In een gedeelde revisie is de mate van samenwerking het grootst omdat deelnemers de opmerkingen van andere deelnemers kunnen lezen en hierop kunnen reageren. Opmerkingen van deelnemers worden opgeslagen in een opslagruimte of op een interne server. Acrobat synchroniseert opmerkingen met regelmatige intervallen om alle laatste wijzigingen te downloaden. Revisoren krijgen een bericht zodra een nieuwe opmerking wordt toegevoegd, en ze kunnen opmerkingen van andere revisoren zien en hierop reageren.

U kunt uw eigen interne serverlocatie gebruiken, zoals een Microsoft SharePoint-werkruimte/subsite, als uw ontvangers achter een firewall werken en allemaal toegang hebben tot een gemeenschappelijke server.

Op SharePoint gebaseerde gedeelde revisie starten met Acrobat

Zorg er vóór het starten van een revisie voor dat er een SharePoint-site beschikbaar is en dat revisoren naar uw site kunnen schrijven. U kunt een van de volgende handelingen uitvoeren om de gedeelde revisie te hosten:

  • Laat Acrobat automatisch een documentbibliotheek maken en configureren in de subsite van uw SharePoint-server.
  • Kies een subsite en de respectievelijke documentbibliotheek die u mogelijk al hebt gemaakt en geconfigureerd.
  1. Open het PDF-document in Acrobat en selecteer Verzenden voor revisie in het deelvenster Gereedschappen.

    De optie Verzenden voor opmerkingen in het deelvenster Gereedschappen
  2. Selecteer Verzenden voor gedeelde opmerkingen in de werkbalk.

    Verzenden voor gedeelde opmerkingen
  3. Selecteer Automatisch opmerkingen verzamelen op mijn eigen interne server in het keuzemenu en klik op Volgende.

    Optie voor het verzamelen van opmerkingen op een interne server
  4. Kies SharePoint-subsite en geef vervolgens de URL van uw subsite op de SharePoint-server op. Klik op Volgende.

    SharePoint-subsite en de URL

    Acrobat maakt en configureert automatisch een nieuwe documentbibliotheek (genaamd AcrobatSharedReviews) in uw subsite om de gedeelde revisie te starten.

    Opmerking:

    Als u niet wilt dat Acrobat de revisie automatisch configureert, klikt u op Een subsite kiezen om de documentbibliotheek te selecteren die u al hebt gemaakt en geconfigureerd.

  5. Kies de distributiemethode en de manier waarop het bestand moet worden weergegeven wanneer het is verzonden en klik op Volgende.

    Verzenden als bijlage of koppeling
  6. Als u dit gedeelde revisieprofiel wilt opslaan voor toekomstig gebruik, geeft u het een naam en klikt u op Volgende. Klik op Volgende om de standaardinstelling te gebruiken.

    Naam profiel
  7. Voer de e-mailadressen van al uw revisoren in, wijzig desgewenst het onderwerp, het bericht en de deadline van de revisie en klik op Verzenden.

    Revisoren toevoegen en verzenden

Dit werk is gelicentieerd onder de Creative Commons Naamsvermelding/Niet-commercieel/Gelijk delen 3.0 Unported-licentie  De voorwaarden van Creative Commons zijn niet van toepassing op Twitter™- en Facebook-berichten.

Juridische kennisgevingen   |   Online privacybeleid