Guía del usuario Cancelar

Ajuste de botones de acción en los formularios PDF

Buscar

Última actualización el 26 dic. 2022 | También se aplica a Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020

Obtenga más información sobre cómo configurar botones de acción en un formulario PDF con Acrobat.

Acerca de los botones

Los botones se asocian generalmente a formularios, aunque pueden agregarse a cualquier documento. Los botones pueden abrir un archivo, reproducir un clip de película o de sonido, enviar datos a un servidor Web y muchas más acciones. Cuando decida el modo de iniciar una acción, recuerde que los botones ofrecen las siguientes posibilidades que no ofrecen los vínculos y los marcadores:

Un botón puede activar una acción individual o una serie de ellas.
Un botón puede cambiar de aspecto en respuesta a las acciones del ratón.
Un botón se puede copiar fácilmente en varias páginas.
Las acciones del ratón pueden activar distintas acciones del botón. Por ejemplo, Ratón pulsado (un clic), Ratón soltado (soltar después de hacer clic), Ratón dentro (colocar el puntero sobre el botón) y Ratón fuera (retirar el puntero del botón) pueden iniciar distintas acciones para el mismo botón.

Los botones constituyen un método sencillo e intuitivo para iniciar una acción en los documentos PDF. Pueden tener una combinación de rótulos e iconos para guiar a los usuarios por una serie de acciones o eventos, para lo cual cambian su aspecto con el movimiento del ratón. Por ejemplo, puede crear botones con los rótulos “Reproducir”, “Pausa” y “Detener” y sus correspondientes iconos. A continuación, puede definir las acciones para que los botones reproduzcan, interrumpan o detengan una película. Es posible seleccionar cualquier combinación de comportamientos del ratón para un botón y especificar distintas combinaciones de acciones para un comportamiento.

Agregar un botón a un formulario PDF de Acrobat

Asegúrese de que se encuentra en modo de edición seleccionando Herramientas > Preparar formulario y luego el botón de selección de la barra de herramientas. El cursor se convierte en una cruz.
En la página, haga clic donde desea agregar el botón para crear un botón con el tamaño predeterminado. Para crear un botón de tamaño personalizado, arrastre un rectángulo para definir el tamaño del botón.
Haga doble clic en el campo de botón y especifique un nombre, el texto de información sobre herramientas y las demás propiedades comunes.
Haga clic en la ficha Aspecto y especifique las opciones que determinan el aspecto del botón en la página. Recuerde que si selecciona un color de fondo, no podrá ver ninguna imagen que se encuentre detrás del botón. Las opciones de texto afectan al rótulo que especifique en la ficha Opciones, no al nombre del botón en la ficha General.

Nota:

Si se selecciona la opción "Habilitar opciones de idioma de derecha a izquierda" del panel Internacional, cuadro de diálogo Preferencias, la ficha Aspecto incluye opciones para cambiar el estilo de los dígitos y la dirección del texto de los botones.
Haga clic en la ficha Opciones y seleccione las opciones que determinan cómo se muestran los rótulos y los iconos en el botón.
Haga clic en la ficha Acciones. Especifique las opciones que determinan las acciones que se realizan al hacer clic en el botón, por ejemplo, pasar a otra página o reproducir un clip multimedia.
Haga clic en Cerrar.

Nota:

Si crea un grupo de botones, puede ajustar el objeto a las líneas de la cuadrícula o a las guías.
Para previsualizar y probar el botón, haga clic en Vista previa en el extremo derecho de la barra de herramientas. Una vez que haya terminado, puede hacer clic en Editar para volver a la herramienta Preparar formulario o haga clic en el icono de la cruz en el extremo derecho de la barra de herramientas para cerrar la herramienta.

Agregar un botón Enviar

Cuando distribuya un formulario, Acrobat lo comprueba automáticamente. Si no encuentra ningún botón de envío, agrega un botón de envío de formulario a la barra de mensajes del documento. Los usuarios pueden hacer clic en el botón de envío de formulario para enviarle los formularios finalizados. Si no tiene pensado utilizar el botón de envío de formulario creado por Acrobat, puede agregar un botón personalizado a su formulario.

Si no se encuentra en modo de edición de formulario, elija Herramientas > Preparar formulario.
Con la herramienta Botón , arrastre sobre el área en que debe aparecer el botón. Haga doble clic en el botón y defina las opciones en las fichas General y Opciones.
En la ficha Opciones, elija una opción en el menú Presentación para el rótulo del botón, la imagen del icono, o ambos. Lleve a cabo uno de los procedimientos siguientes, o los dos:
- Escriba texto en el cuadro Etiqueta para identificar el botón como botón Enviar.
- Haga clic en Seleccionar icono y, a continuación, introduzca la ruta de un archivo de imagen o haga clic en Examinar y localice el archivo de imagen que desea usar.
En la ficha Acciones, en el menú Seleccionar acción, elija Enviar un formulario y, a continuación, haga clic en Agregar.
En el cuadro de diálogo Enviar selecciones de formulario, realice una de las siguientes acciones:
- Para recopilar datos de formulario de un servidor, escriba la ubicación en el cuadro Indique una URL para este vínculo. Por ejemplo, http://www.[dominio]/[carpeta]/[subcarpeta]/ para una dirección de Internet o \\[servidor]\[carpeta]\[subcarpeta]\ para una ubicación en la red local.
- Para recopilar datos de formulario como adjuntos a un correo electrónico, escriba mailto: seguido de la dirección de correo electrónico. Por ejemplo, mailto:nadie@adobe.com.
Seleccione las opciones de Formato de exportación, Selección de campo y Opciones de fecha, y haga clic en Aceptar.
Haga clic en Cerrar.
Para previsualizar y probar el botón, haga clic en Vista previa en el extremo derecho de la barra de herramientas. Una vez que haya terminado, puede hacer clic en Editar para volver a la herramienta Preparar formulario o haga clic en el icono de la cruz en el extremo derecho de la barra de herramientas para cerrar la herramienta.

Nota:

Si los datos se devuelven en formato FDF o XFDF, la URL del servidor debe terminar con el sufijo #FDF; por ejemplo, http://miservidor/cgi-bin/miarchivo#FDF.

Opciones de Enviar selecciones de formulario

Las siguientes opciones están disponibles en el cuadro de diálogo Enviar selecciones de formulario:

Indique una URL para este vínculo

Especifica la dirección URL para recopilar los datos del formulario.

FDF

Devuelve los datos introducidos por el usuario sin incluir el archivo PDF subyacente. Puede seleccionar opciones para incluir Datos de campo, Comentarios y Cambios incrementales en el PDF.

Nota:

La selección de la opción de cambios incrementales es útil para recibir firmas digitales en un formato sencillo de leer y reconstruir por un servidor.

HTML

Devuelve el formulario en lenguaje de marcado de hipertexto.

XFDF

Devuelve los datos introducidos por el usuario como un archivo XML. Puede incluir comentarios con los datos del campo o bien sólo los datos.

PDF

Devuelve el archivo PDF entero junto con los datos introducidos por el usuario.

Selección de campo

Especifica qué campos se devuelven. Para recibir sólo algunos de los datos de campo completados, seleccione Solo, haga clic en Seleccionar campos y seleccione los que desea incluir o excluir en el cuadro de diálogo Selección de campo.

Por ejemplo, puede usar esta opción para excluir ciertos campos calculados o duplicados que aparecen en el formulario para comodidad del usuario pero que no añaden información.

Opciones de fecha

Estandariza el formato de las fechas introducidas por el usuario.

Modificación del aspecto de los botones

Un botón puede tener un rótulo, un icono o ambos elementos. Es posible cambiar el aspecto del botón en cada estado del ratón (No esté pulsado, Esté pulsado o Al pasar sobre él). Por ejemplo, puede crear un botón que tenga el rótulo “Inicial” hasta que el puntero se coloque sobre el botón, momento en que el rótulo se cambiará por “Haga clic para volver a la página inicial”.

Puede crear iconos de botón mediante cualquier formato de archivo compatible con Acrobat, como PDF, JPEG, GIF y otros formatos de imagen. En cualquiera de los formatos que elija se utiliza toda la página; por tanto, si sólo desea utilizar parte de una página como icono, debe recortar la imagen o la página antes de llevar a cabo este procedimiento. El tamaño mínimo de página PDF permitido es 2,54 x 2,54 cm (1 x 1 pulgadas). Si desea que el tamaño del icono sea menor que este valor, redúzcalo hasta que quepa en el cuadro dibujado con la herramienta Botón. La opción Avanzadas de la ficha Opciones del cuadro de diálogo Propiedades del botón le permite determinar la forma de ajustar la escala de un icono para que quepa dentro de un botón.

A. Sólo rótulo B. Sólo icono C. Icono arriba, rótulo abajo D. Rótulo arriba, icono abajo E. Icono izquierda, rótulo derecha F. Rótulo izquierda, icono derecha G. Rótulo sobre icono

Edición de un botón

Si no se encuentra en modo de edición de formulario, elija Herramientas > Preparar formulario.
Seleccione el campo Botón y realice una de las acciones siguientes:
- Para editar las propiedades del campo Botón, haga doble clic en el botón.
- Para cambiar el aspecto de los botones, utilice las opciones de la ficha Aspecto del cuadro de diálogo Propiedades del botón.
- Para alinear, centrar o distribuir el botón con respecto a otros campos de formulario, o para cambiar su tamaño o hacer un duplicado del mismo, haga clic con el botón derecho en el botón y elija una opción del menú contextual.
Si tiene cuadros de diálogo abiertos, ciérrelos todos. Haga clic en el icono de la cruz en el extremo derecho de la barra de herramientas de Preparar formulario para cerrar la herramienta.

Especificar las propiedades de aspecto de un botón de Acrobat

Si no se encuentra en modo de edición de formulario, elija Herramientas > Preparar formulario.
Haga doble clic en un botón existente y, a continuación, haga clic en la ficha Opciones del cuadro de diálogo Propiedades del botón.
En Diseño, seleccione el tipo de rótulo que desee. (Para obtener información sobre la forma de ajustar el tamaño de los iconos de botones, consulte el procedimiento siguiente.)
En Comportamiento, especifique el aspecto que tendrá el botón al hacer clic en él.
Para definir el rótulo o el icono que se muestra en el botón, realice las acciones siguientes:
- Si está seleccionada una opción de etiqueta en el menú Presentación, escriba el texto en el cuadro Etiqueta.
- Si está seleccionada una opción de icono en el menú Presentación, haga clic en Seleccionar icono, haga otro clic en Examinar y seleccione el archivo. (Haga clic en Borrar para eliminar el icono seleccionado.)
Si tiene cuadros de diálogo abiertos, ciérrelos todos. Haga clic en el icono de la cruz en el extremo derecho de la barra de herramientas de Preparar formulario para cerrar la herramienta.

Opciones de comportamiento del botón

Ninguno

Conserva el aspecto del botón.

Al activar

Especifica los aspectos para los estados “No esté pulsado”, “Esté pulsado” y “Al pasar sobre él” del ratón. Seleccione una opción en Estado y especifique una opción de rótulo o de icono:

Arriba

Determina el aspecto del botón cuando no se hace clic en él.

Abajo

Determina el aspecto del botón cuando se hace clic en él pero aún no se ha soltado el botón del ratón.

Al pasar sobre él

Determina el aspecto del botón cuando se sitúa el puntero sobre el botón.

Contorno

Resalta el borde del botón.

Invertir

Invierte las sombras claras y oscuras del botón.

Escala y posición de botones

Si no se encuentra en modo de edición de formulario, elija Herramientas > Preparar formulario.
Haga doble clic en un botón existente para abrir el cuadro de diálogo Propiedades del botón.
Haga clic en la ficha Opciones, seleccione una de las opciones de icono en el menú Presentación y, a continuación, haga clic en Avanzadas.

Nota:

El botón Avanzadas no está disponible si se elige Sólo rótulo en el menú Presentación.
Seleccione una opción del menú Cuándo ajustar la escala:

Siempre

Ajusta el icono según se ha definido, independientemente de su tamaño con respecto al del botón.

Nunca

Conserva el tamaño original del icono; si no encaja, será recortado por el borde del botón. Cuando se selecciona Nunca, las opciones de escala no están disponibles.

El icono es demasiado grande

Ajusta el icono según se ha definido sólo si es mayor que el botón.

El icono es demasiado pequeño

Ajusta el icono según se ha definido sólo si es menor que el botón.
En el menú Escala, seleccione si se debe ajustar la escala del icono proporcionalmente. Si el icono no se ajusta proporcionalmente, se puede sesgar.
Para que los cuatro lados del icono queden alineados con los bordes del botón, elija Ajustar a los límites.
Para definir la ubicación del icono dentro del botón, utilice las flechas reguladoras. La colocación del icono se define de acuerdo con el porcentaje de espacio que queda entre el icono y el borde izquierdo del campo, y entre el icono y el borde inferior del campo. La configuración predeterminada (50, 50) coloca el icono en el centro del campo. Puede hacer clic en Restablecer cuando lo desee para volver a la configuración de ubicación predeterminada.
Haga clic en Aceptar y luego en Cerrar.
Para previsualizar y probar el botón, haga clic en Vista previa en el extremo derecho de la barra de herramientas. Una vez que haya terminado, puede hacer clic en Editar para volver a la herramienta Preparar formulario o haga clic en el icono de la cruz en el extremo derecho de la barra de herramientas para cerrar la herramienta.

Ocultar un botón de Acrobat excepto al pasar sobre él

En algunos casos, es posible ocultar el área del botón hasta que el puntero pasa sobre él. Si alterna la visualización y la ocultación de un botón, puede crear efectos especiales interesantes en un documento. Por ejemplo, al pasar el puntero sobre una ciudad en un mapa, puede aparecer un mapa detallado de la ciudad y desaparecer después al retirar el cursor.

A. El puntero está fuera del área del botón B. El puntero entra en el área del botón C. El puntero sale del área del botón

Si no se encuentra en modo de edición de formulario, elija Herramientas > Preparar formulario.
Con la herramienta Botón , arrastre sobre el área en que debe aparecer el botón con efecto emergente. Por ejemplo, si el archivo PDF contiene un mapa de Francia, arrastre sobre el área en la que desee que aparezca un mapa detallado de París.
Haga doble clic en el botón, y después haga clic en la ficha Opciones y seleccione Sólo icono del menú Presentación.
Elija Al activar en el menú Comportamiento y, a continuación, elija Al pasar sobre él en la lista Estado.
Haga clic en Seleccionar icono y luego en Examinar. Seleccione el tipo de archivo en el menú Tipo, vaya a la ubicación del archivo de imagen y haga doble clic en el archivo. En este ejemplo, seleccionaría un mapa de París. Haga clic en Aceptar para aceptar la imagen previsualizada como botón.
Haga clic en la ficha Aspecto. Si es necesario, desactive las opciones Color de borde y Color de relleno y, a continuación, haga clic en Cerrar.
Si está en modo de edición, haga clic en Vista previa. El campo de imagen definido aparece cuando el puntero entra en el área del botón y desaparece cuando sale de la misma.

Nota:

Si desea que la imagen tenga un tamaño mayor que el área interactiva, o colocarla en una ubicación diferente de la del botón de imagen que aparece, use la acción Mostrar u ocultar un campo. En primer lugar, especifique un icono para el botón que se va a mostrar y ocultar. A continuación, cree otro botón para utilizarlo como área interactiva al pasar el puntero sobre él. No asigne un icono para el aspecto de este segundo botón. En su lugar, utilice la ficha Acciones para que se muestre el primer botón cuando el puntero entra en el segundo botón y se oculte el primer botón cuando el puntero sale.
Una vez que haya terminado, puede hacer clic en Editar para volver a la herramienta Preparar formulario o haga clic en el icono de la cruz en el extremo derecho de la barra de herramientas para cerrar la herramienta.

Recursos similares

Obtén ayuda de forma más rápida y sencilla

¿Nuevo usuario?