Användarhandbok Avbryt

Adobe Sign för SAP SuccessFactors: installationshandbok för Cloud Foundry

Sök
Adobe Sign

Adobe Sign

Öppna appen
  1. Adobe Acrobat Sign-integreringar
  2. Nyheter
  3. Produktversioner och livscykel
  4. Acrobat Sign för Salesforce
    1. Installera paketet
    2. Konfigurera paketet
    3. Användarhandbok
    4. Användarhandbok för utvecklare
    5. Handbok om avancerad anpassning
    6. Användarhandbok för fältmappning och mallar
    7. Användarhandbok för den mobila appen
    8. Flödesautomatiseringsguide
    9. Användarhandbok för Document Builder
    10. Konfigurera stora dokument
    11. Användarhandbok för uppgraderingar
    12. Versionsinformation
    13. Svar på vanliga frågor
    14. Felsökningsguide
    15. Ytterligare artiklar
  5. Acrobat Sign för Microsoft
    1. Acrobat Sign för Microsoft 365
      1. Installationshandbok
    2. Acrobat Sign för Outlook
      1. Användarhandbok
    3. Acrobat Sign för Word/PowerPoint
      1. Användarhandbok
    4. Acrobat Sign för Teams
      1. Användarhandbok
      2. Användarhandbok för Live Sign
      3. Användarhandbok för mobilt
      4. Versionsinformation
      5. Microsoft Teams-godkännanden
    5. Acrobat Sign för Microsoft PowerApps och Power Automate
      1. Användarhandbok
      2. Versionsinformation
    6. Acrobat Sign Connector för Microsoft Search
      1. Användarhandbok
      2. Versionsinformation
    7. Acrobat Sign för Microsoft Dynamics 
      1. Översikt
      2. Dynamics Online: installationshandbok 
      3. Dynamics Online: användarhandbok 
      4. Dynamics On-Prem: installationshandbok 
      5. Dynamics On-Prem: användarhandbok
      6. Handbok för arbetsflöde för Dynamics
      7. Dynamics 365 för Talent
      8. Användarhandbok för uppgraderingar
      9. Versionsinformation
    8. Acrobat Sign för Microsoft SharePoint 
      1. Översikt
      2. SharePoint On-Prem: installationshandbok
      3. SharePoint On-Prem: användarhandbok för mallmappning
      4. SharePoint On-Prem: användarhandbok
      5. SharePoint On-Prem: versionsinformation
      6. SharePoint Online: installationshandbok
      7. SharePoint Online: användarhandbok för mallmappning
      8. SharePoint Online: användarhandbok
      9. SharePoint Online: användarhandbok för mappning av webbformulär
      10. SharePoint Online: versionsinformation
  6. Acrobat Sign för ServiceNow
    1. Översikt
    2. Installationshandbok
    3. Användarhandbok
    4. Versionsinformation
  7. Acrobat Sign för HR ServiceNow
    1. Installationshandbok
  8. Acrobat Sign för SAP SuccessFactors
    1. Installationshandbok för Cockpit (ersatt)
    2. Installationshandbok för rekrytering (inaktuell)
    3. Användarhandbok för rekrytering
    4. Installationshandbok för Cloud Foundry
    5. Versionsinformation
  9. Acrobat Sign för Workday
    1. Installationshandbok
    2. Snabbstart
    3. Självstudiekurs i konfiguration
  10. Acrobat Sign för NetSuite
    1. Installationshandbok
    2. Versionsinformation
  11. Acrobat Sign för SugarCRM
  12. Acrobat Sign för VeevaVault
    1. Installationshandbok
    2. Användarhandbok
    3. Användarhandbok för uppgraderingar
    4. Versionsinformation
  13. Acrobat Sign för Coupa BSM Suite
    1. Installationshandbok
  14. Utvecklingsdokumentation för Acrobat Sign
    1. Översikt
    2. Webhookar
    3. Texttaggar

Översikt

Adobe Sign för SAP SuccessFactors: installationshandbok för Cloud Foundry beskriver hur du integrerar Adobe Sign med SAP SuccessFactors. SAP Success Factors är en molnbaserad programvara för hantering av mänskligt kapital och en svit för talanghantering.

Integreringen Adobe Sign för SuccessFactors utökar Adobe Sign-funktionerna på SuccessFactors via SAP BTP-miljön Cloud Foundry. Den omfattar en integrering för Recruiting Management (RCM) som gör det möjligt att skicka jobberbjudanden från SuccessFactors till en enda mottagare. De signerade dokumenten lagras på kandidatprofilen och signeringen sker via e-postmeddelanden.

Om du vill installera och använda Adobe Sign för SAP SuccessFactors via SAP BTP-miljön Cloud Foundry måste du utföra följande steg:

Registrera och konfigurera ditt SAP SuccessFactors-system

Om du vill registrera och konfigurera ditt SAP SuccessFactors-system måste du utföra följande steg:

Du måste registrera ditt SAP SuccessFactors-system i ditt globala konto i SAP BTP. Den här registreringen skapar n token som används av systemklientadministratören för att konfigurera integreringen på SAP SuccessFactors-systemet.

  1. Gå till ditt globala konto i SAP BTP-överikten och välj sedan Systemlandskap > System.

  2. Välj Registera system i panelen System.

    register-system

  3. I dialogrutan Registrera system:
    1. Ange ett namn på systemet som du vill registrera. Vi föreslår att du använder ”sap_hcmcloud_core_odata” som systemnamn.
    2. Välj SucessFactors i rullgardinsmenyn Typ.
    3. Välj Registrera.

    SAP BTP genererar en integreringstoken som används av klientadministratören för det utökade SAP SuccessFactors-systemet. Klientadministratören använder token på SAP SuccessFactors-systemet när integreringen konfigureras mellan ditt SAP SuccessFactors-system och det globala kontot i SAP BTP.

  4. Kopiera integreringstoken och stäng dialogrutan.

    Du behöver token för att konfigurera integreringen på det utökade SAP SuccessFactors-systemet.SAP SuccessFactors-systemet visas i listan över registrerade system. Statusen är Väntande eftersom registreringsprocessen ännu inte är slutförd.

  5. Konfigurera integreringen i SAP SuccessFactors-systemet på följande sätt:

    För SAP® SuccessFactors-versionen från halvåret 2021:

    1. Öppna Etablera SAP SuccessFactors.
    2. Välj ditt SAP SuccessFactors-företag i Lista över företag.
    3. Välj Konfiguration av tilläggshantering i avsnittet Redigera företagsinställningar.
    4. Klistra in integreringstoken i inmatningsfältet Integreringstoken och välj Lägg till.

    Vänta tills integreringen har slutförts. Om du vill kontrollera statusen för processen ska du välja Kontrollera status bredvid systemnamnet.

    register integration token

    För SAP® SuccessFactors-versionen från andra halvåret 2021 och senare:

    1. Gå till Extension Center i SAP SuccessFactors Admin Center.
      Obs! Om du inte har behörighet att komma åt Extension Center för motsvarande SAP SuccessFactors-system ska du skicka integreringstoken till en användare med sådana behörigheter. Användaren konfigurerar integreringen på SAP SuccessFactors-systemet.
    2. Gå till sidan Lägg till integrering med SAP BTP under fliken Tillägg på SAP BTP.
    3. Klistra in integreringstoken i inmatningsfältet Integreringstoken och välj Lägg till.
    4. Systemet visas i integreringslistan på skärmen Multimolnmiljö. Integreringsstatusen visas i kolumnen Integreringsstatus. Om du vill uppdatera processens status ska du klicka på ikonen Kontrollera status. Vänta tills integreringen har slutförts.
    5. Så här kontrollerar du statusen för registreringsprocessen i SAP BTP-översikten:
      1. Gå till ditt globala konto.
      2. Kontrollera om statusen för SAP-systemet har ändrats till Registerat på sidan System.
      3. Om du redan är på sidan System ska du uppdatera sidan för att kontrollera om statusen har ändrats.
    add-integration-sap-btp

Du måste konfigurera rättigheterna för underkontot där Adobe Sign-programmet distribueras. Du måste också tilldela tjänsteplanen api-access för tjänsteinstansen SAP SuccessFactors Extensibility till systemet som du registrerade i det föregående steget. Så här gör du:

  1. Gå till globala konto i SAP BTP-översikten.

  2. Välj Rättigheter > Enhetstilldelning i navigeringsområdet.

  3. Välj ditt underkonto i rullgardinsmenyn Välj enheter och klicka sedan på Gå.

    select-entities

  4. Välj Konfigurera rättigheter.

    configure-entitlements

  5. Välj Lägg till tjänsteplaner och sedan SAP SuccessFactors Extensibility.
    add-service-plans

  6. Välj systemet du har registrerat under Tillgängliga tjänsteplaner och tjänsteplanen api-access. Välj sedan Lägg till tjänsteplan och spara ändringarna.

Om du vill konfigurera rättigheterna för Cloud Foundry Runtime i SAP BTP måste du vara inloggad i SAP BTP-översikten som Cloud Foundry-administratör. När du har loggat in som administratör ska du följa stegen nedan för att konfigurera rättigheter för Cloud Foundry Runtime:

  1. Välj Rättigheter > Enhetstilldelning ditt globala testkonto.

  2. Om det inte finns någon post för Cloud Foundry Runtime ska du välja Konfigurera rättigheter. 

  3. Välj Lägg till tjänsteplaner.

  4. I dialogrutan som visas:

    1. Välj Cloud Foundry Runtime.
    2. Markera kryssrutan MINNE under Tillgängliga tjänsteplaner.
    3. Välj Lägg till 1 tjänsteplan.
    add-1-service-plan

  5. Välj + i tjänstraden Cloud Foundry Runtime på sidan Enhetstilldelning för att lägga till minst en kvota till underkontot.

  6. Välj Spara.

Du behöver ett mål för att ansluta Adobe Sign-programmet till ditt SAP SuccessFactors-system. Tjänsteinstansen Destination krävs för att använda SAP SuccessFactors HXM Suite OData API.

Du kan skapa tjänsteinstansen Destinaton med tjänsteplanen Lite enligt följande:

  1. Gå till ditt underkonto i översikten och välj Tjänster Tjänstemarknadsplats. 

  2. Sök efter tjänsten Destination på sidan Tjänstemarknadsplats.

  3. Välj Skapa på tjänstepanelen Destination och följ stegen i guiden för att skapa instansen.

    create-destination

  4. Ange följande information under Grundläggande information:

    • Välj planen som Lite.
    • Välj Cloud Foundry i fältet Körningsmiljö.
    • Välj utrymmet du arbetar med i fältet Utrymme .
    • Ange Destination i fältet Instansnamn.
    basic-info

  5. Lämna fältet JSON tomt under Parametrar.

  6. Granska informationen och välj Skapa.

Om du vill ansluta Adobe Sign-programmet till ditt SAP SuccessFactors-system måste du skapa instansen Connectivity Service med tjänsteplanen Lite. Så här gör du:

  1. Gå till ditt underkonto i översikten och välj Tjänster > Tjänstemarknadsplats. Sök sedan efter Connectivity Service på sidan Tjänstemarknadsplats.

  2. Välj Skapa på panelen Connectivity Service och följ stegen i guiden för att skapa instansen.

    connectivity-instance-1

  3. Ange följande under Grundläggande information:

    1. Välj Lite i fältet Plan.
    2. Välj Cloud Foundry i fältet Körningsmiljö.
    3. Välj utrymmet som du arbetar med i fältet Utrymme.
    4. Ange målnamnet i fältet Instansnamn.
    connectivity-instance-2

  4. Lämna fältet JSON under Parametrar tomt.

  5. Välj Skapa.

Du måste skapa en tjänsteinstans för att använda SAP SuccessFactors-API:er. Så här gör du:

  1. Gå till ditt underkonto i översikten och välj Tjänster > Tjänstemarknadsplats.

  2. Sök efter tjänsten SAP SuccessFactors Extensibility på sidan Tjänstemarknadsplats.

  3. Välj Skapa på tjänstepanelen SAP SuccessFactors Extensibility och följ stegen i guiden för att skapa tjänsteinstansen.

  4. Fyll i de obligatoriska fälten under Grundläggande information på följande sätt:
    • Välj Plan som api-access.
    • Välj fältet Cloud Foundry i Körningsmiljö.
    • Välj utrymmet som du arbetar med i fältet Utrymme.
    • Välj ditt registrerade SAP SuccessFactors-system i fältet Systemnamn.
    • Värdet i fältet Instansnamn måste vara sap_hcmcloud_core_odata.
    extensibility-basic-info

  5. JSON-filen under Parametrar är förkonfigurerad. Välj Nästa.

    extensibility-parameters

  6. Välj Skapa.

Om du vill konfigurera autentiseringen för lösningen AdobeSign för SAP SuccessFactors måste du skapa en instans av tjänsten Authorization and Trust management med tjänsteplanen Application. Så här gör du:

  1. Gå till ditt underkonto i översikten och välj Tjänster > Tjänstemarknadsplats. 

  2. Sök efter Authorization and Trust Management på sidan Tjänstemarknadplats.

    create-authorization-trust-management

  3. Välj Skapa på tjänstpanelen Hantering av auktorisering och betrodda och följ stegen i guiden för att skapa tjänsteinstansen.

  4. Ange följande information under Grundläggande information:

    Välj planen som Application.

    Välj Cloud Foundry i fältet Körningsmiljö.

    Välj utrymmet du arbetar med i fältet Utrymme.

    Ange xsuaa i fältet Instansnamn.

    basic-info-auth-trust

  5. Ladda upp följande JSON under Parametrar:

     {

     "xsappname": "extension-app",

     "tenant-mode": "dedicated"

    }
    parameters-auth-trust

  6. Välj Skapa.

Du måste konfigurera enkel inloggning mellan ett underkonto i SAP BTP och SAP SuccessFactors, vilket omfattar följande två steg:

  1. Upprätta förtroende mellan SAP SuccessFactors och SAP BTP.
  2. Registrera tjänsten Assertion Consumer Service för underkontot i SAP SuccessFactors.

För att upprätta förtroende mellan SAP SuccessFactors och SAP BTP ska du utföra följande steg:

  1. Hämta SAML-metadata från SAP SuccessFactors-systemet på följande sätt:

    1. Gå till https://<sap_successfactors_system>/idp/samlmetadata?company=<company_id>&cert=sha2, där
      • <sap_successfactors_system> är värdnamnet på ditt SAP SuccessFactors-system.
      • <company_id> är ID-numret för ditt SAP SuccessFactors-företag.
    2. När du uppmanas ska du spara filen på ditt lokala filsystem och ändra filtillägg till .xml.

  2. Registrera identitetsleverantören för SAP SuccessFactors i SAP BTP-översikten på följande sätt:

    1. Öppna översikten och gå till ditt underkonto.
    2. Välj Säkerhet > Förtroendekonfiguration.
    3. Välj Ny förtroendekonfiguration.
    new-trust-configuration

  3. Om du vill ladda upp de SAML-metadata som du hämtade i steg 1 ska du välja Ladda upp och sedan XML-filen som du sparade.

    Det här öppnar filsidan där vissa fält fylls i automatiskt. Ange ett giltigt namn för förtroendekonfigurationen i fältet Namn.

    upload-xml-data

  4. Gör förtroendekonfigurationen till identitetsleverantören för SAP SuccessFactors den enda konfigurationen som är tillgänglig för användarinloggning. Följ stegen nedan för att göra alla andra konfigurationer otillgängliga:

    1. Öppna redigeringsläget för varje konfiguration av betrodde och avmarkera kryssrutan Tillgänglig för användarinloggning.
    2. Välj Spara.
    edit-trust-configuration

Gör följande för att registrera Assertion Consumer Service för underkontot i SAP SuccessFactors:

  1. Hämta filen med metadata för tjänsteleverantören SAML från SAP BTP-översikten på följande sätt:

    1. Gå till ditt underkonto och välj Säkerhet Förtroendekonfiguration.
    2. Välj SAML-metadata för att hämta en XML-fil som innehåller SAML 2.0-metadata (med SAP BTP som en tjänsteleverantör).
    3. Öppna XML-filen i en textredigerare och anteckna följande värden:
      • Värdet på attributet Location för elementet AssertionConsumerService med HTTP-POST-bindningen för XML-filen.
      • Värdet på attributet Location för elementet SingleLogoutService med HTTP-POST-bindningen för XML-filen.
      • Värdet på attributet EntityID för elementet EntityDescriptor i XML-filen.
    trust-configuration-saml-metadata

  2. Gå till ditt företag i Etablera SAP SuccessFactors och välj Behöriga SP-inställningar för Assertion Consumer Service under avsnittet Tjänsteleverantörsinställningar.

  3. Välj Lägg till en annan tjänsteleverantör ACS och fyll i följande fält:

    • Assertion Consumer Service – ange URL:en för Assertion Consumer Service, vilket är värdet på attributet Location för elementet AssertionConsumerService med HTTP-POST-bindningen som du noterade i steg 1.
    • Utloggnings-URL – ange utloggnings-URL:en, vilket är värdet för attributet Plats för elementet SingleLogoutService med bindningen HTTP-POST som du antecknade i steg 1.
    • Målgrupps-URL – ange målgrupps-URL:en, vilket är värdet på attributet enhets-ID för elementet EntityDescriptor som du antecknade i steg 1.
    • Programnamn – välj SAP Business Technology Platform från rullgardinsmenyn.

  1. Gå till ditt underkonto och välj Mål.

  2. Redigera målet sap_hcmcloud_core_odata, välj Dedikerat och sedan Spara. Även om det visas som Dedikerat ska du välja Dedikerat och Spara.

fix-destination-sap-hcmcloud-core-odata

Om du vill ladda upp ett signerat dokument tillbaka till SAP SuccessFactors-kontot måste du skapa det tekniska målet: sap_hcmcloud_core_tech. Så här gör du:

  1. Gå till ditt underkonto och välj Mål.
  2. Skapa ett nytt mål och fyll i de obligatoriska uppgifterna på följande sätt:
    • Namn: sap_hcmcloud_core_tech
    • Typ: HTTP
    • Mål: sap_hcmcloud_core_tech
    • URL: <samma URL-slutpunkt kopierad från målet sap_hcmcloud_core_odata>
    • Proxytyp: Internet
    • Autentisering: BasicAuthentication
    • Användare: <yourAPIuser@company>
    • Lösenord: <ditt lösenord för yourAPIuser>
  3. Välj Spara.

För att kunna skicka avtal från SAP SuccessFactors för en användares räkning kräver tillägget Adobe Sign för SAP SuccessFactors Adobe-inloggningsuppgifter för den användaren. Autentiseringsuppgifterna för en inloggad användare lagras i programminnet som standard. Varje gång BTP-programmet startas om måste Adobe-autentiseringsuppgifterna uppdateras genom att logga in igen på Adobe via den dedikerade panelen för SAP SuccessFactors.

För att undvika att användare måste logga in varje gång kan du konfigurera Adobe Sign-tillägget så att det sparar användaruppgifterna i HANA-databasen. Så här gör du:

  1. Kontrollera att HANA-databasen är tillgänglig i BTP-underkontot där programmet distribueras.

  2. Gå till ditt underkonto i översikten och välj Tjänster > Tjänstemarknadsplats. 

  3. Sök efter tjänsten SAP HANA Schemas och HDI Containers på sidan Tjänstemarknadsplats.

    hana-1

  4. Välj Skapa på tjänstefliken SAP HANA Schemas och HDI Containers och följ stegen i guiden för att skapa tjänsteinstansen.

  5. På sidan Grundläggande information:

    1. Välj tjänsten SAP HANA Schemas och HDI Containers i fältet Tjänst.
    2. Välj du Schema under Plan.
    3. Ange hana_adobe i fältet Instansnamn.
    4. Välj Nästa.
    hana-2

  6. På sidan Parametrar:

    1. Lägg till följande JSON-parametrar i fältet Ange parametrarna i JSON-format:
      {
            "schema":"hana_adobe"
       }        
    2. Välj Nästa.
    3. På följande sida väljer du Skapa.
    hana-3

  7. För det redan befintliga databasschemat "HANA_ADOBE" ser du till att tabellen "ADOBEADMIN" innehåller alla kolumner som visas i bilden nedan. Om det inte är så måste du manuellt skapa de saknade kolumnerna i ADOBEADMIN-tabellen.

    ALTER TABLE HANA_ADOBE.ADOBEADMIN ADD(OAUTH_STATE VARCHAR(150),     OAUTH_STATE_DATE VARCHAR(150));

    hana-4

    När tjänstens instans har skapats länkar den automatiskt till HANA-databasen.

Driftsätt Adobe Sign för SuccessFactors-programmet

När du har konfigurerat Adobe Sign för SAP SuccessFactors måste du distribuera Adobe Sign-programmet. Följ stegen nedan för att distribuera programmet:

  1. Förbered distributionsfilen manifest.yml enligt följande:

    1. Hämta distributionsarkivet och extrahera innehållet till en lokal mapp.
    2. Använd valfri redigerare för att redigera filen manifest.yml och ersätt sedan <company> med företagets namn och <api> med API-informationen som finns i cockpit.
      Se exempeluppgifterna nedan:
      <company> = 10384
      <api> = eu10.hana.ondemand.com
      program = # AdobeSign-applikation
      namn = AdobeSign--10384
      minne = 1024M
      tidsgräns = 300
      routes = route: adobesign10384.cfapps.eu10.hana.ondemand.com
    3. Se till att följande tjänster används för programmet #AdobeSign:
      program: programmet # AdobeSign
      services:
      - sap_hcmcloud_core_odata
      - xsuaa
      - destination
      - konnektivitet
      Obs: Om HANA-databasen skapas för att hålla användaruppgifter avkommenterar du tjänsten 'hana_adobe' från filen manifest.yml.

      Och för #Application Router används endast xsuaa:
      # Application Router
      tjänster:
      - xsuaa
    4. Spara filen manifest.yml i samma mapp. Det används senare för distribution.
    manifest-yaml

    cloud-foundry-env

  2. Ladda ner och installera Cloud Foundary Command Line Interface enligt följande:

    1. Gå till SAP-utvecklingsverktyg.
    2. Under SAP BTP Command Line Interface (btp CLI) hämtar du filen BTP Command Line Interface för ditt operativsystem.
    install-sap-btp-kommandorad-gränssnitt

  3. Öppna CF-konsolet och anslut till BTP-kontot enligt följande:

    1. Kör cf api <api name>, där <api name"> finns från cockpit.
    2. Kör cf login för autentisering till underkontot.
    cf-login

  4. Kör cf push -f <PATH_TO_APP_MANIFEST för att distribuera programmet.

    execute-cf-push

När distributionen är klar kontrollerar du cockpit för att verifiera att följande två program körs:

  • Adobe Sign-programslutpunkt. Det används för att konfigurera SAP SuccessFactors-panelen och mallarna.
  • Adobe Sign-programmets routerslutpunkt. Den används för att hämta knappen SAP SuccessFactors-mall.
space-dev-applications

Etablera SuccessFactors

När du har konfigurerat och distribuerat Adobe Sign för SAP SuccessFactors måste du göra etableringen av SuccessFactors för att:

Lägg till ett fält för att lagra signerade erbjudandebrev

Gör så här om du vill lägga till ett nytt fält på Recruiter-sidan (jobbansökningssidan) för att lagra det undertecknade erbjudandebrevet: 

  1. Öppna provisioneringsapplikationen och ladda ner mallen för Jobbrekvisition och ansökansmall.

    add-field

  2. Om du vill visa ett nytt fält på formuläret lägger du till en ny fältdefinition i mallen för rekvisitionsansökan.

    <field-definition id="adobeSignAttachment" type="multiattachment" required="false" custom="true" public="false" readOnly="false" anonymize="false" forward-intact="false" sensitive="false"> 

     <field-label mime-type="text-plain"><![CDATA[Adobe Offer Signed]]></field-label> 

    <field-description><![CDATA[Adobe Offer Signed]]></field-description> 

    </field-definition>

  3. Lägg till fältbehörigheter baserat på implementeringsmetoden i ett eller flera steg.
    Nedan följer ett exempel på behörigheter för enstegsimplementering.

    provisioning-add-field-permission

  4. Ladda upp mallarna i Etablering och verifiera ändringarna.

  5. Text för steg

Lägg till en knapp för att spara jobberbjudanden

Följ stegen nedan för att lägga till en knapp för att spara jobberbjudanden på sidan Rekryterare:

  1. Öppna programmet Provisioning och exportera språkpaketet.

    Se Exempel på källfil från Provisioning.

    export-lang

  2. Välj ditt språk och sedan Hämta standardetiketter.

    Den laddar ner en CSV-fil som bör justeras, enligt nedan.

    add-button-1

  3. Importera det uppdaterade språkpaketet (.csv) till etablering.

    Se Exempelversion av språkpaketfil som ska överföras till etablering.

    add-button-2

Skapa fält för jobberbjudande i kandidatprofilen

  1. Ändra XML-filen Candidate Profile Template genom att lägga till följande rader:

    Fältdefinition:

    <field-definition sensitive="false" anonymize="false" custom="true" required="false" type="text" id="cust_offerLetter">

    <field-label mime-type="text-plain"><![CDATA[Documents ]]></field-label>

    <field-label lang="sv_SE" mime-type="text-plain"><![CDATA[Offer Letter]]></field-label>

    <field-label lang="sv_SE" mime-type="text-plain"><![CDATA[Offer Letter]]></field-label>

    <field-description><![CDATA[Offer Letter ]]></field-description>

    <field-description lang="sv_SE"><![CDATA[Offer Letter]]></field-description>

    <field-description lang="sv_SE"><![CDATA[Offer Letter]]></field-description>

    </field-definition>

    Fältbehörigheter:

    <field-permission type="read"><role-name><![CDATA[Candidate]]>

    </role-name><country><![CDATA[*]]></country><source><![CDATA[Internal]]></source>

    <field refid="cust_offerLetter"/>

    (...)

  2. Konfigurera det rapporterbara anpassade fältet med följande steg:

    1. Gå till Provisioning > Konfigurera rapporterbara anpassade fält.
    2. Ange de anpassade fält som definieras i XML-filen.
    3. Välj Spara mappning av utökade fält.
    4. Välj Synkronisera befintliga data.                                                                                                                    

    Om du har lagt till eller ändrat anpassade kandidatrapporteringsfält uppdateras alla rapporterbara data med det här alternativet.

Ändra mallen för jobberbjudande

Så här ändrar du mallen för jobberbjudande:

  1. Logga in på SAP SuccessFactors med dina administratörsuppgifter.

    offer-letter-admin-center

  2. Gå till Administratörscenter > Rekrytering. 

    manage-offer-letter-templates

  3. Välj Hantera mallar för jobberbjudanden.

  4. På sidan som öppnas ska du välja en relevant mall för jobberbjudanden och sedan välja Redigera.

  5. Välj bildikonen i det övre verktygsfältet för att lägga till en ny bild.

    toolbar-edit

  6. Om du vill konfigurera Bildegenskaper ska du välja fliken Bildinformation och ange följande information:

    • Ställ in värdet Bredd till 100 %
    • Ställ in värdet Höjd till 117
    • Ställ in URL till URL:en för en kontospecifik bild
    Läs mer om att bestämma kontospecifik URL för bild

    1. Gå till webbprogrammet adobesign som körs på underkontot för leverantörer i SCP.

    2. Kopiera programmets URL.
      Exempel på URL: https://adobesign10384.cfapps.eu10.hana.ondemand.com

      determine-account-specific-url

    3. Så här skapar du URL:en för Bild:

      a. Klistra in programmets URL i URL-fältet (eller i ett anteckningsblock).

      b. Skicka detta till program-URL:en: /Images/Recruiting - Offer Letter.png  

      Exempel: https://adobesign10384.cfapps.eu10.hana.ondemand.com/Images/Recruiting - Offer Letter.png

  7. Välj fliken Länk och ange kontospecifik URL för länk i URL-fältet. Konfigurera sedan rullgardinsmenyn Mål till Samma fönster (_self).

    Bildegenskaper

    1. Gå till router-programmet adobesign som körs på underkontot för leverantörer i SCP.
    2. Kopiera URL:en för routerprogrammet. 

    Exempel på URL: https://adobesignWeb10384.cfapps.us10-001.hana.ondemand.com

    Fastställ kontospecifik URL

    3.Så här skapar du URL:en för länken:

    1. Klistra in routerprogramets URL i URL-fältet (eller i ett anteckningsblock om du föredrar det) 
    2. Lägg till detta på routerprogramets URL: /AdobeSign?JobApplication=[[APPLICATION_ID]]

    Exempel: https://adobesignWeb10384.cfapps.eu10.hana.ondemand.com/AdobeSign?JobApplication=[[APPLICATION_ID]] 

Lägg till administratörspanel för SuccessFactors

Så här lägger du till en administratörspanel för Adobe Sign i SAP SuccessFactors:

  1. Logga in på SAP SuccessFactors med dina inloggningsuppgifter som administratör.

  2. Välj Hantera startsida > Lägg till anpassad panel.

    add-custom-tile

  3. I dialogrutan som öppnas ställer du in panelegenskaperna enligt följande:

    • Allmänt:
      • Panelnamn: AdobeSign
      • Beskrivning: fri text
    • Panel:
      • Typ: Statisk
      • Panel: Adobe Sign
      • Ikon: sap-icon://account (Du kan välja valfri annan lämplig ikon efter behov.)
    • Navigering:
      • Mål: URL
      • Öppna länk i ett nytt fönster/i en ny flik – markerat.
      • URL: lägg till URL-länken för Java-programmet, som genereras från SAP BTP-approutern i följande format:
        https://***.cfapps.***.hana.ondemand.com/AdobeAdminRecruiting
      • Exempel-URL: https://adobesignWeb10384.cfapps.eu10.hana.ondemand.com/AdobeAdminRecruiting
    • Tilldelningar:
      • Du måste konfigurera avsnitten från din instans till de relevanta användargrupperna som konfigurerats i ditt RBP-koncept.

Verifiera OData-behörighetsuppsättningen för Recruiting-användare och API-användare som anges i SAP grundläggande autentiseringsdestination

Kontrollera om följande OData-recruitingbehörigheter tilldelas Recruiting-användare och API-användare som anges i SAP grundläggande autentiseringsdestination. Om det inte anges tillåter du följande OData Recruiting-behörigheter.

Verifiera behörigheten för Odata

Anslut till Acrobat Sign

När Administratörspanelen har konfigurerats måste Adobe Acrobat Sign-grupp- eller kontoadministratörer ansluta SAP SuccessFactors till Adobe Acrobat Sign med följande steg:

  1. Logga in på SAP SuccessFactors-instansen.

  2. Gå till Startsidan och välj sedan panelen Adobe Sign.

    Anslut SAP SuccessFactors till Adobe Acrobat Sign

  3. På inloggningssidan som öppnas ska du ange e-postadressen och lösenordet för kontoadministratören och sedan välja Logga in.

    Anslut SAP SuccessFactors till Adobe Acrobat Sign

  4. Klicka på Tillåt åtkomst i dialogrutan Behörigheter som visas för att bevilja behörigheter och upprätta anslutningen.

    Anslut SAP SuccessFactors till Adobe Acrobat Sign

    En bekräftelse visas när anslutningen är upprättad.

    Anslut SAP SuccessFactors till Adobe Acrobat Sign

Ändra status på jobbansökan (valfritt)

Du kan lägga till en ny status ”Erbjudande accepterat” i processen Jobbansökan med följande steg:

  1. Gå till Etablera konfiguration av status för sökande > Redigera bas.

  2. I dialogrutan som visas:

    • Ange Typ som Pågår.
    • Ange Statusnamn som Erbjudande accepterat.

    Den nya statusen kan sedan läggas till i alla statusgrupper som är tillgängliga för instansen.

    Acrobat Sign för SAP SuccessFactors: ändra stausen på jobberbjudande

  3. Gå till Etablering > Konfigurera status för sökande > Lägg till ny.

    Den nyligen skapade statusuppsättningen fylls i med systemstatusarna och du kan lägga till ytterligare statusar från grunden till flödet.

    Acrobat Sign för SAP SuccessFactors: ändra stausen på jobberbjudande

  4. Om du vill använda statusen i din rekryteringsprocess ska du gå till Redigera konfiguration av status för sökande och redigera Angiven status som är markerad som Standard.

    Acrobat Sign för SAP SuccessFactors: ändra stausen på jobberbjudande

  5. Välj Lägg till ny och sedan statusen Erbjudande accepterat i listan och ange alla nödvändiga alternativ.

    Acrobat Sign för SAP SuccessFactors: ändra stausen på jobberbjudande

    Acrobat Sign för SAP SuccessFactors: ändra stausen på jobberbjudande

    Acrobat Sign för SAP SuccessFactors: ändra stausen på jobberbjudande

Felsökning

Nedan beskrivs några vanliga problem som kan förekomma under installation och användning av applikationen Acrobat Sign för SAP SuccessFactors:

1. Anslutningsfelet ”Du måste vara en betald Adobe Sign-prenumerant för att kunna använda den här integreringen med SuccessFactors” när du klickar på aministratörspanelen i Adobe Sign.   

Det här problemet uppstår för användare som inte har konto- eller gruppadministratörsbehörighet i Adobe Sign. Verifiera att användaren som används för att upprätta anslutningen mellan Adobe Sign och SAP SuccessFactors via administratörspanelen i Adobe Sign är en konto- eller gruppadministratör i Adobe Sign.

Felsöka gränssnittet i Adobe Sign

2. ”Fel: Anslut till AdobeSign!” när du klickar på ”Skicka med Adobe Sign” i erbjudandebrevet

Det här felet uppstår när anslutningen mellan SuccessFactors och Adobe Sign inte upprättas. Logga in på administratörspanelen i Adobe Sign med administratörens autentiseringsuppgifter för Adobe Sign-konton/grupper för att skapa en anslutning till Adobe Sign innan du skickar erbjudandebrevet till kandidaten.

3. Redirect_uri visar felet ogiltig domän när du klickar på administratörspanelen i Adobe Sign.

Om du stöter på ovanstående problem ska du följa stegen nedan för att lösa det

  1. Gå till det underordnade kontot i din cockpit och välj tjänster > Instanser och prenumerationer.

  2. Under Instanser ska du välja ikonen med tre punkter för tjänsten Hantering av auktorisering och betrodda och välja Uppdatera.

  3. Under avsnittet Parametrar ska du ladda upp följande JSON där du måste ersätta ”router-app-url” med länken som är specifik för din Java-app som genereras från respektive SAP BTP-approuter.

    Om din routers program-URL till exempel är den här:                   

    https://adobesignWeb10384.cfapps.eu10.hana.ondemand.com

    Nyckelvärdeparet ”redirect-uris” i följande JSON ska vara: 

    "redirect-uris":["https://adobesignWeb10384.cfapps.eu10.hana.ondemand.com/**"]
    JSON-mall:
    {
    "xsappname": "extension-app",
    "tenant-mode": "dedicated",
    "redirect-uris": ["<<router-App-url>>/**"]
     }
    }

  4. Välj Uppdatera instans.

 Adobe

Få hjälp snabbare och enklare

Ny användare?

Snabblänkar

Visa alla dina planer Hantera dina planer
Visa snabblänkar
Dölj snabblänkar
Adobe MAX 2024

Adobe MAX
Kreativitetskonferensen

14–16 okt i Miami Beach och online

Anmäl dig nu

Adobe MAX

Kreativitetskonferensen

14–16 okt i Miami Beach och online

Anmäl dig nu
Adobe MAX 2024

Adobe MAX
Kreativitetskonferensen

14–16 okt i Miami Beach och online

Anmäl dig nu

Adobe MAX

Kreativitetskonferensen

14–16 okt i Miami Beach och online

Anmäl dig nu

Juridiska meddelanden         Onlinesekretesspolicy