Användarhandbok Avbryt

Adobe Acrobat Sign för Coupa BSM Suite: installationshandbok

  1. Adobe Acrobat Sign-integreringar
  2. Nyheter
  3. Produktversioner och livscykel
  4. Acrobat Sign för Salesforce
    1. Installera paketet
    2. Konfigurera paketet
    3. Användarhandbok
    4. Aktivera digital autentisering
    5. Användarhandbok för utvecklare
    6. Handbok om avancerad anpassning
    7. Användarhandbok för fältmappning och mallar
    8. Användarhandbok för den mobila appen
    9. Flödesautomatiseringsguide
    10. Användarhandbok för Document Builder
    11. Konfigurera stora dokument
    12. Användarhandbok för uppgraderingar
    13. Versionsinformation
    14. Svar på vanliga frågor
    15. Felsökningsguide
    16. Ytterligare artiklar
  5. Acrobat Sign för Microsoft
    1. Acrobat Sign för Microsoft 365
      1. Installationshandbok
    2. Acrobat Sign för Outlook
      1. Användarhandbok
    3. Acrobat Sign för Word/PowerPoint
      1. Användarhandbok
    4. Acrobat Sign för Teams
      1. Användarhandbok
      2. Användarhandbok för Live Sign
      3. Användarhandbok för mobilt
      4. Versionsinformation
      5. Microsoft Teams-godkännanden
    5. Acrobat Sign för Microsoft PowerApps och Power Automate
      1. Användarhandbok
      2. Versionsinformation
    6. Acrobat Sign Connector för Microsoft Search
      1. Användarhandbok
      2. Versionsinformation
    7. Acrobat Sign för Microsoft Dynamics 
      1. Översikt
      2. Dynamics Online: installationshandbok 
      3. Dynamics Online: användarhandbok 
      4. Dynamics On-Prem: installationshandbok 
      5. Dynamics On-Prem: användarhandbok
      6. Handbok för arbetsflöde för Dynamics
      7. Dynamics 365 för Talent
      8. Användarhandbok för uppgraderingar
      9. Versionsinformation
    8. Acrobat Sign för Microsoft SharePoint 
      1. Översikt
      2. SharePoint On-Prem: installationshandbok
      3. SharePoint On-Prem: användarhandbok för mallmappning
      4. SharePoint On-Prem: användarhandbok
      5. SharePoint On-Prem: versionsinformation
      6. SharePoint Online: installationshandbok
      7. SharePoint Online: användarhandbok för mallmappning
      8. SharePoint Online: användarhandbok
      9. SharePoint Online: användarhandbok för mappning av webbformulär
      10. SharePoint Online: versionsinformation
  6. Acrobat Sign för ServiceNow
    1. Översikt
    2. Installationshandbok
    3. Användarhandbok
    4. Versionsinformation
  7. Acrobat Sign för HR ServiceNow
    1. Installationshandbok (Utgången)
  8. Acrobat Sign för SAP SuccessFactors
    1. Installationshandbok för Cockpit (ersatt)
    2. Installationshandbok för rekrytering (inaktuell)
    3. Användarhandbok för rekrytering
    4. Installationshandbok för Cloud Foundry
    5. Versionsinformation
  9. Acrobat Sign för Workday
    1. Installationshandbok
    2. Snabbstart
    3. Självstudiekurs i konfiguration
  10. Acrobat Sign för NetSuite
    1. Installationshandbok
    2. Versionsinformation
  11. Acrobat Sign för SugarCRM
  12. Acrobat Sign för VeevaVault
    1. Installationshandbok
    2. Användarhandbok
    3. Användarhandbok för uppgraderingar
    4. Versionsinformation
  13. Acrobat Sign för Coupa BSM Suite
    1. Installationshandbok
  14. Acrobat Sign för Zapier
    1. Acrobat Sign för Zapier översikt
    2. Arbetsflöden för e-signering som stöds      
    3. Åtgärder som stöds
    4. Skapa automatiserade arbetsflöden för e-signering
  15. Utvecklingsdokumentation för Acrobat Sign
    1. Översikt
    2. Webhookar
    3. Texttaggar

Översikt

Adobe Acrobat Sign för Coupa BSM Suite: installationshandbok beskriver hur du konfigurerar ditt Adobe Sign-konto för att integrera Coupa BSM Suite-instansen för att hämta signaturer.

Förutsättningar:

För att installera Acrobat Sign for Coupa BSM Suite måste du:

Konfigurera Adobe Sign-grupp för Coupa BSM Suite

För att kunna ha en dedikerad användning av Adobe Sign för Coupa inom ett företag måste administratörerna skapa en Adobe Sign-grupp speciellt för Coupa BSM Suite-användning. Den här Adobe Sign-gruppen bör ha ett användarkonto för gruppadministratörer som fungerar som tjänstkonto. Eftersom detta tjänstkonto används för alla signaturbegäranden bör det hållas anonymt, till exempel: Legal@xyz.comPurchasing@xyz.com eller CoupaCLM@xyz.comi stället för personligt, som t.ex. Bob.Smith@xyz.com.

Skapa en grupp och en användare i Adobe Sign

  1. Logga in på Adobe Sign som kontoadministratör.

  2. Gå till Konto > Användare.

  3. Om du vill skapa en ny användare klickar du på ikonen plusikon-bild.

  4. Ange information om den nya användaren i dialogrutan som öppnas:

    1. Ange en funktionell e-postadress som du har åtkomst till.

      • Den här användaren upprättar och upprätthåller OAuth-relationen.
      • E-postadressen måste vara en faktisk adress för verifiering..
    2. Ange lämpliga värden för Förnamn och Efternamn.

    3. Välj Skapa en ny grupp för användaren i fältet Primär grupp.

    4. I fältet Nytt gruppnamn anger du ett intuitivt gruppnamn, som Coupa BSM Suite.

    create-user

  5. Välj Spara.

    När du har sparat informationen visar sidan Användare den nya användaren med statusen Skapad.

    post-user-creation

  6. Så här verifierar du e-postadressen:

    1. Logga in på den nya användarens e-postkonto.
    2. Leta upp e-postmeddelandet "Välkommen till Adobe Sign" Kontrollera skräppostmappen om det behövs.
    3. Klicka där det står Klicka här för att ange ditt lösenord.
    4. Ange lösenordet.

    När du har verifierat e-postadressen ändras status för användaren från Skapad till Aktiv.

    active-user

Definiera den autentiserade användaren

När du har skapat en grupp och en användare i den gruppen måste du göra användaren till en gruppadministratör.

Så här befordrar du den nya användaren i Coupa BSM Suite-gruppen:

  1. Gå till sidan Användare (om du inte redan är där).

  2. Dubbelklicka på användaren.

    Detta öppnar en redigeringssida för användarens behörigheter.

  3. Under avsnittet Gruppmedlemskap väljer du alternativen Gruppadministratör och Kan skicka.

  4. Avmarkera alternativen Användaren är en kontoadministratör och Användaren kan signera dokument.

  5. Välj Spara.

user-settings

Konfigurera Coupa BSM Suite-instansen

För att kunna upprätta en anslutning mellan Coupa BSM Suite-instansen och Adobe Sign måste du upprätta en betrodd relation mellan tjänsterna.

Så här konfigurerar du Coupa BSM Suite:

  1. Anslut Coupa BSM Suite-instansen till ditt Adobe Sign-tjänstkonto som du skapade ovan.
  2. Skapa en Adobe Sign-webhookinstans för att meddela Coupa BSM Suite-instansen om avtalsuppdateringar.

Mer information om hur du ansluter Coupa BSM Suite och hur du skapar och registrerar en webhook finns i Supportdokumentation för Adobe Sign Coupa BSM Suite-instans.

Skapa en webhook i Adobe Sign

Coupa CLM-integreringen använder webhook-meddelanden från Adobe Sign för att skicka uppdateringar om avtalets status. Det är viktigt att slutföra konfigurationen av webhooken, annars förblir avtalen som skickas för signering ofullständiga eller de signerade avtalen levereras inte tillbaka till Coupa CLM.

Så här skapar du en webhook i Adobe Sign:

  1. Logga in på Adobe Sign med gruppadministratörsanvändaren som skapades ovan, till exempel coupaclm@MyDomain.com.

  2. Gå till Grupper > Webhookar.

    webhook-login

  3. För att skapa en ny anslutning väljer du ikonen plusikon-bild.

  4. Fyll i de obligatoriska fälten i dialogrutan Skapa som öppnas.

    Obs! Du måste hämta URL:en för webhook-hanteraren från Coupa.

    webhook-create

  5. Välj obligatoriska meddelandeparametrar.

  6. Välj Spara.

Support

Support för Coupa BSM Suite

Coupa BSM Suite är integreringsägaren och bör vara den första kontaktpunkten för eventuella frågor om omfattningen av integreringen, funktioner eller problem med det dagliga integreringsarbetet.

Kontakta Support för Coupa för eventuella frågor.

Adobe Sign-support

Adobe Sign är integreringspartner och ska kontaktas om integreringen inte kan hämta signaturer eller om meddelanden för väntande signeringar misslyckas.

Om du vill ha hjälp med att använda eller konfigurera Adobe Sign kan du kontakta din CSM (Customer Success Manager) eller kontakta Adobe Sign-support.

Adobe Sign-administratörer kan också öppna ärenden och få hjälp via Hjälp (?) uppe till höger på Adobe Sign-portalen.

sign-portal-help

Få hjälp snabbare och enklare

Ny användare?