Iskanje po dokumentih PDF

V programu Adobe Acrobat imate dober nadzor nad iskanjem in veliko možnosti za učinkovito iskanje. Iskanje je lahko široko ali natančno, iščete pa lahko po različnih vrstah podatkov in v več dokumentih Adobe PDF.

Če delate z velikim številom povezanih dokumentov PDF, jih lahko v programu Acrobat Pro opredelite kot katalog, ki za dokumente PDF ustvari kazalo. Iskanje po kazalu datotek PDF, namesto po samih datotekah PDF, znatno pospeši iskanje. Oglejte si razdelek Ustvarjanje kazal dokumentov PDF.

Z zagonom iskanja lahko v dokumentih PDF najdete značilne elemente. Zaženete lahko preprosto iskanje, pri čemer iščete iskani izraz v eni datoteki, ali pa zahtevnejše iskanje, pri čemer lahko iščete različne vrste podatkov v enem ali več dokumentih PDF. Besedilo lahko zamenjujete selektivno.

Iskanje lahko zaženete v oknu Iskanje ali v orodni vrstici Najdi. V obeh primerih Acrobat poišče telo besedila, plasti, polja obrazcev in elektronske podpise dokumenta PDF. V iskanje lahko vključite tudi zaznamke in komentarje. Možnost Zamenjaj z je samo v orodni vrstici Najdi.

Ko vtipkate prve črke za iskanje v PDF-ju, vam Acrobat ponudi predloge za ujemajočo se besedo ter pogostost njene pojavitve v dokumentu. Ko izberete besedo, Acrobat označi vse ujemajoče se rezultate v PDF-ju.

Okno Iskanje ponuja več možnosti in več vrst iskanja od orodne vrstice Najdi. Kadar uporabite okno Iskanje, program preišče tudi podatke predmeta in metapodatke slike XIF. Pri iskanju v več dokumentih PDF Acrobat pregleda tudi lastnosti dokumenta in metapodatke XMP, med iskanjem kazala dokumenta PDF pa preišče indeksirane oznake strukture. Če so datotekam PDF, po katerih iščete, priloženi drugi dokumenti PDF, lahko te priloge vključite v iskanje.

Dostop do funkcij iskanja

Mesto, kjer zaženete iskanje, je odvisno od vrste iskanja, ki ga želite zagnati. Za hitro iskanje po trenutnem PDF-ju in zamenjavo besedila uporabljajte orodno vrstico Najdi. Okno Iskanje uporabite za iskanje besed ali lastnosti dokumenta v več dokumentih PDF, uporabite napredne funkcije iskanja in iskanje po kazalu PDF.

Prikaz orodne vrstice Najdi

Odpiranje okna Iskanje

Urejanje okna dokumentov PDF in okna Iskanje

Iskanje in zamenjava besedila v PDF-jih

Iskanje in zamenjava besedila v PDF-ju

Orodna vrstica Najdi išče po trenutno odprtem dokumentu PDF. Iskan izraz lahko selektivno zamenjate z nadomestnim besedilom. Naenkrat zamenjate en primerek besedila. Globalne spremembe po celotnem PDF-ju ali po več PDF-jih ni mogoče narediti.

Iskanje besedila v več dokumentih PDF

Okno Iskanje omogoča iskanje iskanih izrazov v več dokumentih PDF. Iščete lahko na primer po vseh datotekah PDF na posameznem mestu ali vseh datotekah v odprtem portfelju PDF. Možnost Zamenjaj z v oknu Iskanje ni na voljo.

Pregledovanje in shranjevanje rezultatov iskanja v PDF-ju

Predogled rezultatov iskanja

Ko zaženete iskanje iz okna Iskanje, so rezultati prikazani v vrstnem redu strani, ugnezdeni pod imeni vsakega preiskanega dokumenta posebej. Vsak prikazani element vključuje nekaj sobesedila (če to obstaja) in ikono, ki označuje vrsto primerka.

Preskok na določen primer v rezultatih iskanja (samo posamezni PDF-ji)

Razvrščanje primerov v rezultatih iskanja

Z rezultati iskanja prikazane ikone

Ikona poleg primerka rezultata iskanja označuje območje iskanja, v katerem se je primer pojavil. Izbira ikone ima naslednji učinek:

Aktivira dokument v oknu dokumenta. Razširite seznam za prikaz posameznih rezultatov iskanja v tem dokumentu.

V dokumentih PDF skoči na ta primer iskanega izraza, običajno v besedilu dokumenta PDF. Primer iskanega izraza je označen v dokumentu.

Odpre datoteko, ki ni PDF; če je odpiranje te vrste datoteke omejeno, prikaže pogovorno okno s sporočilom.

Odpre ploščo Zaznamki in označi pojavitve iskanih izrazov.

Odpre ploščo Komentarji in označi primere iskanih izrazov.

Lahko se prikaže sporočilo, ki označuje, da je plast skrita, in ki vpraša, ali želite, da postane vidna.

Odpre datoteko, ki je priložena nadrejenemu dokumentu PDF, v katerem iščete, in prikaže označene primere iskanih izrazov.

Shranjevanje rezultatov iskanja

Rezultate iskanja lahko shranite kot datoteko PDF ali CSV. Oglejte si video Shranjevanje rezultatov iskanja v Acrobatu.

Napredne možnosti iskanja

Po privzeti nastavitvi okno Iskanje prikazuje osnovne možnosti iskanja. Če želite prikazati dodatne možnosti iskanja, kliknite Pokaži več možnosti. Če želite obnoviti osnovne možnosti, kliknite Pokaži manj možnosti na dnu okna.

Omeji iskanje na trenutni dokument PDF, celoten odprt portfelj PDF (če je to mogoče), kazalo ali mesto v računalniku. Če izberete iskanje po kazalu, mestu ali portfelju PDF, se pod možnostjo Uporabi te dodatne kriterije pojavijo dodatne možnosti.

Vnesite besedilo ali besedno zvezo, ki jo želite poiskati.

Omeji rezultate iskanja na izbrane možnosti:

Išče celoten niz znakov, vključno s presledki, v enakem vrstnem redu, v katerem so prikazani v oknu z besedilom.

Išče vse primere vsaj ene od natipkanih besed. Če na primer iščete vsak od , rezultati vključujejo vse pojavitve, v katerih se pojavlja ena ali obe besedi: vsak, od, vsak od ali od vsak.

Išče vse primere, ki vsebujejo iskane besede, vendar ne nujno v vrstnem redu, v katerem ste jih vtipkali. Ta funkcija je na voljo le pri iskanju v več dokumentih PDF ali datotekah z opredelitvijo kazala.

Uporabi operatorje logične vrednosti, ki jih vtipkate ob iskanih besedah v polje Katero besedo ali besedno zvezo želite poiskati. Na voljo samo za iskanje v več datotekah PDF ali kazalih PDF. 

Opomba: iskanja z nadomestnimi znaki, zvezdico (*) ali vprašajem (?), ne morete zagnati pri iskanju po kazalih PDF.

Vključuje osnovne možnosti iskanja in pet dodatnih možnosti:

Išče dve ali več besed, ki nista narazen več kot določeno število besed, nastavljeno v oknu Nastavitve iskanja. Na voljo samo za iskanje v več dokumentih ali datotekah z opredelitvijo kazala, ali kadar je izbrana možnost Ujemanje vseh besed.

Išče besede, ki vsebujejo del (koren) navedene iskane besede. Iskanje besede odprtina na primer najde primere besed odpreti, odprti, odpre, in odprto. To možnost lahko uporabite pri samostojnih besedah in besednih zvezah, kadar iščete v trenutnem dokumentu PDF, mapi ali kazalu, ustvarjenem s programom Acrobat 6.0 ali novejšo različico. Nadomestni znaki (*, ?) v iskanju po korenu niso dovoljeni. Iskanje po korenu ni na voljo, kadar sta izbrani možnosti Samo cele besede ali Razlikovanje velikih in malih črk.

Išče besedilo v vseh zaznamkih, ki so prikazani v plošči Zaznamki.

Išče besedilo v vseh komentarjih, dodanih dokumentu PDF, ki so prikazani na plošči Komentarji.

Išče v datotekah, ki so priložene trenutnemu dokumentu PDF ali drugim priloženim dokumentom PDF (do dve ravni globoko).

Na voljo samo za iskanje v več datotekah PDF ali kazalih PDF. Pri iskanju lahko izberete in uporabite več kombinacij lastnosti, določil in vrednosti. Nastavitev ne vpliva na datoteke portfelja PDF, ki niso PDF.

Opomba: preiščete lahko samo lastnosti dokumenta, tako da možnosti lastnosti dokumenta uporabite skupaj z iskanjem določenega besedila.

Pri iskanju uporabi kriterije, nastavljene v treh povezanih možnostih. (Potrditveno polje se izbere samodejno, ko vnesete podatke v katero koli možnost za ta niz. Ko vnesete možnosti, preklic izbora potrditvenega polja ne izbriše vnosov; program jih le ne upošteva pri iskanju.)

Označuje značilnost dokumenta, ki jo želite poiskati. Možnosti, ki so na voljo, so Datum ustvarjanja, Datum spreminjanja, Avtor, Naslov, Zadeva, Ime datoteke, Ključne besede, Zaznamki, Komentarji, Slike JPEG, Metapodatki XMP in Podatki predmeta.

Označuje raven ujemanja. Če je izbira v prvem meniju datum, so v drugem meniju na voljo možnosti Natančen, Pred, Po, Ni. Sicer sta možnosti, ki sta na voljo, Vsebuje in Ne vsebuje.

Označuje podatke, ki se morajo ujemati, vi pa jih vtipkate. Če je izbira v prvem meniju datum, lahko s klikom na puščico odprete koledar, po katerem se lahko premikate ter poiščete in izberete želeni datum.

Operatorji logične vrednosti

Pogosto uporabljeni operatorji logične vrednosti vključujejo:

IN

Uporabite ga med dvema besedama, če želite poiskati dokumente, ki vsebujejo oba izraza v katerem koli vrstnem redu. Na primer, vtipkajte pariz  AND  francija , da boste našli dokumente, ki vsebujejo pariz  in francijo . Iskanje z operatorjem AND in brez drugih operatorjev logične vrednosti najde iste rezultate, kot če izberete možnost Ujemanje vseh besed . .

NE

Uporabite ga pred iskanim izrazom, če želite izključiti vse dokumente, ki vsebujejo ta izraz. Primer: vtipkajte NOT  kentucky , da najdete vse dokumente, ki ne vsebujejo besede kentucky . Ali vtipkajte pariz  NOT  kentucky , da najdete vse dokumente, ki vsebujejo besedo pariz , vendar ne vsebujejo besede kentucky .

ALI

Uporabite ga za iskanje vseh primerov katerega koli iskanega izraza. Vtipkajte na primer epošta OR e-pošta, če želite poiskati vse primere obeh zapisov. Iskanje z operatorjem OR in brez drugih operatorjev logične vrednosti najde iste rezultate kot možnost Ujemanje katere koli besede . .

^ (izključujoči ALI)

Uporabite ga za iskanje vseh primerov, ki vsebujejo kateri koli, vendar ne obeh iskanih izrazov. Vtipkajte na primer mačka ^ pes, če želite poiskati vse primere besede mačka ali pes, vendar ne obeh besed, mačka in pes.

( )

Vrstni red vrednotenja izrazov določite z oklepaji. Na primer, vtipkajte beli AND (kit OR ahab ), da najdete vse dokumente, ki vsebujejo kombinacijo beli in kit ali beli in ahab . (Procesor poizvedbe izvede poizvedbo OR po besedah kit in ahab , nato pa izvede poizvedbo AND po teh rezultatih in besedi beli.)

Če želite izvedeti več o poizvedbah logične vrednosti, sintaksi in drugih operatorjih logične vrednosti, ki jih lahko uporabite pri iskanju, poiščite katero koli standardno besedilo, spletno mesto ali  drug vir  s podatki o operatorjih logičnih vrednosti.

Iskanje datotek kazal katalogiziranih dokumentov PDF

Kazalo celotnega besedila se ustvari, kadar s programom Acrobat določite katalog dokumentov PDF. Iščete lahko po kazalu in se tako izognete iskanju po celotnem besedilu posameznega dokumenta PDF v katalogu. Iskanje po kazalu ustvari seznam rezultatov s povezavami do primerov indeksiranih dokumentov.

V operacijskem sistemu Mac OS nekatera kazala, ustvarjena s starejšo različico Acrobata, niso združljiva s funkcijo Išči programa Acrobat X. Če ste pred kratkim izvedli posodobitev, pred uporabo programa Acrobat X za iskanje posodobite kazalo.

Nastavitve funkcij iskanja

V pogovornem oknu Nastavitve pod možnostjo Kategorije izberite Iskanje.

Poišče primere znakov azijskega jezika polovične in polne širine v iskanem besedilu.

Poišče iskane izraze s poljubnimi variacijami znakov abecede. Če na primer vnesete besedo človek, išče po besedah clovek in tudi človek. Tudi vnos besede človek najde obe različici. Če ta možnost ni izbrana, z vnosom besede clovek ne boste našli besede človek in obrnjeno.

V oknu za iskanje omogoči prikaže poleg osnovnih možnosti tudi napredne.

Prikaže naslove dokumentov v rezultatih iskanja. Če dokument nima naslova, je prikazano ime datoteke. Če ta možnost ni izbrana, so v rezultatih iskanja prikazana imena datotek.

Omeji rezultate iskanja v oknu Išči po dokumentih PDF na določeno število dokumentov. Privzeta vrednost je 500, vnesete pa lahko vrednost med 1 in 10.000.

Omeji rezultate iskanja na tiste, v katerih število besed med iskanimi izrazi ni večje od števila, ki ste ga določili. Veljaven je razpon med 1 in 10.000.

Ustvari predpomnilnik informacij iz poljubnega dokumenta PDF, po katerem iščete. Predpomnilnik skrajša čas naslednjih iskanj po tem dokumentu PDF.

Omeji začasni predpomnilnik rezultatov iskanja za možnost Hitro iskanje na navedeno velikost v MB (od 5 do 100.000). Privzeta nastavitev je 100.

Izbriše rezultate iskanja iz začasnega predpomnilnika možnosti Hitro iskanje.