Dokumentstruktur mit den Bedienfeldern „Inhalt“ und „Tags“ bearbeiten (Acrobat Pro)

Über das Fenster „Inhalt“ kannst du Probleme mit dem Umfließen in einem PDF-Dokument beheben, deren Korrektur mit dem Werkzeug Leserichtung nicht möglich ist. Da ein PDF-Dokument durch Bearbeiten von Inhaltsobjekten beschädigt werden kann, solltest du dich mit der PDF-Struktur auskennen, wenn du Änderungen vornimmst. Umfassende Informationen zur PDF-Struktur findest du in der PDF Reference: Adobe Portable Document Format (6. Ausgabe, Version 1.7) auf der PDF-Referenzseite (nur Englisch) der Adobe-Website.

Das Fenster „Inhalt“ bietet eine hierarchische Ansicht der Objekte, die das PDF-Dokument bilden, einschließlich des PDF-Objekts selbst. Jedes Dokument enthält eine oder mehrere Seiten, einen Satz von Anmerkungen (z. B. Kommentare und Verknüpfungen) sowie die Inhaltsobjekte der Seite. Diese bestehen aus Containern, Text, Pfaden und Bildern. Die Objekte werden ähnlich wie die Tags in der logischen Baumstruktur in der Reihenfolge aufgeführt, in der sie auf der Seite erscheinen. PDF-Dokumente müssen jedoch keine Tags enthalten, damit du die Objektstruktur anzeigen oder ändern kannst.

Optionen im Fenster „Inhalt“

Im Fenster „Inhalt“ stehen dir über das Menü „Optionen“ oder durch Klicken mit der rechten Maustaste auf ein Objekt die folgenden Optionen zur Verfügung:

Fügt am Ende der ausgewählten Seite bzw. des ausgewählten Containers ein neues Container-Objekt ein.

Gibt das Wörterbuch für den Container an. Das PDF-Dokument kann durch Fehler in diesem Dialogfeld beschädigt werden. Nur verfügbar bei Containern, zu denen Wörterbücher gehören.

Schneidet das ausgewählte Objekt (nicht den entsprechenden Seiteninhalt) aus und kopiert es.

Fügt den Inhalt direkt unter dem ausgewählten Objekt auf derselben Hierarchiestufe ein.

Fügt den Inhalt als untergeordnetes Inhaltselement in das ausgewählte Objekt ein.

Löscht das Objekt (nicht den entsprechenden Seiteninhalt) aus dem Dokument.

Sucht im Fenster „Inhalt“ nach dem Objekt, in dem sich das von dir im Dokumentfenster ausgewählte Objekt befindet.

Sucht nach nicht markierten (nicht mit Tags versehenen) außertextlichen Elementen, Inhalten, Kommentaren und Verknüpfungen. Mit den Optionen kannst du die Seite bzw. das Dokument durchsuchen und den gefundenen Elementen Tags hinzufügen.

Definiert ausgewählte Objekte als außertextliche Elemente. Außertextliche Elemente werden durch Bildschirmlesehilfen bzw. die Funktion Sprachausgabe nicht gelesen. Bei Seitenzahlen sowie Kopf- und Fußzeilen bietet sich in der Regel die Kennzeichnung als außertextliches Element an.

Wechselt automatisch in das Fenster „Tags“ und wählt das Tag aus, das dem Inhaltselement entspricht.

Entfernt das außertextliche Element aus dem ausgewählten Objekt.

Bei Auswahl dieser Option werden im Dokumentfenster diejenigen Inhalte hervorgehoben angezeigt, die zu dem ausgewählten Objekt im Fenster „Inhalt“ gehören.

Ermöglicht das Anzeigen und Bearbeiten von Bild- oder Objekt-Metadaten.

Öffnet das Dialogfeld TouchUp-Eigenschaften.

Fenster „Tags“

Mit dem Fenster Tags kannst du Tags in der logischen Baumstruktur bzw. Tag-Struktur eines PDF-Dokuments anzeigen und bearbeiten. Im Fenster „Tags“ werden die Tags in einer hierarchischen Ansicht angezeigt, die der Lesereihenfolge des Dokuments entspricht. Das erste Element dieser Struktur ist der Tag-Stamm. Alle anderen Elemente sind Tags; sie sind dem Tag-Stamm untergeordnet. Tags nutzen codierte Elementtypen, die in spitzen Klammern (< >) stehen. Jedes Element, einschließlich struktureller Elemente wie Abschnitte und Artikel, erscheint in der logischen Struktur, die nach Typ geordnet ist. Es folgen ein Titel und der Inhalt des Elements oder eine Beschreibung des Inhalts. Strukturelemente werden normalerweise als Container-Tags (übergeordnete Tags) angezeigt. Sie enthalten mehrere kleinere Elemente (untergeordnete Tags).

Die meisten Tag-Probleme kannst du mit dem Werkzeug Leserichtung beheben. Detail-Tags von Tabellen und untergeordneten Strukturelementen, z. B. Absätzen, Listen und Abschnitten, bei denen mehrere Sprachen erforderlich sind, kannst du nur im Fenster „Tags“ bearbeiten. Verwende nur dann das Fenster „Tags“ zum manuellen Hinzufügen von Tags, wenn alle anderen Methoden nicht in Frage kommen. Erwäge zunächst den Einsatz des Befehls Tags zu Dokument hinzufügen.

Tags im Fenster „Tags“ anzeigen

Tags im Fenster „Tags“ bearbeiten

Du kannst Titel und Position von Tags bearbeiten sowie den Tag-Typ für Elemente ändern. Alle Seiteninhalte müssen über Tags verfügen, als außertextliche Elemente gekennzeichnet oder aus der logischen Baumstruktur entfernt worden sein.

Tag-Titel bearbeiten

Tag verschieben

Elementtyp ändern

Optionen im Fenster „Tags“

Im Fenster „Tags“ stehen dir über das Menü „Optionen“ oder durch Klicken mit der rechten Maustaste auf ein Tag in der logischen Baumstruktur die folgenden Optionen zur Verfügung:

Erstellt in der logischen Baumstruktur nach dem momentan ausgewählten Element ein Tag. Gib Typ und Titel des neuen Tags ein.

Löscht das ausgewählte Tag von der aktuellen Position und platziert es in der Zwischenablage.

Platziert das Tag aus der Zwischenablage an der angegebenen Position, wo ein ausgewähltes Tag ersetzt wird.

Platziert das Tag aus der Zwischenablage an der angegebenen Position, wo es zu einem untergeordneten Element des ausgewählten Tags wird.

Löscht das ausgewählte Tag.

Sucht im Fenster „Tags“ nach dem Tag, das den Text bzw. das Objekt enthält, den bzw. das du im Dokumentfenster ausgewählt hast.

Erstellt in der logischen Baumstruktur nach dem im Dokumentfenster ausgewählten Element ein Tag. Gib Typ und Titel des neuen Tags ein.

Sucht nach außertextlichen Elementen, OCR-Problemstellen, nicht markierten (also nicht mit Tags versehenen) Inhalten, Kommentaren, Verknüpfungen und Anmerkungen. Mit den Optionen kannst du die Seite oder das Dokument durchsuchen und den gefundenen Elementen Tags hinzufügen.

Ändert ausgewählte Tags in außertextliche Elemente und entfernt die mit Tags markierten Inhalten aus der Baumstruktur.

Kopiert alle Inhalte aus den ausgewählten Tags in die Zwischenablage.

Ermöglicht es, die Klassenzuordnung des Dokuments, also das Stilwörterbuch, hinzuzufügen, zu ändern und zu löschen. In Klassenzuordnungen werden Attribute gespeichert, die den einzelnen Elementen zugeordnet wurden.

Ermöglicht es, Rollenzuordnungen des Dokuments hinzuzufügen, zu ändern und zu löschen. Durch Rollenzuordnungen kannst die einzelnen Dokumente einen speziell definierten Tag-Satz enthalten. Wenn diese benutzerdefinierten Tags den in Acrobat vordefinierten Tags zugeordnet werden, lassen sich benutzerdefinierte Tags leichter erkennen und bearbeiten.

Bei Auswahl dieser Option werden alle neuen Kommentare und Formularfelder der Tag-Struktur nach dem ausgewählten Tag-Element hinzugefügt. Vorhandene Kommentare und Formularfelder werden der Tag-Struktur nicht hinzugefügt. Hervorheben- und Unterstreichen-Kommentare werden automatisch dem kommentierten Text zugeordnet und mit diesem zusammen mit Tags gekennzeichnet. Bei diesen Kommentaren ist die Option daher nicht erforderlich.

Kennzeichnet das PDF-Dokument als Dokument mit Tags. Deaktiviere die Option, wenn du die Kennzeichnung entfernen möchtest.

Bei Auswahl dieser Option werden Inhalte im Dokumentfenster hervorgehoben angezeigt, wenn du das zugehörige Tag im Fenster „Tags“ auswählst.

Öffnet ein Meldungsfeld mit Referenzinformationen über das ausgewählte Tag.

Öffnet das Dialogfeld TouchUp-Eigenschaften.

Alternativen Text und ergänzende Informationen zu Tags hinzufügen

Einige mit Tags versehene PDF-Dokumente enthalten eventuell nicht alle Informationen, die für eine vollständige Barrierefreiheit des Inhalts notwendig sind. Wenn du beispielsweise einem Bildschirmleseprogramm ein Dokument zur Verfügung stellen möchtest, sollte die PDF-Datei Alternativtext für Abbildungen enthalten. Sie sollte auch Erweiterungstext für Abkürzungen sowie Spracheigenschaften für Teile des Texts enthalten, die eine Sprache verwenden, die sich von der Standardsprache für das Dokument unterscheidet. Durch Zuweisen der korrekten Sprache für verschiedene Textelemente werden die richtigen Zeichen verwendet, wenn du das Dokument für andere Zwecke nutzt. Ferner wird die Rechtschreibung mit dem richtigen Wörterbuch geprüft.

Du kannst im Fenster „Tags“ einem Tag alternativen Text und mehrere Sprachen hinzufügen. (Wenn nur eine Sprache erforderlich ist, wähle diese stattdessen über „Datei“ > „Eigenschaften“ aus.) Du kannst auch mit dem Werkzeug Leserichtung alternativen Text hinzufügen.

Alternativen Text für Verknüpfungen hinzufügen

Bildschirmlesehilfen kannst zwar die URLs von Webverknüpfungen vorlesen, für Benutzer*innen ist es jedoch u. U. sehr hilfreich, wenn du Links zu alternativem Text mit einer Beschreibung hinzufügst. Mit hinzugefügtem alternativem Text kannst du beispielsweise erreichen, dass Benutzer von Bildschirmlesehilfen statt „Besuche http://www.adobe.com/products/acrobat/solutionsacc.html“ den Text „Besuche die Seite zum Thema Barrierefreiheit mit Acrobat auf adobe.com“ hören.

Du kannst den <Link>-Tag eines Links mit alternativem Text versehen.

So fügst du alternativen Text für ein Bild hinzu

So fügst du alternativen Text für eine Abkürzung hinzu

Neues untergeordnetes Tag erstellen

Tags zu Kommentaren hinzufügen

Wenn du ein PDF-Dokument, das Kommentare enthält, mit Tags versiehst, werden auch die Kommentare mit Tags gekennzeichnet. Wenn du einem mit Tags versehenen PDF-Dokument Kommentare hinzufügst, werden diese Kommentare jedoch nicht mit Tags versehen; es sei denn, du aktivierst zuerst die Funktion für das Hinzufügen von Tags zu Kommentaren.

Wenn ein Dokument Kommentare ohne Tags enthält, kannst du diese Kommentare mit dem Befehl „Suchen“ im Fenster „Tags“ in der logischen Baumstruktur suchen und mit Tags versehen.

Tabellen-Tags über das Fenster „Tags“ korrigieren

Mit dem Werkzeug Leserichtung kannst du überprüfen, ob Tabellen korrekt mit Tags gekennzeichnet sind. Um Zahlen und Text in die Tabellenzellen einzupassen, erstelle die Tabelle in der Ausgangsanwendung neu, bevor du sie in eine zugängliche PDF-Datei konvertierst. Das Hinzufügen von Tags auf Zellebene in Acrobat ist arbeitsintensiv.

Bevor du Änderungen an Tabellenelementen vornimmst, überprüfe mit dem Werkzeug Leserichtung, ob die Tabelle korrekt mit Tags gekennzeichnet ist.

Tabellenelemente prüfen

Attribute ColSpan und RowSpan festlegen

Standard-Tags für PDF-Dokumente

In diesem Abschnitt werden die Standardtypen von Tags beschrieben, die PDF-Dokumenten hinzugefügt werden kannst. Diese Standard-Tags bieten Hilfsanwendungen und -geräten einen Basissatz von semantischen und strukturellen Elementen, die zur Interpretation der Dokumentstruktur und zur sinnvollen Aufbereitung der Dokumentinhalte herangezogen werden.

Die Architektur von PDF-Tags ist erweiterbar; jedes PDF-Dokument kann daher jeden Tag-Satz enthalten, der von einer Ausgangsanwendung verwendet wird. Beispielsweise kann ein PDF-Dokument XML-Tags aufweisen, die aus einem XML-Schema stammen. Alle benutzerdefinierten Tags (etwa aus Absatzformaten einer Ausgangsanwendung generierte Tag-Namen) müssen eine Rollenzuordnung haben. Diese ordnet jedes benutzerdefinierte Tag einem der hier erwähnten Standard-Tags zu. Wenn in Hilfsanwendungen ein benutzerdefiniertes Tag erkannt wird, können die Tags anhand dieser Rollenzuordnung korrekt interpretiert werden. Wenn PDF-Dokumenten mit einem der hier beschriebenen Verfahren Tags hinzugefügt werden, entsteht im Allgemeinen eine korrekte Rollenzuordnung für das Dokument.

Im Dialogfeld Neues Tag stehen die Standardtypen für Adobe-Element-Tags zur Verfügung. Du bist auch im Dialogfeld TouchUp-Eigenschaften in Acrobat Pro verfügbar. Adobe empfiehlt nachdrücklich den Einsatz dieser Tag-Typen, da sich damit die besten Ergebnisse erzielen lassen, wenn die mit Tags versehenen Inhalte in ein anderes Format konvertiert werden müssen. Zu diesen Formaten gehören etwa HTML, Microsoft Word oder ein barrierefreies Textformat, um die Nutzung mit anderen Arten von Hilfstechnologien zu ermöglichen.

Elemente auf Blockebene sind Seitenelemente, die aus Text in absatzartiger Gestaltung bestehen. Blockebenen-Elemente gehören zur logischen Struktur eines Dokuments. Diese Elemente lassen sich weiter unterteilen in Container-Elemente, Überschrift- und Absatzelemente, Beschriftungs- und Listenelemente, Sondertextelemente und Tabellenelemente.

Container-Elemente

Container-Elemente bilden die höchste Elementebene. du ermöglichen die hierarchische Gruppierung für andere Blockebenen-Elemente.

Dokument. Das Stammelement der Tag-Struktur eines Dokuments.

Teil. Ein großer Bereich eines Dokuments, in dem u. U. kleinere Inhaltseinheiten gruppiert sind, etwa Kapitelelemente, Artikelelemente oder Abschnittselemente.

Kapitel. Ein generisches Blockebenen-Element oder eine Gruppe von Blockebenen-Elementen.

Artikel. Ein separater Textkörper, der als eigenständige Einheit betrachtet wird.

Abschnitt. Ein allgemeiner Typ eines Container-Elements, vergleichbar mit „Division“ (DIV Class=„Sect“) in HTML; in der Regel ein Teil- oder Artikelelement.

Überschrift- und Absatzelemente

Überschrift- und Absatzelemente sind absatzähnliche Blockebenen-Elemente, die für Überschriften einer bestimmten Ebene sowie für generische Absätze stehen (P). Ein H-Element (engl. heading) sollte das erste untergeordnete Element einer übergeordneten Einteilung sein. Für Anwendungen, die Abschnitte nicht hierarchisch verschachteln, sind sechs Ebenen von Überschriften verfügbar (H1bis H6).

Beschriftungs- und Listenelemente

Beschriftungs- und Listenelemente sind Blockebenen-Elemente, die zur Strukturierung von Listen dienen.

Liste. Abfolge von Einträgen mit ähnlicher Bedeutung oder Relevanz; die unmittelbar untergeordneten Elemente müssen Listeneinträge sein.

Listeneintrag. Einzelnes Element einer Liste; ihm kann ein Beschriftungselement (optional) und muss ein Listenkörperelement (obligatorisch) untergeordnet sein.

Beschriftung. Aufzählungszeichen, Name oder Nummer; das Element kennzeichnet einen Eintrag und dient zu seiner Unterscheidung von anderen Einträgen in derselben Liste.

Listenkörper. Der beschreibende Inhalt eines Listeneintrags.

Sondertextelemente

Sondertextelemente kennzeichnen Text, der nicht als generischer Absatz (P) verwendet wird.

Blockzitat. Textabsatz bzw. Textabsätze von einem anderen Verfasser als dem Verfasser des unmittelbar umgebenden Textes.

Bildunterschrift. Kurzer Text, der eine Tabelle oder Abbildung beschreibt.

Index. Abfolge von Einträgen, bestehend aus einem Stichwort und Referenzelementen, die auf das Vorkommen des Stichworts im Haupttext des Dokuments verweisen.

Inhaltsverzeichnis. Element, das eine strukturierte Liste von Einträgen und Beschriftungen für diese Einträge enthält; das Element hat eine eigene, gesonderte Hierarchie.

Inhaltsverzeichniseintrag. Eintrag in einer Liste, die einem Inhaltsverzeichniselement zugeordnet ist.

Tabellenelemente

Tabellenelemente sind spezielle Elemente zur Strukturierung von Tabellen.

Tabelle. Eine 2D-Anordnung von Daten- oder Textzellen, die Tabellenzeilenelemente als untergeordnete Elemente enthält. Es kann eine Bildunterschrift als erstes oder letztes untergeordnetes Element hast.

Tabellenzeile. Eine Zeile mit Überschriften oder Daten in einer Tabelle; das Element kann Tabellenüberschriftselemente und Tabellendatenzellenelemente enthalten.

Tabellendatenzelle. Tabellenzelle mit Daten, die nicht als Überschrift dienen.

Tabellenüberschriftszelle. Tabellenzelle mit Überschriftstext oder -daten, die eine oder mehrere Zeilen bzw. Spalten einer Tabelle beschreiben.

Elemente auf Zeilenebene

Zeilenebenen-Elemente kennzeichnen Textbereiche, die eine bestimmte Formatierung oder ein bestimmtes Verhalten haben. Sie unterscheiden sich von Blockebenen-Elementen. Zeilenebenen-Elemente können in Blockebenen-Elementen enthalten sein oder ihrerseits Blockebenen-Elementen enthalten.

Quellenverzeichniseintrag. Quellenangabe für ein Zitat.

Zitateintrag. Kurzes Textsegment von einem/r anderen Verfasser*in als dem/r Verfasser*in des umgebenden Textes. Es unterscheidet sich von einem Blockzitat, bei dem es sich um einen ganzen Absatz oder mehrere Absätze und nicht um einen Teil eines Satzes handelt.

Bereichseintrag. Beliebiges Textsegment; kennzeichnet in der Regel Text, dem bestimmte Formateigenschaften zugeordnet sind.

Sonderelemente auf Zeilenebene

Ähnlich wie Zeilenebenen-Elemente beschreiben auch Zeilenebenen-Sonderelemente Textsegmente, die eine bestimmte Formatierung oder ein bestimmtes Verhalten haben.

Codeeintrag. Computerprogrammtext, der in ein Dokument eingebettet ist.

Abbildungseintrag. Eine mit dem Text verknüpfte Grafik.

Formulareintrag. PDF-Formularanmerkung, die ausgefüllt werden kann oder ausgefüllt wurde.

Formeleintrag. Eine mathematische Formel.

Verknüpfungseintrag. Ein in ein Dokument eingebetteter Hyperlink. Das Verknüpfungsziel kann sich in demselben Dokument, in einem anderen PDF-Dokument oder auf einer Website befinden.

Notizeintrag. Erläuternder Text oder Dokumentation, z. B. eine Fuß- oder Endnote, auf die im Haupttext verwiesen wird.

Verweiseintrag. Verweis auf Text oder Daten an anderer Stelle im Dokument.