Leer hoe je een samengevoegd document of PDF maakt in Adobe InDesign door je opgemaakte doeldocument te combineren met records uit je databronbestand.
Nadat je het doeldocument hebt opgemaakt en gegevensvelden hebt ingevoegd, kun je de gegevens samenvoegen in een nieuw InDesign-document of een PDF.Tijdens het samenvoegen vervangt InDesign de velden door gegevens uit de bron en maakt een nieuwe uitvoer op basis van het doeldocument.Als het doel tijdelijke aanduidingen voor stramienpagina's gebruikt, worden die items gekopieerd naar de stramienpagina's van het samengevoegde document.
Open het doeldocument en doe een van de volgende dingen:
Kies welke records je wilt samenvoegen door Alle records, Eén record te selecteren of een Bereik in te voeren in het Records-tabblad.
Kies hoe records verschijnen op elke pagina onder Records per documentpagina door Eén record te selecteren voor één record per pagina of Meerdere records voor meer dan één record per pagina, zoals mailinglabels.
Je kunt niet meerdere records per pagina samenvoegen als gegevensvelden verschijnen op een documentpagina in een document met meerdere pagina's, of als gegevensvelden verschijnen op meerdere stramienpagina's.
Schakel optionele waarschuwingen en rapporten in:
Selecteer Melding wanneer afbeeldingen ontbreken om een waarschuwing weer te geven als één of meer afbeeldingen niet gevonden kunnen worden.
Open het tabblad Lay-out voor meerdere records om lay-outopties in te stellen wanneer je Meerdere records selecteert:
Selecteer Voorvertoning van lay-out voor meerdere records om je lay-out-wijzigingen te controleren.Gebruik de paginanavigatie-knoppen om verschillende records te bekijken.
Selecteer het Opties-tabblad om de plaatsingsopties aan te geven en selecteer OK.
Je kunt de optie Meerdere records gebruiken om meer dan één record op een pagina te plaatsen, bijvoorbeeld bij het afdrukken van mailing-labels.Het uiterlijk van de records hangt af van hoe je lay-out is ingesteld.Meerdere records heeft de volgende beperkingen:
Gedrukt en digitaal materiaal maken met InDesign
Ontwerp indrukwekkende advertenties, lay-outs voor tijdschriften en boeken en meer.
