Användarhandbok Avbryt

Adobe Acrobat Sign för Microsoft Power Apps och Power Automate: användarhandbok

Översikt

Adobe Acrobat Sign kan integreras med Microsoft Power Automate och PowerApps-miljön för att ge dig en smidig upplevelse av digitala signaturer. Du kan använda Adobe Acrobat Sign för Microsoft Power Apps och Power Automate för att: 

  • Förbereda och granska avtal innan de skickas för signering.
  • Starta en signeringsprocess med en serviceutlösare.
  • Hämta statusen för signeringsprocessen.
  • Skicka och ta emot meddelanden.
  • Flytta dokument från signeringstjänsten till andra datalager. 
  • Arkivera dokumenten när avtalen har signerats.
  • Hämta data från ett arbetsflöde för godkännande.

Om Microsoft Power Automate: Programmet kopplar samman olika program och tjänster i koordinerade arbetsflöden i flera steg för att automatisera repetitiva uppgifter utan behov av komplex API-kodning. Power Automate-arbetsflöden bygger på följande tre huvudbegrepp: 

  • Anslutningar: alla tjänster kan visa sitt API via en anslutning till tjänsten. 
  • Utlösare: anslutningar kan ha utlösare som startar arbetsflöden. 
  • Åtgärder: anslutningar måste ha åtgärder som styr vad som händer i arbetsflödet. Det finns gemensamma logiska anslutningar mellan åtgärder som styr arbetsflödet baserat på de parametrar som genereras av föregående åtgärder.

Om Microsoft PowerApps: Det är en uppsättning appar, tjänster, anslutningar och dataplattformar som ger en snabb utvecklingsmiljö för program där du kan bygga appar som anpassats för ditt företags behov. Du kan ansluta de anpassade apparna till dina affärsdata som är lagrade antingen i den underliggande dataplattformen (Vanlig datatjänst) eller i online- och lokala datakällor (SharePoint, Excel, Office 365, Dynamics 365, SQL Server och så vidare).

Appar som byggts med Power Apps har avancerade funktioner för affärslogik och arbetsflöden som kan automatisera och digitalisera dina manuella affärsprocesser. Dessa appar har också en responsiv design och kan sömlöst köras på vilken webbläsare eller enhet som helst. Med PowerApps kan du skapa funktionsrika och anpassade affärsprogram utan att behöva skriva kod.

Support för Microsoft® Government Community Cloud (GCC)

De flesta funktioner i Adobe Acrobat Sign är kompatibla med GCC-miljön med bara några få GCC-begränsningar som upprätthålls av Microsoft®.

På grund av GCC-begränsningarna är alla Acrobat Sign-mallar som är tillgängliga på Acrobat Sign Commerce-anslutningen för allmänheten inte tillgängliga enligt GCC-reglerna. Se listan över mallar som är tillgänglig via Commerce-anslutningen för den offentliga domänen kontra GCC-domänen.

Obs!

Adobe Acrobat Sign Government-anslutningen är endast tillgänglig i Microsoft GCC-regioner. Anslutningen har samma uppsättning funktioner som Adobe Acrobat Sign Commerce-anslutningen, men Government-anslutningen stöder endast anslutningar på användarnivå.

GCC High- och DoD-miljöer stöds inte.

Support för Adobe Acrobat Sign-sandlåda

Anslutningen Adobe Acrobat Sign-sandlåda är utformad för användning i Adobe Acrobat Sign-sandlådemiljön.

Den här sandlådan är ett anpassat storföretagskonto som arbetar separat från huvudproduktionsmiljön. Det är den perfekta platsen där administratörer kan testa konfigurationer, API-anrop, biblioteksmallar och kommande funktioner innan de aktiveras. 

Läs mer om Adobe Acrobat Sign-sandlådan.

Förutsättningar

För att aktivera och använda Adobe Acrobat Sign för Microsoft® Power Automate och Adobe Acrobat Sign för Microsoft® PowerApps måste du: 

Plattformar som stöds:

  • Office 365 – med den aktuella versionen av Chrome, Firefox, Safari eller Edge.

Edge-webbläsare som stöds:

För att Microsoft® Power Automate och PowerApps ska fungera smidigt i Edge-webbläsare måste du lita på följande webbplatser i din webbläsares säkerhetskonfiguration:

  • https://*.echocdn.com
  • https://*.echosign.com
  • https://*.adobesigncdn.com
  • https://*.adobesign.com
  • Om du använder ett identitetshanteringssystem från tredje part måste du lägga till den URL:en.

Anslut Acrobat Sign med Microsoft® Power Automate

  1. Logga in på ditt Microsoft 365-konto och välj sedan ikonen Appstartaren i det övre vänstra hörnet.

    Välj Power Automate eller Power Apps från Appstartaren

  2. I listan med appar väljer du Power Automate

    Du omdirigeras till startsidan för Power Automate.

    Obs!Om alternativet Power Automate inte är tillgängligt kontaktar du Microsoft 365-administratören.

  3. I den vänstra panelen väljer du Anslutningar. Sök sedan efter Adobe Acrobat Sign i sökfältet.

    Acrobat Sign Commerce-anslutning för Microsoft Power Automate

  4. Så här ansluter du till Commercial Cloud:

    1. Välj Adobe Acrobat Sign.
    2. I dialogrutan som visas väljer du Skapa.
    3. I dialogrutan Anslut som väljer du den användarnivå som du vill ansluta som:
      • Adobe Acrobat Sign-användare – alla användare kan skapa den här anslutningstypen.
      • Gruppadministratör för Adobe Acrobat Sign – grupp- och kontoadministratörer för Adobe Acrobat Sign kan skapa den här anslutningstypen. 
      • Adobe Acrobat Sign-kontoadministratör – det är bara Adobe Acrobat Sign-kontoadministratörer som kan skapa den här anslutningstypen.
        Obs! Du kan se alla tre användarnivåer, men ett fel genereras om du försöker skapa en anslutning över din behörighetsnivå.
    4. Logga in med dina kontouppgifter i dialogrutan för Acrobat Sign-inloggning.
    Välj användarnivå för att ansluta Acrobat Sign till PowerApps

  5. Så här ansluter du till Government Cloud:

    1. Välj Adobe Acrobat Sign Government.
    2. I dialogrutan som visas väljer du Skapa.
    3. I dialogrutan Anslut som loggar du in med dina inloggningsuppgifter.

    Obs! För Acrobat Sign Government-anslutningen kan du bara skapa anslutningar på användarnivå.

    Acrobat Sign Government-anslutningsprogram för Microsoft Power Automate

    Logga in på Acrobat Sign för Government Connector

Anslut Acrobat Sign till Microsoft® Power Apps

  1. Gå till Startsidan för Microsoft Power App och därefter, från den vänstra panelen, väljer du Data > Anslutningar > + Ny anslutning.

    Obs! Du måste ha en lämplig PowerApps-licens. Kontakta Microsoft 365-administratören för att få hjälp om du har licensen.

  2. I sökfältet skriver du Adobe Acrobat Sign och från sökresultaten väljer du sedan anslutningen för Adobe Acrobat Sign .

    Anslut Acrobat Sign till Microsoft Power Apps

  3. I dialogrutan som visas:

    1. Väljer du Skapa.
    2. I dialogrutan Anslut som väljer du en av följande användarnivåer som du vill ansluta som:
      • Acrobat Sign-användare
      • Gruppadministratör för Acrobat Sign
      • Kontoadministratör för Acrobat Sign 
        Obs! Du kan se alla tre användarnivåer, men ett fel genereras om du försöker skapa en anslutning över din behörighetsnivå.
    3. Logga in med dina kontouppgifter i dialogrutan för Acrobat Sign-inloggning.

    När anslutningen har skapats visas Adobe Acrobat Sign i listan över anslutningar.

    Acrobat Sign är ansluten till Power Apps

Lägg till Acrobat Sign i programarbetsflöden

Du kan använda Microsoft® Power Apps för att skapa någon av dessa typer av appar: Canvas-appar, modellstyrda appar eller portalappar. Se hur du skapar appar i Microsoft® Power Apps.

När du skapar appen kan du lägga till ett arbetsflöde eller en uppgift med Adobe Acrobat Sign genom att använda den inbyggda integreringen av Power Automate i PowerApps. Så här gör du:

  1. Välj ett objekt i appen i gränssnittet för appdesign.

    Anslut Acrobat Sign till Power Apps-flöden

  2. Välj Åtgärd.

  3. Om du vill konfigurera arbetsflödet väljer du Flöde.

    Obs! När program läggs till i ett flöde genom att lägga till en mall eller i ett tomt flöde, måste du skapa en autentiserad anslutning till det programmet.

    flöde

  4. Så här lägger du till en uppgift till Acrobat Sign Commerce-anslutning:

    1. Sök efter Acrobat Sign-anslutningen.
    2. Välj en utlösare eller åtgärd. 
    3. Välj   och välj sedan en befintlig anslutning eller välj +Lägg till ny anslutning.
    4. I dialogrutan som visas väljer du den användarnivå som du vill ansluta som och anger sedan dina användarautentiseringsuppgifter.
    Lägg till Acrobat Sign-utlösare

    connect-sign-to-flow-trigger

    När anslutningen har skapats kan Acrobat Sign-administratörer köra flödet för andra användare inom deras behörighetsomfattning enligt följande:

    • Gruppadministratörer kan köra flöden på uppdrag av en användare som har definierat sin primära grupp som en grupp under administratörens behörighet.
    • Administratörer på kontonivå kan köra flöden för alla användares räkning i kontot.
  5. Så här lägger du till en uppgift för Acrobat Sign Government-anslutning:

    1. Välj Acrobat Sign Government-anslutningen.
    2. Välj en utlösare eller åtgärd.
    3. Välj   och välj sedan en befintlig anslutning eller välj + Lägg till ny anslutning.
    4. I dialogrutan som visas loggar du in med dina användarautentiseringsuppgifter.
    Välj utlösare eller åtgärder för Acrobat Sign Government-anslutningen.

Aktivera sändning på uppdrag av andra användare

För Acrobat Sign Commercial-anslutning

Adobe Acrobat Sign Commercial-anslutningen innehåller fältet På uppdrag av, som gör det möjligt att skicka dokument på uppdrag av en annan användare på samma konto eller samma grupp.

Krav: den autentiserade användaren måste vara administratör eller gruppadministratör.

Så här aktiverar du sändning på uppdrag av en annan användare på Acrobat Sign Commercial-anslutningen:

  1. Lägg till ett nytt steg i ett flöde och sök efter Adobe Acrobat Sign.

  2. Välj en åtgärd, till exempel Skapa ett avtal från en dokument-URL och skicka för underskrift.

  3. Ange de uppgifter som krävs och välj sedan Visa avancerade alternativ.

  4. Välj fältet På uppdrag av och ange sedan ett värde. 
    Du kan antingen lägga till ett dynamiskt värde (användarens e-postadress) eller en bokstavlig sträng i formatet: email:adobeuser@domain.com

    Fältet På uppdrag av

  5. Välj Spara.

För Acrobat Sign Government-anslutningen

Adobe Acrobat Sign Government-anslutningen innehåller fältet Kör som delad användare som aktiverar åtgärder för alla användare som har delat sitt konto med den autentiserade användaren, oavsett grupp eller konto.

Krav: avancerad kontodelning måste vara aktiverad.

Så här aktiverar du sändning på uppdrag av en annan användare på Acrobat Sign Government-anslutningen:

  1. Lägg till ett nytt steg i ett flöde och sök efter Adobe Acrobat Sign Government.

  2. Välj en åtgärd, till exempel Avbryt ett avtal.

  3. Ange de uppgifter som krävs och välj sedan Visa avancerade alternativ.

  4. Välj Kör som delad användare och ange sedan ett värde. 
    Du kan antingen lägga till ett dynamiskt värde (användarens e-postadress) eller en bokstavlig sträng i formatet: email:adobeuser@domain.com

    Aktivera sändning på uppdrag av att använda Acrobat Sign Government-anslutning.

  5. Välj Spara.

Aktivera användare i flera grupper

Adobe Acrobat Sign Commercial-anslutningen och Acrobat Sign Government-anslutningen har stöd för funktionaliteten Användare i flera grupper. Med den här funktionen kan användare välja den relevanta gruppkontexten som en åtgärd/utlösare ska köras i.

För Acrobat Sign Commercial-anslutning

Så här aktiverar du användare i flera grupper på Acrobat Sign Commercial-anslutningen:

  1. Se till att alternativet Användare i flera grupper är aktiverat på ditt Adobe Acrobat Sign-konto.

  2. Skapa en ny anslutning för att tillåta nya åtkomstbehörigheter.

    Obs!

    När du har aktiverat alternativet Användare i flera grupper och upprättat en ny anslutning uppdateras åtgärderna med ett nytt avancerat fält som heter Gruppnamn/ID.

  3. Fyll i fältet På uppdrag av med lämplig användares e-postadress. 

    Skapa ett avtal med användare i flera grupper.

  4. I rullgardinsmenyn Gruppnamn/ID för grupper som användaren tillhör väljer du den relevanta gruppen.

    Det tillämpar den valda gruppens sammanhang för körningen av åtgärden eller utlösaren.

    Användare i flera grupper.

  5. Om du vill utföra åtgärder för andra användares räkning och få tillgång till en lista över grupper som de tillhör anger du ett anpassat värde i fältet På uppdrag av .

För Acrobat Sign Government-anslutningen

Så här aktiverar du användare i flera grupper på Acrobat Sign Government-anslutningen:

  1. Fyll i fältet Kör som delad användare med lämplig användares e-postadress. 

    Obs!

    I fältet Kör som delad användare visas som standard den användaren som är autentiserad för närvarande. Du måste ange det här fältet med lämplig grupp för att kunna välja gruppen i fältet Grupp-ID.

    Aktivera användare i flera grupper på Acrobat Sign Commercial-anslutningen

  2. I rullgardinsmenyn Gruppnamn/ID för grupper som användaren tillhör väljer du den relevanta gruppen.

    Det tillämpar den valda gruppens sammanhang för körningen av åtgärden eller utlösaren.

    Välj Gruppnamn/ID för att aktivera användare i flera grupper på Acrobat Sign Government-anslutningen.

Ny utlösare:

När avtalet har skickats och en händelse (som avtal, Mega Sign och webbformulär) inträffar för en vald grupp aktiveras en ny utlösare med namnet När en grupphändelse inträffar

  • Fältet Grupp-ID är valfritt. Om det inte anges används användarens primära grupp automatiskt.
  • I fältet finns en lista med grupper för enklare val.

Observera att det allmänna alternativet När en händelse inträffar också kan ange en gruppresurs, men rullgardinsmenyn fylls inte i, liknande avtalen.

Ny utlösare för användare i flera grupper.
En ny utlösare med namnet När en grupphändelse inträffar för användare i flera grupper.

Ny åtgärd:

En ny åtgärd med namnet Hämta en lista över alla grupper som användaren tillhör är tillgänglig. Den här åtgärden returnerar listan över grupper som användaren tillhör.

  • Som standard är fältet Användar-ID inställt på Mig, vilket innebär att åtgärden returnerar de grupper som den inloggade Adobe Acrobat Sign-användaren tillhör.

Begränsningar för anslutningsdelning

I Power Automate-, Power Apps- och Logic-program kan du Dela flöden efter:

Flödena med typen av anslutning Administratör bör endast delas med skrivskyddade behörigheter som kräver att användaren anger sina egna anslutningsautentiseringsuppgifter.

Om flödesägare vill tillåta att deras anslutningsreferenser används måste flödet definieras med ett dynamiskt värde för fältet På uppdrag av.

Viktigt:

Användare som läggs till som ägare eller delägare har åtkomst till de anslutningar som används och har behörighet att köra och redigera flödet.

Flöden med anslutningstypen Administratör bör inte delas genom att lägga till ytterligare ägare eller listor. Tillgång till fältet På uppdrag av ger möjlighet att uppträda som andra användare och bör kontrolleras noga.

Adobe Acrobat Sign-utlösare

En utlösare är en händelse eller en ändring som används för att starta ett arbetsflöde.

Adobe Acrobat Sign-utlösare baseras på att ändra värden i Adobe Acrobat Sign-programmet. Så du måste upprätta en webhook för att svälla och genomföra meningsfulla ändringar.

Varje utlösare har följande viktiga element:

  • Namn: Det är en identifierbar sträng som användaren vill använda.
  • Omfattning: Det begränsar antalet avtal som ingår i webhooken och därmed det antal gånger som arbetsflödet utlöses.
    • Det är bara Acrobat Sign-kontoadministratörer som kan skapa arbetsflöden som omfattar hela kontonivån. Arbetsflöden på kontonivå utlöser alla avtal som skapas på kontot, oavsett vilken användare som ursprungligen skapade det. 
    • Adobe Acrobat Sign-gruppadministratörer kan bara skapa omfattning för sin grupp i Adobe Acrobat Sign. Den här typen av arbetsflöde utlöser alla avtal som skapas av användare i administratörsgruppen.
    • Flöden som skapas av användare som inte är administratörer (på konto- eller gruppnivå) utlöses inte.
  • När du konfigurerar en utlösare, genererar MS® Power Automate en unik HTTPS URL som är unik för det arbetsflödet och som automatiskt registreras med Adobe Acrobat Sign.
Obs!

Det är värt att notera att Adobe Acrobat Sign-åtgärder inte kräver en Adobe Acrobat Sign-utlösare för att användas. 

Om dina utlösare kommer från någon annan källa kan Adobe Acrobat Sign-åtgärder fortfarande användas i dina arbetsflöden.

Viktigt:

För att förhindra webbhooks-relaterade problem i Adobe Acrobat Sign Connector ser du till att du använder en Adobe Acrobat Sign-utlösare som första steg när du skapar ett flöde med Acrobat Sign-utlösare. Om utlösaren för Acrobat Sign endast läggs till som ett andra eller efterföljande steg och inte som ett första steg, kommer den att behandlas som en åtgärd. Därför tas inte den registrerade webhooken för den utlösaren bort när flödet tas bort.

Acrobat Sign-utlösare Beskrivning

När ett nytt avtal skapas

Utlöser ett arbetsflöde när ett avtal skapas på ett konto/i en grupp/av en användare (beroende på den omfattning som definieras i webhooken). 
När en händelse för ett webbformulärsavtal inträffar Utlöser ett arbetsflöde när någon av de valda avtalshändelserna inträffar i avtalet som kommer från det valda webbformuläret.

När ett avtal skickas till en deltagare

Utlöser ett arbetsflöde när ett avtal som gäller kontot/gruppen/användaren/ett specifikt avtal (beroende på den omfattning som definieras i webhooken) skickas till en mottagare. 

När ett avtalsarbetsflöde har slutförts

Utlöser ett arbetsflöde när ett avtalsarbetsflöde slutförs på ett konto/i en grupp/av en användare/för ett specifikt avtal (beroende på den omfattning som definieras i webhooken). 

När en händelse inträffar
Utlöser ett arbetsflöde när en viss händelse inträffar på ett konto/i en grupp/för en användare/för en specifik resurs (beroende på den omfattning som definieras i webhooken). 

När statusen för ett avtal ändras

Utlöser ett arbetsflöde när statusen för ett avtal ändras på ett konto/i en grupp/för en användare/ett specifikt avtal (beroende på den omfattning som definieras i webhooken). 

Adobe Acrobat Sign-åtgärder

En åtgärd är det du vill ska hända när arbetsflödet har utlösts. Med åtgärder kan användare utföra åtgärder som att skapa, skicka eller utvärdera avtal som är kopplade till användarna av ett Adobe Acrobat Sign-konto.

Varje åtgärd har en eller flera obligatoriska (och/eller valfria) indatavärden som behövs för att åtgärden ska genomföras korrekt. Dessa indatavärden kommer från utlösare eller andra åtgärder tidigare i arbetsflödet.

Åtgärden genererar utdatavärden som antingen är en önskad resurs (ett hämtat avtal i form av en filström) eller värden som ska användas i följande åtgärder.

Lista över Adobe Acrobat Sign-åtgärder

Åtgärd Kortfattad beskrivning

Ladda upp ett dokument och hämta ett dokument-ID

Laddar upp en filström till Adobe Acrobat Sign och skapar ett dokument-ID för efterföljande åtgärder.
Skapa ett avtal från ett överfört dokument och skicka för underskrift Ett dokument-ID används för att skapa och skicka ett avtal.
Skapa en biblioteksmall från ett överfört dokument Ett dokument-ID används för att skapa en ny biblioteksmall i Adobe Acrobat Sign.
Skapa ett avtal från en dokument-URL och skicka för underskrift

En angiven URL används för att hämta en fil, skapa och skicka ett nytt avtal.

Skapa en biblioteksmall från en dokument-URL En angiven URL används för att hämta en fil och sedan skapa en ny biblioteksmall i Adobe Acrobat Sign.
Skapa ett avtal från en biblioteksmall och skicka för signatur En Adobe Acrobat Sign-biblioteksmall används för att skapa och skicka ett nytt avtal.
Skapa ett avtal från innehållet i en fil och skicka för signatur
Ett avtal skapas från en fil i Adobe Acrobat Sign och skickas för signatur.
Skapa ett avtal från ett arbetsflöde och skicka för signatur
Ett avtal skapas från en fil i Adobe Acrobat Sign och skickas för signatur.
Hämta en lista över alla avtal baserat på sökkriterier
Det söker igenom avtal efter kriterier som arbetsflödes-ID.

Hämta en lista över alla avtal

Returnerar en lista över alla avtal för användaren.
Hämta en lista över alla biblioteksmallar Returnerar en lista över alla Adobe Acrobat Sign-biblioteksmallar på ditt konto.
Hämta statusen för ett avtal

Returnerar alla data som är kopplade till ett avtal.

Hämta en lista över alla dokument-ID i ett avtal

Returnerar en lista över alla dokument-ID:n som är associerade med avtalet, inklusive dokument som laddats upp vid signeringen.
Hämta en lista över alla webbformulär Returnerar en lista över alla webbformulär för användaren.
Hämta ett signerat avtal som en PDF-fil Returnerar den signerade PDF-filen för ett avtal.
Hämta en PDF-fil av ett avtals granskningsspår
Laddar upp en filström till Adobe Acrobat Sign och skapar ett dokument-ID för efterföljande åtgärder.

Hämta ett dokument från ett avtal

Returnerar ett visst dokument för ett avtal.
Hämta formulärfältdata för avtal i CSV-format Hämtar data som anges i de interaktiva formulärfälten i avtalet.
Hämta formulärfältdata för avtal i JSON-format
Returnerar en fil med formulärfält i JSON-format. Filen kan analyseras för att använda formulärfältvärden i efterföljande åtgärder.
Hämta signerings-URL:en Hämtar URL:en för e-signeringssidan för en eller flera aktuella mottagare av ett avtal.

Acrobat Sign-mallar

Adobe Acrobat Sign innehåller ett antal fördefinierade mallar för vanliga dokumentanslutningar, till exempel Creative Cloud och Microsoft® SharePoint.

Om du vill komma åt mallarna går du till startsidan för Flöde , väljer Mallar och skriver sedan Adobe Acrobat Sign i sökfältet .

Obs!

För närvarande stöds inte Acrobat Sign-mallarna i Acrobat Sign Government-anslutningen. Du måste vara ansluten till Commerce-anslutningen för att kunna komma åt de färdiga mallarna.

Mallar

Exempel

Få hjälp snabbare och enklare

Ny användare?