Navodila za uporabo Prekliči

Orodje za vrstni red branja za dokumente PDF (Acrobat Pro)

Pregled orodja za vrstni red branja

Z orodjem za vrstni red branja lahko najlažje in najhitreje odpravite težave pri vrstnem redu branja in osnovne težave pri označevanju. Ko izberete orodje, se odpre pogovorno okno s prekrivnimi oznakami, ki prikazujejo vrstni red vsebine strani. Vsako označeno področje ima ustrezno številko, ki določa njegov položaj v vrstnem redu strani, in je označeno s sivimi ali barvnimi bloki. Najprej preverite vrstni red branja strani, nato pa po potrebi popravite tudi manj opazne težave pri označevanju.

Orodje za vrstni red branja je namenjeno samo popravkom dokumentov PDF, ki so bili označeni s programom Acrobat, ne pa tudi tistih, ki so bili označeni med pretvorbo iz drugega avtorskega programa. Če je le mogoče, dodajte funkcije dostopnosti izvirni datoteki v avtorskem programu. Če popravite izvirno datoteko, vam ni treba vedno znova vnašati popravkov v ponovitve dokumenta PDF v programu Acrobat.

Z orodjem za vrstni red branja lahko izvajate ta opravila za omogočanje dostopnosti:

  • vizualno pregledate in ustrezno popravite vrstni red branja vsebine strani;

  • označite polja za izpolnjevanje obrazcev in njihove oznake;

  • dodate nadomestno besedilo za slike in opisov polj za obrazce;

  • popravite oznake preprostih tabel in pripravite zapletene tabele za zahtevnejše urejanje v logični drevesni strukturi;

  • iz logične drevesne strukture odstranite nebistvene elemente, kot so okrasni robovi strani.

Za izvajanje naprednih postopkov, povezanih z vrstnim redom branja in označevanjem, na primer popravljanje zapletenih tabel, odstranjevanje odvečnih oznak in dodajanje dodatnega besedila povezavam, uporabite ploščo Oznake. Če želite več informacij, glejte Urejanje oznak na plošči Oznake.

Namigi za uporabo orodja za vrstni red branja

  • Pred uporabo orodja za vrstni red branja shranite dokument ali njegovo kopijo, ker možnosti razveljavitve in uveljavitve nista podprti v vseh opravilih. Za več informacij si oglejte Razveljavitev ali uveljavitev sprememb oznak z orodjem za vrstni red branja.
  • Izberite Pogled > Prikaz strani > Enostranski pogled, kadar uporabljate orodje za vrstni red branja. Če kliknete gumb Počisti strukturo strani, bo Acrobat odstranil oznake z vseh vidnih strani, vključno s stranmi, ki so samo delno vidne.

Izbira orodja za vrstni red branja

  • Izberite Orodja > Dostopnost, nato pa izberite Vrstni red branja v desnem podoknu. Prikaže se pogovorno okno orodja za vrstni red branja.
Orodje za popravljanje vrstnega reda branja

Možnosti vrstnega reda branja

Možnosti za vrstni red branja lahko izberete v pogovornem oknu, v pojavnem meniju, ki se odpre, če z desno miškino tipko kliknete označeno območje, ali pa v meniju Možnosti na plošči Vrstni red. Orodje za vrstni red branja vključuje naslednje možnosti:

Preverjanje in popravljanje vrstnega reda branja (Acrobat Pro)

Z orodjem za vrstni red branja lahko hitro preverite vrstni red v označenih dokumentih PDF. Lahko ga tudi uporabite za dodajanje nadomestnega besedila slikam in odpravljanje različnih vrst težav pri označevanju dokumentov PDF, na katere vas opozori poročilo programa Acrobat po končanem označevanju.

Če uporabite orodje za vrstni red branja, postanejo morebitne težave z vrstnim redom hitro opazne. Vsak odsek neprekinjene vsebine na strani je prikazan kot ločeno označeno področje in oštevilčen glede na položaj v vrstnem redu branja. V vsakem področju je  besedilo  razvrščeno od leve proti desni in od zgoraj navzdol. (Ta vrstni red lahko spremenite v nastavitvah Popravljanje .) Če posamezno označeno področje vsebuje besedilo v dveh stolpcih ali besedilo z nenavadnim potekom, ga razdelite na dele, katerih vrstni red lahko preuredite. Označena področja so pravokotna, zato se včasih lahko prekrivajo, zlasti če gre za področja z nepravilnimi oblikami. Prekrivanje področij ne povzroča težav pri vrstnem redu branja, razen če se prekrivajo vsebine ali če je ena vsebina prikazana v dveh označenih področjih. Vsebina strani naj bo vedno prikazana samo v enem označenem področju.

Vrstni red označenih področij lahko spremenite tako, da premaknete določen element na plošči Vrstni red ali ga povlečete na strani v podoknu dokumenta. S spreminjanjem vrstnega reda označenih področij lahko zagotovite, da bodo slike ali napisi prebrani v pravem trenutku, ki ustreza njihovem položaju v besedilu. Spreminjanje vrstnega reda označenih področij ne vpliva na dejanski videz dokumenta PDF.

Preverjanje vrstnega reda branja z orodjem za vrstni red branja

Spreminjanje vrstnega reda branja na plošči Vrstni red

Spreminjanje vrstnega reda branja z vlečenjem na strani

Urejanje oznak z orodjem za vrstni red branja (Acrobat Pro)

Z orodjem za vrstni red branja lahko ustvarjate nove oznake v neoznačenih dokumentih PDF ali dodajate nove oznake obstoječi strukturi. Z ročnim označevanjem pa vendarle ni mogoče ustvariti tako podrobnih struktur (npr. odstavkov, vrstičnih oznak in številk, preloma vrstic, vezajev) kot z ukazom Dodaj oznake dokumentu. Zato se, preden počistite obstoječo strukturo, najprej prepričajte, ali je ročno označevanje res edina možnost, ki vam preostane.

Spreminjanje oznake za področje

Če Acrobat napačno označi element strani, lahko spremenite vrsto oznake za označeno področje.

Razveljavitev ali uveljavitev sprememb oznak z orodjem za vrstni red branja

Dodajanje ali odstranjevanje vsebine iz označenega področja

Orodje za vrstni red branja vedno prikazuje najmanjše možno število označenih področij. Če je potek besedila v označenem področju nepravilen, boste morda morali razdeliti področje in preurediti vrstni red njegove vsebine. Včasih označena področja vsebujejo tudi nekaj vsebine s sosednjih strani, ki ne spada tja in za katero je primernejša drugačna oznaka. Vsebina strani se lahko loči od drugih sorodnih elementov, zlasti če se ne prilega pravokotni obliki področja. Z orodjem za vrstni red branja lahko dodajate ali odstranjujete vsebino iz področja. Področje prav tako lahko razdelite, če želite spremeniti vrstni red njegove vsebine.

Razdelitev področja na dve področji

Dodelitev oznake za naslov

Če želite uporabnikom olajšati iskanje informacij in premikanje po dokumentu, poskrbite, da bodo oznake naslovov ustrezale stopnji pomembnosti, ki jo imajo v besedilu.

Odstranjevanje elementov strani iz strukture oznak

Pri označevanju dokumenta PDF Acrobat včasih ne razlikuje med poučnimi slikami in okrasnimi elementi strani. Elementi, ki sicer vizualno izboljšajo postavitev strani, na primer okrasni robovi, črte ali elementi ozadja, lahko povzročijo zmedo v strukturi strani, zato jih je bolje odstraniti. Acrobat zato včasih napačno označi artefakte ali elemente strani kot slike. Artefakte in druge nepomembne elemente strani lahko odstranite iz strukture oznak tako, da jih označite kot Ozadje/artefakt ali jim izbrišete oznako. Označene slike v dokumentu, ki ne vsebujejo koristnih ali nazornih podatkov za uporabnika, lahko odstranite iz strukture oznak. Tako boste preprečili ponovno postavitev teh slik, izpuščene pa bodo tudi pri glasnem branju.

Urejanje oznak za slike in tabele (Acrobat Pro)

Z orodjem za vrstni red branja lahko dodajate in urejate oznake in nadomestno besedilo za slike in tabele.

Dodelitev oznake za sliko

Z orodjem za vrstni red branja lahko označite določen element kot sliko. Ko je slika označena, ji lahko dodajate nadomestno besedilo z opisom.

Preverjanje in popravljanje oznak za slike

Z orodjem za vrstni red branja lahko prepoznate in popravite oznake slik. Ugotovite, ali slike vsebujejo nadomestno besedilo za pravilno branje s pomožnimi orodji ali ga je treba dodati. Oznake slik naj bi v najboljšem primeru opisovale vsebino slike, ki ima določen pomen za celotno besedilo, na primer graf ali nazorne slike. Če obstajajo elementi ozadja/artefakta, ki naj ne bi bili prebrani, pa so označeni kot slike, jih morate ponovno označiti kot ozadje/artefakt.

Preverjanje in dodajanje nadomestnega besedila za slike

Če želite, da bralniki zaslona opišejo grafične elemente, ki nazorno prikazujejo pomembne pojme v dokumentu, jih morate najprej sami opisati z nadomestnim besedilom. Bralniki zaslona ne prepoznajo ali berejo slik, če njihovim oznakam ne dodate nadomestnega besedila. Če dodate nadomestno besedilo elementom besedila, bo prebran samo opis in ne dejansko besedilo.

Urejanje oznak za tabele in označevanje neprepoznavne tabele

Tabele predstavljajo poseben izziv za bralnike zaslona, saj vsebujejo besedilne in številske podatke, ki so namenjeni lažjemu vizualnemu dojemanju. Vsebina celic tabele je včasih zapletena in lahko vsebuje sezname, odstavke, polja obrazcev ali drugo tabelo.

Najboljše rezultate pri označevanju tabel boste dosegli, če za dodajanje oznak pri ustvarjanju dokumenta PDF uporabite program, s katerim je bila tabela ustvarjena. Če dokument PDF ne vsebuje oznak, jih lahko dodate z ukazom Dodaj oznake dokumentu. S tem ukazom je mogoče pravilno prepoznati večino tabel, vendar pa lahko pride do težav pri prepoznavanju, če tabele vsebujejo nejasne robove, naslove, stolpce ali vrstice. Z orodjem za vrstni red branja lahko določite, ali je tabela pravilno prepoznana, in popravite morebitne težave. Na plošči Oznake lahko tabelam in celicam dodate posebne oblikovne značilnosti.

Urejevalnik tabel je orodje, ki samodejno analizira komponente tabele in jim dodeli ustrezne oznake, vendar boste nekatere verjetno morali ročno pregledati in popraviti. Pri pregledovanju oznak tabele lahko ugotovite, ali so bili stolpci, vrstice in celice pravilno prepoznani. Tabele z nejasnimi robovi in pravili so pogosto nepravilno označene ali pa vsebujejo nekatere sosednje elemente strani. Slabo označene tabele popravite tako, da jih izberete in znova označite. Če želite ločiti združene celice, morate za vsako ustvariti posebno oznako.

Če želite odpraviti zapletene težave z označevanjem tabel, morate pogosto uporabiti ukaze na plošči Oznake.

Odstranjevanje ali zamenjava oznak strukture dokumenta (Acrobat Pro)

Če zaradi dodajanja oznak v PDF v programu Adobe Acrobat pride do strukture označevanja, ki jo je prezapleteno ali pretežko popraviti, lahko uporabite orodje za vrstni red branja za odstranitev ali zamenjavo trenutne strukture. Če dokument vsebuje predvsem besedilo, lahko izberete stran in odstranite naslove, tabele in druge elemente in ustvarite čistejšo, enostavnejšo strukturo označevanja.

Acrobat lahko znova označi že označen dokument, če najprej počistite vse obstoječe oznake iz drevesa.

Odstranjevanje vseh oznak iz dokumenta PDF

Zamenjava obstoječe strukture oznak

Ta postopek je najprimernejši za strani, ki vsebujejo samo en stolpec z besedilom. Pri straneh z več stolpci morate izbrati in označiti vsakega posebej.

Pridobite pomoč hitreje in preprosteje

Ali ste nov uporabnik?