Pred začetkom
Začenjamo z novo in bolj intuitivno izkušnjo izdelka. Če se ta prikaz ne ujema z vmesnikom izdelka, izberite pomoč za trenutno izkušnjo.
Preberite, kako uvoziti in izvoziti komentarje iz datoteke PDF. S programom Acrobat Pro v operacijskem sistemu Windows lahko komentarje izvozite tudi v Word (Windows) ali AutoCAD.
Pred začetkom
Začenjamo z novo in bolj intuitivno izkušnjo izdelka. Če se ta prikaz ne ujema z vmesnikom izdelka, izberite pomoč za trenutno izkušnjo.
V programu Acrobat Reader so funkcije za komentiranje na voljo le v dokumentih PDF, v katerih je komentiranje omogočeno. Dokumenti PDF v postopku pregleda navadno vključujejo pravice za komentiranje.
Komentarje je mogoče uvoziti iz dokumenta PDF. Komentarje lahko uvažate tudi iz datoteke FDF (Forms Data Format) ali XFDF (datoteka FDF, ki temelji na XML). Datotek FDF ali XFDF ne morete odpreti samostojno.
Če želite prejeti komentarje v želenem dokumentu, ga odprite, na seznamu komentarjev izberite meni Možnosti , nato pa še Uvozi podatkovno datoteko.
Če želite odpreti seznam komentarjev, izberite možnost Dodajanje komentarjev v razdelku Vsa orodja v levem podoknu.
V meniju Vrsta datoteke izberite Vse datoteke (*.*) za Windows in Vse datoteke za macOS. Če poznate obliko zapisa datoteke komentarjev, ki jih želite uvoziti, pojdite v datoteko in jo odprite tako, da pritisnete tipko Enter ali je dvakrat kliknete.
Postavitev komentarjev bo enaka kot v dokumentu, iz katerega ste jih uvozili. Če komentarji niso postavljeni pravilno, se bo dokument PDF najverjetneje razlikoval od izvirnega. Če na primer uvozite komentarje iz dokumenta, ki ima 10 strani, v dokument, ki ima dve strani, bodo prikazani le komentarji s prvih dveh strani izvirnega dokumenta.
Če dodajate komentarje v dokument PDF, ki ni del upravljanega pregleda, boste komentarje morali izvoziti in jih poslati drugemu oziroma boste prejete komentarje morali uvoziti. PDF-ji v upravljanem pregledu vsebujejo posebne možnosti, ki omogočajo pošiljanje ali objavo komentarjev, zato jih ni treba izvažati.
Ko izvozite komentarje, ustvarite datoteko FDF (Forms Data Format), ki vsebuje samo komentarje. Zato so datoteke FDF navadno manjše od datotek PDF. Komentarje lahko nato vi ali drugi pregledovalci uvozite iz datoteke FDF v izvirni dokument PDF.
Odprite dokument, iz katerega želite izvoziti komentarje. Na seznamu komentarjev izberite meni z možnostmi , nato pa še Izvozi vse v podatkovno datoteko.
Poimenujte datoteko, nato pa za vrsto datoteke izberite Datoteke FDF programa Acrobat (*.fdf) ali Datoteke EFDF programa Acrobat (*.xfdf).
Določite mesto shranjevanja datoteke in izberi Shrani.
Izvažanje izbranih komentarjev v programu Acrobat Reader ni na voljo.
Na seznamu komentarjev izberite tiste, ki jih želite izvoziti.
Če želite odpreti seznam komentarjev, izberite Orodja , nato pa še Komentarji.
V meniju z možnostmi na seznamu datotek izberite Izvozi izbrano v podatkovno datoteko.
Poimenujte datoteko, nato pa za vrsto datoteke izberite Datoteke FDF programa Acrobat (*.fdf) ali Datoteke EFDF programa Acrobat (*.xfdf).
Določite mesto shranjevanja datoteke in izberi Shrani.
V nekaterih primerih pregledovalci dodajajo komentarje v dokument PDF, ki je nastal iz dokumenta programa Microsoft Word. Izvirni dokument Word lahko pregledate tako, da te komentarje izvozite iz dokumenta PDF. Če je bilo v dokumentu PDF besedilo vstavljeno, prečrtano ali zamenjano z orodji za urejanje besedila, lahko te popravke prenesete neposredno v izvirni dokument Word. Oblikovanje, dodano komentarjem (npr. krepko besedilo), se v tem postopku izgubi in ga je v Wordov dokument treba dodati ročno.
Če želite pregledati Wordov dokument s komentarji, morate iz Wordovega dokumenta ustvariti označeni dokument PDF. Preden prenesete urejanje besedila iz dokumenta PDF, odstranite odvečne besede ali informacije in jih nato zduržite v en PDF (če imate komentarje več pregledovalcev). Če nameravate komentarje uvoziti večkrat, pred uvozom naredite kopijo dokumenta Word, sicer komentarji morda ne bodo pravilno uvoženi.
Na seznamu komentarjev izberite meni z možnostmi , nato pa še Izvozi v Word.
Odprite izvorni dokument v Wordu. Izberite Komentarji Acrobat, nato pa še Uvozi komentarje iz Acrobata. Za program Word 2013 izberite Acrobat, nato Komentarji Acrobat in še Uvozi komentarje iz Acrobata.
Preberite navodila, nato pa izberite V redu.
V pogovornem oknu Uvozi komentarje iz Adobe Acrobata izberite datoteke PDF in Wordove datoteke, nato izberite med naslednjimi možnostmi in še Nadaljuj:
Vzemi komentarje iz te datoteke PDF |
Poiščite datoteko PDF s komentarji. |
V to Wordovo datoteko postavi komentarje |
Poiščite Wordov dokument, v katerega želite uvoziti komentarje. |
Vsi komentarji |
Uvozi vse komentarje. |
Vsi komentarji s kljukicami |
Uvozi samo komentarje, označene s kljukicami. |
Samo urejanje besedila: vstavki, izbrisi in zamenjave |
Uvozi samo tiste komentarje, ki ste jih dodali z ukazi za urejanje besedila na plošči Pripombe. |
V komentarjih uporabi filtre po meri |
Uvozi samo komentarje, ki jih izberete glede na avtorja, vrsto ali stanje. |
Pred uvozom komentarjev vklopi sledenje spremembam |
Prikaže spremembe, narejene z uvoženimi komentarji v Wordu. |
(Izbirno) Če ste uvozili urejanje besedila, izberite Integriraj urejanja besedil v pogovornem oknu Uspešen uvoz, da boste lahko pregledali in uporabili vsak popravek posebej. Za vsak popravek izberite nekaj od naslednjega:
Uporabi |
Uporabi spremembo v dokumentu in izbriše mehurček komentarja. Če je komentar na videz prazen, ga lahko integrirate, da vidite, ali gre za presledek ali prelom odstavka. |
Uporabi vse preostalo |
Integrira vse preostale popravke besedila in izbriše mehurčke komentarjev. |
Zavrzi |
Zavrne popravek in izbriše mehurček komentarja. |
Naprej |
Preskoči na naslednji popravek besedila. Popravki besedila, ki jih preskočite oziroma ne integrirate, so v Wordovem dokumentu prikazani kot mehurčki. |
Razveljavi zadnje |
Razveljavi zadnji popravek besedila in ročne spremembe. |
Z desno miškino tipko kliknite mehurček komentarja in izberite Izbriši komentar.
Izberite Komentarji Acrobat, nato pa še Izbriši vse komentarje v dokumentu. Za Word 2013 in novejše različice je ta možnost na voljo na traku Acrobat.
Pregledovalci lahko dodajo komentarje dokumentu PDF, ki je bil ustvarjen iz risbe AutoCAD. Če dokument PDF ustvarite s programom AutoCAD PDFMaker, lahko uvozite komentarje neposredno v risbo AutoCAD in si prihranite preklapljanje med programoma AutoCAD in Acrobat. Uvozite lahko večino vrst komentarjev, vključno z oznakami za risanje, označevalnimi opombami, žigi in oznakami za urejanje besedila.
Na seznamu komentarjev izberite meni z možnostmi , izberite Izvozi v AutoCAD, nato pa v pogovornem oknu Uvozi komentarje navedite datoteke PDF in AutoCAD.
V programu AutoCAD izberite Oznake Acrobat, nato pa Uvozi vse komentarje iz Acrobata.
V pogovornem oknu Uvozi komentarje navedite dokument PDF, ki vsebuje komentarje komentarje, ki bodo uvoženi, in izberite Nadaljuj. Če uvažate prilagojen nabor komentarjev, preverite, ali nabor vključuje le značilnosti, ki ste jih izbrali. V vsaki kategoriji morate izbrati najmanj eno možnost.
Prikaži po pregledovalcu |
Uvozi komentarje posameznih pregledovalcev. |
Prikaži po vrsti |
Uvozi komentarje glede na vrsto, na primer urejanje besedila ali komentarji opomb. |
Prikaži po stanju |
Uvozi komentarje glede na stanje pregleda. |
Prikaži po stanju kljukice |
Uvozi komentarje, potrjene s kljukico. |
Vsi uvoženi komentarji so v plasti Oznake Adobe Acrobat prikazani kot prilagojeni predmeti, ki jih lahko uredite, filtrirate ali izbrišete.
Če želite spremeniti uvoženi komentar (spremeniti stanje, dodati kljukico ali spremeniti besedilo), ga kliknite z desno miškino tipko, izberite Komentarji Acrobat in nato izberite možnost.