Navodila za uporabo Prekliči

Dostop do SharePointovih datotek v programih Acrobat in Acrobat Reader

Pred začetkom

Začenjamo z novo in bolj intuitivno izkušnjo izdelka. Če se ta prikaz ne ujema z vmesnikom izdelka, izberite pomoč za trenutno izkušnjo.

V novi izkušnji se orodje prikaže na levi strani zaslona.

SharePointove datoteke lahko shranjujete in do njih dostopate, ko delate v programu Acrobat ali Acrobat Reader v namiznem računalniku.

Opomba:

Skrbnik za SharePoint mora strežnik SharePoint nastaviti tako, da omogoča urejanje dokumentov PDF. Za več podrobnosti si oglejte to tehnično opombo.

Če želite dostopati do SharePointovih virov ali jih shranjevati:

  • Dodajte račun za SharePoint n dostopajte do datotek prek računa (Povezovalniki) v razdelku Domov > Druga shramba datoteke > <SharePoint_account_name>.
  • V pogovornih oknih za odpiranje in zapiranje datotek uporabite URL knjižnice dokumentov, na primer http://mysharepointserver/mysite/mydoclibor.
  • (Windows) Uporabite preslikane omrežne pogone.

Dodajanje računa za shranjevanje datotek SharePoint

  1. Zgoraj levo izberite možnost Domov . Nato v razdelku Druga shramba datoteke izberite možnost Dodaj shrambo za datoteke, nato pa izberite možnost Dodaj v razdelku Mesto SharePoint.

  2. V pogovornem oknu Dodajanje računa storitve Microsoft SharePoint vnesite podatke o računu SharePoint:

    • V polje Vnos imena računa vnesite ime za račun.
    • V polje Vnos URL-ja vnesite URL strežnika SharePoint. To je običajno URL, ki je prikazan v naslovni vrstici brskalnika, ko ste prijavljeni in je v brskalniku odprta začetna stran spletnega mesta storitve SharePoint.
    Dodajte račun za SharePoint v Acrobat ali Reader

  3. Izberite Nadaljuj. Račun se doda v levo podokno v razdelek Druga shramba datoteke.

Ogled datotek iz SharePointa

S PDF-jem v strežniku SharePoint najvarneje delate tako, da jo rezervirate. Dokler delate na datoteki, je drugi uporabniki ne morejo urejati.

  1. Če želite rezervirati PDF, naredite nekaj od tega:

    • Za uporabnike sistema Windows:

      • V brskalniku Edge uporabite način IE, da se premaknete na datoteko PDF na portalu SharePoint.
      • Izberite dokument ali pa v pojavnem meniju datoteke izberite možnost za urejanje dokumentov.
    • V programu Acrobat ali Acrobat Reader:

      • Premaknite se do želene datoteke prek možnosti Domov > [Povezovalnik/Ime računa].
      • V pogovorno okno za odpiranje in shranjevanje vnesite naslov URL knjižnice dokumentov ali celotno pot do datoteke.
      • Do mest datotek dostopajte z uporabo [Ime povezovalnika] v levem podoknu.
    Opomba:

    Če želite v pogovorno okno za odpiranje in shranjevanje vnesti naslov URL knjižnice dokumentov, morate onemogočiti naslednje nastavitve:

    • Nastavitve > Splošno > Onemogoči "Pri odpiranju datotek pokaži spletni prostor za shranjevanje" (privzeto onemogočeno).
    • Nastavitve > Splošno > Omogoči "Pri shranjevanju datotek pokaži spletni prostor za shranjevanje" (privzeto omogočeno).
  2. Prikaže se pogovorno okno z imenom in mestom datoteke. Izberite eno od naslednjih možnosti:

    • Rezerviraj in odpri.

    • Izberite Odpri, če želite datoteko odpreti, ne da bi jo rezervirali.

    Rezerviranje in odpiranje datoteke s spletnega mesta SharePoint

Opomba:

Če se morate v SharePointov strežnik vpisati, ob pozivu vnesite uporabniško ime in geslo.

Preklic rezervacije za datoteko SharePoint

Če sprememb ne želite shraniti, lahko rezervirano različico datoteke PDF zavržete.

  1. Izberite Datoteka > Strežnik SharePoint > Prekliči rezervacijo.

  2. Pojavi se potrditveno sporočilo. Izberite V redu.

Opomba:

Dokumenta ne morete urejati brez povezave.

Priprava lastnosti dokumenta za datoteko SharePoint

Lastnosti dokumenta za SharePoint lahko navedete v programu Acrobat ali Acrobat Reader.

  1. Izberite Datoteka > Strežnik SharePoint/Office 365 > Priprava lastnosti dokumenta.

  2. Dvokliknite lastnost, ki jo želite urediti. Pojavi se pogovorno okno Urejanje. Vnesite vrednost in izberite V redu.

Prijava datoteke v strežnik SharePoint

Po končanem urejanju lahko datoteko v strežniku SharePoint sprostite. Drugi uporabniki lahko vidijo spremembe. Če je omogočeno sledenje različicam, upravlja SharePoint tudi zgodovino različic datoteke.

    • (Windows) Izberite meni s tremi črtami   > Datoteka >  Strežnik SharePoint/Office 365 > Rezerviraj.
    • (macOS) Izberite File (Datoteka) > SharePoint/Office 365 Server (Strežnik SharePoint(Office 365)  > Check In (Rezerviraj).
  1. Če je omogočeno sledenje različicam, se pojavijo informacije o različici. Izberite manjšo različico, večjo različico ali prepis trenutne manjše različice.

  2. Vnesite komentarje o različici.

  3. Če želite, potrdite polje Po sprostitvi te različice ohrani dokument rezerviran in izberite V redu.

Odstranjevanje računa za shranjevanje datotek SharePoint

  1. V pogledu Domov izberite ikono urejanja/svinčnika   ob možnosti Druga shramba datoteke.

  2. Izberite ikono Odstrani račun   poleg računa, ki ga želite odstraniti, nato pa izberite možnost Končano poleg možnosti Druga shramba datoteke.

Pridobite pomoč hitreje in preprosteje

Ali ste nov uporabnik?