Zoeken in PDF's

Adobe Acrobat biedt veel controle en vele mogelijkheden voor het uitvoeren van effectieve en efficiënte zoekopdrachten. Een zoekopdracht kan globaal of heel specifiek zijn. U kunt vele soorten gegevens en meerdere Adobe PDF's doorzoeken.

Als u met een groot aantal bij elkaar horende PDF's werkt, kunt u deze definiëren als catalogus in Acrobat Pro. Er wordt dan een PDF-index voor de PDF's gemaakt. Het doorzoeken van de PDF-index, in plaats van de PDF's zelf, gaat aanmerkelijk sneller. Zie PDF-indexen maken.

Als u op zoek bent naar bepaalde items in PDF's, kunt u een zoekopdracht uitvoeren. U kunt een eenvoudige zoekopdracht uitvoeren, waarbij u een zoekterm in één bestand zoekt, of een complexere zoekopdracht, waarbij u verschillende soorten gegevens zoekt in een of meer PDF's. U kunt tekst selectief vervangen.

U kunt een zoekopdracht uitvoeren vanuit het venster Zoeken of via de werkbalk Zoeken. In beide gevallen zoekt Acrobat in de hoofdtekst, lagen, formuliervelden en digitale handtekeningen van de PDF. U kunt ook bladwijzers en opmerkingen in de zoekopdracht opnemen. Alleen de werkbalk Zoeken bevat de optie Vervangen door.

Wanneer u de eerste paar letters van een zoekopdracht typt in een PDF, worden suggesties afgebeeld voor overeenkomsten en de frequentie van de desbetreffende overeenkomsten in het document. Als u het woord selecteert, worden alle overeenkomsten gemarkeerd in de PDF.

Het venster Zoeken biedt meer opties en meer soorten zoekmogelijkheden dan de werkbalk Zoeken. Wanneer u het venster Zoeken gebruikt, worden ook objectgegevens en XIF-metagegevens (eXtended Image File) van afbeeldingen doorzocht. Als u in meerdere PDF's wilt zoeken, wordt ook naar de documenteigenschappen en XMP-metagegevens gekeken. Bovendien worden de geïndexeerde structuurcodes doorzocht tijdens het zoeken in een PDF-index. Als aan enkele van de PDF's die u doorzoekt andere PDF's zijn gekoppeld, kunt u ook deze bijlagen in de zoekopdracht opnemen.

De zoekfuncties openen

Waar u de zoekopdracht start, hangt af van het type zoekopdracht dat u wilt uitvoeren. Gebruik de werkbalk Zoeken voor een snelle zoekactie in de huidige PDF en het vervangen van tekst. Gebruik het venster Zoeken om woorden of documenteigenschappen te zoeken in verschillende PDF's, geavanceerde zoekopties te gebruiken en te zoeken in PDF-indexen.

De werkbalk Zoeken weergeven

Het venster Zoeken openen

Het PDF-documentvenster en het venster Zoeken ordenen

Tekst zoeken en vervangen in PDF's

Tekst zoeken en vervangen in een PDF

Met de werkbalk Zoeken doorzoekt u de momenteel geopende PDF. U kunt het zoekwoord selectief vervangen door alternatieve tekst. U vervangt tekst per item. U kunt geen algemene wijziging doorvoeren in een PDF of in verschillende PDF's.

Tekst zoeken in verschillende PDF's

Met het venster Zoeken kunt u zoektermen opzoeken in verschillende PDF's. U kunt bijvoorbeeld zoeken in alle PDF's op een bepaalde locatie of in alle bestanden in een geopende PDF-portfolio. De optie Vervangen door is niet beschikbaar in het venster Zoeken.

PDF-zoekresultaten bekijken en opslaan

Zoekresultaten bekijken

Nadat u een zoekopdracht hebt uitgevoerd vanuit het venster Zoeken, worden de resultaten op paginavolgorde weergegeven onder de namen van elk doorzocht document. Elk vermeld item bevat enkele woorden context (indien van toepassing) en een pictogram waarmee het soort term wordt aangeduid.

Naar een specifieke instantie in de zoekresultaten gaan (alleen enkelvoudige PDF's)

Zoekresultaten sorteren

Pictogrammen die bij de zoekresultaten worden weergegeven

Het pictogram naast een zoekresultaat geeft aan in welk zoekgebied het resultaat wordt weergegeven. Het selecteren van een pictogram heeft het volgende effect:

Hiermee maakt u het document actief in het documentvenster. Hiermee vouwt u de lijst uit om de afzonderlijke zoekresultaten in het document te tonen.

Hiermee springt u in PDF's naar de betreffende zoekterm, doorgaans in de tekst van de PDF. De zoekterm wordt in het document gemarkeerd weergegeven.

Bij niet-PDF-bestanden opent u hiermee het bestand. Als het openen van dat bestandstype beperkt is, wordt een dialoogvenster met een bericht geopend.

Hiermee opent u het venster Bladwijzers en markeert u de gevonden zoektermen.

Hiermee opent u het venster Opmerkingen en markeert u de gevonden zoektermen.

Hiermee kan er een bericht worden geopend waarin wordt aangegeven dat de laag is verborgen en waarin u wordt gevraagd deze zichtbaar te maken.

Hiermee opent u een bestand dat bij de doorzochte bovenliggende PDF is bijgevoegd. De gemarkeerde zoektermen worden getoond.

Zoekresultaten opslaan

U kunt de zoekresultaten opslaan als PDF- of CSV-bestand. Zie Zoekresultaten opslaan in Acrobat voor een video.

Geavanceerde zoekopties

Standaard worden in het venster Zoeken de basiszoekopties weergegeven. Klik onder in het venster op Meer opties tonen om extra opties weer te geven. Als u de basisopties weer wilt terugzetten, klikt u onder in het venster op Minder opties tonen.

Hiermee wordt de zoekopdracht beperkt tot de huidige PDF, alle delen van een momenteel geopende PDF-portfolio (indien van toepassing), een index of een locatie op uw computer. Als u een index, locatie of PDF-portfolio kiest, verschijnen aanvullende opties onder Deze aanvullende criteria gebruiken.

Voer de tekst of het zinsdeel in waarnaar uw wilt zoeken.

Hiermee worden uw zoekresultaten weergegeven volgens de optie die u kiest:

Hiermee wordt gezocht naar de hele tekenreeks, inclusief spaties, in dezelfde volgorde waarin deze in het tekstvak voorkomen.

Hiermee wordt gezocht naar ten minste een van de ingevoerde woorden. Als u bijvoorbeeld zoekt op elk van, verschijnt in de resultaten waar een van deze twee woorden of beide woorden voorkomen: elk, van, elk van of van elk.

Hiermee wordt gezocht naar resultaten die al uw zoektermen bevatten maar niet per se in de volgorde waarin u deze typt. Alleen beschikbaar voor een zoekopdracht naar verschillende PDF's of indexdefinitiebestanden.

Hiermee worden de Booleaanse operatoren gebruikt die u bij de zoektermen typt in het vak Welk woord of welke woordgroep wilt u zoeken. Alleen beschikbaar voor het zoeken in verschillende PDF's of PDF-indexen.

Opmerking: u kunt niet zoeken naar jokertekens met sterretjes (*) of vraagtekens (?) bij het doorzoeken van PDF-indexen.

Hiermee worden de basiszoekopties gebruikt plus vijf extra opties:

Hiermee wordt gezocht op twee of meer woorden die worden gescheiden door niet meer dan een bepaald aantal woorden, zoals is ingesteld in Voorkeuren Zoeken. Alleen beschikbaar voor een zoekopdracht in verschillende documenten of indexdefinitiebestanden en wanneer Alle woorden is geselecteerd.

Hiermee worden woorden gevonden die een deel (de stam) van het opgegeven zoekwoord bevatten. Zo worden bijvoorbeeld met een zoekopdracht naar opening ook de woorden open, opent en openlijk gevonden. Deze optie is van toepassing op enkele woorden en woordgroepen wanneer u de huidige PDF, een map of een index doorzoekt die is gemaakt met Acrobat 6.0 of hoger. Jokertekens (*, ?) zijn niet toegestaan in stamzoekopdrachten. Het zoeken op woordstam is niet beschikbaar als Alleen hele woorden of Hoofdletters/kleine letters is geselecteerd.

Hiermee wordt gezocht in de tekst van eventuele bladwijzers, zoals weergegeven in het venster Bladwijzers.

Hiermee wordt gezocht in de tekst van eventuele opmerkingen die zijn toegevoegd aan de PDF, zoals weergegeven in het venster Opmerkingen.

Hiermee worden bestanden doorzocht die als bijlage zijn bijgevoegd bij de huidige PDF of andere bijgevoegde PDF's (tot twee niveaus diep).

Wordt alleen weergegeven voor zoekopdrachten in verschillende PDF's of PDF-indexen. U kunt verschillende eigenschap-factor-waarde-combinaties selecteren en deze op zoekopdrachten toepassen. Deze instelling is niet van toepassing op niet-PDF-bestanden in PDF-portfolio's.

Opmerking: u kunt uitsluitend op documenteigenschappen zoeken door de opties voor documenteigenschappen te gebruiken in combinatie met een zoekopdracht naar specifieke tekst.

Hiermee worden de criteria toegepast die zijn ingesteld in de drie opties bij het zoeken. (Het selectievakje is automatisch ingeschakeld wanneer u gegevens in een van de drie opties voor die set invoert. Wanneer u de opties hebt ingevoerd en het selectievakje uitschakelt, wordt de invoer niet gewist; deze wordt alleen niet op de zoekopdracht toegepast.)

Hier worden de documentkenmerken weergegeven waarop moet wordt gezocht. Beschikbare opties zijn onder meer Aanmaakdatum, Wijzigingsdatum, Auteur, Titel, Onderwerp, Bestandsnaam, Trefwoorden, Bladwijzers, Opmerkingen, JPEG-afbeeldingen, XMP-metagegevens en Objectgegevens.

Hier wordt het overeenkomstniveau weergegeven. Als de eerste menuselectie een datum is, zijn de beschikbare opties in het tweede menu Is exact, Is vóór, Is na, Is niet. Anders zijn de beschikbare opties Bevat en Bevat niet.

Hier typt u de gegevens waarop moet worden gezocht. Als de eerste menuselectie een datum is, kunt u op de pijl klikken om een kalender te openen waarin u kunt navigeren om de gewenste datum op te zoeken en te selecteren.

Booleaanse operatoren

Veelgebruikte Booleaanse operatoren zijn onder meer:

EN

Gebruik deze operator tussen twee woorden om documenten te zoeken waarin beide termen in willekeurige volgorde voorkomen. Typ bijvoorbeeld parijs EN frankrijk om documenten te vinden waarin de woorden parijs  en  frankrijk voorkomen . Zoekopdrachten met EN en geen enkele andere Booleaanse operator leveren dezelfde resultaten op als wanneer u de optie Alle woorden gebruikt   .

NIET

Gebruik deze operator voor een zoekterm om documenten uit te sluiten waarin deze term voorkomt. Typ bijvoorbeeld NIET kentucky om alle documenten te vinden waarin het woord kentucky niet voorkomt. Of typ parijs NIET kentucky om alle documenten te vinden waarin het woord parijs wel voorkomt, maar het woord kentucky .

OF

Gebruik deze operator om van beide termen alle resultaten te vinden. Typ bijvoorbeeld email OF e-mail om te zoeken naar alle documenten waarin een of meer spellingvarianten van dit woord voorkomen. Zoekopdrachten met OF en geen enkele andere Booleaanse operator leveren dezelfde resultaten op als wanneer u de optie Alle woorden gebruikt   .

^ (exclusief OF)

Gebruik deze operator om resultaten te vinden die een van de termen maar niet beide bevatten. Typ bijvoorbeeld kat ^ hond om te zoeken naar alle documenten waarin kat of hond voorkomt maar niet zowel kat als hond.

( )

Gebruik haakjes om de volgorde voor evaluatie van de termen op te geven. Typ bijvoorbeeld wit EN (walvis OF ahab ) om alle documenten te vinden waarin ofwel wit en walvis ofwel wit en ahab voorkomt. (De queryprocessor voert een OF-query uit op walvis en ahab en voert daarna een EN-query uit op de resultaten met wit.)

Als u meer wilt weten over Booleaanse zoekopdrachten, Booleaanse syntaxis en andere Booleaanse operatoren die u in zoekopdrachten kunt gebruiken, kunt u elke tekst, website of andere informatiebronnen over Booleaanse zoekopdrachten raadplegen.

Zoekindexbestanden van gecatalogiseerde PDF's

Er wordt een volledige-tekstindex gemaakt wanneer iemand Acrobat gebruikt om een catalogus met PDF's te definiëren. U kunt die index doorzoeken. U hoeft dan niet voor elke afzonderlijke PDF in de catalogus een volledige tekstzoekopdracht uit te voeren. Een indexzoekopdracht levert een resultatenlijst op met koppelingen naar de plaatsen waar de geïndexeerde documenten voorkomen.

In Mac OS zijn indexen die met bepaalde oudere versies van Acrobat zijn gemaakt niet compatibel met de zoekfunctie van Acrobat X. Als u onlangs een upgrade hebt uitgevoerd, dient u de index bij te werken voordat u gaat zoeken in Acrobat X.

Voorkeuren voor zoekfuncties

Selecteer Zoeken onder Categorieën in het dialoogvenster Voorkeuren.

Hiermee worden zowel halfbrede als brede Aziatische tekens in de zoektekst gevonden.

Hiermee wordt de zoekterm gevonden met alle lettervariaties. Als u bijvoorbeeld cafe typt, wordt zowel cafe als café gevonden. En als u café typt, worden ook beide versies gevonden. Als deze optie niet is geselecteerd en u typt cafe, wordt café niet gevonden en vice versa.

Hiermee maakt u naast de basisopties ook de geavanceerde opties beschikbaar in het venster Zoeken.

Documenttitels weergeven in zoekresultaten Als een document geen titel heeft, wordt de bestandsnaam weergegeven. Als deze optie niet is ingeschakeld, worden bestandsnamen weergegeven in zoekresultaten.

Hiermee wordt het aantal zoekresultaten in het venster Zoeken in PDF beperkt tot een bepaald aantal documenten. De standaardwaarde is 500, maar u kunt elk aantal van 1 tot 10.000 invullen.

Hiermee worden de zoekresultaten beperkt tot resultaten waarin het aantal woorden tussen de zoektermen niet groter is dan het aantal dat u opgeeft. Het geldige bereik is 1 tot 10.000.

Hiermee wordt een cachegeheugen gemaakt met informatie uit de verschillende PDF's die u doorzoekt. Met dit cachegeheugen worden volgende zoektijden voor die PDF verkort.

Hiermee wordt het tijdelijke cachegeheugen met zoekinformatie voor de optie Snelzoeken beperkt tot de opgegeven grootte in megabytes (van 5 tot 100.000). De standaardinstelling is 100.

Hiermee wordt de gehele tijdelijke cache met zoekgegevens voor de optie Snelzoeken verwijderd.