Vizitka programa Acrobat PDFMaker

PDFMaker je funkcija programa Acrobat, ki deluje v veliko poslovnih programih, na primer v programih Microsoft Office, AutoCAD in Lotus Notes. Po namestitvi Acrobata se kontrolniki funkcije PDFMaker pojavijo v delovnem območju avtorskega programa.

Opomba:

Nekatere funkcije PDFMakerja v določenih različicah avtorskih programov niso na voljo. Primerjalni grafikon si lahko ogledate v razdelku Združljivi spletni brskalniki in programi za PDFMaker | Acrobat, Reader.

Uporaba funkcije PDFMaker v avtorskem programu je preprosta in zahteva samo en klik. Kliknite gumb orodne vrstice Acrobat PDFMaker ali pa izberite ukaz v meniju Adobe PDF. Programa Acrobat ni treba odpreti.

Pretvarjanje datoteke v PDF s funkcijo PDFMaker

Acrobat v številnih priljubljenih avtorskih programih v sistemu Windows namesti orodno vrstico Acrobat PDFMaker in meni Adobe PDF. Če želite ustvariti datoteko PDF, lahko uporabite gumbe orodne vrstice ali meni Adobe PDF (meni Dejanje v programu Lotus Notes), vendar pa meni omogoča tudi dostop do nastavitev pretvorbe. Čeprav je veliko možnosti za pretvorbo skupnih vsem avtorskim programom, so nekatere značilne samo za posamezne programe.

Za programe zbirke Microsoft Office 2010 ali novejše, kot so Word, Excel in PowerPoint, so možnosti za ustvarjanje dokumentov PDF na voljo na traku Acrobat.

Opomba:

Če v programu ne vidite gumbov orodne vrstice PDF, morate orodno vrstico PDF prikazati ali aktivirati. Za odpravljanje drugih težav si oglejte Odpravljanje težav s programom Acrobat PDFMaker.

Prikaz ali aktiviranje programa PDFMaker v zbirkah Microsoft Office in Lotus Notes

Če se v programih Microsoft Office ali Lotus Notes ne prikažejo gumbi orodne vrstice PDF, za prikaz ali aktivacijo programa PDFMaker uporabite eno od naslednjih metod.

Za programsko opremo Lotus Notes 8 ali njene novejše različice kliknite Datoteka > Nastavitve. V pogovornem oknu, ki se prikaže, kliknite Orodna vrstica > Orodne vrstice in izberite možnost Vidno za program Acrobat PDFMaker.

Za Office 2010 sledite tem korakom:

  1. Naredite to:

    • (Programi zbirke Office 2010) Kliknite zavihek Datoteka in nato še Možnost.
  2. Na levi strani pogovornega okna kliknite Dodatki.
  3. Naredite nekaj od tega:
    • Če na seznamu ni dodatka PDFMOutlook ali Acrobat PDFMaker Office COM, v pojavnem meniju Upravljanje izberite dodatke COM in kliknite Pojdi.
    • Če je dodatek PDFMOutlook ali Acrobat PDFMaker Office COM na seznamu Onemogočeni dodatki programov, v pojavnem meniju Upravljanje izberite Onemogočeni elementi in kliknite Pojdi.
  4. Izberite dodatek PDFMOutlook ali Acrobat PDFMaker Office COM in kliknite V redu.

  5. Ponovno zaženite program zbirke Office.

Datoteko pretvorite v PDF

  1. Datoteko odprite v programu, v katerem je bila ustvarjena.
  2. V orodni vrstici Acrobat PDFMaker kliknite gumb Pretvori v Adobe PDF .

    Za programe zbirke Microsoft Office 2010, kot so Word, Excel in PowerPoint, kliknite gumb Ustvari PDF  na traku Acrobat.

  3. Vnesite ime datoteke ter mesto za PDF in kliknite Shrani.

  4. (Izbirno) Potrdite Ogled rezultata, če želite odpreti PDF, ali omogočite Zaščiti PDF, če želite navesti varnostne nastavitve za PDF.

Datoteko PDF ustvarite kot e-poštno prilogo

  1. Datoteko odprite v programu, v katerem je bila ustvarjena.
  2. Izberite Adobe PDF > Pretvori v Adobe PDF in pošlji po e-pošti.

    Za programe zbirke Microsoft Office 2010, kot so Word, Excel in PowerPoint, kliknite gumb Ustvari in pripni e-poštnemu sporočilu natraku Acrobat.

    Po končani pretvorbi se v privzetem e-poštnem programu samodejno odpre prazno sporočilo s priloženo datoteko PDF. Sporočilu lahko nato dodate naslov in ga dokončate ter ga pošljete ali shranite kot osnutek.

Pripnite datoteko kot PDF (Outlook)

  1. V pogovornem oknu e-poštnega sporočila v Outlooku kliknite gumb Priloži kot Adobe PDF.

    Opomba:

    Če gumb Pripni kot Adobe PDF ni viden, izberite Adobe PDF > Spremeni nastavitve pretvorbe in nato izberite gumb Prikaži prilogo kot Adobe PDF.

  2. Izberite datoteko, ki jo želite pripeti, in kliknite Odpri.

Datoteke pretvorite v zaščitene datoteke PDF in jih priložite e-poštnemu sporočilu (Outlook)

  1. V pogovornem oknu e-poštnega sporočila v Outlooku kliknite gumb Priloži kot zaščiten Adobe PDF .

    Opomba:

    Gumb Priloži kot zaščiten Adobe PDF se prikaže šele, ko v pogovornem oknu Orodja > Zaščita > Dodatna zaščita > Varnostne nastavitve konfigurirate strežnik za upravljanje pravic Adobe LiveCycle®.

  2. Kliknite Prebrskaj, izberite datoteko, ki jo želite pretvoriti, in kliknite Odpri.

  3. Navedite uporabnike, ki lahko odprejo datoteko PDF, in kliknite V redu:

    • Če želite navesti samo uporabnike, ki bodo datoteko PDF prejeli, izberite Omeji dostop le na seznam ljudi pod Za:, Kp: in Skp: tega sporočila. V tem primeru datoteka PDF ni zaščitena, dokler e-poštnega sporočila ne pošljete.
    • Če želite navesti samo uporabnike, ki so določeni z varnostnim pravilnikom, izberite Omeji dostop z uporabo naslednjega varnostnega pravilnika in nato na seznamu izberite varnostni pravilnik. V tem primeru je datoteka PDF zaščitena še preden je priložena e-poštnemu sporočilu.
  4. Če bo zahtevano, vnesite uporabniško ime in geslo, da se prijavite v strežnik Adobe LiveCycleRights Management Server.

Ustvarite datoteko PDF in jo pošljite v pregled

  1. Datoteko odprite v programu, v katerem je bila ustvarjena.
  2. V orodni vrstici Acrobat PDFMaker kliknite gumb Pretvori v Adobe PDF in pošlji v pregled ali pa izberite (če je na voljo) Adobe PDF > Pretvori v Adobe PDF in pošlji v pregled.

    Za programe zbirke Microsoft Office 2010, kot so Word, Excel in PowerPoint, kliknite gumb Ustvari in pošlji za pregled natraku Acrobat.

  3. Ko se prikaže pogovorno okno Nastavitev identitete, vnesite ustrezne osebne podatke in kliknite Dokončaj.

  4. Sledite navodilom v čarovniku, ki se prikaže, kot je opisano v Začetek pregleda na osnovi e-poštnega sporočila.

Ustvarjanje PDF-ja in zagon dejanja

  1. Datoteko odprite v programu, v katerem je bila ustvarjena.
  2. V orodni vrstici Acrobat PDFMaker kliknite gumb Pretvori v Adobe PDF in zaženi dejanje ali (če je na voljo) izberite Adobe PDF > Pretvori v Adobe PDF in zaženi dejanje.

    Za programe zbirke Microsoft Office 2010, kot so Word, Excel in PowerPoint, kliknite gumb Ustvari PDF in zaženi dejanje na traku Acrobat.

  3. V meniju gumba kliknite dejanje in sledite navodilom na zaslonu, da shranite datoteke.

  4. PDF se odpre v programu Acrobat. Za obdelavo datoteke kliknite Začetek v podoknu na desni strani.

Ogled nastavitev pretvorbe v programu PDFMaker

Nastavitve pretvorbe programa PDFMaker se razlikujejo glede na vrste datotek. Možnosti za datoteke PowerPoint na primer niso enake kot možnosti za datoteke Outlooka. Po izbiri nastavitev pretvorbe te nastavitve veljajo za vse naslednje datoteke PDF, ki ji ustvarite iz te vrste datotek. Priporočamo občasen pregled nastavitev.

  1. Odprite program, ki omogoča uporabo programa PDFMaker (na primer Word ali Excel).
  2. Naredite nekaj od tega:
    • (Lotus Notes) Izberite Dejanja > Spremeni nastavitve pretvorbe Adobe PDF.
    • (Programi zbirke Office 2010) Na traku Acrobat ali Adobe PDF kliknite Nastavitve.
    • (Vsi drugi programi) Izberite Adobe PDF > Spremeni nastavitve pretvorbe.
  3. (Izbirno) Za obnovitev izvirnih privzetih nastavitev na zavihku Nastavitve kliknite možnost Obnovi privzeto.

Zavihek Nastavitve programa Adobe PDFMaker

Nastavitve, ki so na voljo za program PDFMaker, so odvisne od programa, v katerem program PDFMaker uporabljate.

Nastavitve pretvorbe

Navajajo standard, glede na katerega bo datoteka PDF optimirana. Ko v meniju izberete element, se takoj pod njim prikaže opis te prednastavitve.

Ogled izdelka Adobe PDF

Odpre pretvorjen dokument neposredno v Acrobatu. (Izjema: ko izberete Pretvori v Adobe PDF in pošlji po e-pošti.)

Poziv za ime datoteke Adobe PDF

Omogoča vnos imena datoteke po meri za ustvarjeno datoteko PDF. Če želite datoteko shraniti v isti mapi kot izvorno datoteko, prekličite izbor te možnosti in uporabite enako ime z drugo pripono .pdf.

Pretvori informacije dokumenta

Doda informacije dokumenta iz pogovornega okna Lastnosti izvorne datoteke. Ta nastavitev prepiše nastavitve tiskalnika in nastavitve na plošči Napredno pogovornega okna Nastavitve Adobe PDF.

Opomba:

Z gumbom Napredne nastavitve odprete pogovorno okno Nastavitve Adobe PDF, v katerem je veliko dodatnih možnosti pretvorbe. Te nastavitve pretvorbe veljajo za vse Acrobatove funkcije, s katerimi je mogoče ustvariti datoteke PDF, na primer Acrobat Distiller, PDFMaker in sam program Acrobat.

Skladnost s PDF/A

Ustvari PDF tako, da ustreza izbranemu standardu ISO za dolgoročno ohranitev elektronskih dokumentov.

Zavihek Varnost programa Adobe PDFMaker

Nastavitve, ki so na voljo za program PDFMaker, so odvisne od programa, v katerem program PDFMaker uporabljate.

Zahtevaj geslo za odpiranje dokumenta

Ko je ta nastavitev izbrana, je na voljo možnost Geslo za odpiranje dokumenta, kjer nastavite geslo, ki ga morajo vnesti uporabniki, če želijo odpreti dokument.

Omeji urejanje in tiskanje dokumenta

Ko je nastavitev izbrana, so na voljo tudi druge možnosti za Dovoljenja.

Spremeni geslo za dovoljenja

Navede geslo, ki ga morajo vnesti uporabniki, če želijo tiskati ali urejati.

Dovoljeno tiskanje

Navede, ali uporabniki, ki uporabljajo geslo za dovoljenja, lahko natisnejo dokument in pri kakšni ločljivosti.

Dovoljene spremembe

Navede, na kakšen način lahko datoteko spreminjajo uporabniki, ki uporabljajo geslo za dovoljenja.

Omogoči kopiranje besedila, slik in druge vsebine

Uporabnikom onemogoči ali omogoči kopiranje datoteke PDF.

Omogoči dostop do besedila bralnikom zaslona za slabovidne

Bralnikom zaslona onemogoči ali omogoči branje besedila. (Možnost je izbrana privzeto.)

Omogoči metapodatke golega besedila

Navede, ali lahko iskalnik bere metapodatke dokumenta ali ne. Na voljo samo, če je ustreznost datotek PDF nastavljena za program Acrobat 6.0 (PDF 1.5) ali njegovo novejšo različico.

Pretvarjanje datotek Microsoft Worda, PowerPointa in Excela v datoteke PDF

Ko ustvarjate datoteko PDF iz datotek Microsoft Worda, PowerPointa ali Excela, lahko za trenutno datoteko nastavite možnosti pretvorbe. Lahko izberete tudi obseg vsebine v datoteki, ki jo želite pretvoriti. Možnosti pretvorbe, ki jih lahko nastavite v naslednjih korakih, so nekatere najpogosteje uporabljenih nastavitev v pogovornem oknu programa Acrobat PDFMaker. Spremembe, ki jih naredite pri možnostih pretvorbe, veljajo samo za trenutno pretvorbo.

PDFMaker v programu Acrobat Pro vključuje možnost vdelave različnih vrst večpredstavnostnih datotek v datoteke Microsoft Word in PowerPoint. Datoteke se pretvorijo v datoteke oblike FLV. Ko dokument pretvorite v PDF, ta vključuje datoteko FLV, ki jo lahko predvajate.

Pretvarjanje datotek Excel v PDF

  1. Odprite datoteko v Excelu.
  2. Izbirno izberite celice, ki jih želite pretvoriti.
  3. Naredite nekaj od tega:
    • (Office 2010) Na traku Acrobat izberite eno od možnosti Ustvari.
  4. V pogovornem oknu Acrobat PDFMaker izberite Obseg pretvorbe in kliknite Pretvori v PDF.

  5. V pogovornem oknu Shrani datoteko Adobe PDF kot določite ime in mesto datoteke PDF.

  6. Če želite, kliknite gumb Možnosti, da spremenite nastavitve pretvorbe.

  7. Kliknite Shrani za ustvarjanje dokumenta PDF.

Pretvarjanje datotek Word in PowerPoint v PDF

  1. Odprite datoteko v Wordu ali PowerPointu.
  2. Izbirno izberite predmete in besedilo (Word) ali diapozitive (PowerPoint) po potrebi.
  3. (Office 2010) Na traku Acrobat izberite Ustvari PDF, Ustvari in pripni e-poštnemu sporočilu ali Ustvari in pošlji za pregled.

  4. V pogovornem oknu Shrani datoteko Adobe PDF kot določite ime in mesto datoteke PDF.

  5. Če želite, kliknite gumb Možnosti, da spremenite nastavitve pretvorbe.

  6. Izberite Obseg strani (Word) ali Obseg diapozitivov (PowerPoint). Možnost Izbira je na voljo samo, če ste izbrali vsebino v datoteki.

  7. Kliknite V redu, nato pa Shrani za ustvarjanje dokumenta PDF.

Vdelava večpredstavnostnih datotek v dokumente Word in PowerPoint (Acrobat Pro)

  1. (Office 2010) Na traku Acrobat kliknite Vdelaj Flash.

  2. V pogovornem oknu Vstavi Flash izberite večpredstavnostno datoteko v meniju ali pa kliknite Prebrskaj, če želite datoteko poiskati in izbrati.

  3. (Izbirno) Če želite sličico videa uporabiti kot plakat, kliknite Nastavi plakat iz trenutnega okvirja.
  4. V meniju izberite preobleko predvajalnika.
  5. Kliknite V redu. Acrobat datoteko pretvori v obliko FLV in jo vstavi v dokument.

  6. Ko želite ustvariti dokument PDF, sledite običajnim korakom za ustvarjanje dokumentov PDF. (Samo PowerPoint) V pogovornem oknu Shrani dokument Adobe PDF kot kliknite Možnosti in preverite, ali je izbrana možnost Pretvori večpredstavnostne dokumente.

Pretvarjanje e-poštnih sporočil v datoteke PDF

S programom PDFMaker lahko pretvorite več e-poštnih sporočil programov Microsoft Outlook ali Lotus Notes ali pa celotne mape sporočil v spojeno datoteko PDF ali portfelj PDF. V portfelju PDF so posamezna e-poštna sporočila prikazana kot ločene datoteke PDF.

V pogovornem oknu Nastavitve pretvorbe programa Acrobat PDFMaker je možnost, ki določa, ali bodo e-poštna sporočila spojena v eno datoteko PDF ali pa združena v portfelj PDF.

V e-poštnem programu so kontrolniki, ki aktivirajo pretvorbo e-poštnih sporočil v datoteke PDF, prikazani na dveh mestih: v orodni vrstici Acrobat PDFMaker in v meniju. V Outlooku se ta meni imenuje Adobe PDF in je prikazan na desni strani Outlookovega menija Pomoč. V programu Lotus Notes so ukazi za PDF prikazani pod menijem Dejanja.

Opomba:

Če želite pretvoriti eno trenutno odprto e-poštno sporočilo v datoteko PDF (ne v portfelj PDF), izberite Datoteka > Natisni in v pogovornem oknu Natisni izberite tiskalnik Adobe PDF. Nastavitve pretvorbe programa PDFMaker na ta postopek ne vplivajo.

Določite, ali naj bodo e-poštna sporočila spojena v datoteke PDF ali portfelje PDF

  1. Naredite nekaj od tega:
    • (Outlook) Izberite Adobe PDF > Spremeni nastavitve pretvorbe.
    • (Lotus Notes) Izberite Dejanja > Spremeni nastavitve pretvorbe Adobe PDF.
  2. Naredite nekaj od tega:
    • Če želite e-poštna sporočila pretvoriti in spojiti v datoteko PDF kot zaporedne strani enega dokumenta, prekličite izbor možnosti Pri ustvarjanju nove datoteke PDF pošlji v izhodni portfelj Adobe PDF.
    • Če želite pretvorjena e-poštna sporočila združiti kot sestavne datoteke portfelja PDF, izberite Pri ustvarjanju nove datoteke PDF pošlji v izhodni portfelj Adobe PDF.

Pretvarjanje odprtega e-poštnega sporočila v dokument PDF (Outlook)

  1. Izberite Adobe PDF > Pretvori v Adobe PDF.

Opomba:

V odprtem e-poštnem sporočilu lahko v dokument PDF pretvorite tudi drugo vrsto dokumenta, če je prikazana orodna vrstica Pripni kot Adobe PDF. S klikom tega gumba se vam odprejo številna pogovorna okna za izbiro in shranjevanje novega dokumenta PDF, hkrati pa se zažene program Acrobat, če ta še ni zagnan. Ustvarjeni dokument PDF je pripet odprtemu e-poštnemu sporočilu.

Pretvarjanje e-poštnih sporočil v novo datoteko PDF

  1. V programu Outlook in Lotus Notes izberite posamezna e-poštna sporočila.

  2. Naredite nekaj od tega:
    • (Outlook) Izberite Adobe PDF > Pretvori izbrana sporočila > Ustvari nov PDF.
    • (Lotus Notes) Izberite Dejanja > Pretvori izbrana sporočila v Adobe PDF.
  3. V pogovornem oknu Shrani datoteko Adobe PDF kot izberite mesto, vrsto in ime datoteke ter kliknite Shrani.

Dodajanje e-poštnih sporočil ali map obstoječi datoteki PDF

  1. V programu Outlook in Lotus Notes izberite posamezna e-poštna sporočila ali mape.

  2. Naredite nekaj od tega:
    • (Outlook) Izberite Adobe PDF > Pretvori izbrana sporočila > Pripni obstoječemu PDF-ju ali Adobe PDF > Pretvori izbrane mape > Pripni obstoječemu PDF-ju.

    Opomba:

    Če ste že ustvarili enega ali več portfeljev PDF, lahko poleg možnosti Pripni obstoječemu PDF izbirate tudi med nedavno ustvarjenimi portfelji PDF.

    • (Lotus Notes) Izberite Dejanja > Pripni izbrana sporočila obstoječemu Adobe PDF ali Dejanja > Pripni izbrane mape obstoječemu Adobe PDF.
  3. Poiščite in izberite datoteko PDF ali portfelj PDF, ki mu želite dodati pretvorjena e-poštna sporočila, in kliknite Odpri.

    Opomba:

    Ne vnesite novega imena za datoteko PDF. Če ime vnesete, se prikaže sporočilo z opozorilom, da datoteke PDF ni bilo mogoče najti. Kliknite V redu in izberite datoteko PDF, ne da bi spremenili ime.

  4. (Samo v Outlooku) Če se prikaže sporočilo z opozorilom, da je bila obstoječa datoteka PDF ustvarjena v starejši različici programa PDFMaker, naredite nekaj od tega:
    • Če želite portfelj PDF ustvariti iz izvirnega arhiva PDF, kliknite Da ter izberite ime in mesto za nov arhiv. (Privzeto ime doda _Portfelj izvirnemu imenu datoteke PDF.) Ko je pretvorba končana in se okno Ustvarjanje Adobe PDF-ja zapre, se v Acrobatu odpre nov arhiv.
    • Kliknite Ne in prekličite postopek.

Opomba:

Pri portfeljih PDF e-poštnih sporočil, ki so bila pretvorjena ali preseljena v programu Acrobat 8 ali novejšem, se pripnejo samo nova sporočila. Torej sporočila, ki še niso del portfelja PDF.

Pretvarjanje e-poštnih map v novo datoteko PDF

Program PDFMaker lahko naenkrat v datoteko PDF pretvori več map. Map ni treba izbrati na začetku postopka, ker jih lahko izberete v pogovornem oknu, ki se prikaže samodejno.

  1. Naredite nekaj od tega:
    • (Outlook) Izberite Adobe PDF > Pretvori izbrane mape > Ustvari nov PDF.
    • (Lotus Notes) Izberite Dejanja > Pretvori izbrane mape v Adobe PDF.
  2. V pogovornem oknu Pretvori mape v PDF izberite mape. Nato izberite ali počistite možnost Pretvori to mapo in vse podmape.

  3. V pogovornem oknu Shrani datoteko Adobe PDF kot izberite mesto in ime portfelja PDF.

Po končani pretvorbi se nova datoteka PDF odpre v programu Acrobat.

Nastavitev samodejnega arhiviranja e-pošte

  1. Naredite nekaj od tega:
    • (Outlook) Izberite Adobe PDF > Nastavi samodejno arhiviranje.
    • (Lotus Notes) Izberite Dejanja > Nastavi samodejno arhiviranje.
  2. Na zavihku Samodejno arhiviranje v pogovornem oknu Acrobat PDFMaker izberite Omogoči samodejno arhiviranje. Nato izberite možnosti za Pogostost in čas izvajanja samodejnega arhiviranja.

  3. Po potrebi izberite še druge možnosti:

    Vzdržuj dnevnik arhiviranja

    Ustvari zapise posameznih sej arhiviranja.

    Izberite datoteko

    Navede ime in mesto dnevnika arhiviranja.

    Vdelaj kazalo za hitrejše iskanje

    Ustvari kazalo, po katerem lahko iščete določene besede ali znake, tako da ni potrebno iskanje po posameznih dokumentih.

  4. Kliknite Dodaj in izberite mape ter podmape za e-poštna sporočila. Nato po želji izberite ali prekličite izbor možnosti Pretvori to mapo in vse podmape in kliknite V redu.

  5. V pogovornem oknu Shrani arhivsko datoteko PDF kot izberite ime in mesto za arhivirano e-poštno datoteko PDF. Nato kliknite Odpri.

  6. Preglejte nastavitve in imena arhivskih map, ki so navedena v pogovornem oknu Acrobat PDFMaker, in naredite nekaj od tega:
    • Če želite na seznam dodati druge e-poštne mape, kliknite Dodaj in izberite mapo.
    • Če želite mape odstraniti s seznama, jih izberite in kliknite Izbriši.
    • Če želite arhivsko datoteko spremeniti, na seznamu izberite ime mape, kliknite Spremeni arhivsko datoteko ter navedite ime in mesto.
    • Če želite e-poštna sporočila arhivirati takoj, kliknite Zaženi arhiviranje.

Ustvarjanje datotek PDF iz spojenih Wordovih dokumentov

Spajanje dokumentov iz Worda ustvari dokumente, kot so na primer tipska pisma, ki vsebujejo osebne podatke, kot so imena in naslovi prejemnikov. S programom Acrobat PDFMaker lahko skrajšate postopek, tako da uporabite spojen Wordov dokument in ustrezne podatke ter tako spojena e-poštna sporočila natisnete neposredno v datoteko PDF. Program PDFMaker lahko nastavite tudi tako, da so te datoteke PDF priložene e-poštnim sporočilom, ki so ustvarjena v postopku ustvarjanja datoteke PDF.

Opomba:

Če želite več informacij o nastavitvi datotek za Wordovo funkcijo Spajanje dokumentov, si oglejte pomoč programa Microsoft Office Word.

  1. V programu Microsoft Word odprite datoteko, ki ste jo ustvarili kot osnovo za spajanje dokumentov, ali pa datoteko ustvarite v orodni vrstici Spajanja Wordovih dokumentov in v čarovniku za spajanje dokumentov.

    Opomba:

    Spajanje dokumentov ne dokončajte v Wordu. Namesto tega spajanje dokumentov nastavite in preglejte kot običajno, tako da lahko preverite, ali bo spojitev pravilno delovala.

  2. Naredite nekaj od tega:
    • Izberite Adobe PDF > Spajanje dokumentov v Adobe PDF.
    • V orodni vrstici Spajanje dokumentov (Pogled > Orodne vrstice > Spajanje dokumentov) kliknite gumb Spajanje dokumentov v Adobe PDF.
  3. V programu Acrobat PDFMaker v pogovornem oknu Spajanje dokumentov izberite želene možnosti:

    • Če želite navesti, kateri zapisi podatkovne datoteke bodo uvoženi v spojene datoteke, izberite Vsi ali Trenutni ali pa v polji Od in Do vnesite obseg strani.
    • Ime datoteke PDF, ki bo ustvarjena, vnesite v polje Navedi ime datoteke PDF.

    Opomba:

    Za ime datoteke PDF bosta uporabljena vneseno besedilo in vrsta številk. Če v polje Navedi ime datoteke PDF vnesete na primer PismoJulij, bodo spojeni dokumenti PDF morda prikazani kot PismoJulij_0000123, PismoJulij_0000124, PismoJulij_0000125 in tako naprej.

  4. Za možnost Samodejno pošlji datoteke Adobe PDF po e-pošti naredite nekaj od tega:

    • Če želite ustvariti in shraniti spojene datoteke PDF za poznejše tiskanje ali pošiljanje v e-pošti, pustite to možnost neizbrano in kliknite V redu.
    • Če želite ustvariti spojene datoteke PDF in posamezne datoteke priložiti e-poštnemu sporočilu za ustrezne prejemnike, to potrditveno polje potrdite in izpolnite ostale možnosti e-pošte.
  5. Ko se prikaže pogovorno okno Poišči mapo, poiščite želeno mesto in kliknite V redu.

    Medtem ko PDFMaker ustvarja posamezne datoteke PDF, se prikažejo indikatorji stanja.

  6. Če ste izbrali možnost Samodejno pošlji datoteke Adobe PDF po e-pošti, se prikaže pogovorno okno, kjer je zahtevan vnos vašega e-poštnega profila. Vnesite zahtevane podatke in kliknite V redu.

Po končanem opravilu se pojavi sporočilo o uspešno končanem postopku.

Možnosti e-pošte za spajanje dokumentov PDF

Za

V pojavnem meniju izberite polje ali stolpec v povezani podatkovni datoteki, v kateri so e-poštni naslovi v vseh posameznih zapisih.

Polje Zadeva

Vnesite besedilo, ki naj bo prikazano v polju Zadeva posameznega sporočila.

Sporočilo

Dodajte ali spremenite besedilo, ki naj bo prikazano v telesu e-poštnih sporočil.

PDF-ji iz Microsoft Projecta (Acrobat Pro)

Bodite pozorni na določene razlike, ko ustvarjate datoteke PDF iz datotek, ki so bile ustvarjene v Microsoft Projectu.

Datoteke PDF je mogoče ustvariti samo iz trenutno izbranega pogleda. Pogledov, ki so v programu Project določeni kot nenatisljivi, ni mogoče pretvoriti v datoteke PDF.

Pretvarjanje datotek programa Visio v PDF-je (Acrobat Pro)

Datoteka PDF, ustvarjena iz datoteke programa Visio, ohrani velikosti strani in podpira plasti, iskalno besedilo, lastnosti po meri, povezave, zaznamke in komentarje, glede na nastavitve pretvorbe. Določanje lastnosti

  • (Visio 2010) Na traku izberite Acrobat > Nastavitve.

Pri pretvarjanju datoteke Visio se pretvorijo in v obliki PDF prikažejo samo oblike in vodila, ki so natisljiva in vidna na risbi programa Visio. Oblike se pretvorijo ne glede na njihovo zaščito ali obnašanje. Lastnosti oblike po meri lahko pretvorite v podatke predmeta PDF.

Pri pretvarjanju datoteke Visio v datoteko PDF lahko ohranite vse ali samo posamezne plasti ali pa izravnate vse plasti. Če izravnate plasti, bo PDF videti kot izvorna risba, vendar ne bo vseboval podatkov o plasteh. Po izravnavi so v pretvorjenem dokumentu PDF prikazane samo vidne in natisljive plasti.

Pretvorba datotek programa Visio

  1. Če želite spremeniti nastavitve pretvorbe za PDFMaker, naredite naslednje. (Če želite izvedeti več o posamezni nastavitvi, nanjo postavite kazalec, da se pod njo prikažeopis orodja.)

    • (Visio 2010) Izberite Acrobat > Nastavitve.
  2. Če želite vsako stran v datoteki Visio pretvoriti v zaznamovano stran v datoteki PDF, izberite Adobe PDF > Pretvori vse strani na risbi. Če ta možnost ni izbrana, je pretvorjena samo trenutna stran.

  3. Naredite nekaj od tega:
    • (Visio 2010) Izberite Acrobat > Ustvari PDF.
    • (Visio 2010) Izberite Acrobat > Pretvori v Adobe PDF.
    • (Visio 2010) Izberite Acrobat > Ustvari in priloži e-pošti. Datoteka PDF je priložena novemu e-poštnemu sporočilu v privzetem e-poštnem programu. 
    • (Visio 2010) Izberite Acrobat > Ustvari in pošlji v pregled. Datoteka je pretvorjena v datoteko Adobe PDF in začne se pregled na osnovi e-poštnega sporočila. 
  4. To možnost izberite, če želite vključiti privzete lastnosti oblik.
  5. Kliknite Nadaljuj.

  6. Če želite v ustvarjeni datoteki PDF ohraniti ali izravnati plasti, izberite možnost plasti in kliknite Nadaljuj.

    Opomba:

    Če izberete možnost Obdrži nekatere plasti na izbrani strani, boste pozvani, da izberete, katere plasti datoteke Visio želite vključiti.

  7. Kliknite Pretvori v Adobe PDF, navedite mesto in ime datoteke ter kliknite Shrani.

Izbira plasti datoteke Visio za pretvorbo (Acrobat Pro)

Risbo programa Visio s plastmi lahko pretvorite v datoteko PDF in ohranite nekatere ali vse plasti v ustvarjeni datoteki PDF ali pa plasti izravnate. Plasti datoteke Visio lahko organizirate v nize plasti, ki so mape na plošči Plasti v Acrobatu.

  1. Ko je datoteka z več plastmi odprta v Visiu, kliknite gumb v orodni vrstici Adobe PDF in izberite Obdrži nekatere plasti na izbrani strani.

    Opomba:

    Če možnost Obdrži nekatere plasti na izbrani strani ni na voljo, prekličite izbor možnosti Pretvori vse strani na risbi.

  2. Na seznamu Plasti v Visio risbi izberite nekaj plasti.

  3. Če izbrane plasti datoteke Visio želite dodati na seznam plasti, ki bodo pretvorjene v datoteko PDF, naredite nekaj od tega:
    • Če želite izbrane plasti datoteke Visio pretvoriti v posamezne plasti PDF v nizu plasti PDF, kliknite Ustvari niz plasti in, če je treba, vnesite ime zanj.
    • Če želite izbrane plasti datoteke Visio pretvoriti v posamezne plasti (ne da bi bile združene v niz plasti), kliknite gumb Dodaj plasti.

    Opomba:

    Ime plasti na seznamu Plasti v risbi Visio ni na voljo, če je že na seznamu Plasti v datoteki PDF. Ko plast izberete s seznama Plasti v datoteki PDF, se ob imenu plasti na seznamu Plasti v risbi Visio prikaže vrstična oznaka.

  4. Po želji naredite nekaj od tega:
    • Če želite spremeniti vrstni red plasti na seznamu Plasti v datoteki PDF, jih povlecite navzgor ali navzdol.
    • Če želite vidljivost v Acrobatu vklopiti ali izklopiti, počistite polje Zaklenjeno poleg plasti PDF, če pa želite vidljivost plasti PDF zakleniti, polje Zaklenjeno potrdite.
    • Če želite shraniti trenutne nastavitve izbranih plasti datoteke Visio, kliknite Shrani nastavitve PDF in nato V redu. Te nastavitve bodo uporabljene pri prihodnjih pretvorbah trenutne datoteke Visio v datoteko PDF.
  5. Kliknite gumb Pretvori v PDF, v polju Shrani v določite mapo, kamor bo datoteka PDF shranjena, vnesite ime datoteke in kliknite Shrani.

    Opomba:

    Plasti datoteke Visio, ki so izbrane za pretvorbo in imajo nastavitve programa Visio za vidno, natisljivo ali zaklenjeno, so pretvorjene v plasti PDF. Lastnosti za vidnost in natisljivost so vključene v ustvarjenih plasteh PDF. Če je v datoteki Visio ozadje strani, glava ali noga, so v datoteki PDF samodejno poimenovane plasti PDF za te elemente.

Pretvarjanje datotek programa AutoCAD v PDF-je (Acrobat Pro za Windows)

S programom PDFMaker pretvorite datoteke AutoCAD v programu AutoCAD. Za istočasno pretvarjanje več datotek AutoCAD lahko uporabite tudi funkcijo Pretvorba paketa. Tudi če nimate programa AutoCAD, lahko datoteke AutoCAD pretvorite v datoteke PDF s programom Acrobat.

Program Acrobat PDFMaker vam omogoča, da pri pretvorbi datotek AutoCAD v PDF ohranite izbrane plasti in postavitve.

Pretvarjanje datotek AutoCAD, če program AutoCAD ni nameščen

Privzeta namestitev programa Acrobat namesti filtre Autodesk. S temi filtri lahko pretvorite datoteke v oblikah DWG, DWF, DST, DWT in DXF v datoteke PDF, ne da bi namestili izvorne programe.

  1. V Acrobatu izberite Datoteka > Ustvari > PDF iz datoteke.

  2. (Izbirno) V meniju Datoteke vrste izberite Autodesk AutoCAD, kliknite gumb Nastavitve in po potrebi spremenite nastavitve pretvorbe. Nastavitve so iste kot nastavitve programa Acrobat PDFMaker za AutoCAD z naslednjimi posebnostmi:

    Pretvori prostor modela v 3D

    Ko izberete to možnost, se postavitev prostora modela pretvori v 3D oznako v dokumentu PDF. Kliknite Izberi nastavitve 3D in določite možnosti pretvorbe 3D.

    Nastavitve konfiguracije

    Kliknite ta gumb in določite imenike z viri za datoteke s pisavami SHX, datoteke konfiguracije načrta in slogovne tabele načrta za risbe AutoCAD. Če ni določena Pot do datotek s pisavami SHX, so v pretvorjenih dokumentih PDF vse pisave SHX nadomeščene z MyriadCAD.

    Med pretvarjanjem naj bo vedno prikazano to pogovorno okno

    Ko je izbrana ta možnost, se med pretvarjanjem pojavi to pogovorno okno.

  3. Poiščite in izberite datoteko AutoCAD.
  4. Če se pojavi pogovorno okno Nastavitve Adobe PDF za dokumente Autodesk AutoCAD, določite potrebne nastavitve in kliknite V redu.

Pretvarjanje datotek AutoCAD ob namestitvi programa AutoCAD

Pri pretvarjanju posameznih datotek AutoCAD vam običajno ni treba spremeniti velikosti strani in nastavitev za risanje. Program PDFMaker uporabi za ustvarjanje ustrezno velike datoteke PDF ustrezno velikost strani postavitve in informacije za risanje.

  1. Če želite spremeniti nastavitve pretvorbe v PDF, odprite AutoCAD in izberite Adobe PDF > Spremeni nastavitve pretvorbe.
  2. Naredite nekaj od tega:
    • Kliknite gumb v orodni vrstici Adobe PDF: Pretvori v Adobe PDF ali Pretvori v Adobe PDF in pošlji za pregled .
    • Izberite Adobe PDF > Pretvori v Adobe PDF.
    • Izberite Adobe PDF > Pretvori v Adobe PDF in pošlji po e-pošti.
    • Izberite Adobe PDF > Pretvori v Adobe PDF in pošlji za pregled.
  3. V pogovornem oknu Izberi postavitve po potrebi dodajte ali odstranite postavitve. Če želite spremeniti vrstni red postavitev, jih izberite s seznama Postavitve v PDF in kliknite Premakni navzgor ali Premakni navzdol.

  4. Če želite nastaviti pretvorbo plasti AutoCAD, izberite nekaj od tega in kliknite Nadaljuj:

    • Izravnaj vse plasti. Po izravnavi plasti so v pretvorjenem dokumentu PDF prikazani samo elementi v povezavi s plastmi, ki niso zamrznjene in so natisljive.
    • Obdrži vse ali nekatere plasti. V naslednjem pogovornem oknu določite plasti, ki jih želite vključiti v ustvarjeno datoteko PDF.
  5. V pogovornem oknu Shrani kot določite ime datoteke in mesto, nato pa kliknite Shrani.

Izbira plasti datoteke AutoCAD za pretvorbo

Če želite pri pretvarjanju v dokument PDF ohraniti vse ali samo nekaj plasti AutoCAD, lahko določite, katere plasti želite ohraniti v dokumentu PDF.

  1. V programu AutoCAD začnite pretvorbo datoteke AutoCAD in izberite možnost Obdrži vse ali nekatere plasti.

  2. Za prikaz določenih plasti AutoCAD na seznamu Plasti v risbi naredite nekaj od tega:

    • V meniju Filtri imenovane plasti izberite možnost, s katero prikažete seznam vseh plasti, ki ustrezajo pogoju.
    • Izberite možnost Preobrni, da prikažete seznam vseh plasti, razen tistih, ki ustrezajo izbranemu pogoju v meniju Filtri imenovanih plasti.
    • Če želite spremeniti vrstni red razvrščanja plasti, kliknite ustrezni naslov.

    Opomba:

    Če želite spremeniti lastnost plasti Vklopljeno, Zamrznjeno ali Risanje, kliknite Prekliči, spremenite lastnosti v risbi AutoCAD in postopek začnite znova.

  3. Plasti AutoCAD za pretvorbo izberite tako, da naredite nekaj od tega:
    • V meniju Nastavitve plasti PDF izberite predhodno shranjeno skupino plasti.
    • Na seznamu Plasti v risbi izberite eno ali več plasti.
    • Za pretvorbo vseh plasti v risbi kliknite Dodaj vse plasti in pojdite na 5. korak.
  4. Za dodajanje določenih plasti AutoCAD na seznam Plasti v PDF naredite nekaj od tega:
    • Če želite izbrane plasti AutoCAD pretvoriti v posamezne plasti v skupini plasti PDF, kliknite možnost Ustvari skupino plasti. To dejanje ustvari mapo plasti v podoknu za krmarjenje Plasti programa Acrobat.
    • Če želite izbrane plasti AutoCAD pretvoriti v posamezne plasti, kliknite gumb Dodaj plasti.
  5. Lahko se odločite tudi za katero od teh možnosti na seznamu Plasti v PDF:

    • Če želite spremeniti vrstni red plasti, povlecite element na seznamu gor ali dol.
    • Če želite vključiti lastnost vidnosti, ki jo lahko v programu Acrobat vklopite ali izklopite, počistite možnost Zaklep vklopljen v plasti PDF. Če želite zakleniti vidljivost ustvarjene plasti PDF, izberite Zaklep vklopljen.
    • Če želite shraniti trenutni seznam izbranih plasti AutoCAD, kliknite Dodaj nastavitev PDF. Kasneje lahko ta seznam poiščete v meniju Nastavitve plasti PDF.
  6. Kliknite Pretvori, določite ime in mesto datoteke, nato pa kliknite Shrani.

Pretvorba datotek AutoCAD v paketih

  1. Izberite Adobe PDF > Pretvorba paketa.
  2. Določite nastavitve za plasti, velikost strani, slog načrta in izhodne datoteke PDF. Kliknite Nastavitve pretvorbe za določitev nastavitev programa Acrobat PDFMaker.
  3. Na seznamu naredite nekaj od tega:
    • Kliknite Dodaj mapo ali Dodaj datoteke in določite želeno mapo ali datoteke.
    • Če želite naložiti predhodno shranjen seznam datotek, kliknite Pripni seznam in ga določite.
    • Po potrebi razširite posamezne datoteke in izberite ali počistite želene elemente, kot so prostor modela in postavitve. Za izključitev ali vključitev celotnega prostora modela kliknite ustrezne gumbe.
    • Za izključitev datoteke iz pretvorbe počistite okno datoteke. Po potrebi izberite ali prekličite izbor vseh datotek na seznamu, spremenite vrstni red datotek, jih odstranite ali počistite seznam.
    • Za prikaz celotne poti datoteke izberite Razširi ime datoteke.
    • Če želite seznam DWG shraniti za kasnejšo uporabo, kliknite Shrani seznam. To dejanje shrani seznam v trenutnem stanju, vključno z vrstnim redom datotek in izbiro datotek. Ta seznam lahko kadar koli poiščete tako, da kliknete Pripni seznam.
  4. Kliknite Pretvori.

  5. Ko je pretvarjanje končano, lahko kliknete Shrani podrobnosti in shranite dnevniško datoteko pretvorbe.

Nastavitve za PDFMaker, ki so značilne za posamezne programe

Včasih so nastavitve pretvorbe v programu, ki omogoča uporabo PDFMakerja, drugačne kot nastavitve v drugih programih.

Nekatere nastavitve orodja PDFMaker so skupne večini programov. Nekatere možnosti so na voljo le v določenih programih.

Možnosti zavihka Nastavitve, ki so na voljo v večini programov

Naslednje nastavitve na zavihku Nastavitve so na voljo v večini programov s funkcijo PDFMaker.

Pripni izvorno datoteko

Dokument, ki bo pretvorjen, vključi v končno datoteko PDF kot prilogo.

Ustvari zaznamke

Pretvori nekatere elemente v izvirnih dokumentih programov Office v zaznamke PDF: naslove v dokumentih Word, imena delovnih listov v dokumentih Excel ali naslove v dokumentih PowerPoint. S to možnostjo razveljavite nastavitve na zavihku Zaznamki v pogovornem oknu Nastavitve pretvorbe.

Dodaj povezave

V dokument PDF vključi dejavne povezave in hiperbesedilo.

Opomba:

Če to možnost počistite, prejemnik dokumenta PDF pa ima izbrano nastavitev Ustvari povezave iz naslovov URL, bodo naslovi URL v dokumentu PDF še vedno aktivni.

Omogoči dostopnost in vnovično postavitev z označenim dokumentom Adobe PDF

V dokument PDF vdela oznake.

Možnosti na zavihku Nastavitve, ki veljajo za dokumente programa Excel

Pretvori komentarje

Pretvori uporabniške komentarje iz dokumenta Excel v opombe in jih prikaže na seznamu plošče Komentarji v Acrobatu.

Dejanska velikost

Uporabi dejansko velikost, navedeno v delovnem listu. Velikost delovnih listov se ne spreminja.

Prilagodi delovni list na eno samo stran

Prilagodi velikost posameznega delovnega lista tako, da so vsi vnosi na delovnem listu prikazani na eni strani dokumenta PDF.

Prilagodi širini papirja

Prilagodi širino posameznega delovnega lista tako, da so vsi stolpci na delovnem listu prikazani na eni strani dokumenta PDF.

Poziv za izbiro Excelovih listov

Odpre pogovorno okno na začetku postopka pretvarjanja datoteke. V tem pogovornem oknu lahko določite, kateri delovni listi so vključeni v dokument PDF in vrstni red, v katerem se strani pojavijo v dokumentu PDF.

Možnosti na zavihku Nastavitve, ki veljajo za dokumente programa PowerPoint

Pretvori večpredstavnostni dokument

Pretvori vse povezane zvočne in videodatoteke v obliko FLV in jih vdela v PDF.

Ohrani prehode diapozitivov

Pretvori učinke prehodov med diapozitivi v datoteki PowerPoint v prehode v datoteki PDF.

Pretvori skrite diapozitive v strani PDF

Pretvori tiste diapozitive datoteke PowerPoint, ki pri predvajanju predstavitve niso vidni, v strani datoteke PDF.

Pretvori glasovne opombe

Pretvori vse glasovne opombe iz predstavitve programa PowerPoint v besedilne opombe datoteke PDF.

Možnosti na zavihku Nastavitve, ki veljajo za e-pošto

Naslednje možnosti se prikažejo, če odprete nastavitve orodja PDFMaker iz programov Microsoft Outlook ali Lotus Notes.

Združljivost

Nastavi raven združljivosti datoteke PDF. Uporabite najnovejšo različico (v tem primeru 1.7 ADBE-3), da vključite najnovejše možnosti in funkcije. Če ustvarjate datoteke PDF za pošiljanje veliko ljudem, izberite starejšo različico programa, da bi vsem uporabnikom zagotovili možnost ogleda in tiskanja.

Priloge

Označuje, ali so vse datoteke, pripete e-poštnim sporočilom, vključene v dokument PDF.

Pri ustvarjanju nove datoteke PDF pošlji v izhod portfelja Adobe PDF

Če je ta možnost izbrana, bodo posamezna sporočila vedno pretvorjena v sestavne datoteke portfelja PDF. Če ni izbrana, bodo posamezna sporočila spojena kot ločene strani datoteke PDF.

Ne vključi informacij o imenu mape

Ko izberete to možnost, v dokument PDF niso vključena imena map sporočil.

Vdelaj kazalo za hitrejše iskanje

Ustvari vdelano kazalo, ki pospeši iskanje, posebno pri pretvorbi več e-poštnih sporočil ali map s sporočili.

Blokiraj prenos zunanje vsebine

Ko izberete to možnost, je preprečen prenos zunanje internetne vsebine, kot so slike, CSS in javanski skripti.

Možnosti Postavitev strani

Določa lastnosti strani, kot so lastnosti v pogovornem oknu Tiskanje: dimenzije strani, usmerjenost in robovi.

Prikaži to število nedavnih arhivov (samo Outlook)

Pri pretvarjanju e-poštnih sporočil in map v meniju Adobe PDF > [v menijih Pretvori izbrana sporočila in Pretvori izbrane mape] lahko najdete seznam nedavno ustvarjenih dokumentov PDF za pripenjanje. Ta možnost določi največje število dokumentov PDF na seznamu menija.

Prikaži gumbe "Pripni kot Adobe PDF"

Če izberete to možnost, se v oknu e-poštnega sporočila v Outlooku prikaže gumb Pripni kot Adobe PDF.

Možnosti, ki jih najdete v programu AutoCAD na zavihku Nastavitve (Acrobat Pro)

Naslednje možnosti se prikažejo, če odprete nastavitve orodja PDFMaker v programu Autodesk AutoCAD.

Standard ustreznosti

Določite standard ustreznosti PDF/A ali PDF/E ali pa nobenega.

Odpri podokno plasti ob ogledu v Acrobatu

Prikaže sestavo plasti, ko je dokument PDF odprt v Acrobatu.

Vdelaj informacije o merilu

Ohrani informacije o merilu risbe, ki jih je mogoče uporabiti z meritvenimi orodji v Acrobatu.

Ne pretvori prostor modela v 3D

Ko izberete to možnost, se postavitev prostora modela ne pretvori v 3D oznako v dokumentu PDF.

Izberi možnost postavitve

Določa, ali bodo v datoteko PDF vključene Trenutna postavitev, Vse postavitve ali Izbrane postavitve.

Izključi prostor modela

(Na voljo samo, ko je v Izberi možnost postavitve izbrana možnost Pretvori vse postavitve brez poziva.) Ko izberete to možnost, so v dokument PDF vključene vse postavitve razen prostora modela.

Izberi možnost plasti

Določa, ali bodo v datoteko PDF vključene možnosti Vse plasti, Izbrane plasti ali Brez plasti.

Možnosti na zavihku Nastavitve, ki veljajo za dokumente programa Visio (Acrobat Pro)

Naslednje možnosti se prikažejo, če odprete nastavitve orodja PDFMaker v programu Microsoft Visio.

Vključi lastnosti po meri Visio kot podatke predmeta v dokumentu Adobe PDF

Označuje, ali so lastnosti po meri na sliki Visio vključene kot podatki predmeta v novem dokumentu PDF.

Izključi predmete Visio brez lastnosti po meri

Označuje, ali novi dokument PDF vključuje predmete Visio brez lastnosti po meri.

Pretvori komentarje v Adobe PDF Komentarji

Označuje, ali so komentarji v datoteki Visio pretvorjeni v komentarje PDF v novem dokumentu PDF.

Vedno izravnaj plasti v dokumentih Adobe PDF

Določi, ali so plasti izravnane. Če izravnate plasti, je PDF videti kot izvorna risba, vendar ne vsebuje podatkov o plasteh. Pretvorjene so vse oblike v risbi programa Visio, ne glede na njihovo zaščito ali obnašanje. Lastnosti oblike po meri pa je mogoče pretvoriti v podatke predmeta PDF.

Odpri podokno plasti ob ogledu v Acrobatu

Prikaže sestavo plasti, ko je dokument PDF odprt v Acrobatu.

Nastavitve zavihka Word (Microsoft Word)

Pretvori prikazane komentarje v opombe v dokumentu Adobe PDF

Spremeni vse komentarje v datoteki programa Word v komentarje PDF. Če trenutno odprt dokument Word vsebuje komentarje, se na tem zavihku na seznamu Komentarji prikažejo dodatne možnosti:

Pregledovalec

Prikaže imena pregledovalcev, ki so v trenutni dokument programa Word vnesli komentarje.

Vključi

Ko možnost ni izbrana, komentarji niso vključeni v PDF.

Opombe odprte

Določa, ali se bodo okna s komentarji tega pregledovalca v dokumentu PDF samodejno odprla ali zaprla.

Barva

Prikaže barvo ikone za komentarje tega pregledovalca. S klikanjem ikone se pomikate po omejenem naboru barv, ki so na voljo.

Število komentarjev

Prikaže število komentarjev, ki jih je ustvaril pregledovalec.

Pretvori povezave sprotnih in končnih opomb

Vključi omenjene povezave v dokument PDF.

Pretvori polja podpisov, navedena v oznakah pdf

Pretvori polja podpisa, ki jih označujejo oznake pdf.

Omogoči napredno označevanje

Vključi označevanje v dokument PDF.

Nastavitve zavihka Zaznamki (Microsoft Word)

Izbrane možnosti na tem zavihku določajo, kateri elementi bodo v dokument PDF pretvorjeni kot zaznamki PDF.

Opomba:

Če želite vključiti zaznamke na tem zavihku, morate na zavihku Nastavitve izbrati možnost Dodaj komentarje v Adobe PDF. Če možnost ni izbrana, ta izbira razveljavi druge možnosti na tej kartici, tako da v dokumentu PDF ni zaznamkov.

Pretvori Wordove naslove v zaznamke

Na seznamu Elementi izbere vse naslove za pretvorbo v zaznamke PDF.

Pretvori Wordove sloge v zaznamke

Na seznamu Elementi izbere vse besedilne sloge za pretvorbo v zaznamke PDF (možnosti privzeto ni izbrana).

Pretvori Wordove zaznamke

Pretvori vse uporabniške zaznamke v dokumentu programa Word v zaznamke PDF.

Seznam elementov

Določa, kateri naslovi in slogi iz dokumenta programa Word se pretvorijo v zaznamke PDF.

Element

Prikazuje seznam imen naslovov in slogov dokumenta Word, ki so na voljo. Ikoni za naslove in sloge pomenita vrsto elementa.

Vrsta

Tudi kaže, ali je element v dokumentu programa Word naslov ali slog.

Zaznamek

Prikaže oznake X, ki povejo, ali so posamezni elementi pretvorjeni v oznake PDF. S klikom možnosti Zaznamek ob posameznih elementih spremenite stanje izbire za te elemente.

Raven

Določa, kje v hierarhiji plošče Zaznamki bo v PDF-ju prikazan element. S klikom številke Raven ob posameznem elementu odprete meni, v katerem lahko izberete drugo vrednost.

Opomba:

Če so za pretvorbo v zaznamke PDF izbrani le nekateri, ne pa vsi naslovi in slogi dokumenta programa Word, se oznake v njihovih potrditvenih poljih na vrhu zavihka spremenijo. Če so izbrani vsi elementi te vrste, se prikaže kljukica. Če so izbrani le nekateri elementi te vrste, se prikaže barvni kvadrat. V drugih primerih je potrditveno polje prazno.

Za ta izdelek je bila izdana neprenosljiva licenca za priznanje avtorstva, nekomercialno uporabo in skupno rabo pod enakimi pogoji 3.0  Objav v storitvah Twitter™ in Facebook ne urejajo pogoji pogodbe Creative Commons.

Pravna obvestila   |   Pravilnik o zasebnosti v spletu