O podpisovanju z digitalnim potrdilom v programu Adobe Acrobat

Adobe Acrobat podpira vrsto rešitev za elektronsko in digitalno podpisovanje.. Te rešitve vključujejo digitalna potrdila, ki vam omogočajo podpisovanje datotek PDF z digitalnim ID-jem, ki temelji na digitalnem potrdilu. Digitalna potrdila so prav tako znana pod imenom digitalni podpisi. Acrobat vam omogoča, da si ustvarite svoj ID digitalnega potrdila. Vendar pa je pogost pristop uporaba ID-ja digitalnega potrdila zaupanja vrednega organa za izdajo potrdil. Dodatne možnosti podpisovanja v programu Acrobat vključujejo združitev s storitvijo Adobe Acrobat Sign.

Mnoge poslovne transakcije, vključno s finančnimi, pravnimi in drugimi nadzorovanimi transakcijami, zahtevajo visoko zagotovilo pri podpisovanju dokumentov. Ko so dokumenti razposlani v elektronski obliki, je pomembno, da lahko prejemniki:

• Preverijo pristnost dokumenta — ki potrjuje identiteto vsake osebe, ki je dokument podpisala
• Preverijo celovitost dokumenta — ki potrjuje, da dokument med prenosom ni bil spremenjen

Podpisi, ki temeljijo na digitalnem potrdilu, zagotavljajo obe omenjeni varnostni storitvi. Veliko podjetij in vlad se je odločilo za vzpostavitev infrastrukture digitalnega podpisovanja, ki temelji na digitalnem potrdilu. Za potrjevanje za zagotovitev neodvisne potrditve identitete uporabljajo druge organe. Primeri vključujejo:

• Podjetja v Evropski uniji, ki morajo biti skladna z »naprednimi« ali »kvalificiranimi« zahtevami za elektronsko podpisovanje, podane s pravilnikom o elektronskem podpisovanju eIDAS oz. standardom ETSI PAdES (Napredni elektronski podpisi PDF)
• Farmacevtska podjetja, ki morajo uporabljati podpise, ki so skladni z industrijskim standardom SAFE (Signatures & Authentication For Everyone – Podpisi in preverjanje pristnosti za vsakogar) podjetja BioPharma

Kaj lahko storim z ID-ji digitalnega potrdila?

Ko so bili digitalni ID-ji, ki temeljijo na digitalnem potrdilu, posredovani končnim uporabnikom, lahko le-ti za podpisovanje datotek PDF in potrditev veljavnosti datotek, ki so jih prejeli od drugih, uporabljajo programsko opremo Acrobat ali Acrobat Reader.

Podpisovanje dokumentov

• Podpisovanje datotek PDF z ID-ji digitalnega potrdila
• Postavitev okenca za podpis kjerkoli na stran
• Dodajanje več podpisov na stran
• Dodajanje časovnega žiga na dokument pri delu z nastavljenim strežnikom za časovni žig
• Digitalno potrjevanje dokumenta z vidnim ali skritim podpisom, da lahko prejemniki preverijo pristnost tako, da viden podpis na strani vidijo ali pa ne.
• Samodejno vstavljanje podatkov digitalnega potrdila za podporo dolgoročnega potrjevanja veljavnosti

Potrjevanje veljavnosti dokumentov

• Potrjevanje veljavnosti vseh podpisov, ki potrjujejo identiteto vsakogar, ki je podpisal dokument
• Potrditev celovitosti dokumentov s sledenjem vseh že podpisanih različic dokumenta za preverjanje sprememb, ki so bile narejene v življenjskem ciklu dokumenta

Nastavitev pravic in dovoljenj za druge

• Potrdite dokument in pustite dele dokumenta na voljo za izpolnjevanje obrazcev, podpise ali komentarje
• Uporaba programske opreme Acrobat Pro, da se uporabnikom programa Reader 9 ali novejših omogoči podpisovanje z ID-ji digitalnega potrdila
• Uporaba programa Acrobat Standard ali Pro za šifriranje dokumenta PDF z ID-jem digitalnega potrdila za omejitev uporabe, kot je tiskanje, urejanje ali kopiranje

Kaj lahko storim, če moja organizacija ni pripravljena nastaviti podpisov na podlagi digitalnega potrdila?

Premislite o prijavi v spletno storitev Adobe Acrobat Sign, vodilni storitvi za elektronsko podpisovanje in spletne pogodbe. Z Acrobat Sign so lahko dokumenti PDF, Microsoft Word in drugi poslani dokumenti, podpisani in vloženi takoj. In kar je najboljše – Adobe jo varno gosti, zato IT-oddelku ni treba nastavljati infrastrukture za podpisovanje.

Viri

Adobe Approved Trust List (AATL): Program Adobe Approved Trust List je program, ki milijonom uporabnikov po vsem svetu omogoča, da si ustvarijo zaupanja vredne digitalne podpise kadarkoli se odpre podpisan dokument v programski opremi Acrobat ali Reader. Preverite trenutne člane.

Portal za varnost in zasebnost Adobe: Dober prvi postanek za vse zadeve v zvezi z varnostjo in zasebnostjo pri Adobe.

Certified Document Services: Storitev Certified Document Services (CDS) je bila predhodnica AATL.

Knjižnica zaščite vsebine: Obsežna dokumentacija o upravljanju podpisovanja z digitalnim potrdilom Adobe.

Upravljanje digitalnih ID-jev: Strani za pomoč za upravljanje digitalnih ID-jev.