Open of maak je doeldocument.
Laatst bijgewerkt op
7 aug. 2026
Leer hoe je gegevens samenvoegt om gepersonaliseerde documenten te maken in Adobe InDesign.
Met gegevenssamenvoegingen in InDesign kun je eenvoudig veel gepersonaliseerde documenten maken zoals brieven of labels door een spreadsheet te koppelen aan je sjabloon.Je voegt tijdelijke aanduidingen toe voor namen, adressen of afbeeldingen, bekijkt hoe alles eruitziet en laat InDesign de rest doen. Het is een snelle manier om één ontwerp om te zetten in honderden aangepaste versies met slechts een paar klikken.
Voordat u begint
- Bereid je databronbestand voor in een ondersteund spreadsheetformaat.
- Maak kolomkoppen in de eerste rij (bijvoorbeeld Bedrijfsnaam, Adres, Stad, Provincie, Postcode).
- Voor afbeeldingsvelden voeg je een @-symbool toe vóór de kolomnaam (bijvoorbeeld @Foto) en voer je volledige bestandspaden naar de afbeeldingen in.
- Sla het bestand op in een ondersteund formaat: kommagescheiden (CSV), tabgescheiden (TXT) of puntkommagescheiden tekst.
Selecteer Venster > Hulpprogramma's > Gegevens samenvoegen om het paneel Gegevens samenvoegen te openen.
Selecteer Databron.
Tekstplaatsaanduidingen invoegen:
- Gebruik de Tekst-tool om binnen een tekstkader te selecteren.
- Selecteer een veldnaam in het paneel Gegevens samenvoegen om deze bij de cursor in te voegen.
- Formatteer de tijdelijke aanduiding met teken- en alineastijlen. De samengevoegde content neemt deze opmaak over.
Tijdelijke aanduidingen voor afbeeldingen invoegen:
- Maak een afbeeldingskader met de Rechthoekig kader-tool.
- Sleep een afbeeldingsveld vanuit het paneel Gegevens samenvoegen naar het kader.
- Voeg tijdelijke aanduidingen toe voor elk tekst- en afbeeldingsveld.
Bekijk de samengevoegde gegevens:
- Selecteer Voorvertoning in het paneel Gegevens samenvoegen om te zien hoe records verschijnen.
- Gebruik de navigatiepijlen om door records te bladeren.
- Tekstframes, afbeeldingframes of lay-outruimte aanpassen.
- Schakel Voorvertoning uit om terug te keren naar de weergave met tijdelijke aanduidingen.
Opties voor content-plaatsing instellen:
- Selecteer Opties voor content-plaatsing in het deelvenster Gegevens samenvoegen.
- Afbeeldingsaanpassing configureren en verwijdering van lege regels voor lege velden inschakelen.
- Selecteer OK om de instellingen op te slaan.
Samengevoegd document maken:
- Selecteer Samengevoegd document maken in het deelvenster Gegevens samenvoegen.
- Selecteer alle records of geef een bereik op in het tabblad Records.
- Selecteer Eén record voor volledige pagina-lay-outs of Meerdere records voor lay-outs zoals labels of kaarten.
- Marges, ruimte en rij- of kolomvolgorde instellen bij gebruik van Meerdere records.
- Opties voor afbeeldingsaanpassing controleren in het tabblad Opties en Lege regels voor lege velden verwijderen selecteren als je gegevens optionele velden bevatten.
- Selecteer OK om het samengevoegde document te genereren.
Tip
Om het maken van een tussenliggend InDesign-bestand over te slaan, selecteer je Exporteren naar PDF in het menu van het deelvenster Gegevens samenvoegen.Dit genereert een efficiëntere PDF door statische lay-outelementen opnieuw te gebruiken.
Gedrukt en digitaal materiaal maken met InDesign
Ontwerp indrukwekkende advertenties, lay-outs voor tijdschriften en boeken en meer.
