Spremembe lahko shranite v dokument Adobe PDF, v portfelj PDF v izvirnem dokumentu PDF ali v kopijo dokumenta PDF. Prav tako lahko shranite posamezne dokumente PDF v druge oblike zapisa datoteke, vključno z besedilom, XML, HTML in Microsoft Word. Shranjevanje dokumenta PDF v obliki besedila omogoča uporabo vsebine z bralnikom zaslona, lupo ali drugo pomožno tehnologijo.

Če nimate dostopa do izvornih datotek, s katerimi so bile ustvarjene datoteke Adobe PDF, lahko še vedno kopirate slike in besedilo iz dokumenta PDF, da jih uporabite drugje. Dokument PDF lahko izvozite tudi v obliko zapisa, ki jo lahko znova uporabite, ali pa izvozite slike v PDF-ju v drugo obliko zapisa.

Uporabniki programa Adobe Acrobat Reader DC lahko shranijo kopijo dokumenta PDF ali portfelj PDF, če je ustvarjalec dokumenta omogočil pravice za uporabo. Če ima dokument določene dodatne ali omejene pravice za uporabo, so te opisane v vrstici s sporočili dokumenta pod področjem orodnih vrstic.

Shrani kot PDF

S to metodo shranjujte dokumente PDF, vključno s portfelji PDF in PDF-ji, ki ste jim dodali komentarje, vnose v polja obrazcev in elektronske podpise.

Opomba:

Shranjevanje elektronsko podpisane datoteke PDF razveljavi podpis.

  1. Naredite nekaj od tega:
    • Če želite shraniti spremembe v trenutnem dokumentu, izberite Datoteka > Shrani.

    • Če želite shraniti kopijo dokumenta PDF, izberite Datoteka > Shrani kot.

    • V programu Acrobat Reader DC izberite Datoteka > Shrani kot > ali Datoteka > Shrani kot drugo > Besedilo.

    • Če želite shraniti kopijo portfelja PDF, izberite Datoteka > Shrani kot drugo > Portfelj PDF.

    Opomba:

    Če je dokument PDF odprt v spletnem brskalniku, meni Datoteka programa Acrobat ni na voljo. Dokument PDF shranite tako, da v orodni vrstici programa Acrobat uporabite gumb Shrani kopijo.

Obnavljanje zadnje shranjene različice

  1. Izberite Datoteka > Povrni in kliknite Povrni.

O funkciji samodejnega shranjevanja

Funkcija samodejnega shranjevanja varuje pred izgubo dela v primeru izpada električnega toka s postopnim in rednim shranjevanjem sprememb datoteke na določeno mesto. Izvirna datoteka se ne spreminja. Program Acrobat ustvari datoteko za samodejno shranjevanje sprememb, v kateri so vse opravljene spremembe na odprti datoteki od zadnjega samodejnega shranjevanja. Količina novih informacij v datoteki za samodejno shranjevanje je odvisna od pogostosti shranjevanja v datoteko za samodejno shranjevanje s strani programa Acrobat. Če interval samodejnega shranjevanja nastavite na 15 minut, lahko v primeru težav izgubite zadnjih 14 minut dela. Pogosto samodejno shranjevanje ščiti pred izgubo podatkov in je zlasti uporabno, če izvajate obsežne spremembe dokumenta, kot je dodajanje komentarjev.

Ko ponovno zaženete program Acrobat, lahko uporabite spremembe samodejnega shranjevanja na izvirnih datotekah. Ob zapiranju datoteko shranite ročno ali se povrnite na nazadnje shranjeno različico datoteke, pri čemer se izbriše datoteka za samodejno shranjevanje.

Opomba:

Če uporabljate pomožno tehnologijo, kot je bralnik zaslona, onemogočite funkcijo samodejnega shranjevanja, ker bi ob ponovnem nalaganju datoteke izgubili mesto, na katerem ste ostali pri branju.

Funkcija samodejnega shranjevanja ne deluje v naslednjih primerih:

  • Ko je spremenjena zaščita dokumenta. Dokument morate shraniti, če želite znova omogočiti samodejno shranjevanje sprememb.

  • Ko je dokument ustvarjen s funkcijo spletnega zajema ali je ekstrahiran iz večje datoteke PDF (Orodja > Razvrščanje strani > Ekstrahiraj). Dokument morate shraniti, da omogočite samodejno shranjevanje sprememb.

  • Ko je dokument prikazan v spletnem brskalniku ali vključen v dokument, ki podpira OLE (povezavo in vdelavo predmetov). Dokument je prikazan zunaj privzetega datotečnega sistema in ne more podpirati samodejnega shranjevanja.

Obnova izgubljenih sprememb

Za preprečevanje izgube sprememb po nepričakovani prekinitvi omogočite funkcijo samodejnega shranjevanja, kar je tudi privzeta nastavitev.

Nastavitev samodejnega shranjevanja

  1. V pogovornem oknu Nastavitve pod Kategorije izberite Dokumenti.
  2. Izberite možnost Samodejno shrani spremembe dokumenta v začasno datoteko vsakih xx minut (1–99) in določite število minut.

Obnovite izgubljene spremembe po nepričakovani zaustavitvi

  1. Zaženite program Acrobat ali odprite datoteko, v kateri ste nazadnje delali.
  2. Ob pozivu kliknite Da za odpiranje datoteke ali datotek za samodejno shranjevanje. Če je bilo odprtih več datotek, program Acrobat odpre vse datoteke.
  3. Shranite datoteko ali datoteke z istimi imeni, kot jih imajo izvirne datoteke.

Zmanjšanje velikosti datoteke s shranjevanjem

Velikost datoteke PDF lahko včasih preprosto zmanjšate z ukazom Shrani kot drugo. Zmanjšanje velikosti datotek PDF izboljša učinkovitost – še posebej pri spletnem odpiranju – brez spreminjanja videza.

Ukaz Zmanjšaj velikost datoteke ponovno vzorči in stisne slike, odstrani vdelane pisave, velikosti 14, in vdela podnabor pisav, ki so ostale vdelane. Prav tako stisne strukturo dokumenta in počisti elemente, kot so neveljavni zaznamki. Če velikosti datoteke ni mogoče zmanjšati, ukaz nima učinka.

Opomba:

Zmanjševanje velikosti datoteke elektronsko podpisanega dokumenta odstrani podpis.

  1. Odprite datoteko PDF ali v portfelju PDF izberite eno ali več datotek PDF.
  2. Izberite Datoteka > Shrani kot drugo > PDF manjše velikosti.
  3. Izberite združljivost različice, ki jo potrebujete.

    Če ste prepričani, da vsi uporabniki uporabljajo program Acrobat DC ali Adobe Acrobat Reader DC, lahko dodatno zmanjšate velikost datoteke, tako da združljivost omejite na zadnjo različico.

  4. (Izbirno) Če želite uporabiti enake nastavitve za več datotek, kliknite Uporabi za več in dodajte datoteke. Kliknite V redu in nato v pogovornem oknu Izhodne možnosti določite mapo in nastavitve imena datoteke.

    Opomba:

    Gumb Uporabi za več v portfeljih PDF ni na voljo.

Če želite v programu Acrobat Pro DC nadzorovati spremembe in kakovost izmenjave, uporabite optimizator dokumentov PDF, ki omogoča dodatne možnosti.

Za ta izdelek je bila izdana neprenosljiva licenca za priznanje avtorstva, nekomercialno uporabo in skupno rabo pod enakimi pogoji 3.0  Objav v storitvah Twitter™ in Facebook ne urejajo pogoji pogodbe Creative Commons.

Pravna obvestila   |   Pravilnik o zasebnosti v spletu