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Adobe Acrobat Sign for Microsoft PowerApps and Power Automate: Notas de versão

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Adobe Acrobat Sign for Microsoft Power Automate v4.2

Com o lançamento da v4.2, o Adobe Acrobat Sign for Microsoft Power Automate incluirá a seguinte nova ação:

  • Obter dados do campo de formulário do contrato no formato JSON - Recupera os dados inseridos nos campos de formulário interativos do contrato no formato JSON.

Esta versão também inclui a mudança da marca do Adobe Sign para Adobe Acrobat Sign.

Adobe Sign para Microsoft Power Automate v4.0

Melhorias

O conector do Adobe Acrobat Sign for Power Automate foi aprimorado para permitir três tipos de conexão:

  • Usuário do Acrobat Sign
  • Administrador de grupo do Acrobat Sign
  •  Administrador de conta do Acrobat Sign

As ações podem ser executadas em nome de outros usuários da conta (ou grupo) do proprietário da conexão quando ele é um administrador do Acrobat Sign (nível de grupo ou de conta).

Observação:

Os fluxos do Power Automate, Power Apps e Aplicativos Lógicos podem ser compartilhados com a conexão criada adicionando novos proprietários do fluxo ou como um compartilhamento somente de execução (com ou sem compartilhamento da conexão).

Para obter mais detalhes, consulte o Guia do usuário.

Versões anteriores

O conector do Adobe Sign for Power Automate foi aprimorado para permitir três tipos de conexão:

  • Usuário do Adobe Sign
  • Administrador de grupo do Adobe Sign
  • Administrador de contas do Adobe Sign

As ações podem ser executadas em nome de outros usuários da conta (ou grupo) do proprietário da conexão quando ele é um administrador do Adobe Sign (nível de grupo ou de conta).

Melhorias

O suporte foi adicionado para entradas de matriz (recipients, documentos e campos de formulário) para as seguintes ações:

  • Criar um contrato a partir de um documento carregado e enviar para assinatura
  • Criar um modelo de biblioteca a partir de um documento carregado
  • Criar um contrato a partir de um URL de documento e enviar para assinatura
  • Criar um modelo de biblioteca de um URL do documento
  • Criar um contrato a partir de um modelo de biblioteca e enviar para assinatura

Ações

Várias Ações foram atualizados para a API REST v6:

  • Criar um modelo de biblioteca de um URL do documento
  • Criar um modelo de biblioteca a partir de um documento carregado
  • Criar um contrato a partir de um URL de documento e enviar para assinatura
  • Criar um contrato a partir de um modelo de biblioteca e enviar para assinatura
  • Criar um contrato a partir de um documento carregado e enviar para assinatura
  • Obter uma lista de todos os contratos
  • Obter uma lista de todos os modelos de biblioteca
  • Obter dados do campo de formulário do contrato
  • Fazer upload de um documento e obter uma ID de documento

 

Redirecionamentos pós-assinatura

Um parâmetro para um redirecionamento pós-assinatura foi adicionado às três Ações criar e enviar:

  • Criar um contrato a partir de um documento carregado e enviar para assinatura
  • Criar um contrato a partir de um URL de documento e enviar para assinatura
  • Criar um contrato a partir de um modelo de biblioteca e enviar para assinatura
     
Observação:

A atualização do Adobe Sign para Power Automate 3.0 introduz novas Ações REST v6 destinadas a substituições de ações existentes com o mesmo nome.

As ações herdadas serão ocultadas e descontinuadas até janeiro de 2021.

Lista de ações que serão descontinuadas:

  • Criar um modelo de biblioteca de um URL do documento (Antiga)
  • Criar um modelo de biblioteca a partir de um documento carregado (Antiga)
  • Criar um contrato a partir de um URL de documento e enviar para assinatura (Antiga)
  • Criar um contrato a partir de um modelo de biblioteca e enviar para assinatura (Antiga)
  • Criar um contrato a partir de um documento carregado e enviar para assinatura (Antiga)
  • Obter uma lista de todos os contratos (Antiga)
  • Obter uma lista de todos os modelos de biblioteca (Antiga)
  • Obter dados do campo de formulário do contrato (Antiga)
  • Fazer upload de um documento e obter uma ID de documento (Antiga)

Compatível com o Microsoft GovCloud (GCC)

A v2.1.1 oferece suporte para clientes que estão na Microsoft Government Community Cloud (GCC).

A funcionalidade é basicamente a mesma, com algumas limitações da plataforma, conforme observado pela Microsoft.

  • Os ambientes de GCC alto e DoD não são aceitos nesta versão.

Melhorias

Para atender ao aumento da demanda de clientes com workflows e processos de aprovação complicados, aumentamos o número máximo de recipients, campos de formulário e arquivos para ações do Adobe Sign:

  • O número de recipients aumentou de 7 para 25
  • O número de campos de formulário aumentou de 10 para 50
  • O número de arquivos aumentou de 8 para 10

Ações

Com esse lançamento, apresentamos duas novas ações:

  • Recupera o URL da assinatura - Recupera o URL da página de assinatura eletrônica dos recipients atuais de um contrato
  • Obter dados do campo de formulário do contrato - Recupera os dados inseridos nos campos de formulário interativos do contrato

Novos modelos

Para as duas novas ações introduzidas nesta versão, estamos fornecendo fluxos de trabalho de amostra (modelos):

  • Capturar assinatura no PowerApps (Ação: Recuperar o URL de assinatura)
  • Obter dados de formulário de um contrato concluído (Ação: Obter dados do campo de formulário do contrato)

Acionadores

O Adobe Sign para Microsoft Power Automate ver 2.0 apresenta os acionadores do Adobe Sign.

Cinco acionadores com base no Adobe Sign foram adicionados à integração:

  • Quando um novo contrato é criado
  • Quando um contrato é enviado a um participante
  • Quando um fluxo de trabalho do contrato é concluído com sucesso
  • Quando o estado de um contrato é alterado
  • Quando ocorre um evento

Apresentação do Adobe Sign para Microsoft Power Automate

O Microsoft Power Automate é uma ferramenta que conecta aplicativos e serviços diferentes em fluxos de trabalho de várias etapas coordenados, para que tarefas repetitivas possam ser automatizadas sem a necessidade de uma codificação de API complexa. 

Há três conceitos do Power Automate que guiam todos os fluxos de trabalho. O primeiro é que todos os serviços podem expor sua API por meio de um conector ao serviço.  Os conectores podem ter Acionadores que iniciam os fluxos de trabalho.  Os conectores devem ter Ações que direcionam o que acontece no fluxo de trabalho.  Há conectores lógicos comuns entre ações que controlam os fluxos de trabalho com base em parâmetros gerados por ações anteriores.

O Adobe Sign é um participante natural neste ecossistema pois a natureza dos processos de assinatura geralmente envolve a preparação e análise do contrato antes da assinatura, notificação e arquivamento do documento após a assinatura do contrato.

O Power Automate cria um ambiente onde qualquer serviço compatível pode ser conectado a outro.  Os casos de uso do conector do Adobe Sign incluem:

  • Iniciar um processo de assinatura de um acionador de serviço
  • Obter o status de um processo do Sign
  • Mover documentos do serviço do Sign para outros repositórios.

Ações

A integração do Adobe Sign oferece doze ações.  Essas ações podem ser associadas a qualquer Acionador relevante ou adicionadas a outros workflows como parte de um processo maior:

  • Fazer upload de um documento e obter uma ID de documento
  • Criar um contrato a partir de um documento carregado e enviar para assinatura
  • Criar um modelo de biblioteca a partir de um documento carregado
  • Criar um contrato a partir de um URL de documento e enviar para assinatura
  • Criar um modelo de biblioteca de um URL do documento
  • Criar um contrato a partir de um modelo de biblioteca e enviar para assinatura
  • Obter uma lista de todos os contratos
  • Obter uma lista de todos os modelos de biblioteca
  • Obter o status de um contrato
  • Obter uma lista de todas as IDs de documento de um contrato
  • Obter um PDF de um contrato assinado
  • Obter um documento a partir de um contrato

Modelos

Onze modelos são fornecidos pelo Adobe Sign com esta primeira versão, fornecendo uma ampla amostra de alguns dos fluxos de trabalho que podem ser produzidos usando as Ações descritas acima:

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