Användarhandbok Avbryt

Guide för texttaggar i Adobe Acrobat Sign

Sök

Senast uppdaterad den 30 sep. 2022 | Gäller även Adobe Acrobat Sign

Adobe Acrobat Sign-integreringar
Nyheter
Produktversioner och livscykel
Acrobat Sign för Salesforce
Acrobat Sign för Microsoft
1. Acrobat Sign för Microsoft 365
  1. Installationshandbok
2. Acrobat Sign för Outlook
  1. Användarhandbok
3. Acrobat Sign för Word/PowerPoint
  1. Användarhandbok
4. Acrobat Sign för Teams
5. Acrobat Sign för Microsoft PowerApps och Power Automate
  1. Användarhandbok
  2. Versionsinformation
6. Acrobat Sign Connector för Microsoft Search
  1. Användarhandbok
  2. Versionsinformation
7. Acrobat Sign för Microsoft Dynamics
8. Acrobat Sign för Microsoft SharePoint
Acrobat Sign för ServiceNow
Acrobat Sign för HR ServiceNow
1. Installationshandbok
Acrobat Sign för SAP SuccessFactors
Acrobat Sign för Workday
Acrobat Sign för NetSuite
1. Installationshandbok
2. Versionsinformation
Acrobat Sign för SugarCRM
Acrobat Sign för VeevaVault
Acrobat Sign för Coupa BSM Suite
1. Installationshandbok
Utvecklingsdokumentation för Acrobat Sign

Översikt

Texttaggarna i Adobe Acrobat Sign är specialformaterade texter som kan placeras varsomhelst i dokumentets innehåll. De kan specificera plats, storlek, fälttyper (t.ex. signatur- och initialfält), kryssrutor, alternativknappar och formulärfält, och även avancerade bearbetningsregler för valfria fält. Texttaggar kan även användas när PDF-filer med formulärfält skapas. Mer information finns i Skapa formulär i Acrobat-referenshandboken.

Självstudiekurs om texttaggar — Klicka för att visa självstudiekursen

Texttaggar konverteras till formulärfält i Acrobat Sign när dokumentet skickas för signering eller laddas upp. Acrobat Sign-texttaggar kan placeras i alla sorters dokument, som PDF, Microsoft Word, PowerPoint, Excel och textfiler (.txt, .rtf).

Till exempel:

{{Sig_es_:signer1:signature}}	Ett signaturfält som tilldelats mottagaren som identifieras som signer1.
{{Cmpy_es_:signer2:company}}	Ett fält för företagsnamnet för mottagare som identifieras som signer2.
{{address_es_:signer1}}	Ett fält där mottagaren som identifieras som signer1 kan ange sin adress.
*{{city_es_:signer1}}**	Ett obligatoriskt fält där mottagaren som identifieras som signer1 ska ange sin ort.
{{!price}}	Ett skrivskyddat fält. Mottagaren kan inte ändra fältets värde.

Acrobat Sign-texttaggar erbjuder en kraftfull mekanism för att ställa in dokumentmallar som tillåter positionering av signatur- och initialfält, samla in data från flera parter inom ett avtal, definiera valideringsregler för insamlade data och lägga till kvalificeringsvillkor. När ett dokument är korrekt konfigurerat med texttaggar kan det användas som en mall när du skickar dokument för signatur, vilket säkerställer att insamlade data för avtal är konsekventa och giltiga i hela organisationen.

Obs!

I tillämpliga fall registreras funktioner som är specifika för Business- och/eller Enterprise-nivåerna.

Snabbstartsguide om texttaggar

Exempel på texttaggar

Alla exempel nedan förutsätter att taggarna används i dokumentets innehåll. Utelämna de inledande "{{" och de avslutande "}}" när du använder taggar som PDF-formulärfältsnamn.

Signatur- och initialfält

{{Sig_es_:signer1:signature}}	Ett signaturfält som tilldelats mottagaren som identifieras som signer1.
{{Int_es_:signer1:initials}}	Ett initialfält som tilldelats mottagaren som identifieras som signer1.
{{SigB_es_:signer1:signatureblock}}	Ett signaturblock som tilldelats mottagaren som identifieras som signer1.
{{OSig_es_:signer1:optsignature}}	Ett valfritt signaturfält som tilldelats mottagaren som identifieras som signer1.
{{OInt_es_:signer1:optinitials}}	Ett valfritt initialfält som tilldelats mottagaren som identifieras som signer1.
{{SigStamp_es_:signer1:stampimage(25)}}	Ett stämpelfält som kan användas som ett signeringsalternativ. Stämplar krävs inte såvida det inte finns några andra signaturfält för signeraren.

Fält för mottagarroll

Signerar- och avsändarfälten används för att ange mottagarrollerna för ett avtal.

Signerarfält

Rollen "signer" anger den första mottagaren (signeraren eller godkännaren) som inte är "sender". Rollen "signer1" identifierar alltid den första mottagaren. Mottagaren som identifieras som "signer1" kan vara avsändaren om avsändaren är först med att signera eller godkänna avtalet.

{{Cmpy_es_:signer1:company}}	Ett fält där mottagaren som identifieras som signer1 kan ange sitt företagsnamn.
{{N_es_:signer2:fullname}}	Ett skrivskyddat fält där mottagaren som identifieras som signer2 kan ange sitt fullständigt namn.
{{Dte_es_:signer1:date}}	Ett skrivskyddat fält som innehåller signaturdatumet.
{{Em_es_:signer1:email}}	Ett skrivskyddat fält som innehåller signerarens e-postadress.

Obs!

I stället för att använda rollerna "sender" och "signerare" är det möjligt att endast använda roller som "signer1", "signer2", "signer3" och så vidare. Kontrollera att de här deltagarna läggs till i rätt ordning när du skickar dokumentet.

Avsändarfält

Rollen "avsändare" kan bara användas när alternativet "Jag måste signera först/sist" anges under sändningsprocessen. Rollen "avsändare" anger alltid ett fält som tilldelats "avsändaren", oavsett om han eller hon signerar först eller sist.

{{*Ttl_es_:sender:title}}

Ett obligatoriskt fält där avsändaren ska uppge sin jobbtitel.

Fältet Alla

I fältet Hyperlänk finns en särskild (valfri) mottagarroll: Alla.

När den här rollen är aktiverad måste alla mottagare interagerar med fältet innan de kan slutföra avtalsåtgärden.

Allt de behöver göra är att klicka på hyperlänken.

Förifyllda fält

{{price_es_:prefill}}

Ett fält som avsändaren fyller i innan dokumentet skickas.

Textfält

{{address_es_:signer1}}	Ett valfritt fält där mottagaren som identifieras som signer1 kan ange sin adress.
*{{city_es_:signer1}}**	Ett obligatoriskt fält där mottagaren som identifieras som signer1 ska ange sin ort.

Skrivskyddade fält

{{!price}}

Ett skrivskyddat fält. Signerarna kan inte ändra värdet.

Kryssrutor

{{[]}}	En kryssruta.
{{[x]}}	Kryssrutan är markerad som standard.

Alternativknappar

{{(Red)Color}}

En alternativknapp som har värdet Röd när den markeras.

Bilder

{{Image1_es_:signer1:inlineimage(4)}}

Ett fält för textbundna bilder med en höjd på 4 rader.

Fältvalidering

*{{Mobile_es_:signer1:phone}}**	Ett obligatoriskt telefonfält som tillåter amerikanskt format för telefonnummer.
{{d_es_:signer1:num(>0,<60)}}	Ett valfritt nummerfält som tillåter värden mellan 0 och 60.

Villkorliga regler

{{field_es_:showif(price>60)}}

Ett fält som visar om "price" har ett värde högre än 60.

Beräkningsfält

{{TV_es_:calc([SubTotal]+[Tax])}}

Ett fält vars värde beräknas automatiskt som summan av fälten "SubTotal" och "Tax".

Konvertera texttaggar till formulärfält

Fältlängd och formatering

När du använder texttaggar i ett redigerbart dokument, lägger Acrobat Sign över en rektangel som täcker hela texttaggen (från början ”{{” till slutet ”}}”) och konverterar texttaggen till dess motsvarande Acrobat Sign-formulärfält.

Du kan förlänga formulärfältet genom att lägga till blanksteg i början av texttaggen, direkt efter "{{", eller i slutet av texttaggen, precis före "}}". Du kan förminska formulärfältet genom att minska teckenstorleken i texttaggen för att få rätt längd.

Formulärfältets formatering (teckenstorlek, typ, färg osv.) avgörs av formatet på första "{". För att säkerställa att Acrobat Sign bearbetar texttaggarna korrekt ska taggdefinitionerna anges i teckensnitt som ofta förkommer i dokumentet (Helvetica, Times, Arial, Verdana eller Courier). Information om hur du tvingar fram en viss fältstorlek och/eller typsnittsstil med hjälp av direktiv finns i avsnittet Kontrollera fältstorlek med direktiv.

Texttaggarnas definitioner är skiftlägeskänsliga och måste anges med gemener.

Bilden nedan visar texttaggar som placerats i ett Microsoft Word-dokument.

Hela spannet för texttaggen, från början av klammerparenteserna till de avslutande klammerparenteserna, måste passas inom en enda rad. Om en texttagg sträcker sig över flera rader, antingen i källdokumentet eller i den bearbetade PDF-filen, kan det hända att Acrobat Sign inte identifierar formulärfältet korrekt. Det kan leda till att den underliggande texten visas för undertecknaren när han/hon signerar dokumentet.

När de används i PDF-formulär ska klammerparenteserna inte tas med i namnet på PDF-formulärfälten. Fältets storlek avgörs av PDF-formulärfältets storlek och formateringen av de data som matats in i fältet avgörs av PDF-formulärfältets egenskaper.

Ett enskilt dokument kan inte innehålla både PDF-formulärfält och fält som definieras med hjälp av texttaggar.

Arbeta med formulärfält vid signering

Ovanstående texttaggar konverteras till följande ifyllbara fält vid signering:

Formulärfält i det signerade dokumentet

När data har sammanfogats i det signerade dokumentet visas följande i den signerade PDF-filen:

Långa texttaggar

När de används i redigerbara dokument kan texttaggar som innehåller många direktiv bli mycket långa, vilket gör det svårt att ange små fält i dokumentet. Acrobat Sign tillhandahåller en enkel mekanism som låter dig ange kortare taggar i dokumentet.

Om du till exempel behöver ett obligatoriskt telefonfält som tilldelats avsändaren kan du istället för att skriva in den fullständiga taggen

{{*Mobile_es_:signer1:phone}} använda en kortare tagg, {{$mob}}, som du anger på lämplig plats i dokumentet. Justerar fältets storlek med blanksteg. Den fullständiga texttaggen

{{#mob=*Mobile_es_:signer1:phone}} kan placeras på en annan plats i dokumentet. Mer information om hur du förkortar texttaggar finns i Förkorta texttaggar.

En djupdykning i texttaggar

Syntax för texttaggar

En Acrobat Sign-texttagg definieras enligt följande:

De olika delarna definieras enligt följande:

Required – En valfri flagga som anger om det aktuella fältet är obligatoriskt och måste fyllas i av signeraren vid signering. Om flaggan inte finns är formulärfältet inte obligatoriskt och signeraren kan (men måste inte) fylla i ett värde vid signering.
ReadOnly – En valfri flagga som indikerar att det aktuella fältet är ett skrivskyddat fält. Om du markerar ett fält som skrivskyddat säkerställer du att data i fältet inte kan ändras av någon annan vid signering. Data kan sammanfogas i skrivskyddade fält med Acrobat Sign API:er eller Massutskick via CSV innan dokumentet skickas för signering.
Field Name – Ett unikt namn som identifierar det här specifika fältet i dokumentet. Fältnamnet används för att identifiera de värden som anges vid signering när data exporteras från tjänsten.

Obs!

Om ett dokument har mer än en texttagg med samma namn men olika direktiv, eller om dessa direktiv är i en annan ordning bland texttaggarna med samma namn, lägger Acrobat Sign automatiskt till ”efield” + unikt nummer + ”_” i början av namnet. Om det till exempel finns två fält med namnet ”Address” i dokumentet, ändrar Acrobat Sign namnet på ett av fälten till ”efield2_Address”.
Om det finns två texttaggar med samma fältnamn, samma direktiv och samma ordning på direktiven i ett dokument behandlas dessa fält som klonade fält. Data som anges i ett av fälten klonas automatiskt till den andra fältplatsen i dokumentet.

ES-identifierare – en specifik textsträng, ”_es_”, som måste anges efter fältnamnet i texttaggen för att aktivera funktioner som är specifika för Acrobat Sign. Om Acrobat Sign-identifieraren inte anges efter fältnamnet läggs ett formulärfält utan några direktiv till i dokumentet.
Directive – En lista med en eller flera definitioner som inleds med kolon (":") och som anger roll, fälttyp och övriga bearbetningsregler för fältet som definierar vilken typ av inmatning som tillåts i fältet. Direktiv kan definieras i valfri ordning.
- Role – Deltagaren som det här fältet är kopplat till (t.ex. avsändaren eller signeraren).
- Fälttyp – typ av Acrobat Sign-formulärfält (t.ex. signatur, initialer, kryssruta eller ett textfält).
- Regler – avancerade bearbetningsregler såsom datavalidering, logik för att visa/dölja fält baserat på villkor osv.

Kontrollera fältinteraktioner vid signering

Formulärfält i ett dokument kan tilldelas en specifik undertecknare i signeringsarbetsflödet. Acrobat Sign säkerställer att en undertecknare endast kan interagera med de fält som har tilldelats honom/henne vid signering. Formulärfält kan tilldelas en specifik undertecknare genom att lägga till ett specifikt direktiv i texttaggen.

Tilldela formulärfält till specifika signerare

Acrobat Sign stöder följande direktiv vad gäller att tilldela formulärfält till specifika undertecknare.

{{Field2_es_:signer1}}

Ett fält i avtalet som tilldelas den första signeraren som inte är avsändare av avtalet.

{{Field3_es_:signer1}}

{{Field4_es_:signer2}}

Om ett avtal kräver fler än en signerare och varje signerare måste ange data vid signeringen, kan fält i avtalet tilldelas specifika signerare med hjälp av direktivet signer<x>, där <x> är den plats i ordningsföljden som signeraren signerar avtalet. Fält som är markerade med direktivet signer1 tilldelas den första signeraren, fält markerade med direktivet signer2 tilldelas till den andra signeraren osv. Acrobat Sign säkerställer att en undertecknare endast kan interagera med fälten som han/hon blivit tilldelad.

Om avtalets avsändare signerar först vid signering visas både de fält som markerats som ”signer1” och det fält som har markerats som ”sender” för avsändaren.

Data som ifylls i förväg av avsändaren

I vissa fall behöver avsändaren inte signera avtalet, men måste ange data innan avtalet skickas för signatur. Detta uppnås genom att lägga till direktivet "prefill" till relevanta formulärfält i avtalet. Acrobat Sign låter avsändaren fylla i fälten innan avtalet skickas för signatur.

{{Field5_es_:prefill}}

Ett fält i avtalet som måste fyllas i av avsändaren innan avtalet skickas för signering.

Obs!

Förifyll är aktiverat som standard för dokument som laddas upp till ditt Acrobat Sign-dokumentbibliotek. Du kan också aktivera Förifyll genom att aktivera alternativet "Förhandsvisa och lägg till signaturfält" när du skickar dokument. Om du vill aktivera Förifyll för alla avtal som skickas från sändningssidan, oavsett om alternativet "Förhandsgranska" är aktiverat eller inte, kan du kontakta Adobe Support.

Ej tilldelade fält

Fält som inte innehåller någon roll (eller som har en felstavning i rolldirektivet) kan fyllas i av vem som helst i mottagarlistan. När fältet har fyllts i låses det för att förhindra att efterföljande signerare ändrar dess värde.

{{Address}}	Ett fält i ett avtal som kan fyllas i av valfri signerare.
{{zip_es_:zip4}}	Ett fält i ett avtal där valfri signerare kan ange ett postnummer med valideringen.

Obs!

Om ett ej tilldelat fält markeras som "Obligatoriskt" måste den första mottagaren fylla i det värdet.

Det finns en kontroll i Kontoinställningar > Skicka-inställningar som ändrar kombinationen av ej tilldelade och obligatoriska fält för att endast flagga fältet som krävs av den sista mottagaren.

Grundläggande fälttyper i Acrobat Sign

En rad olika fälttyper kan skapas i ett dokument med hjälp av särskilda direktiv inom texttaggar. Acrobat Sign tolkar taggarna och konverterar dem till rätt formulärfält vid signering. Alla fälttyper som kan läggas till i ett dokument via Acrobat Sign-webbprogrammet kan också specificeras med texttaggar.