Korrektur von Problembereichen mit dem Preflight-Werkzeug (Acrobat Pro)

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Zuletzt aktualisiert am 20. Dezember 2023 | Gilt auch für Adobe Acrobat, Adobe Acrobat 2017

Preflight-Korrekturen

Du kannst mit dem Preflight-Werkzeug eine Vielzahl von Fehlern in einem Dokument berichtigen. Hierfür füge einem Profil so genannte Korrekturen hinzu. Korrekturen korrigieren Probleme wenn möglich automatisch oder liefern dir die Informationen, die zur Berichtigung der Quelldatei erforderlich sind. Bei Profilen mit Korrekturen wird neben dem Namen ein graues Schraubenschlüssel-Symbol angezeigt. Ist nur der Umriss eines Schraubenschlüssels zu sehen, weist das Profil keine Korrekturen auf.

Preflight enthält verschiedene vordefinierte Korrekturen, die einem Profil zugewiesen werden können. Diese Korrekturen decken ein breites Spektrum an Fehlern bei Farben, Schriften, Bildern, der Druckproduktion, der Kompatibilität mit internationalen Standards wie PDF/X und PDF/A und in anderen Bereichen ab. Preflight bietet zudem die Möglichkeit zum Erstellen eigener Korrekturen.

Hinweis:

Korrekturen verändern das Dokument dauerhaft.

Korrekturen können beispielsweise die folgenden Aktionen ausführen, um Fehler zu berichtigen:

Konvertieren von Farbräumen wie bei der Funktion Farben konvertieren
Reparatur von Dokumenten und Beseitigung überflüssigen Inhalts zur Verringerung der Dateigröße wie bei der Funktion PDF-Optimierung
Konvertieren des PDF-Dokuments in eine andere Version
Verbreitern von Haarlinien
Reduzieren von Transparenz
Entfernen von Objekten außerhalb des Anschnitt- und Endformat-Rahmens
Vorbereiten des PDF-Dokuments auf die PDF/X-, PDF/E-, oder PDF/A-Konvertierung
Festlegen von Dokumentinformationen

Einem Profil Korrekturen hinzufügen

Das Preflight-Werkzeug umfasst eine Reihe von Korrekturen, die einem Profil hinzugefügt werden können. Du findest diese Korrekturverfahren im Abschnitt „Korrekturen“ eines Profils.

Öffne das Dialogfeld „Preflight“ (Werkzeuge > Druckproduktion > Preflight), wähle ein Profil aus und klicke links neben dem Profilnamen auf den Link Bearbeiten.
Erweitere die Kategorie mit dem gewünschten Profil und erweitere dann das Profil.
Gib das Profil frei, damit es bearbeitet werden kann. Wähle im Dropdown-Menü oben im Dialogfeld die Option Frei.
Wähle in der Liste der Profilelemente den Eintrag Benutzerdefinierte Korrekturen aus.

Korrekturverfahren sind über den Abschnitt „Korrekturen“ eines Profils verfügbar..
Wähle in der rechten Spalte eine Korrektur aus und klicke auf den nach links zeigenden Pfeil, um die Korrektur in die linke Spalte zu verschieben.

Wie viele Korrekturen du hinzufügen, bleibt dir überlassen.

Hinweis:

Um eine Korrektur aus einem Profil zu entfernen, wähle sie im linken Teilfenster aus und klicke auf den nach rechts zeigenden Pfeil.

Dialogfeld „Diese Korrektur bearbeiten“ – Übersicht

Im Dialogfeld Diese Korrektur bearbeiten werden die Arten vordefinierter Korrekturen, die einem Profil hinzugefügt werden können, sowie die jeder Korrektur zugewiesenen Werte aufgeführt. Du kannst in diesem Dialogfeld die einem Korrekturverfahren zugewiesenen Werte ändern und deine eigenen Korrekturen anhand der bereits vorhandenen erstellen. Wie Prüfungen werden auch Korrekturen in Kategorien unterteilt.

A. Name der Korrektur B. Fixup-Kategorien C. Suchen D. Änderbare Bereiche der Korrektur E. Korrekturkriterien F. Schaltfläche zum Anzeigen der Verwendungsorte der Korrektur

Korrekturen erstellen oder ändern

Du hast die Möglichkeit, eigene Korrekturen zu erstellen, zum Beispiel für bestimmte Aufträge oder Ausgabegeräte. Durch die gewählten Einstellungen werden Faktoren wie der verwendete OutputIntent, die durchgeführten Farbkonvertierungen, die Komprimierung oder Neuberechnung von Bildern und die erforderliche PDF-Kompatibilitätsstufe für das PDF-Dokument festgelegt. Obwohl es möglich ist, freigegebene vordefinierte Korrekturen zu ändern, ist es besser, bestehende Korrekturen zu duplizieren und die Werte im Duplikat zu ändern. Diese Vorgehensweise ist nützlich, wenn die Korrektur zu mehreren gesperrten Profilen gehört und du diese Profile nicht alle suchen und einzeln freigeben möchtest. Duplizierte Korrekturen sind standardmäßig freigegeben, da sie noch zu keinem Profil gehören. Du kannst auch einzelne Korrekturen erstellen, die du ausführen kannst, ohne Teil eines Profils zu sein.

Korrektur für ein Profil erstellen

Klicke auf der Registerkarte „Profile“ des Preflight-Dialogfensters auf die Schaltfläche Profile auswählen .
Wähle ein Profil aus und klicke neben dem Profilnamen auf die Schaltfläche Bearbeiten.
Wähle auf der linken Seite des Dialogfelds unter dem Profil Korrekturen aus.
Du kannst ggf. Frei aus dem Popup-Menü auswählen.
Klicke unter „Korrekturen in diesem Profil“ auf das Symbol Neu .
Gib einen Namen für die Korrektur ein und lege das Kriterium fest.

Korrektur ausgehend von einer bestehenden Korrektur erstellen

Befolge zum Erstellen einer Korrektur für ein Profil die Schritte 1 bis 4.
Wähle im Dialogfeld Preflight-Profile bearbeiten die Korrektur aus, die geändert werden soll, und klicke rechts auf das Symbol „Duplizieren“ .
Bearbeite die Informationen im Dialogfeld „Diese Korrektur duplizieren“ gegebenenfalls oder erstelle eine neue Spalte.
Klicke auf Verwendung, um zu überprüfen, welche Profile derzeit diese Korrektur verwenden. Möglicherweise müssen zunächst weitere Profile freigegeben werden, bevor die Korrektur bearbeitet werden kann.
Führe einen oder mehrere der folgenden Schritte aus und klicke auf OK:
- Um der Korrektur einen neuen Namen zuzuweisen, gib den Namen im entsprechenden Feld ein.
- Um vorzugeben, wie ein Fehler behandelt wird, lege für jede ausgewählte Korrektur-Option neue Optionen oder Werte fest.

Eine Korrektur erstellen

Klicke auf der Registerkarte „Profile“ des Preflight-Dialogfensters auf die Schaltfläche Einzelne Korrekturen auswählen .
Wähle Optionen > Korrektur erstellen.
Gib einen Namen für die Korrektur ein und lege das Kriterium fest.

Die neue Korrektur wird in der entsprechenden Gruppe gemäß ihrer Kategorie und ihrem Typ angezeigt.

Eine Korrektur duplizieren

Klicke auf der Registerkarte „Profile“ des Preflight-Dialogfensters auf die Schaltfläche Einzelne Korrekturen auswählen .
Wähle eine vorhandene Korrektur aus und klicke auf Optionen > Korrektur duplizieren.

Lege einzelne bevorzugte Korrekturen fest.

Klicke auf der Registerkarte „Profile“ des Preflight-Dialogfensters auf die Schaltfläche Einzelne Korrekturen auswählen .
Erweitere die Gruppen wie gewünscht.
Wähle eine Korrektur, klicke auf die Flagge neben dem Namen und wähle Favorit aus.

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