, o texto oculto é armazenado em um símbolo de condição oculta . Se você selecionar um texto contendo esse símbolo e tentar excluí-lo, o InDesign solicitará sua confirmação para a exclusão do texto condicional oculto. Não é possível aplicar outras condições, estilos ou formatação ao texto condicional oculto.

Se o texto tiver várias condições aplicadas a ele e pelo menos uma delas for mostrada enquanto outra estiver oculta, o texto não ficará oculto.

• Para mostrar ou ocultar condições individuais, clique na caixa de visibilidade ao lado de um nome de condição. O ícone de olho indica que a condição é mostrada.
• Para mostrar ou ocultar todas as condições, escolha 'Mostrar tudo' ou 'Ocultar tudo' no menu do painel 'Texto condicional'.

Usar conjuntos de condições

Um conjunto de condições captura as configurações de visibilidade para todas as condições, para que você possa aplicar rapidamente diferentes renderizações de documento. Por exemplo, suponha que você tenha um documento complexo com condições de plataforma para Mac OS, Windows XP, Vista, UNIX, condições de idioma para inglês, francês, alemão e espanhol e condições editoriais, como 'Revisão editorial' e 'Comentários internos'. Para revisar a versão do Vista em francês, você pode criar um conjunto que mostre apenas as condições 'Vista', 'Francês' e 'Revisão editorial' e oculte todo o restante.

Embora os conjuntos não sejam necessários para isso, eles podem ajudá-lo a alterar diferentes configurações de visibilidade de condição com rapidez e confiança.

Gerenciar condições

Localizar e alterar o texto condicional

Use a caixa de diálogo 'Localizar/Alterar' para localizar o texto ao qual uma ou mais condições foram aplicadas e substitua-o por uma ou mais condições diferentes.