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Komponentendateien in einem PDF-Portfolio

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Zuletzt aktualisiert am 20. Dezember 2023 | Gilt auch für Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020

Vorbereitung

Wir entwickeln ein neues, intuitiveres Produkterlebnis. Wenn der hier abgebildete Bildschirm nicht mit deiner Produktoberfläche übereinstimmt, wähle Hilfe für deine aktuelle Oberfläche.

In der neuen Oberfläche erscheinen die Werkzeuge auf der linken Seite des Bildschirms.

Du kannst Komponentendateien in einem PDF-Portfolio sortieren und in einer Vorschau anzeigen sowie öffnen, bearbeiten und in ihrer jeweiligen Anwendung speichern. Einige Dateitypen erfordern die Installation der jeweiligen Anwendung auf deinem Computer.

Ergebnisse in einer Liste anzeigen

Öffne ein PDF-Portfolio. Die Liste der im PDF-Portfolio enthaltenen Komponentendateien wird angezeigt.

Ergebnisse in einer Liste bearbeiten (Acrobat Pro)

Öffne ein PDF-Portfolio. Die Liste der im PDF-Portfolio enthaltenen Komponentendateien wird angezeigt.
Führe in der Dateiliste einen der folgenden Schritte aus:
- Um eine Spalte in der Liste ein- oder auszublenden, klicke mit der rechten Maustaste und wähle Portfolioeigenschaften aus. Wähle die anzuzeigende Spalte und dann Anzeigen aus. Um eine Spalte auszublenden, wähle sie aus und wähle dann Ausblenden aus. Klicke auf OK.
- Wähle einen Spaltennamen aus, um Dateien in einer bestimmten Reihenfolge zu sortieren. Wähle den Spaltennamen ein zweites Mal aus, um die Reihenfolge umzukehren.
- Um eine Spalte hinzuzufügen, klicke mit der rechten Maustaste und wähle Portfolioeigenschaften aus. Wähle im Dialogfeld Portfolioeigenschaften die Option Hinzufügen aus, gib den Namen der Spalte ein, die du hinzufügen möchtest, und wähle dann OK aus.
- Zum Löschen optionaler Spalten öffnest du das Dialogfeld Portfolioeigenschaften, wählst den Namen der Spalte aus, die du löschen möchtest, und klickst auf Löschen. Erforderliche Spalten, wie Name, Geändert, Größe und Erstellt können nicht gelöscht werden.
- Möchtest du die Reihenfolge für eine Spalte ändern, öffne das Dialogfeld Portfolioeigenschaften, wähle den Spaltennamen aus und wähle dann die Schaltfläche Nach oben oder Nach unten aus.
- Informationen zum Ändern der Dateireihenfolge findest du unter Dateien oder Ordner sortieren und filtern oder ihre Reihenfolge ändern.

Dateien und Ordner einem PDF-Portfolio hinzufügen

Du kannst einem vorhandenen PDF-Portfolio Dateien und Ordner hinzufügen.

Öffne das PDF-Portfolio, klicke mit der rechten Maustaste auf das PDF-Portfolio-Fenster und wähle Dateien hinzufügen , um eine Datei hinzuzufügen, oder Ordner hinzufügen , um einen Ordner hinzuzufügen.

Alternativ kannst du Dateien oder Ordner von deinem Computer hinzufügen, indem du Dateien oder Ordner in das PDF-Portfolio ziehst. Du kannst eine Datei oder einen Ordner auch in einen Ordner ziehen, um sie oder ihn deinem Portfolio hinzuzufügen.

Du kannst auch einen neuen Ordner im Portfolio erstellen und hinzufügen. Klicke mit der rechten Maustaste in das geöffnete PDF-Portfolio-Fenster und wähle Ordner erstellen.

Hinweis:

Zum Erlangen optimaler Ergebnisse sollten nicht mehr als 15 Komponentendateien verwendet werden und die Gesamtdateigröße sollte unter 50 MB liegen.

Dateien und Ordner aus einem PDF-Portfolio entfernen

Wenn du einen Ordner löschst, werden alle darin enthaltenen Dateien aus dem PDF-Portfolio gelöscht.

Wähle eine oder mehrere Dateien bzw. einen oder mehrere Ordner aus dem PDF-Portfolio aus und drücke die Entf-Taste. Wenn du dazu aufgefordert wirst, wähle Ja.

Dateien und Ordner in einem PDF-Portfolio neu anordnen

In der Spalte Name kannst du Dateien oder Ordner ziehen und ablegen, um Folgendes zu tun:

Dateien in einem Ordner des PDF-Portfolios neu anordnen
Dateien per Drag & Drop in Ordner oder Ordner in andere Ordner verschieben, vorausgesetzt, beide befinden sich auf derselben Ebene oder im selben Ordner

Dateien oder Ordner sortieren und filtern oder ihre Reihenfolge ändern (Acrobat Pro)

Standardmäßig werden Komponentendateien alphabetisch nach Dateiname angeordnet. Dateien werden in dieser Reihenfolge angezeigt und gedruckt.

Du kannst die Dateireihenfolge deinen Wünschen gemäß anpassen. Gedruckt werden Dateien jedoch grundsätzlich in alphabetischer Reihenfolge.

Klicke mit der rechten Maustaste in das geöffnete PDF-Portfolio-Fenster und wähle Portfolioeigenschaften.
Führe im Dialogfeld Portfolioeigenschaften einen der folgenden Schritte durch:
- Um die Reihenfolge der Spalten in der Dateiliste zu ändern, wähle einen Spaltennamen aus und klicke auf die Schaltfläche Nach oben bzw. Nach unten, um die Spalten entsprechend neu anzuordnen.
- Wähle zum Festlegen der Reihenfolge, in der die Dateien beim Öffnen des PDF-Portfolios angezeigt werden, im Menü Sortieren nach einen Spaltennamen aus und lege dann die Sortierreihenfolge fest. Wähle zum Beispiel Geändert im Menü Sortieren nach, um die Dateien nach dem Datum ihrer letzten Änderung anzuzeigen, und gib dann die Sortierreihenfolge als Aufsteigend oder Absteigend an.
Speichere das PDF-Portfolio.

Komponentendateien öffnen, bearbeiten und speichern

Du kannst eine Komponentendatei in ihrer jeweiligen Anwendung öffnen, bearbeiten und speichern, wenn diese Anwendung auf deinem Computer installiert ist. An den Komponentendateien vorgenommene Änderungen haben keine Auswirkung auf die ursprünglichen Dateien außerhalb deines PDF-Portfolios.

Führe einen der folgenden Schritte aus:
- Klicke mit der rechten Maustaste auf die Datei und wähle Datei in eigener Anwendung öffnen (für andere Formate als PDF-Dateien) oder Datei öffnen (für PDF-Dateien).
- Wähle oben rechts Dokument öffnen aus.
Hinweis:

Die Komponentendatei wird in einem neuen Fenster geöffnet. Bei der Anzeige des PDF-Portfolios in einem Browser wird die Datei in der Acrobat-Anwendung und nicht im Browser geöffnet.
Wird ein Bestätigungsdialogfenster angezeigt, wähle Diese Datei öffnen bzw. – wenn du das Format als vertrauenswürdig einstufst – Öffnen von Dateien dieses Typs immer zulassen und wähle auf OK.
Bearbeite bei Bedarf die Datei und speichere sie.