Användarhandbok Avbryt

Konfigurera tjänsterna Stora dokument och Push-avtal

Översikt

Adobe Acrobat Sign för Salesforce: i handboken tjänster för stora dokument och push-avtal beskrivs hur du konfigurerar Acrobat Sign för Salesforce om du vill skicka stora dokument (större än 4,0 MB från sidan Skicka avtal och 9,0 MB när du skickar i grupp) eller push-avtal för avtal som har skapats utanför Salesforce-miljön.

Om du vill upprätta och använda tjänsterna Stora dokument och Push-avtal måste du definiera återanropsmiljön. Återanropsmiljön kan användas för en eller båda tjänsterna. Återanropsmiljön kräver att du skapar en ny och dedikerad användare och profil som säkerställer att:

  • En känd och minimalt godkänd uppsättning behörigheter gäller.
  • Funktionen avbryts inte på grund av att användaren inaktiveras.

Om du vill upprätta återanropsmiljön och använda tjänsterna Stora dokument och Push-avtal måste du utföra följande steg:

Verifiera förutsättningar

Obs!

Salesforce Professional Edition stöder inte transaktioner i Stora dokument eller Push-avtal.

Definiera återanropsanvändaren

Du måste skapa en dedikerad användare för att bevilja objektbehörigheter för återanropsprocessen. Så här gör du:

  1. Logga in på ditt konto hos Acrobat Sign för Salesforce med administratörsuppgifter.

  2. Gå till Konfiguration > Administration > Användare > Profiler.

  3. Leta upp Standardanvändare i listan över användarprofiler och välj sedan Klona för listningen.

    Definiera återanropsanvändare i Acrobat Sign för Salesforce.

  4. På sidan Klona profil som öppnas anger du ett profilnamn och väljer sedan Spara.

    I exempelprofilen här används Demo-återanropsanvändare som profilnamn.

    Skapa en profil för återanropsanvändare i Acrobat Sign för Salesforce.

  5. Följ stegen nedan för att skapa en ny användare med en vanlig Salesforce-licens:

    1. I den vänstra panelen väljer du Användare
    2. På sidan Användare väljer du Ny användare.
    3.  På sidan Ny användare  ger du användaren ett intuitivt namn, tilldelar en Salesforce-licens och tilldelar sedan profilen du skapade ovan. Välj Spara.
    Skapa ny profil för återanropsanvändare i Acrobat Sign för Salesforce.

  6. Lägg till behörighetsuppsättningen ”Adobe Acrobat Sign-integrationsanvändare” till återanropsanvändaren med följande steg:

    1. Gå till Inställningar > Administration > Användare > Användare.
    2. Klicka på länken Fullständigt namn för återanropsanvändaren.
    3. Håll pekaren över Tilldelning av behörighetsuppsättningar och välj sedan Redigera tilldelningar.
  7. På sidan Tilldelning av behörighetsuppsättningar:

    1. Under Tillgängliga behörighetsgrupperväljer du Adobe Acrobat Sign-integreringsanvändare.
    2. Välj Lägg till för att flytta behörighetsuppsättningen till kolumnen Aktiverad.
    3. Välj Spara.
    Lägg till en Adobe Acrobat Sign-integrationsanvändare i Acrobat Sign för Salesforce.

  8. Länka användaren till Acrobat Sign genom att följa stegen för den miljö du använder. 

Etablera återanropswebbplatsen

Acrobat Sign-administratörer på Commercial Cloud måste upprätta och konfigurera en webbplats specifikt för Adobe Acrobat Sign-återanropet. Den här konfigurationen ser till att avtalsuppdateringar snabbt skickas till Salesforce och att stora dokument enkelt kan hämtas. Observera att funktionen Push-avtal inte är tillgänglig för Government Cloud-användare.

Obs!

Innan du använder Salesforce-webbplatser i din organisation måste du registrera en Force.com-domän, som används för alla Salesforce-webbplatser i ditt konto. När du väljer ett domännamn ska namnet vara kort, för att förhindra att Adobe Acrobat Sign gräns på 255 tecken för återanrops-URL:er överskrids.

  1. Använd sökinställningsfältet längst upp, sök efter webbplatser och välj sedan bland sökresultaten Webbplatser. Du kan alternativt gå till Inställningar > Plattformsverktyg > Användargränssnitt > Webbplatser och domäner > Webbplatser.

  2. Om du vill använda en redan registrerad webbplats kan du hoppa över det här steget.

    Annars följer du de här stegen för att registrera domännamnet för webbplatsen:

    1. Ange önskat domännamn i textfältet efter https://
    2. Välj Kontrollera tillgänglighet för att säkerställa att domänen är tillgänglig. När du hittar en tillgänglig domän visas meddelandet Slutfört.
    3. Acceptera Användarvillkor och välj Registrera min Force.com-domän.

  3. På den uppdaterade sidan väljer du Nytt.

  4. På sidan Webbplatsredigering:

    1. Ställ in värdet för webbplatsetiketten till Adobe Acrobat Sign-återanrop.
    2. Välj fältet Webbplatsnamn. Värdet ställs automatiskt in på Adobe_Acrobat_Sign_Callback.
    3. Ställ in värdet för Webbplatskontakt till den Salesforce-användare som ska ta emot meddelanden om webbplatser. I de flesta fall är det kontoadministratören.
    4. Ställ in värdet för Standardwebbadress till AdobeAcrobatSignCallback.
    5. Markera kryssrutan Aktiv.
    6. Ställ in värdet för Aktiv startsida för webbplats till EchoSignCallback.
      EchoSign är ett äldre namn för Adobe Acrobat Sign.
    7. Välj Spara.
    Skapa återanropswebbplats i Acrobat Sign för Salesforce.

  5. Lägg till IP-intervallen för offentliga åtkomstinställningar på webbplatsen för att begränsa dem till IP-adresser för Adobe Acrobat Sign. Så här gör du:

    1. På sidan Webbplatsinformation för din återanropswebbplats, välj Inställningar för offentlig åtkomst..
    2. Välj IP-intervall för inloggning.
    3. Välj Nytt.
    4. I dialogrutan med IP-intervall för inloggning anger du det första IP-adressintervallet:
      • IP-startadress: 52.71.63.224
      • IP-slutadress: 52.71.63.255
      • Beskrivning: Acrobat Sign
    5. Välj Spara.
    6. Upprepa steg 2–5 för IP-adressintervallen i tabellen nedan.

    Om du vill ta reda på vilka IP-intervall som är kopplade till din region läser du i följande lista över IP-adresser baserat på miljön som du använder: 

    Lista med exempel-IP för adressintervall:

    Start-IP Slut-IP Beskrivning
    13.126.23.0 13.126.23.31 Adobe Acrobat Sign
    3.236.206.64 3.236.206.95 Adobe Acrobat Sign
    40.67.154.249 40.67.154.249 Adobe Acrobat Sign
    40.67.155.112 40.67.155.112 Adobe Acrobat Sign
    40.67.155.147 40.67.155.147 Adobe Acrobat Sign
    40.67.155.185 40.67.155.185 Adobe Acrobat Sign
    44.234.124.128 44.234.124.159 Adobe Acrobat Sign
    51.105.221.160 51.105.221.191 Adobe Acrobat Sign
    52.196.191.224 52.196.191.255 Adobe Acrobat Sign
    52.35.253.64 52.35.253.95 Adobe Acrobat Sign
    52.48.127.160 52.48.127.191 Adobe Acrobat Sign
    52.58.63.192 52.58.63.223 Adobe Acrobat Sign
    52.65.255.192 52.65.255.223 Adobe Acrobat Sign
    52.71.63.224 52.71.63.255 Adobe Acrobat Sign

    Det sista IP-intervallet för inloggning för Adobe Acrobat Sign-återanropswebbplats bör visas enligt följande:

    IP-intervall

    Obs!

    Om du får ”Listan över IP-intervall täcker inte den aktuella IP-adressen….”, aktivera alternativet Spara det här IP-intervallet även om det inte täcker min aktuella IP-adress och välj sedan Spara.

Konfigurera de enskilda tjänsterna

Få hjälp snabbare och enklare

Ny användare?