Användarhandbok Avbryt

Adobe Sign för SAP SuccessFactors: rekrytering

Sök

Senast uppdaterad den 4 juli 2024 | Gäller även Adobe Acrobat Sign

Adobe Acrobat Sign-integreringar
Nyheter
Produktversioner och livscykel
Acrobat Sign för Salesforce
Acrobat Sign för Microsoft
1. Acrobat Sign för Microsoft 365
  1. Installationshandbok
2. Acrobat Sign för Outlook
  1. Användarhandbok
3. Acrobat Sign för Word/PowerPoint
  1. Användarhandbok
4. Acrobat Sign för Teams
5. Acrobat Sign för Microsoft PowerApps och Power Automate
  1. Användarhandbok
  2. Versionsinformation
6. Acrobat Sign Connector för Microsoft Search
  1. Användarhandbok
  2. Versionsinformation
7. Acrobat Sign för Microsoft Dynamics
8. Acrobat Sign för Microsoft SharePoint
Acrobat Sign för ServiceNow
Acrobat Sign för HR ServiceNow
1. Installationshandbok
Acrobat Sign för SAP SuccessFactors
Acrobat Sign för Workday
Acrobat Sign för NetSuite
1. Installationshandbok
2. Versionsinformation
Acrobat Sign för SugarCRM
Acrobat Sign för VeevaVault
Acrobat Sign för Coupa BSM Suite
1. Installationshandbok
Utvecklingsdokumentation för Acrobat Sign

SAP SuccessFactors-miljön är mycket anpassningsbar och de interna processerna varierar. Den första halvan av den här artikeln följer ett exempel för jobbrekvisition/-begäran. Dina steg kan vara olika beroende på hur din miljö är konfigurerad.

Jobbrekvisitionen och -applikationen är en direkt tvåstegsprocess:

Konfigurera medarbetaren i SAP SuccessFactors
Signera anställningsbeviset

Dina interna processer och anpassad konfiguration av SuccessFactors reglerar den första fasen. Den här delen av dokumentet kan skilja sig åt i din faktiska interna process.

Signeringsdel av processen regleras av Adobe Sign och kan anpassas mindre i SuccessFactors-miljön.

1. Logga in på SAP SuccessFactors-instansen

2. Gå till fliken Rekrytering:

3. Klicka på Skapa ny för att skapa en ny jobbrekvisition:

4. Välj ett av de tre alternativen för att skapa en ny jobbrekvisition:

Kopiera befintlig jobbrekvisition
Bläddra till ”Familjer och roller”
Skapa en ny jobbrekvisition från en tom mall

I det här exemplet skapas den nya jobbrekvisitionen från en tom mall.

5. Ange Jobbtitel

Klicka på Nästa när du är klar

6. Ange jobbinformationen i jobbrekvisitionens formulär

Klicka på Skicka till nästa steg när du är klar

En verifieringssida visas

7. Klicka på Skicka till nästa steg

8. Klicka på Jobbannons för att komma åt jobbannonsen

9. Ange inläggsinformationen för varje avsedd målgrupp.

Ange start- och (valfritt) slutdatum för inlägg för varje typ av inlägg (intranät, företag och agentur)
- Intranät-inlägg visar jobb på den interna karriärwebbplatsen
- Företags-inlägg visar jobb på den externa karriärwebbplatsen
- Agentur inlägg visar jobb på de konfigurerade agenturpanelerna enligt definitionen i agenturlistan
Klicka på Skicka in jobb för varje typ av inlägg du konfigurerar

När jobbet har publicerats kan du granska inlägget genom att klicka på länkikonen till höger om typen av inlägg.

10. I den här punkten visas jobbet för kandidaterna efter vilken typ av inlägg du har aktiverat.

Det här exemplet följer processen för en kandidat som använder företagets (extern karriärportal) inlägg:

Gå till karriärportalen och klicka på knappen Sök jobb

När du hittar ett intressant jobb kan du klicka på listmenyn Välj åtgärd och sedan välja Tillämpa i menyn

När ett jobb har markerats måste kandidaten logga in eller skapa ett nytt konto

Fyll i fälten i Kandidatprofilen och klicka på Nästa längst ned på sidan när du är klar

Granska ansökan och klicka på Tillämpa längst ned på sidan när du är klar

Ett bekräftelsemeddelande skickas till kandidaten

11. För att granska kandidatansökningarna kan du gå till: Startsidan > Rekrytering

På sidan Rekrytering visas antalet kandidater som ansöker om jobb till höger om jobbtiteln.

Klicka på länken Jobbtitel för att öppna jobbrekvisitionen

12. Klicka på länken Kandidater högst upp i avsnittet Information om jobbrekvisitionen

13.När du hittar en godtagbar kandidat (efter att rekryteringsprocessen har slutförts och intervjuerna har utförts):

Markera kryssrutan bredvid kandidatens namn
Klicka på knappen Åtgärd högst upp i kolumnen med kandidaternas Namn
Välj Flytta på kandidaten

Välj Erbjudande i listrutan och klicka på Tillämpa uppdateringar

14. Så skickar du anställningserbjudandet:

Klicka på kandidaten för att öppna kandidatinformationen
Klicka på länken Utför åtgärd uppe till höger i fönstret
Välj Erbjudande > Anställningserbjudande i menyn

Sidan för att välja mall för anställningserbjudandet öppnas:

15.Välj lämplig land, språk och mall för anställningserbjudandet

Välj Nästa när du är klar.

Välj Spara anställningserbjudandet på nästa sida

Dialogrutan Dela erbjudande öppnas. Välj Skicka med knappen som är markerad i Adobe

Det slutliga formaterade anställningserbjudandet visas.

16. Klicka på knappen Skicka med Adobe Sign högst upp till höger i erbjudandet

Det slutliga anställningserbjudandet är redo att skickas

Den interaktiva skärmen i Adobe Sign öppnas med kandidaten i den första mottagarposten och anställningserbjudandet bifogat.

17. Fyll i ytterligare information som din interna policy anger (motsignatörer, påminnelser, PDF-säkerhet osv.)

Klicka på Skicka när du är klar

Bekräftelsesidan visas.

18. Tryck på knappen SAP SuccessFactors längst ned till vänster på sidan för att gå tillbaka till SuccessFactors-miljön

19. Kandidaten får anställningserbjudandet via e-post

När du klickar på länken öppnas det signerbara dokumentet

Efter att kandidaten har signerat anställningserbjudandet:

Fältet Kandidatens status i Jobbansökan ändras till Erbjudande accepterat
Det signerade anställningserbjudandet bifogas under fältet Adobe-erbjudande signerat