Overzicht van databronbestanden

Een databronbestand biedt de variabele informatie die InDesign gebruikt tijdens het samenvoegen van gegevens.Het komt meestal uit een spreadsheet of database, maar je kunt er ook een maken met InDesign of een teksteditor.Elke rij vertegenwoordigt een complete record en elke kolom vertegenwoordigt een specifiek veld, zoals een bedrijfsnaam of adres.InDesign leest deze structuur om je document te vullen met verschillende informatie voor elke versie.

Structuur- en formaatvoorwaarden

Sla databronbestanden op als door komma's (CSV), tabtekens (TXT) of puntkomma's gescheiden tekstbestanden.In deze bestanden scheiden alineabreuken de records en komma's, tabs of puntkomma's de velden.Je kunt ook tekst of bestandspaden opnemen die verwijzen naar afbeeldingen op schijf.

Velden en records

Elke rij vertegenwoordigt een complete record en elk veld wordt gescheiden door een scheidingsteken.Om een komma of aanhalingsteken in een veld op te nemen, plaats je de tekst tussen aanhalingstekens.Je kunt geen regeleinde invoegen binnen een veld.Als de content meerdere regels beslaat, maak je aparte velden zoals <<Address1>> en <<Address2>>.

Lege regels tijdens samenvoegen

Selecteer Lege regels verwijderen voor lege velden (Venster > Hulpprogramma's > Data Merge > Opties voor contentplaatsing) bij het samenvoegen om lege regels te voorkomen.Een regel wordt alleen verwijderd als deze volledig leeg is, zelfs als een spatie voorkomt dat deze wordt verwijderd.

Overwegingen voor tekstgegevens

Als u een komma of een aanhalingsteken wilt opnemen in een door komma's gescheiden bestand, plaatst u de tekst tussen aanhalingstekens, dus bijvoorbeeld 'Bart, Ted en Karel, VOF'. Als je de aanhalingstekens niet opneemt, wordt elke naam behandeld als een apart veld.

Ondersteuning voor meerdere regels tekst

Data Merge ondersteunt content met meerdere regels in databronbestanden, zoals getoond in het voorbeeld:

Wanneer je met meerregelige content werkt:

• Plaats velden met regeleinden tussen aanhalingstekens.
• Regeleinden binnen velden met aanhalingstekens worden behandeld als onderdeel van de veldwaarde.
• Velden zonder regeleinden, zoals Bob Johnson's opmerking, worden behandeld als enkelregelige waarden en hebben geen aanhalingstekens nodig, tenzij dit vereist is door standaard CSV-opmaakregels.

Ondersteuning voor UTF-8 gecodeerde CSV-bestanden

Data Merge ondersteunt UTF-8 gecodeerde CSV-bestanden, waardoor je kunt werken met meertalige content, geaccentueerde tekens, emoji's en andere speciale tekens.Sla je CSV-bestand op in UTF-8-formaat (met of zonder BOM), vooral als het niet-Engelse of speciale tekens bevat.

Bij het voorbereiden van je CSV-bestand:

• Velden zoals Naam, Bericht en Emoji kunnen geaccentueerde Latijnse tekens, meertalige tekst en emoji's bevatten die correct worden weergegeven in UTF-8.
• Sla het CSV-bestand op met UTF-8-codering in je tekstbewerker.Bijvoorbeeld, in VS Code selecteer je Bestand > Opslaan met codering > UTF-8.
• Gebruik een lettertype dat de vereiste glyphs bevat voor de tekens en symbolen in je databron.