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Recrutamento do Adobe Sign for SAP SuccessFactors

  1. Integrações do Adobe Acrobat Sign
  2. Novidades
  3. Versões e ciclo de vida do produto
  4. Acrobat Sign para Salesforce
    1. Instalar o pacote
    2. Configurar o pacote
    3. Guia do usuário
    4. Manual do desenvolvedor
    5. Manual avançado de personalização
    6. Guia de mapeamento de campo e modelos
    7. Guia do usuário do aplicativo móvel
    8. Guia de automação de fluxos
    9. Guia do Document Builder
    10. Configurar documentos grandes
    11. Guia de atualização
    12. Notas de versão
    13. Perguntas frequentes
    14. Manual de solução de problemas
    15. Artigos adicionais
  5. Acrobat Sign para Microsoft
    1. Acrobat Sign para Microsoft 365
      1. Guia de instalação
    2. Acrobat Sign para Outlook
      1. Guia do usuário
    3. Acrobat Sign para Word/PowerPoint
      1. Guia do usuário
    4. Acrobat Sign para Teams
      1. Guia do usuário
      2. Guia do Live Sign
      3. Guia Usuário de dispositivo móvel
      4. Notas de versão
      5. Aprovações do Microsoft Teams
    5. Acrobat Sign para Microsoft PowerApps e Power Automate
      1. Guia do usuário
      2. Notas de versão
    6. Conector do Acrobat Sign para Microsoft Search
      1. Guia do usuário
      2. Notas de versão
    7. Acrobat Sign para Microsoft Dynamics 
      1. Visão geral
      2. Dynamics Online: guia de instalação 
      3. Dynamics Online: guia do usuário 
      4. Dynamics local: guia de instalação 
      5. Dynamics local: guia do usuário
      6. Guia de fluxo de trabalho do Dynamics
      7. Dynamics 365 para Talent
      8. Guia de atualização
      9. Notas de versão
    8. Acrobat Sign para Microsoft SharePoint 
      1. Visão geral
      2. SharePoint local: guia de instalação
      3. SharePoint local: guia de mapeamento de modelo
      4. SharePoint local: guia do usuário
      5. SharePoint local: notas de versão
      6. SharePoint Online: guia de instalação
      7. SharePoint Online: guia de mapeamento de modelo
      8. SharePoint Online: guia do usuário
      9. SharePoint Online: guia de mapeamento de formulário web
      10. SharePoint Online: notas de versão
  6. Acrobat Sign for ServiceNow
    1. Visão geral
    2. Guia de instalação
    3. Guia do usuário
    4. Notas de versão
  7. Acrobat Sign for HR ServiceNow
    1. Guia de instalação
  8. Acrobat Sign for SAP SuccessFactors
    1. Manual de instalação do cockpit (Descontinuado)
    2. Guia Instalação de recrutamento (descontinuado)
    3. Guia do usuário de Recrutamento
    4. Guia de instalação do Cloud Foundry
    5. Notas de versão
  9. Acrobat Sign for Workday
    1. Guia de instalação
    2. Guia de início rápido
    3. Tutorial de configuração
  10. Acrobat Sign for NetSuite
    1. Guia de instalação
    2. Notas de versão
  11. Acrobat Sign for SugarCRM
  12. Acrobat Sign for VeevaVault
    1. Guia de instalação
    2. Guia do usuário
    3. Guia de atualização
    4. Notas de versão
  13. Acrobat Sign for Coupa BSM Suite
    1. Guia de instalação
  14. Documentação do desenvolvedor do Acrobat Sign
    1. Visão geral
    2. Webhooks
    3. Tags de texto

O ambiente do SAP SuccessFactors é altamente personalizável, e os processos internos variam. A primeira metade deste artigo segue um exemplo de requisição/candidatura a uma vaga de emprego. As etapas podem diferir dependendo de como o seu ambiente está configurado.

A solicitação e candidatura a uma vaga de emprego envolve um processo direto de duas fases:

  • Configurar o funcionário no SAP SuccessFactors
  • Assinar os documentos de emprego

Seus processos internos e a configuração personalizada do SuccessFactors controlam o primeiro estágio. Esta parte do documento pode diferir no seu processo interno real.

A parte de assinatura do processo é controlada pelo Adobe Sign e permite um nível menor de personalização no ambiente do SuccessFactors.

1. Faça logon na sua instância do SAP SuccessFactors

 

2. Acesse a guia Recrutamento:

3. Clique em Criar nova para criar uma nova requisição de emprego:

4. Selecione uma das três opções para criar uma nova requisição de emprego:

  • Copiar requisição de emprego existente
  • Procurar “Famílias e funções”
  • Criar nova requisição de emprego a partir de um modelo em branco

Neste exemplo, a nova requisição de emprego será criada a partir de um modelo em branco. 

5. Insira o Cargo

  • Clique em Próximo ao concluir

6. Informe os detalhes do emprego no Formulário de requisição de emprego

  • Ao concluir, clique em Enviar para a próxima etapa

Uma página de verificação é exibida

7. Clique em Enviar para a próxima etapa

 

8. Clique em Oferta de emprego para acessar a oferta

9. Informe os detalhes da oferta para cada público-alvo.

  • Insira a data inicial e (opcionalmente) a data final de cada tipo de oferta (intranet, corporativa e para agências)
    • As ofertas da intranet listam vagas de emprego no site de carreiras interno
    • As ofertas corporativas listam vagas de emprego no site de carreiras externo
    • As ofertas para agências listam as vagas de emprego nos painéis de agência configurados, conforme definido na lista de agências
  • Clique em Publicar oferta de emprego em cada tipo de oferta configurado

Depois que a oferta for publicada, você poderá revisar a publicação clicando no link à direita do tipo de publicação.

10. Neste ponto, a vaga de emprego será exibida a candidatos(as) em qualquer tipo de oferta que você tiver habilitado.

Este exemplo seguirá o processo de um(a) candidato(a) a uma oferta corporativa (portal de carreiras externo):

 

  • Navegue até o portal de carreiras e clique no botão Pesquisar ofertas de emprego

 

  • Ao encontrar um emprego do seu interesse, clique no menu suspenso Selecionar ação  e selecione Aplicar no menu

 

  • Depois que um emprego for selecionado, o(a) candidato(a) precisará fazer logon ou criar uma nova conta

 

  • Preencha os campos de Perfil de candidato(a) e, quando terminar, clique em Próximo na parte inferior da página

 

  • Revise o aplicativo e clique em Aplicar na parte inferior da página quando terminar

 

  • Uma confirmação será entregue para o(a) candidato(a)

11. Para revisar inscrições de candidatos(as), navegue até: Página inicial > Recrutamento

Na página Recrutamento, a quantidade de inscrições de candidatos(as) é indicada à direita do Cargo.

  • Clique no link Cargo para abrir a requisição de emprego

12. Clique no link Candidatos(as) na parte superior da seção Detalhes da requisição de emprego

13.  Quando encontrar um(a) candidato(a) aceitável (após a conclusão do processo de recrutamento e das entrevistas):

  • Marque a caixa ao lado do nome do(a) candidato(a)
  • Clique no botão Ação na parte superior da coluna Nome do(a) candidato(a)
  • Selecione Mover candidato(a)

 

  • Selecione Oferta na lista suspensa e clique em Aplicar atualizações

14. Para enviar a carta de oferta:

  • Clique no(a) candidato(a) para abrir os detalhes correspondentes
  • Clique no link Realizar ação no canto superior direito da janela
  • Selecione Oferta > Carta de oferta no menu

A página de seleção de modelo de carta de oferta é exibida:

15. Escolha o país, o idioma e o modelo de carta de oferta desejados

  • Clique em Próximo quando terminar
  • Clique em Salvar oferta da Adobe na próxima página

A carta de oferta formatada final é apresentada.

16. Clique no botão Enviar usando o Adobe Sign na parte superior direita da carta

Carta de oferta final pronta para envio

A tela interativa do Adobe Sign é exibida, com as informações do(a) candidato(a) no primeiro registro de destinatário e a carta de oferta em anexo.

17. Preencha todos os detalhes adicionais impostos pela sua política interna (contrassignatários, lembretes, segurança de PDF etc.)

  • Clique em Enviar quando terminar

A página de confirmação é exibida.

18. Pressione o botão SAP SuccessFactors na parte inferior esquerda da página para retornar ao ambiente do SuccessFactors

19. O(a) candidato(a) recebe a carta de oferta por email

  • Clicar no link abrirá o documento assinável
Email do(a) candidato(a).

Depois que o(a) candidato(a) assinar a carta de oferta:

  • O campo Status do(a) candidato(a) na Candidatura a emprego é alterado para Oferta aceita
  • A carta de oferta assinada é anexada ao campo Oferta da Adobe assinada

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