Användarhandbok Avbryt

Adobe Sign för SAP SuccessFactors: installationshandbok för Cloud Foundry

Översikt

Adobe Sign för SAP SuccessFactors: installationshandbok för Cloud Foundry beskriver hur du integrerar Adobe Sign med SAP SuccessFactors. SAP Success Factors är en molnbaserad programvara för hantering av mänskligt kapital och en svit för talanghantering.

Integreringen Adobe Sign för SuccessFactors utökar Adobe Sign-funktionerna på SuccessFactors via SAP BTP-miljön Cloud Foundry. Den omfattar en integrering för Recruiting Management (RCM) som gör det möjligt att skicka jobberbjudanden från SuccessFactors till en enda mottagare. De signerade dokumenten lagras på kandidatprofilen och signeringen sker via e-postmeddelanden.

Om du vill installera och använda Adobe Sign för SAP SuccessFactors via SAP BTP-miljön Cloud Foundry måste du utföra följande steg:

Registrera och konfigurera ditt SAP SuccessFactors-system

Om du vill registrera och konfigurera ditt SAP SuccessFactors-system måste du utföra följande steg:

Driftsätt Adobe Sign för SuccessFactors-programmet

När du har konfigurerat Adobe Sign för SAP SuccessFactors måste du distribuera Adobe Sign-programmet. Följ stegen nedan för att distribuera programmet:

  1. Förbered distributionsfilen manifest.yml enligt följande:

    1. Hämta distributionsarkivet och extrahera innehållet till en lokal mapp.
    2. Använd valfri redigerare för att redigera filen manifest.yml och ersätt sedan <company> med företagets namn och <api> med API-informationen som finns i cockpit.
      Se exempeluppgifterna nedan:
      <company> = 10384
      <api> = eu10.hana.ondemand.com
      program = # AdobeSign-applikation
      namn = AdobeSign--10384
      minne = 1024M
      tidsgräns = 300
      routes = route: adobesign10384.cfapps.eu10.hana.ondemand.com
    3. Se till att följande tjänster används för programmet #AdobeSign:
      program: programmet # AdobeSign
      services:
      - sap_hcmcloud_core_odata
      - xsuaa
      - destination
      - konnektivitet
      Obs: Om HANA-databasen skapas för att hålla användaruppgifter avkommenterar du tjänsten 'hana_adobe' från filen manifest.yml.

      Och för #Application Router används endast xsuaa:
      # Application Router
      tjänster:
      - xsuaa
    4. Spara filen manifest.yml i samma mapp. Det används senare för distribution.
    manifest-yaml

    cloud-foundry-env

  2. Ladda ner och installera Cloud Foundary Command Line Interface enligt följande:

    1. Gå till SAP-utvecklingsverktyg.
    2. Under SAP BTP Command Line Interface (btp CLI) hämtar du filen BTP Command Line Interface för ditt operativsystem.
    install-sap-btp-kommandorad-gränssnitt

  3. Öppna CF-konsolet och anslut till BTP-kontot enligt följande:

    1. Kör cf api <api name>, där <api name"> finns från cockpit.
    2. Kör cf login för autentisering till underkontot.
    cf-login

  4. Kör cf push -f <PATH_TO_APP_MANIFEST för att distribuera programmet.

    execute-cf-push

När distributionen är klar kontrollerar du cockpit för att verifiera att följande två program körs:

  • Adobe Sign-programslutpunkt. Det används för att konfigurera SAP SuccessFactors-panelen och mallarna.
  • Adobe Sign-programmets routerslutpunkt. Den används för att hämta knappen SAP SuccessFactors-mall.
space-dev-applications

Etablera SuccessFactors

Lägg till ett fält för att lagra signerade erbjudandebrev

Gör så här om du vill lägga till ett nytt fält på Recruiter-sidan (jobbansökningssidan) för att lagra det undertecknade erbjudandebrevet: 

  1. Öppna provisioneringsapplikationen och ladda ner mallen för Jobbrekvisition och ansökansmall.

    add-field

  2. Om du vill visa ett nytt fält på formuläret lägger du till en ny fältdefinition i mallen för rekvisitionsansökan.

    <field-definition id="adobeSignAttachment" type="multiattachment" required="false" custom="true" public="false" readOnly="false" anonymize="false" forward-intact="false" sensitive="false"> 

     <field-label mime-type="text-plain"><![CDATA[Adobe Offer Signed]]></field-label> 

    <field-description><![CDATA[Adobe Offer Signed]]></field-description> 

    </field-definition>

  3. Lägg till fältbehörigheter baserat på implementeringsmetoden i ett eller flera steg.
    Nedan följer ett exempel på behörigheter för enstegsimplementering.

    provisioning-add-field-permission

  4. Ladda upp mallarna i Etablering och verifiera ändringarna.

  5. Text för steg

Lägg till en knapp för att spara jobberbjudanden

Följ stegen nedan för att lägga till en knapp för att spara jobberbjudanden på sidan Rekryterare:

  1. Öppna programmet Provisioning och exportera språkpaketet.

    Se Exempel på källfil från Provisioning.

    export-lang

  2. Välj ditt språk och sedan Hämta standardetiketter.

    Den laddar ner en CSV-fil som bör justeras, enligt nedan.

    add-button-1

  3. Importera det uppdaterade språkpaketet (.csv) till etablering.

    Se Exempelversion av språkpaketfil som ska överföras till etablering.

    add-button-2

Skapa fält för jobberbjudande i kandidatprofilen

  1. Ändra XML-filen Candidate Profile Template genom att lägga till följande rader:

    Fältdefinition:

    <field-definition sensitive="false" anonymize="false" custom="true" required="false" type="text" id="cust_offerLetter">

    <field-label mime-type="text-plain"><![CDATA[Documents ]]></field-label>

    <field-label lang="sv_SE" mime-type="text-plain"><![CDATA[Offer Letter]]></field-label>

    <field-label lang="sv_SE" mime-type="text-plain"><![CDATA[Offer Letter]]></field-label>

    <field-description><![CDATA[Offer Letter ]]></field-description>

    <field-description lang="sv_SE"><![CDATA[Offer Letter]]></field-description>

    <field-description lang="sv_SE"><![CDATA[Offer Letter]]></field-description>

    </field-definition>

    Fältbehörigheter:

    <field-permission type="read"><role-name><![CDATA[Candidate]]>

    </role-name><country><![CDATA[*]]></country><source><![CDATA[Internal]]></source>

    <field refid="cust_offerLetter"/>

    (...)

  2. Konfigurera det rapporterbara anpassade fältet med följande steg:

    1. Gå till Provisioning > Konfigurera rapporterbara anpassade fält.
    2. Ange de anpassade fält som definieras i XML-filen.
    3. Välj Spara mappning av utökade fält.
    4. Välj Synkronisera befintliga data.                                                                                                                    

    Om du har lagt till eller ändrat anpassade kandidatrapporteringsfält uppdateras alla rapporterbara data med det här alternativet.

Ändra mallen för jobberbjudande

Så här ändrar du mallen för jobberbjudande:

  1. Logga in på SAP SuccessFactors med dina administratörsuppgifter.

    offer-letter-admin-center

  2. Gå till Administratörscenter > Rekrytering. 

    manage-offer-letter-templates

  3. Välj Hantera mallar för jobberbjudanden.

  4. På sidan som öppnas ska du välja en relevant mall för jobberbjudanden och sedan välja Redigera.

  5. Välj bildikonen i det övre verktygsfältet för att lägga till en ny bild.

    toolbar-edit

  6. Om du vill konfigurera Bildegenskaper ska du välja fliken Bildinformation och ange följande information:

    • Ställ in värdet Bredd till 100 %
    • Ställ in värdet Höjd till 117
    • Ställ in URL till URL:en för en kontospecifik bild
    Läs mer om att bestämma kontospecifik URL för bild

  7. Välj fliken Länk och ange kontospecifik URL för länk i URL-fältet. Konfigurera sedan rullgardinsmenyn Mål till Samma fönster (_self).

    Bildegenskaper

Lägg till administratörspanel för SuccessFactors

Så här lägger du till en administratörspanel för Adobe Sign i SAP SuccessFactors:

  1. Logga in på SAP SuccessFactors med dina inloggningsuppgifter som administratör.

  2. Välj Hantera startsida > Lägg till anpassad panel.

    add-custom-tile

  3. I dialogrutan som öppnas ställer du in panelegenskaperna enligt följande:

    • Allmänt:
      • Panelnamn: AdobeSign
      • Beskrivning: fri text
    • Panel:
      • Typ: Statisk
      • Panel: Adobe Sign
      • Ikon: sap-icon://account (Du kan välja valfri annan lämplig ikon efter behov.)
    • Navigering:
      • Mål: URL
      • Öppna länk i ett nytt fönster/i en ny flik – markerat.
      • URL: lägg till URL-länken för Java-programmet, som genereras från SAP BTP-approutern i följande format:
        https://***.cfapps.***.hana.ondemand.com/AdobeAdminRecruiting
      • Exempel-URL: https://adobesignWeb10384.cfapps.eu10.hana.ondemand.com/AdobeAdminRecruiting
    • Tilldelningar:
      • Du måste konfigurera avsnitten från din instans till de relevanta användargrupperna som konfigurerats i ditt RBP-koncept.

Verifiera OData-behörighetsuppsättningen för Recruiting-användare och API-användare som anges i SAP grundläggande autentiseringsdestination

Kontrollera om följande OData-recruitingbehörigheter tilldelas Recruiting-användare och API-användare som anges i SAP grundläggande autentiseringsdestination. Om det inte anges tillåter du följande OData Recruiting-behörigheter.

Verifiera behörigheten för Odata

Anslut till Acrobat Sign

När Administratörspanelen har konfigurerats måste Adobe Acrobat Sign-grupp- eller kontoadministratörer ansluta SAP SuccessFactors till Adobe Acrobat Sign med följande steg:

  1. Logga in på SAP SuccessFactors-instansen.

  2. Gå till Startsidan och välj sedan panelen Adobe Sign.

    Anslut SAP SuccessFactors till Adobe Acrobat Sign

  3. På inloggningssidan som öppnas ska du ange e-postadressen och lösenordet för kontoadministratören och sedan välja Logga in.

    Anslut SAP SuccessFactors till Adobe Acrobat Sign

  4. Klicka på Tillåt åtkomst i dialogrutan Behörigheter som visas för att bevilja behörigheter och upprätta anslutningen.

    Anslut SAP SuccessFactors till Adobe Acrobat Sign

    En bekräftelse visas när anslutningen är upprättad.

    Anslut SAP SuccessFactors till Adobe Acrobat Sign

Ändra status på jobbansökan (valfritt)

Du kan lägga till en ny status ”Erbjudande accepterat” i processen Jobbansökan med följande steg:

  1. Gå till Etablera konfiguration av status för sökande > Redigera bas.

  2. I dialogrutan som visas:

    • Ange Typ som Pågår.
    • Ange Statusnamn som Erbjudande accepterat.

    Den nya statusen kan sedan läggas till i alla statusgrupper som är tillgängliga för instansen.

    Acrobat Sign för SAP SuccessFactors: ändra stausen på jobberbjudande

  3. Gå till Etablering > Konfigurera status för sökande > Lägg till ny.

    Den nyligen skapade statusuppsättningen fylls i med systemstatusarna och du kan lägga till ytterligare statusar från grunden till flödet.

    Acrobat Sign för SAP SuccessFactors: ändra stausen på jobberbjudande

  4. Om du vill använda statusen i din rekryteringsprocess ska du gå till Redigera konfiguration av status för sökande och redigera Angiven status som är markerad som Standard.

    Acrobat Sign för SAP SuccessFactors: ändra stausen på jobberbjudande

  5. Välj Lägg till ny och sedan statusen Erbjudande accepterat i listan och ange alla nödvändiga alternativ.

    Acrobat Sign för SAP SuccessFactors: ändra stausen på jobberbjudande

    Acrobat Sign för SAP SuccessFactors: ändra stausen på jobberbjudande

    Acrobat Sign för SAP SuccessFactors: ändra stausen på jobberbjudande

Felsökning

Nedan beskrivs några vanliga problem som kan förekomma under installation och användning av applikationen Acrobat Sign för SAP SuccessFactors:

1. Anslutningsfelet ”Du måste vara en betald Adobe Sign-prenumerant för att kunna använda den här integreringen med SuccessFactors” när du klickar på aministratörspanelen i Adobe Sign.   

Det här problemet uppstår för användare som inte har konto- eller gruppadministratörsbehörighet i Adobe Sign. Verifiera att användaren som används för att upprätta anslutningen mellan Adobe Sign och SAP SuccessFactors via administratörspanelen i Adobe Sign är en konto- eller gruppadministratör i Adobe Sign.

Felsöka gränssnittet i Adobe Sign

2. ”Fel: Anslut till AdobeSign!” när du klickar på ”Skicka med Adobe Sign” i erbjudandebrevet

Det här felet uppstår när anslutningen mellan SuccessFactors och Adobe Sign inte upprättas. Logga in på administratörspanelen i Adobe Sign med administratörens autentiseringsuppgifter för Adobe Sign-konton/grupper för att skapa en anslutning till Adobe Sign innan du skickar erbjudandebrevet till kandidaten.

3. Redirect_uri visar felet ogiltig domän när du klickar på administratörspanelen i Adobe Sign.

Om du stöter på ovanstående problem ska du följa stegen nedan för att lösa det

  1. Gå till det underordnade kontot i din cockpit och välj tjänster > Instanser och prenumerationer.

  2. Under Instanser ska du välja ikonen med tre punkter för tjänsten Hantering av auktorisering och betrodda och välja Uppdatera.

  3. Under avsnittet Parametrar ska du ladda upp följande JSON där du måste ersätta ”router-app-url” med länken som är specifik för din Java-app som genereras från respektive SAP BTP-approuter.

    Om din routers program-URL till exempel är den här:                   

    https://adobesignWeb10384.cfapps.eu10.hana.ondemand.com

    Nyckelvärdeparet ”redirect-uris” i följande JSON ska vara: 

    "redirect-uris":["https://adobesignWeb10384.cfapps.eu10.hana.ondemand.com/**"]
    JSON-mall:
    {
    "xsappname": "extension-app",
    "tenant-mode": "dedicated",
    "redirect-uris": ["<<router-App-url>>/**"]
     }
    }

  4. Välj Uppdatera instans.

Få hjälp snabbare och enklare

Ny användare?