Información general de directivas de seguridad

Una directiva de seguridad es un conjunto reutilizable de configuraciones de seguridad que aplica a los PDFs. Puede usar directivas basadas en contraseña o basadas en certificados para controlar el acceso a los documentos.

Las directivas de seguridad le ayudan a aplicar protección coherente en varios PDFs. En lugar de configurar los ajustes cada vez, puede definirlos una vez y reutilizarlos, reduciendo el esfuerzo manual y el riesgo de errores.

Tipos de normativas de seguridad

Acrobat admite dos tipos de directivas de seguridad, según cómo se crean y administran.

Directivas organizacionales

Las directivas organizacionales se administran a través de Adobe Experience Manager – Servidor de formularios (Seguridad de documentos) y se almacenan en un servidor.Estas directivas son útiles cuando el acceso a los PDFs debe controlarse durante un período específico o auditarse de forma centralizada.

Características

• Almacenadas en un servidor y requieren acceso al servidor
• Definir destinatarios de documentos desde una lista administrada por el servidor
• Controlar el acceso y la auditoría según la directiva
• Disponibles solo si el servicio tiene licencia y está habilitado

Normativas del usuario

Las directivas de usuario son creadas y administradas por personas.Son útiles cuando aplica regularmente la misma configuración de seguridad basada en contraseña o basada en certificados a sus propios documentos.

Características

• Creadas y aplicadas por un solo usuario
• Admite seguridad mediante contraseña y certificados
• Almacenadas localmente de forma predeterminada
• Almacenadas en el Servidor de formularios para uso personal si hay acceso disponible