Användarhandbok Avbryt

Tillägg för Adobe Acrobat Sign för Microsoft Outlook: användarhandbok

  1. Adobe Acrobat Sign-integreringar
  2. Nyheter
  3. Produktversioner och livscykel
  4. Acrobat Sign för Salesforce
    1. Installera paketet
    2. Konfigurera paketet
    3. Användarhandbok
    4. Användarhandbok för utvecklare
    5. Handbok om avancerad anpassning
    6. Användarhandbok för fältmappning och mallar
    7. Användarhandbok för den mobila appen
    8. Flödesautomatiseringsguide
    9. Användarhandbok för Document Builder
    10. Konfigurera stora dokument
    11. Användarhandbok för uppgraderingar
    12. Versionsinformation
    13. Svar på vanliga frågor
    14. Felsökningsguide
    15. Ytterligare artiklar
  5. Acrobat Sign för Microsoft
    1. Acrobat Sign för Microsoft 365
      1. Installationshandbok
    2. Acrobat Sign för Outlook
      1. Användarhandbok
    3. Acrobat Sign för Word/PowerPoint
      1. Användarhandbok
    4. Acrobat Sign för Teams
      1. Användarhandbok
      2. Användarhandbok för Live Sign
      3. Användarhandbok för mobilt
      4. Versionsinformation
      5. Microsoft Teams-godkännanden
    5. Acrobat Sign för Microsoft PowerApps och Power Automate
      1. Användarhandbok
      2. Versionsinformation
    6. Acrobat Sign Connector för Microsoft Search
      1. Användarhandbok
      2. Versionsinformation
    7. Acrobat Sign för Microsoft Dynamics 
      1. Översikt
      2. Dynamics Online: installationshandbok 
      3. Dynamics Online: användarhandbok 
      4. Dynamics On-Prem: installationshandbok 
      5. Dynamics On-Prem: användarhandbok
      6. Handbok för arbetsflöde för Dynamics
      7. Dynamics 365 för Talent
      8. Användarhandbok för uppgraderingar
      9. Versionsinformation
    8. Acrobat Sign för Microsoft SharePoint 
      1. Översikt
      2. SharePoint On-Prem: installationshandbok
      3. SharePoint On-Prem: användarhandbok för mallmappning
      4. SharePoint On-Prem: användarhandbok
      5. SharePoint On-Prem: versionsinformation
      6. SharePoint Online: installationshandbok
      7. SharePoint Online: användarhandbok för mallmappning
      8. SharePoint Online: användarhandbok
      9. SharePoint Online: användarhandbok för mappning av webbformulär
      10. SharePoint Online: versionsinformation
  6. Acrobat Sign för ServiceNow
    1. Översikt
    2. Installationshandbok
    3. Användarhandbok
    4. Versionsinformation
  7. Acrobat Sign för HR ServiceNow
    1. Installationshandbok
  8. Acrobat Sign för SAP SuccessFactors
    1. Installationshandbok för Cockpit (ersatt)
    2. Installationshandbok för rekrytering (inaktuell)
    3. Användarhandbok för rekrytering
    4. Installationshandbok för Cloud Foundry
    5. Versionsinformation
  9. Acrobat Sign för Workday
    1. Installationshandbok
    2. Snabbstart
    3. Självstudiekurs i konfiguration
  10. Acrobat Sign för NetSuite
    1. Installationshandbok
    2. Versionsinformation
  11. Acrobat Sign för SugarCRM
  12. Acrobat Sign för VeevaVault
    1. Installationshandbok
    2. Användarhandbok
    3. Användarhandbok för uppgraderingar
    4. Versionsinformation
  13. Acrobat Sign för Coupa BSM Suite
    1. Installationshandbok
  14. Utvecklingsdokumentation för Acrobat Sign
    1. Översikt
    2. Webhookar
    3. Texttaggar


Översikt

Tillägget Adobe Acrobat Sign för Outlook låter dig konfigurera ett nytt avtal från en e-postklient. Du kan skicka avtal med nya e-postmeddelanden, eller svara på ett befintligt e-postmeddelande genom att importera mottagarlistan och automatiskt bifoga filer från källmeddelandet.

Tillägg för Adobe Acrobat Sign för Outlook: användarhandbok hjälper dig att lära dig att:

  • Installera och aktivera Adobe Acrobat Sign-tillägget på ditt Outlook-konto – alla användare kan utföra denna engångsprocess utan förhöjda systembehörigheter.
  • Upprätta den autentiserade anslutningen mellan Outlook och Adobe Acrobat Sign – när tillägget har aktiverats måste du autentisera i båda miljöerna för att skapa ett förtroendeförhållande mellan Microsoft och Adobe Acrobat Sign.
  • Använda Adobe Acrobat Sign-tillägget – här förklaras funktioner och användningsområden för Adobe Acrobat Sign.

Microsoft 365-administratörer kan centralt installera tillägget på klientnivå och kontrollera åtkomst på användarnivå om så önskas. Det här tillåter åtkomst för både Word och PowerPoint för alla användare i klientorganisationen.

Obs: under autentisering och vid användning av tillägget, kommer Outlook 365 att visa en auktorisationspanel när du försöker öppna ett nytt fönster. När detta händer klickar du på Tillåt.

Förutsättningar

Du måste se till att systemet uppfyller följande krav:

  • Produkter som stöds: Exchange Online
  • Windows OS: 
    • Windows 10 (tidigare än version 1903) måste installera Microsoft Webview
    • Windows 10, version 1903+
    • Windows 11
  • Microsoft Office-versioner som stöds:
    • För Windows: 
      • Office 2016 (build 16.0.4390.1000+)
      • Office 2019 (build 16.0.12527.20720+) 
      • Office 2021 (build 16.0.14326.204454+) 
      • Office för Windows, prenumeration (version 1602, build 6741.0000+)
    • För Mac: 
      • Office för Mac (v15.34+) 
    • För webben: 
      • Office Online (365) med aktuella versioner av Chrome, Firefox, Safari eller Edge
      • Office Online Server (version 1608, build 7601.6800+)
  • Grundläggande Microsoft-krav för att använda Office
Obs!
  • Privata/inkognito-webbläsarsessioner stöds inte.
  • Mobilwebbläsare och mobilappar stöds inte.


Edge-webbläsare

För att tillägget ska fungera smidigt i Edge-webbläsare måste du lita på följande webbplatser i din webbläsares säkerhetskonfiguration:

  •     https://*.echocdn.com
  •     https://*.echosign.com 
  •     https://*.adobesigncdn.com
  •     https://*.adobesign.com
  •     https://*.microsoftonline.com
  •     https://*.office.com
  •     https://*.office365.com
  •     https://*.live.com (om du använder ett Live-konto)
  •     https://*.sharepoint.com
  •     Om du använder ett identitetshanteringssystem från tredje part, behöver den URL:en också läggas till


Mac High Sierra OS

High Sierra-användare kan stöta på ett problem när de försöker komma åt tillägget från Outlook-skrivbordsappen (version 16.11 och senare) som ger ett generiskt felmeddelande från Adobe Acrobat Sign, som säger att cookies inte är aktiverade. 

Om det här inträffar:

  • Öppna tilläggets Inställningar och Logga ut
  • Återautentisera till tjänsten genom att klicka på Kom igång

Om återautentisering inte lyckas lösa problemet, kontakta kundsupport.

Aktivera tillägget för Adobe Acrobat Sign för Outlook

Du kan installera tillägget Adobe Acrobat Sign för Outlook för de webbaserade programmen och på skrivbordsprogrammen. Om du installerar programmet i en miljö så aktiveras det i båda

Åtkomsten till butiken skiljer sig något åt i varje miljö. Se anvisningarna nedan för att lära dig hur du installerar tillägget för varje program.

  1. Logga in på Office 365 Outlook-kontot och välj alternativet E-post.

  2. Klicka på kugghjulsikonen i det övre högra hörnet på skärmen.

  3. Om du vill läsa in sidan Tillägg för Outlook väljer du Hantera integreringar. 

    manage-integrations

  4. I sökrutan uppe till vänster skriver du Adobe Acrobat Sign och väljer sökikonen.

  5. Leta upp Adobe Acrobat Sign för Outlook och välj  för att aktivera integreringen.

    Ett meddelande om att det har lagts till visas enligt nedan.

    OWA-tillägg i butik

  6. Stäng sidan Tillägg.

  7. Öppna valfritt e-postmeddelande för att komma åt tillägget. Du kan komma åt Adobe Acrobat Sign från någon av följande platser:

    • Nya e-postmeddelanden – gränssnittet för att skapa nya e-postmeddelanden visar ikonen i det nedre högra hörnet på skärmen. Nya e-postmeddelanden har endast alternativet att Skicka för signering.
    OWA-ikonplacering – N

    • Svara på e-postmeddelanden – när du svarar på ett e-postmeddelande, finns ikonen i det övre högra hörnet mot mitten av fönstret (beroende på hur många tillägg du har installerat)
    OWA-ikon – Svara

    Obs!

    När du anropar tillägget från ett svars-e-postmeddelande så visas en popup-meny och ber dig välja en av tre funktioner (som det beskrivs i avsnittet Använd tillägget).

  1. Öppna det skrivbordsbaserade Outlook-programmet.

  2. Gå till fliken Start och välj ikonen Butik i avsnittet Tillägg.

    Obs!

    Om Store-knappen inte visas bland menyflikarna tillåter förmodligen inte Office-administratören att butiken används.

    Kontakta Office-administratören eller IT-teamet om du vill använda den eller vill distribuera tillägget i din organisation.

  3. Skriv in Adobe i sökrutan längst upp till vänster och klicka på sökikonen.

  4. Leta upp Adobe Acrobat Sign för Outlook och välj Lägg till för att aktivera tillägget.

    • När du är klar borde du se Tillagt och en blå bock som visar att tillägget är tillgängligt.
    Installera skrivbordet

    När du har aktiverat tillägget ser du det nya avsnittet Adobe Acrobat Sign (med tre ikoner) i menyfliksområdet på fliken Start:

    outlook-panel-send-for-sign

Etablera den autentiserade relationen

När tillägget har aktiverats i e-postklienten måste du skapa en relation mellan ditt Microsoft-konto och ditt Adobe Acrobat Sign-konto. Detta säkerställer att du, och bara du, skickar avtal via ditt användarkonto hos Adobe Acrobat Sign.

Konfigurationprocessen är snabb och kräver bara att du vet hur du autentiserar till de två systemen. 

Obs!

När du har upprättat relationen så behöver du inte autentisera dig igen på något av systemen. Den autentiserade relationen kvarstår om den inte uttryckligen tas bort genom att logga ut från tillägget.

Så här upprättar du förtroendet:

1. Välj Ny e-postadress.

2. Hitta Adobe Acrobat Sign-ikonen på e-postsidans layout och välj Skicka för signering.
Det öppnar tilläggspanelen på höger sida i fönstret.

3. Klicka på knappen Kom igång i tilläggspanelen

  • Länken Få kostnadsfri provperiod öppnar ett nytt fönster till sidan Registrering för Adobe Acrobat Sign 30-dagars kostnadsfri provperiod. Om du inte redan har ett Adobe Acrobat Sign-konto registrerar du dig för en kostnadsfri provperiod innan du fortsätter.
    • Konton i miljön Acrobat Sign för myndigheter har inte tillgång till kostnadsfria provperioder.
sign-get-started

4. Om du uppmanas att autentisera i 365-miljön väljer du den användare du vill logga in med. Användaren som du redan är autentiserad som kommer att finnas överst på listan.

microsoft-sign-in

5. När du uppmanas att bevilja åtkomst till tillägget väljer du Acceptera.
    Ett nytt fönster öppnas får att hämta autentiseringen för Adobe Acrobat Sign.    

accept-permissions

6. Autentisera dig med dina inloggningsuppgifter hos Adobe Acrobat Sign. 

OWA-autentisering till Adobe Sign

7. När du har autentiserat till Adobe Acrobat Sign väljer du Tillåt åtkomst.

OWA-verifiering till Adobe Sign

När autentiseringen till Adobe Acrobat Sign har lyckats ändras tilläggspanelen till höger för att visa tilläggets startsida. Klicka på Uppfattat för att öppna konfigurationspanelen.

Förtroenderelationen är på plats och fortsätter att fungera tills du loggar ut från tillägget.

Om du inaktiverar/avinstallerar tillägget så tas förtroenderelationen inte bort. 

got-it-send-for-sign

Använd tillägget för Adobe Acrobat Sign för Outlook

När du har upprättat förtroenderelationen till Adobe Acrobat Sign så kan du skicka avtal direkt från din e-postklient.

För hantering av e-post har Outlook följande två lägen:

I Skrivläget kan du skriva eller lägga till bilagor i e-postmeddelandet.

  • För att starta ett nytt e-postmeddelande väljer du Nytt.
  • Om du vill svara på en befintlig e-posttråd väljer du Svara på 
  • Endast funktionen Skicka för signering är tillgänglig i Skrivläget.
outlook-panel-send-for-sign

Så här skickar du e-postmeddelanden från Skrivläget:

När du startar tillägget från ett e-postmeddelande, försöker tillägget inkludera värden från e-postmeddelandet. När du skapar ett nytt e-postmeddelande (antingen med knappen Nytt eller Svara) kan du konfigurera det e-postmeddelande som en mall innan du startar tillägget, vilket gör att det går snabbt med förnyelser och andra rutinmässiga transaktioner.

  • Om en bilaga inkluderas i e-postmeddelandet så försöker tillägget bifoga samma fil som avtalsdokumentet.
  • Om det finns mottagare listade i fältet TILL: (förutom avsändaren), kommer de e-postadresserna att importeras som mottagarlistan, i den ordning som de visas i fältet TILL:.
  • Om det finns innehåll i ämnesraden så kommer den literala strängen att användas som avtalsnamn.
  • Om det finns innehåll i brödtexten för e-postmeddelandet så importeras innehållet som avtalsmeddelandet.
Obs!

Alla fält kan läggas till eller redigeras manuellt. Importen av värden från e-postmeddelandet är en valfri extrafunktion, inget krav.

whole-panel


Så här lägger du till dokument:

Högst upp på tilläggspanelen finns Dokument-avsnittet. Det är de filer som finns bifogade till avtalet och som visas för mottagarna för signatur.

  • Om du startar tillägget från ett e-postmeddelande med en bilaga så infogas bilagan automatiskt i dokumentlistan.
  • Om du vill ta bort en fil från Dokument-listan, klickar du på X längst till höger om dokumentets filnamn.
add-in-panel-attachment

Om du vill lägga till filer i avtalet, bredvid rubriken Dokument väljer du + Lägg till filer.

  • Dokumenten visas för mottagarna i den ordning som de listas i tilläggspanelen.
  • Om du vill lägga till filer från ditt Adobe Acrobat Sign-bibliotek väljer du Fler alternativ.

Filformat som stöds:

  • Word (.doc, .docx)
  • PowerPoint (.ppt, .pptx)
  • Excel (.xls, xlsx)
  • PDF
  • HTML
  • RTF
  • TIF/TIFF
  • JPG/JPEG
  • BMP
  • GIF
  • PNG
add-file

Så här lägger du till mottagare

Under Dokument-listan finns listan Mottagare.

Mottagarnas ordning i listan är den ordning som mottagarna måste signera avtalet i.

  • Om du startar tillägget från ett e-postmeddelande som har TILL:-fältet konfigurerat, importeras mottagarna till tilläggspanelen i den ordning som de listas i TILL:-fältet.
  • Mottagare kan skrivas in direkt i tilläggspanelen. Panelen kommer att referera till din Outlook-kontaktlista och försöka att matcha vad du skriver mot en känd kontakt.
  • Alla mottagare har rollen Signerare. Om du behöver ange olika mottagarroller, eller skicka med ett parallellt/hybridarbetsflöde, väljer du Fler alternativ.
  • Alla undertecknare får en e-postbekräftelse. Om du vill använda metoden tvåfaktorsautentisering väjer du Fler alternativ.
add-in-panel-recipients

Så här lägger du till avtalsnamn och meddelande:

Meddelanden-avsnittet finns under Mottagare-listan.

Det finns två fält i det här avsnittet: Avtal och Avtalsmeddelande.

Avtalsnamnet är det övre fältet. Om du startar tilläggspanelen från ett befintligt eller konfigurerat e-postmeddelande så importeras Ämnes-raden som avtalsnamnet. Om det inte finns något Ämnes-innehåll så infogas namnet på den första bifogade (Dokument)-filen som avtalsnamnet. Du kan när som helst redigera avtalsnamnet manuellt.

add-in-panel-message

Avtalsmeddelandet ingår i e-postmeddelandet Signera. Den har följande funktioner:

  • När avtalet startas från ett befintligt e-postmeddelande så infogas brödtexten i e-postmeddelandet i meddelandefältet. 
  • Om det inte finns något innehåll i brödtexten för e-postmeddelandet så anges ett standardmeddelande: Granska och slutför det här dokumentet.
  • Meddelandefältet har en teckengräns på 1 000 tecken.
  • I det övre högra hörnet av Meddelande-avsnittet finns en Rensa meddelande-länk som tar bort allt innehåll från Meddelande-fönstret.
  • Om du använder Meddelandemallarna eller Privata meddelanden, använder du länken Fler alternativ.
add-in-panel-body

Så här förhandsgranskar och skickar du:

Kryssrutan Förhandsgranska och skicka anropar Adobe Acrobat Sign-redigeringsmiljön när du klickar på knappen Nästa.

  • När du väljer kryssrutan Förhandsgranska och skicka ändras knappen Skicka till Fortsätt. Du kan avmarkera kryssrutan Förhandsgranska och skicka för att återgå till Skicka.
preview-send

Så här skickar du/fortsätter:

Den här knappen skickar avtalet till nästa steg, antingen för att starta signaturcykeln eller öppna redigeringsmiljön, beroende på hur tilläggspanelen är konfigurerad.

Knapptexten låter dig veta vad du kan förvänta dig:

  • SkickaSkicka-knappen avslutar konfigurationssteget, startar avtalet och meddelar den första mottagaren.
  • Fortsätt – när kryssrutan Förhandsgranska och skicka är markerad, ändras knapptexten till Fortsätt
    • Om du klickar på knappen Fortsätt så öppnas redigeringsmiljön för Adobe Acrobat Sign, där du kan granska dokumentordningen och placera formulär/signeringsfält efter behov
    • När du granskat dokumentet och/eller placerat eventuella fält så skickas avtalet till den första mottagaren när du klickar på Skicka på redigeringssidan. Du skickas inte tillbaka till tillägget för att starta det här avtalet.
send-continue


Fler alternativ

Adobe Acrobat Sign erbjuder en bredare uppsättning alternativ än vad som rimligen kan installeras i ett tillägg. Funktioner som mottagarroller och privata meddelanden överkomplicerar det förhållandevis lilla utrymmet som tillägget tar upp. För många är dock de alternativen kritiska för deras verksamhetsprocesser.

more-options

Länken Fler alternativ, precis under knappen Skicka/Fortsätt, öppnar en fönsterinstans av sidan Skicka i Adobe Acrobat Sign, med alla alternativ som finns tillgängliga på ditt konto.

Alla konfigurerade element i tilläggspanelen importeras till Skicka-sidan i den ordning som de ligger och är fullständigt redigerbara om du behöver göra justeringar.

mottagare

När avtalet skickas, visar tilläggspanelen ett meddelande att det lyckats.

Två alternativ finns tillgängliga på panelen efter överföring:

  • Visa avtal – öppnar en fönstervy av avtalet som just skickades
  • Menyn i Adobe Acrobat Sign – det här alternativet ändrar panelen för att visa tilläggets funktionsalternativ 
    • Skicka för signering
visa-avtal

Dessutom läggs en banderoll till i e-postmeddelandet som indikerar att avtalet är tillgängligt för signering i ett separat e-postmeddelande.

Det här anges om avsändaren vill skicka ett uppföljande e-postmeddelande till det som skapades automatiskt av Adobe Acrobat Sign-systemet.

Efter sändning – e-postbanderoll

I Skrivskyddat läge kan du visa ett e-postmeddelande men inte redigera det. Skrivskyddat läge aktiverar följande tre funktioner:

  • Fyll i och signera – låter avsändaren (och enbart avsändaren) lägga till innehåll, signera och eventuellt skicka en fil till en annan part som ett slutfört dokument.
  • Skicka för signering – skapar ett avtal som kan ha en eller flera mottagare utöver avsändaren. Avsändaren kan vara en mottagare, men inte den enda mottagaren.
  • Avtalsstatus – det visar en lista med de senaste tio avtalen som inkluderar användaren, inklusive utkast, ute för signering, väntar på mig för att signera och signerat.
OWA-ikon – Svara

Skicka e-postmeddelanden från Skrivskyddat läge

  • Använda Fyll i och signera 
    • Detta används när du, och bara du, behöver fylla i ett dokument och tillämpa en signatur. Inga andra undertecknare är inblandade. Om du får en begäran om att ”Fyll i detta, signera det och skicka tillbaka det till mig” måste du använda det här alternativet.
    • E-postmeddelandets eventuella bilagor bifogas automatiskt till avtalsdefinitionen som skapas i tilläggspanelen på höger sida om fönstret.
    • Om du vill lägga till fler filer i avtalet väljer du + Lägg till filer, bredvid rubriken Dokument. Lägga till avtal fungerar precis som i webbprogrammet. Dokumenten visas för undertecknaren i den ordning som de listas i tilläggspanelen.
    • För att starta fönstret Fyll i och signera när alla filer har bifogats väljer du Fortsätt.
    • I fönstret Fyll i och signera som öppnas kan du skriva text i formuläret, markera kryssrutor, tillämpa signaturer och använda initialer. När du är klar väljer du Klar. Mer information finns här.
    • Efter en stunds bearbetning öppnas ett Svars-e-postmeddelande med den undertecknade kopian av dokumentet redan bifogat.
    • På tilläggspanelen visas ett meddelande om att du har signerat dokumentet, med följande tre alternativ: Visa signerad PDF-fil, Spara en kopia och Adobe Acrobat Sign-menyn.
Fyll i och signera – starta

Fyll i och signera – lägg till fil

Fyll i och signera – efter sändning

Så här använder du Skicka för signering:

  • Detta är standardprocessen för att skicka ett avtal där avsändaren inte är den enda undertecknaren.
  • E-postmeddelandets eventuella bilagor bifogas automatiskt till avtalsdefinitionen som skapas i tilläggspanelen på höger sida om fönstret.
  • Om du vill lägga till fler filer i avtalet väljer du + Lägg till filer bredvid rubriken Dokument. Lägga till avtal fungerar precis som i webbprogrammet. Dokumenten visas för undertecknaren i den ordning som de listas i tilläggspanelen.
  • Om du vill lägga till mottagare väljer du Mottagare och anger ett namn eller en e-postadress i fältetTillägget visar kontakter från ditt 365-konto som matchar strängen du har skrivit i, vilket hjälper dig att hitta rätt mottagare.
    Mottagare importeras inte från e-postmeddelandet i Skrivskyddat läge. Den ordning som mottagarna skrivs i avgör avtalets signaturordning.
  • Observera att alla mottagare betraktas som Undertecknare när de är konfigurerade i tillägget. Om du vill tilldela olika roller väljer du Fler alternativ.
  • Om du vill redigera avtalsnamnet eller meddelandet anger du ett namn i fältet Namn. Som standard får det här fältet namnvärdet av den första filen som bifogas avtalet. I fältet Meddelande anger du önskad text för att ändra standardvärdet.
  • Om du vill förhandsgranska avtalet markerar du kryssrutan Förhandsgranska och skicka. En fönsterversion av redigeringssidan öppnas, som visar alla standardfält och verktyg för att skapa formulär.
  • Om du vill skicka avtalet som det för närvarande är konfigurerat väljer du Skicka Fortsätt. Om kryssrutan Förhandsgranska och skicka är markerad, öppnas redigeringssidan så att fält kan placeras i dokumentet. När alla fält har placerats väljer du Skicka.
  • Om du vill inkludera ytterligare konfiguration väljer du Fler alternativ. En fönsterversion av sidan Skicka öppnas i webbprogrammet, som visar alla standardalternativ som du skulle se i programmet. Alla konfigurationer som görs i tilläggspanelen fylls i fönstret Skicka och är fullt redigerbara.
34. Sidan Fler sändningsalternativ – kopiera

  • Om du vill starta redigeringsläget väljer du Nästa. Annars avmarkerar du Förhandsgranska och lägg till signaturfält och väljer Skicka.
  • När avtalet har skickats visas ett meddelande på tilläggspanelen om att det har skickats med följande två alternativ:
    • Visa avtal – detta öppnar en fönstervy över det skickade avtalet.
    • Adobe Acrobat Sign-meny – panelen ändras för att visa tilläggets funktionsalternativ: Fyll i och signera, Skicka för signering och Avtalsstatus.
visa-avtal

  • Så här använder du avtalsstatus:

Alkternativet Avtalsstatus visar de senaste tio avtalen (baserat på senaste uppdaterings darum) som fortfarande är öppna och väntar på åtgärd. Det inkluderar utkast som väntar på att redigering, avtal som väntar på din underskrift och avtal som väntar på en annan mottagare.

Varje listat avtal kan expanderas för att visa den senaste händelsen som lagts upp för det avtalet och för att visa var i signaturprocessen som avtalet befinner sig.

  • De tre senaste händelserna som loggats mot avtalet listas (skapat, visat och signerat osv.) med den senaste överst
  • Om du klickar på länken Visa avtal inom avtalsinformationen så öppnas ett nytt fönster som visar dokumentet i sitt nuvarande tillstånd
  • Dokument som väntar på din signatur har en Signera avtalet-länk som öppnar ett nytt fönster med dokumentet redo för signatur

Längst ner på händelselistan finns en länk för Spåra alla avtal som öppnar en fönsterinstans av Hantera-sidan från programmet. Från Hantera-sidan, visas kontots hela historik.

Status

Ändra inställningar för tillägg

Du kan ändra inställningarna för tillägget efter dina behov. Detta gör du genom att välja kugghjulsikonen bredvid Adobe Document Cloud längst ned på tilläggspanelen. En dialogruta med följande inställningsalternativ öppnas:

  • Uppgradera (enbart testversionskonton): detta öppnar ett nytt fönster till uppgraderingsprocessen för Adobe Acrobat Sign, där du kan köpa tillgång till Adobe Acrobat Sign med en månadsprenumeration.
  • Logga ut: relationen mellan dina Outlook- och Adobe Acrobat Sign-användarkonton är ihågkommen av tillägget, så att du inte behöver autentisera varje gång du använder tillägget. Om du vill skicka avtal från flera Adobe Acrobat Sign-konton måste du logga ut från ditt nuvarande användarkonto och sedan upprätta en ny relation med det nya Adobe Acrobat Sign-användarkontot.
  • Hjälp: detta är en länk till Tillägg för Adobe Acrobat Sign för Microsoft Outlook: användarhandbok och eventuellt ytterligare skapat innehåll relaterat till tillägget.
  • Om: ett litet popup-fönster visas med information om det tillägg du använder.
  • Sekretesspolicy: detta är en länk till Sekretesspolicy för Adobe.
33Panelen Inställningar

Installera på klientnivå

Om du installerar tillägget på klientnivå kan administratörerna visa tillägget som standard. Detta garanterar enkel och smidig åtkomst till tillägget för alla användare.

Så här aktiverar du tillägget på klientnivå:

  1. Logga in som klientadministratör och gå till administratörspanelen.
  2. Gå till Exchange-administratörscentret.
  3. Välj Tillägg.
  4. Om du vill lägga till nya tillägg väljer du plusikonen (+) och väljer Lägg till från alternativet Office Store. Tillägget installeras som Inaktiverat som standard.
  5. Så här konfigurerar du tillägget:
    1. Tilldela användare som ett av följande alternativ:
      • Alla – tillämpar distributionsmetoden på alla användare i klienten
      • Specifika användare/grupper – tillämpar endast distributionsmetoden på de valda användarna eller grupperna
      • Endast jag – tillämpar endast distributionsmetoden på den användare (administratör) som utför konfigurationen
    2. Välj en distributionsmetod bland följande alternativ:
      • Fast (standard) – tillägget distribueras automatiskt till de tilldelade användarna och kan inte tas bort från deras menyfliksområde
      • Tillgängligt – användare kan installera tillägget genom att klicka på knappen Hämta fler tillägg på hemmenyfliken i Outlook
      • Valfritt – tillägget distribueras automatiskt till de tilldelade användarna, men de kan välja att ta bort det från menyfliksområdet
  6. Välj Spara.
Obs!

Nedanstående process aktiverar tillägget på klientnivå för hela användarbasen. Mer information om distributionskontrollen finns här

Klient

 Adobe

Få hjälp snabbare och enklare

Ny användare?

Adobe MAX 2024

Adobe MAX
Kreativitetskonferensen

14–16 okt i Miami Beach och online

Adobe MAX

Kreativitetskonferensen

14–16 okt i Miami Beach och online

Adobe MAX 2024

Adobe MAX
Kreativitetskonferensen

14–16 okt i Miami Beach och online

Adobe MAX

Kreativitetskonferensen

14–16 okt i Miami Beach och online