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Última atualização em
30 de set de 2022
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Este documento foi desenvolvido para ajudar os clientes do Veeva Vault a aprender como usar a integração do Adobe Acrobat Sign for Veeva Vault para enviar um contrato.
Visão geral
A integração do Adobe Acrobat Sign com o Veeva Vault facilita o processo de obtenção de uma assinatura ou aprovação para qualquer documentação que exija assinaturas legais ou processamento de documentos auditáveis.
O processo geral de envio de documentos para assinatura é semelhante ao de envio de email, por isso é fácil de adotar para a maioria dos usuários.
A integração do Adobe Acrobat Sign com o Veeva Vault simplifica e agiliza os fluxos de trabalho de documentos e assinaturas. Ao usar o fluxo de trabalho de integração, você:
- Economiza tempo e recursos gastos com envio tradicional, envio noturno ou envio por fax.
- Envia contratos para assinatura eletrônica ou aprovação do Veeva Vault, acessa o histórico de contratos em tempo real e visualiza contratos salvos.
- Acompanha os negócios em tempo real em toda a organização e recebe atualizações quando os contratos são visualizados, assinados, cancelados ou recusados.
- Assina eletronicamente em mais de 20 idiomas e apoia o serviço de retorno de fax em mais de 50 locais no mundo.
- Cria modelos de contrato reutilizáveis para opções de envio.
Enviar um contrato usando o Adobe Acrobat Sign for Veeva Vault
Para enviar um contrato usando o Adobe Acrobat Sign for Veeva:
-
Na janela do iFrame que é aberta no Vault, insira o endereço de email do destinatário e selecione Próximo.
Observação: se não existir uma conta de usuário do Adobe Acrobat Sign para o email do remetente, a janela do iFrame exibirá uma mensagem, conforme mostrado abaixo. Também será enviado ao usuário um email com instruções para ativar a conta.
No entanto, se o recurso Provisionamento automático de usuários do Sign estiver desabilitado, a criação do usuário do Adobe Acrobat Sign falhará e a janela do iFrame exibirá uma mensagem solicitando que o usuário entre em contato com o administrador da conta do Adobe Acrobat Sign. O administrador da conta do Adobe Acrobat Sign pode executar uma das seguintes ações:
- Habilitar o Provisionamento automático de usuários do Sign para a conta.
- Criar o usuário no Adobe Acrobat Sign antes de usar a integração do Adobe Acrobat Sign com o Veeva Vault.
e clique em Iniciar revisão.
Cancelar um contrato usando o Adobe Acrobat Sign for Veeva Vault
-
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