Urejanje strukture dokumenta na ploščah Vsebina in Oznake (Acrobat Pro)

S ploščo Vsebina lahko odpravite težave s ponovno postavitvijo v dokumentu PDF, ki jih ni mogoče odpraviti z orodjem za vrstni red branja. Pri urejanju predmetov vsebine lahko dokument PDF poškodujete, zato poskrbite, da boste pred spreminjanjem dobro seznanjeni z njegovo strukturo. Če želite izčrpne informacije o strukturi dokumenta PDF, si oglejte šesto izdajo priročnika za obliko zapisa PDF: Adobe Portable Document Format Version 1.7 na spletni strani PDF reference (samo v angleščini) na spletnem mestu Adobe.

Plošča Vsebina omogoča hierarhični pogled na predmete, ki sestavljajo dokument PDF, vključno s predmetom PDF. Vsak dokument vsebuje eno ali več strani, skupino pripomb (kot so komentarji in povezave) ter predmete vsebine za stran. Predmete vsebine sestavljajo vsebniki, besedilo, poti in slike. Predmeti so navedeni v vrstnem redu, kot so prikazani na strani, podobno kot oznake v logični drevesni strukturi. Za ogled in spreminjanje strukture predmetov dokumenta PDF ne potrebujete oznak.

Možnosti na plošči Vsebina

Na plošči Vsebina uporabite meni Možnosti ali z desno miškino tipko kliknite predmet, da izberete med naslednjimi možnostmi:

Doda predmet vsebnika na konec izbrane strani ali vsebnika.

Določi slovar za vsebnik. Napake v tem pogovornem oknu lahko poškodujejo dokument PDF. Na voljo samo za vsebnike, ki vsebujejo slovarje.

Izreže in kopira izbrani predmet (ne sorodne vsebine strani).

Prilepi vsebino neposredno pod izbrani predmet na isti hierarhični ravni.

Prilepi vsebino v izbrani predmet kot podrejeni element vsebine.

Odstrani predmet (ne sorodne vsebine strani) iz dokumenta.

Poišče predmet na plošči Vsebina, ki vsebuje predmet, izbran v podoknu dokumenta.

Poišče neoznačene artefakte, vsebino, komentarje in povezave. Možnosti omogočajo iskanje po strani ali dokumentu in dodajanje oznak najdenim elementom.

Določi izbrane predmete kot artefakte. Artefaktov ni prebral bralnik zaslona ali funkcija glasnega branja. Številke strani, noge in glave je pogosto najbolje označiti kot artefakte.

Samodejno preklopi na ploščo Oznake in izbere oznako, ki ustreza elementu vsebine.

Odstrani opredelitev artefakta iz izbranega predmeta.

Če so izbrane, se oznake prikažejo v podoknu dokumenta okrog vsebine, ki je povezana z izbranim predmetom na plošči Vsebina.

Omogoča ogled in urejanje slike ali metapodatkov predmeta.

Odpre pogovorno okno Lastnosti za popravljanje.

O plošči Oznake

Zavihek Oznake omogoča ogled in urejanje oznak v logični drevesni strukturi dokumenta PDF. Na plošči Oznake se oznake prikažejo v hierarhičnem vrstnem redu, ki označuje zaporedje branja dokumenta. Prvi element v tej strukturi je izhodišče oznak. Vsi drugi elementi so oznake in so podrejeni izhodišču oznak. Oznake uporabljajo vrste kodiranih elementov, ki so prikazane v kotnih oklepajih (< >). Vsak element, vključno s strukturnimi elementi, kot so odseki in članki, je prikazan v logični drevesni strukturi glede na vrsto. Sledijo pa še naslov in vsebina elementa ali njen opis. Strukturni elementi so običajno navedeni kot vsebniki (nadrejene oznake). Vsebujejo več manjših elementov (podrejenih oznak).

Čeprav lahko večino težav z označevanjem odpravite z orodjem za vrstni red branja v podoknu dokumenta, morate za podrobno označevanje tabel in elementov podrejene strukture, na primer odstavkov in odsekov, ki zahtevajo več jezikov, uporabiti ploščo Oznake. Kot zadnjo možnost lahko uporabite ročno dodajanje oznak dokumentu na plošči Oznake. Najprej poskusite uporabiti ukaz Dodaj oznake dokumentu.

Ogled oznak na plošči Oznake

Urejanje oznak s ploščo Oznake

Lahko uredite naslov oznake, spremenite mesto oznake ali spremenite vrsto oznake za element. Vsa vsebina strani mora biti označena kot artefakt ali odstranjena iz logične drevesne strukture.

Urejanje naslova oznake

Premikanje oznake

Spreminjanje vrste elementa

Možnosti na plošči Oznake

Na plošči Oznake uporabite meni Možnosti ali z desno miškino tipko kliknite oznako v logični drevesni strukturi, da izberete med naslednjimi možnostmi:

Ustvari oznako v logični drevesni strukturi za trenutnim izbranim elementom. Določite vrsto in naslov nove oznake.

Odstrani izbrano oznako s trenutnega mesta in jo prenese v odložišče.

Vstavi oznako iz odložišča na določeno mesto in nadomesti izbrano oznako.

Oznako iz odložišča vstavi na določeno mesto kot podrejen element izbrane oznake.

Odstrani izbrano oznako.

Poišče oznako na plošči Oznake, ki vsebuje besedilo ali predmet, izbran v podoknu dokumenta.

Ustvari oznako v logični drevesni strukturi za elementom, ki ste ga izbrali v podoknu dokumenta. Določite vrsto in naslov nove oznake.

Poišče artefakte, sume OCR in neoznačeno vsebino, komentarje, povezave in pripombe. Možnosti omogočajo iskanje po strani ali dokumentu in dodajanje oznak najdenim elementom.

Spremeni izbrane oznake v artefakte in odstrani označeno vsebino iz drevesne strukture.

Kopira vso vsebino v izbranih oznakah.

Omogoča dodajanje, spreminjanje in brisanje preslikave razreda ali slogovnega slovarja za dokument. Preslikave razredov shranijo atribute, ki so povezani z vsakim elementom.

Omogoča dodajanje, spreminjanje in brisanje preslikav vlog za dokument. Preslikave vlog omogočajo, da vsak dokument vsebuje enolično določen nabor oznak. S preslikavo teh oznak po meri v predhodno določene oznake v programu Acrobat je oznake po meri bolj enostavno identificirati in urediti.

Če je ta možnost izbrana, se vsi novi komentarji in polja obrazcev dodajo v drevo oznak za izbranim elementom. Obstoječi komentarji in polja obrazcev pa se ne dodajajo. Označeni in podčrtani komentarji se samodejno označijo ter povežejo z besedilom, ki ga komentirajo, zato uporaba te možnosti ni potrebna.

Označi dokument PDF kot označen dokument. Prekličite izbiro, da odstranite zastavico.

Če je ta možnost izbrana, se prikažejo oznake okrog vsebine v podoknu dokumenta, ko na plošči Oznake izberete sorodno oznako.

Odpre pogovorno okno samo za branje, ki vsebuje referenčne informacije o izbrani oznaki.

Odpre pogovorno okno Lastnosti za popravljanje.

Dodajanje nadomestnega besedila in dodatnih informacij oznakam

Nekateri označeni dokumenti PDF morda ne vsebujejo vseh informacij, ki so potrebne, da bi bila vsebina dokumenta popolnoma dostopna. Če želite na primer omogočiti branje dokumenta z bralnikom zaslona, mora PDF vsebovati nadomestno besedilo za slike. Vsebovati mora tudi lastnosti jezika za dele besedila, ki ne uporabljajo privzetega jezika za dokument, razširitveno besedilo za okrajšave. Določanje ustreznega jezika za različne elemente besedila zagotavlja, da se ob ponovni uporabi dokumenta za druge namene uporabijo pravilni znaki in da je črkovanje opravljeno s pravilnim slovarjem.

Na plošči Oznake lahko oznaki dodate nadomestno besedilo in več jezikov (če se zahteva samo en jezik, ga raje izberite v možnosti Datoteka > Lastnosti). Nadomestno besedilo lahko dodate tudi z orodjem za vrstni red branja.

Dodajanje nadomestnega besedila povezavam

Bralniki zaslona lahko glasno berejo naslove URL spletnih povezav, vendar pa lahko dodajanje smiselnega nadomestnega besedila za povezave uporabnikom veliko pomaga. Če na primer dodate nadomestno besedilo, lahko bralnik zaslona reče uporabniku: “Pojdi na spletno stran za dostopnost programa Acrobat na naslovu adobe.com”, namesto: “Pojdi na http://www.adobe.com/products/acrobat/solutionsacc.html.”

Nadomestno besedilo dodate oznaki <Povezava> povezave.

Dodajanje nadomestnega besedila za sliko

Dodajanje nadomestnega besedila za okrajšan izraz

Ustvarjanje nove podrejene oznake

Dodajanje oznak komentarjem

Ko označite dokument PDF, ki vsebuje komentarje, so le-ti tudi označeni. Pri dodajanju komentarjev v že označen dokument PDF komentarji ne bodo označeni, če pred tem ne omogočite označevanja komentarjev.

Če dokument vsebuje neoznačene komentarje, jih lahko najdete v logični drevesni strukturi in jih označite z ukazom Najdi na plošči Oznake.

Popravljanje oznak tabel s ploščo Oznake

Uporabite orodje za vrstni red branja, da zagotovite pravilno označevanje tabel. Če želite v celicah prilagoditi slike in besedilo, znova ustvarite tabelo v avtorskem programu, preden jo pretvorite v dostopen PDF. Dodajanje oznak na ravni celic v programu Acrobat je zahteven postopek.

Preden začnete spreminjati elemente tabele, uporabite orodje za vrstni red branja, da ugotovite, ali je tabela pravilno označena.

Preverjanje elementov tabele

Nastavitev atributov ColSpan in RowSpan

Standardne oznake dokumentov PDF

Ta razdelek opisuje vrste standardnih oznak, ki so uporabljene na označenih dokumentih PDF. Te standardne oznake zagotavljajo pomožno programsko opremo in naprave s semantičnimi in strukturnimi elementi, ki se uporabljajo za razlaganje strukture dokumenta in predstavljanje vsebine na uporaben način.

Arhitektura oznak dokumentov PDF je raztegljiva, zato lahko vsak dokument PDF vsebuje kateri koli nabor oznak, ki ga uporabi avtorski program. Dokument PDF lahko na primer vsebuje oznake XML, ki so priložene shemi XML. Oznake po meri, ki jih določite (kot so imena oznak, ustvarjena iz slogov odstavkov avtorskega programa), potrebujejo preslikavo vlog. Preslikava vlog vsako oznako po meri uskladi z eno od standardnih oznak. Ko pomožna programska oprema zazna oznako po meri, lahko programska oprema preveri to preslikavo vloge in ustrezno razume oznake. Označevanje PDF-jev z eno od metod, ki so opisane tukaj, ustvari ustrezno preslikavo vloge za dokument.

Standardne oznake elementov Adobe so na voljo v pogovornem oknu Nova oznaka. Na voljo so tudi v pogovornem oknu Lastnosti za popravljanje v programu Acrobat Pro. Adobe močno spodbuja uporabo teh oznak, ker zagotavljajo najboljše rezultate, ko pretvarjate označeno vsebino v drugo obliko zapisa. Te oblike vključujejo HTML, Microsoft Word ali dostopno obliko besedila, ki jo lahko uporabijo druge vrste pomožne tehnologije.

Elementi na ravni blokov so elementi strani, ki so sestavljeni iz besedila, postavljenega v obliki odstavkov. Elementi na ravni blokov so del logične strukture dokumenta. Taki elementi so klasificirani kot elementi vsebnikov, elementi naslovov in odstavkov, elementi oznak in seznamov, elementi posebnih besedil in elementi tabel.

Elementi vsebnikov

Elementi vsebnikov so elementi najvišje ravni in omogočajo hierarhično združevanje za druge elemente na ravni blokov.

Element dokumenta. Korenski element drevesa oznak dokumenta.

Element dela. Velika delitev dokumenta; lahko združi manjše enote vsebine, kot so elementi delitve, elementi člankov ali elementi odsekov.

Element delitve. Splošni element na ravni blokov ali skupina elementov na ravni blokov.

Element članka. Samostojno telo besedila, ki se šteje za eno pripoved.

Element odseka. Vrsta elementa splošnega vsebnika, primerljiva z delitvijo (Razred DEL =“Ods”) v HTML, ki je običajno komponenta elementa dela ali elementa članka.

Elementi naslovov in odstavkov

Elementi naslovov in odstavkov so podobni odstavkom, elementi na ravni blokov, ki vključujejo oznake naslova na določeni ravni in splošnega odstavka (P). Naslov (H) mora biti prikazan kot prvi podrejeni element katere koli delitve na višji ravni. Šest ravni naslovov (H1 do H6) je na voljo za programe, ki ne ugnezdijo odsekov hierarhično.

Elementi oznak in seznamov

Elementi oznak in seznamov so elementi na ravni blokov, ki se uporabljajo za strukturiranje seznamov.

Element seznama. Katero koli zaporedje elementov s podobnim pomenom ali drugo ustreznostjo; neposredno podrejeni elementi morajo biti elementi seznama.

Element seznama. Kateri koli član seznama; ima morda element oznake (izbirno) in element telesa seznama (obvezno) za podrejeni element.

Element oznake. Oznaka, ime ali številka, ki prepozna in razlikuje element od drugih na istem seznamu.

Element telesa postavke seznama. Opisna vsebina elementa seznama.

Elementi posebnega besedila

Elementi posebnega besedila prepoznajo besedilo, ki se ne uporablja kot splošni odstavek (P).

Element blokiranja citata. Eden ali več odstavkov besedila, ki ga ni ustvaril avtor ostalega besedila.

Element napisa. Kratek del besedila, ki opisuje tabelo ali sliko.

Element kazala. Zaporedje vnosov, ki vsebuje identifikacijsko besedilo in referenčne elemente, ki kažejo primerek besedila v glavnem telesu dokumenta.

Element kazala vsebine. Element, ki vsebuje strukturiran seznam elementov in oznak, ki identificira te elemente; ima svojo lastno hierarhijo.

Element kazala vsebine. Element na seznamu, ki je povezan z elementom kazala.

Elementi tabel

Elementi tabel so posebni elementi za strukturiranje tabel.

Element tabele. Dvodimenzionalna ureditev celic s podatki ali besedilom, ki vsebuje elemente vrstic tabele kot podrejene elemente. Morda ima element napisa kot svoj prvi ali zadnji podrejeni element.

Element vrstice tabele. Ena vrstica glav ali podatkov v tabeli; morda vsebuje elemente celice glave tabele in elemente celice podatkov tabele.

Element celice podatkov tabele. Celica tabele, ki vsebuje podatke, ki niso v glavi.

Element celice glave tabele. Celica tabele, ki vsebuje besedilo glave ali podatke, ki opisujejo eno ali več vrstic ali stolpcev tabele.

Elementi vstavljenih ravni

Elementi vstavljenih ravni označujejo obseg besedila z določenim oblikovanjem ali vedenjem. Razlikujejo se od elementov na ravni blokov. Elementi vstavljenih ravni lahko vsebujejo elemente na ravni blokov in obratno.

Element vnosa bibliografije. Opis, ki vam pomaga pri iskanju citiranih informacij.

Element vnosa citata. Vstavljen del besedila, ki ga ni ustvaril avtor ostalega besedila. Razlikuje se od blokiranega besedila, ki je cel odstavek ali več odstavkov, v nasprotju z vstavljenim besedilom.

Element vnosa razpona. Kateri koli vstavljeni segment besedila; pogosto se uporablja za ločevanje besedila, ki je povezano z naborom slogovnih lastnosti.

Posebni elementi vstavljenih ravni

Podobno kot elementi vstavljenih ravni posebni elementi vstavljenih ravni opisujejo vstavljen del besedila s posebnim oblikovanjem ali vedenjem.

Element vnosa kode. Besedilo računalniškega programa, ki je vdelano v dokument.

Element vnosa slike. Grafika, povezana z besedilom.

Element vnosa obrazca. Pripomba obrazca PDF, ki je izpolnjena ali jo je mogoče izpolniti.

Element vnosa formule. Matematična formula.

Element vnosa povezave. Hiperpovezava, ki je vdelana v dokument. Cilj je lahko v istem dokumentu, v drugem dokumentu PDF ali na spletnem mestu.

Element vnosa opombe. Pojasnjevalno besedilo ali dokumentacija, na primer sprotna opomba ali končna opomba, na katerega se sklicuje glavno telo besedila.

Element vnosa sklica. Citat besedila ali podatkov, ki ga je mogoče najti drugje v dokumentu.