Visão geral dos arquivos de fonte de dados

Um arquivo de fonte de dados fornece as informações variáveis que o InDesign usa durante uma mescla de dados. Geralmente vem de uma planilha ou banco de dados, mas você também pode criar um usando o InDesign ou um editor de texto. Cada linha representa um registro completo, e cada coluna representa um campo específico, como nome de empresa ou endereço. InDesign lê essa estrutura para preencher o documento com informações diferentes para cada versão.

Requisitos de estrutura e formato

Salve os arquivos de fonte de dados como arquivos de texto delimitados por vírgula (CSV), delimitados por tabulação (TXT) ou delimitados por ponto e vírgula. Nesses arquivos, quebras de parágrafo separam registros, e vírgulas, tabulações ou ponto e vírgulas separam campos. Você também pode incluir texto ou caminhos de arquivo que apontam para imagens no disco.

Campos e registros

Cada linha representa um registro completo, e cada campo é separado por um separador. Para incluir uma vírgula ou aspas dentro de um campo, coloque o texto entre aspas. Não é possível inserir uma quebra de linha em um campo. Se o conteúdo abrange várias linhas, crie campos separados como <<Endereço1>> e <<Endereço2>>.

Linhas em branco durante a mescla

Selecione Remover linhas em branco para campos em branco (Janela > Utilitários > Mescla de dados > Opções de inserção de conteúdo) ao mesclar para evitar linhas em branco. Uma linha é removida somente se estiver completamente em branco, mesmo que um espaço impeça que seja excluída.

Considerações de dados de texto

Se quiser incluir uma vírgula ou aspas em um arquivo delimitado por vírgula, coloque o texto entre aspas, como em “Brady, Hunt, and Baxter, Inc.”. Se você não incluir as aspas, cada nome será tratado como um campo separado.

Suporte para texto de várias linhas

A Mescla de dados oferece suporte a conteúdo de várias linhas em arquivos de fonte de dados, conforme mostrado no exemplo:

Ao trabalhar com conteúdo de várias linhas:

• Coloque campos contendo quebras de linha entre aspas duplas.
• Quebras de linha dentro de campos entre aspas são tratadas como parte do valor do campo.
• Campos sem quebras de linha, como o comentário de Bob Johnson, são tratados como valores de linha única e não requerem aspas duplas, a menos que seja necessário pelas regras padrão de formatação CSV.

Suporte para arquivos CSV codificados em UTF-8

O Data Merge oferece suporte a arquivos CSV codificados em UTF-8, permitindo que você trabalhe com conteúdo multilíngue, caracteres acentuados, emojis e outros caracteres especiais. Salve o arquivo CSV no formato UTF-8 (com ou sem BOM), especialmente se contiver caracteres não ingleses ou especiais.

Ao preparar o arquivo CSV:

• Campos como Name, Message e Emoji podem conter caracteres latinos acentuados, texto multilíngue e emojis que são representados corretamente em UTF-8.
• Salve o arquivo CSV usando a codificação UTF-8 no editor de texto. Por exemplo, no VS Code, selecione Arquivo > Salvar com Codificação > UTF-8.
• Utilize uma fonte que contenha os glifos necessários para os caracteres e símbolos na sua fonte de dados.