Over opdrachtbestanden tussen InDesign en InCopy

Content kan individueel worden geëxporteerd of gegroepeerd in opdrachten, wat helpt bij het organiseren van gerelateerde items zoals de tekst en afbeeldingen van een verhaal.Opdrachtbestanden verbinden InDesign en InCopy, waardoor ontwerpers en editors aan hetzelfde document kunnen werken terwijl de lay-outcontrole behouden blijft.

Hoe opdrachten werken

Ontwerpers exporteren geselecteerde tekst of afbeeldingen uit een InDesign-document en maken gekoppelde InCopy-verhaalbestanden (.icml) die editors kunnen bijwerken in InCopy.Deze bestanden blijven gesynchroniseerd met het oorspronkelijke InDesign document, waardoor meerdere medewerkers content kunnen bewerken terwijl de lay-out behouden blijft.

Alleen InDesign-gebruikers kunnen opdrachtbestanden maken, terwijl InCopy-gebruikers de toegewezen content openen en bewerken.InCopy-gebruikers zien alleen de content die aan hen is toegewezen, samen met de lay-outcontext die nodig is om te begrijpen hoe het in het ontwerp past.

Wat opdrachtbestanden bevatten

Opdrachtbestanden (.icma) dienen als containers voor het organiseren van content voor collaboratief bewerken.Wanneer je een opdracht maakt in InDesign, maakt de applicatie een map naast het InDesign-document.Deze map bevat het opdrachtbestand en een contentsubmap met de geëxporteerde InCopy-verhaalbestanden (.icml).

Elk opdrachtbestand bevat:

• Koppelingen naar pagina-items: Verwijzingen naar tekstkaders, afbeeldingskaders en tijdelijke aanduidingskaders die aan gebruikers zijn toegewezen.
• Transformatiegegevens: Details over wijzigingen aan afbeeldingen, zoals schalen, roteren of herpositioneren.
• Paginageometrie: Lay-outinformatie die toont hoe kaders in het algemene ontwerp passen.
• Visuele indicatoren: Kleurmarkeringen die toegewezen kaders in InDesign en InCopy markeren.

Opdrachtbestandopties in InDesign

Bij het maken of bewerken van een opdracht kun je verschillende instellingen configureren die bepalen hoe de opdracht wordt weergegeven en hoe InCopy-gebruikers de documentcontext zien.

• Naam van toewijzing

De naam die wordt gebruikt om de opdracht te identificeren in het paneel Opdrachten.De naam moet de bestandsnaamregels van je besturingssysteem volgen.

• Toegewezen aan

De naam van de gebruiker die verantwoordelijk is voor de opdracht. Dit verschijnt tussen haakjes naast de naam van de opdracht en is alleen informatief en regelt geen toestemmingen.

• Kleur

Markeringskleur voor de kaders die bij de opdracht horen en voor de naam van de opdracht in het deelvenster Assignments. Dit helpt toegewezen kaders te onderscheiden van andere kaders.

• Locatie voor opdrachtbestand

Locatie waar de opdrachtmap wordt opgeslagen. Standaard wordt de map gemaakt op dezelfde locatie als het InDesign-document.

• Kaders voor plaatsaanduidingen

Optie om de kaders in de opdracht te tonen, samen met lege tijdelijke aanduidingen voor andere kaders op de pagina. Dit biedt de snelste prestaties maar toont alleen minimale lay-outdetails.

• Toegewezen spreads

Optie om toegewezen kaders weer te geven samen met de volledige content van andere kaders op dezelfde spread. Content buiten de opdracht is zichtbaar maar niet bewerkbaar.

• Alle spreads

Optie om alle documentpagina's op te nemen in het opdrachtbestand. Dit biedt de meeste lay-outcontext maar kan de prestaties verminderen omdat meer content wordt geladen.

• Gekoppelde afbeeldingsbestanden bij het verpakken

Optie om kopieën van gekoppelde afbeeldingen op te nemen bij het maken van een opdrachtpakket. Hierdoor kunnen InCopy-gebruikers afbeeldingen bekijken, maar dit vergroot de pakketgrootte.