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Zugriff auf SharePoint-Dateien in Acrobat, Acrobat Reader

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  1. Acrobat-Benutzerhandbuch
  2. Einführung in Acrobat
    1. Zugriff auf Acrobat von Desktop, Mobilgeräten und online
    2. Übersicht über die neue Acrobat-Version
    3. Neue Funktionen in Acrobat 
    4. Tastaturbefehle
    5. Systemanforderungen
    6. Herunterladen von Adobe Acrobat
    7. Acrobat herunterladen | Enterprise Term- oder VIP-Lizenz
    8. Lade Acrobat 64-Bit für Windows herunter
    9. Installieren von Adobe Acrobat Reader | Windows
    10. Installieren von Adobe Acrobat Reader | Mac OS
    11. Installieren von Updates für Acrobat und Reader
    12. Acrobat auf die neueste Version aktualisieren
    13. Herunterladen von Acrobat 2020
    14. Versionshinweise | Acrobat, Reader
  3. Arbeitsbereich
    1. Grundlagen des Arbeitsbereichs
    2. Öffnen und Anzeigen von PDF-Dateien
      1. PDF-Dokumente öffnen
      2. Durch PDF-Seiten blättern
      3. Anzeigen von PDF-Voreinstellungen
      4. PDF-Ansichten anpassen
      5. Miniaturansichtsvorschau von PDF-Dateien aktivieren
      6. Anzeigen von PDFs im Browser
    3. Arbeiten mit Online-Speicherkonten
      1. Zugriff auf Box-Dateien
      2. Zugriff auf Dropbox-Dateien
      3. Zugriff auf OneDrive-Dateien
      4. Zugriff auf SharePoint-Dateien
      5. Zugriff auf Google Drive-Dateien
    4. Acrobat unter macOS
    5. Acrobat-Benachrichtigungen
    6. Raster, Hilfslinien und Abmessungen in PDF-Dateien
    7. PDF-Dateien in asiatischen Sprachen, Kyrillisch und Sprachen mit Schreibrichtung von rechts nach links
    8. Adobe Acrobat für Outlook
    9. Acrobat als Standard-PDF-Viewer festlegen
    10. Acrobat-Werkzeuge kennenlernen
  4. Erstellen von PDF-Dateien
    1. Überblick über die PDF-Erstellung
    2. Erstelle PDF-Dateien mit Acrobat
    3. PDF-Dateien mit PDFMaker erstellen
    4. Den Adobe PDF-Drucker verwenden
    5. Webseiten in PDF konvertieren
    6. PDF-Dateien erstellen mit Acrobat Distiller
    7. Adobe PDF-Konvertierungseinstellungen
    8. PDF-Schriftarten
  5. Bearbeiten von PDF-Dateien
    1. Text in PDF-Dateien bearbeiten
    2. Bilder oder Objekte in einer PDF-Datei bearbeiten
    3. PDF-Seiten drehen, verschieben, löschen und neu nummerieren
    4. Gescannte PDF-Dokumente bearbeiten
    5. Fotos von Dokumenten optimieren, die mit einer mobilen Kamera aufgenommen wurden
    6. PDF-Dateien optimieren
    7. PDF-Eigenschaften und Metadaten
    8. Verknüpfungen und Anlagen in PDF-Dateien
    9. PDF-Ebenen
    10. Miniaturseiten und Lesezeichen in PDF-Dateien
    11. In Webseiten konvertierte PDF-Dateien
    12. Einrichten von PDF-Dateien für eine Präsentation
    13. PDF-Artikel
    14. PDF-Dateien mit Geodaten
    15. Anwenden von Aktionen und Skripts auf PDF-Dateien
    16. Ändern der Standardschriftart für das Hinzufügen von Text
    17. Seiten aus PDF-Dateien löschen
    18. Bearbeiten einer signierten PDF | Häufig gestellte Fragen
  6. Scannen und OCR
    1. Dokumente in PDF-Dateien scannen
    2. Dokumentfotos verbessern
    3. Fehlerbehebung bei Scannerproblemen beim Scannen mit Acrobat
  7. Formulare
    1. PDF-Formulare – Grundlagen
    2. Formulare in Acrobat neu erstellen
    3. Erstellen und Verteilen von PDF-Formularen
    4. PDF-Formulare ausfüllen
    5. Eigenschaften von PDF-Formularfeldern
    6. Ausfüllen und Signieren von PDF-Formularen
    7. Einstellen von Aktionsschaltflächen in PDF-Formularen
    8. Veröffentlichen von interaktiven Webformularen im PDF-Format
    9. PDF-Formularfelder – Grundlagen
    10. PDF-Barcodeformularfelder
    11. Daten in PDF-Formularen erfassen und verwalten
    12. PDF-Formulare verfolgen
    13. Hilfe zu PDF-Formularen
    14. PDF-Formulare per E-Mail oder über einen internen Server teilen
  8. Dateien zusammenführen
    1. Kombinieren oder Zusammenfügen von Dateien zu einem einzigen PDF-Dokument
    2. PDF-Seiten drehen, verschieben, löschen und neu nummerieren
    3. Kopfzeilen, Fußzeilen und Bates-Nummerierung zu PDF-Dateien hinzufügen
    4. PDF-Seiten zuschneiden
    5. Wasserzeichen zu PDF-Dateien hinzufügen
    6. Hintergründe zu PDF-Dateien hinzufügen
    7. Komponentendateien in einem PDF-Portfolio
    8. PDF-Portfolios veröffentlichen und freigeben
    9. Überblick über PDF-Portfolios
    10. PDF-Portfolios erstellen und anpassen
  9. Freigabe, Überprüfungen und Kommentare
    1. PDF-Dateien online freigeben und verfolgen
    2. Textänderungen markieren
    3. Vorbereitungen für eine PDF-Überprüfung
    4. Starten einer PDF-Überprüfung
    5. Hosten von gemeinsamen Überprüfungen auf SharePoint- und/Office 365-Sites
    6. An der Überprüfung einer PDF teilnehmen
    7. Hinzufügen von Kommentaren zu PDF-Dateien
    8. Stempel zu einem PDF-Dokument hinzufügen
    9. Genehmigungsvorgänge
    10. Verwalten von Kommentaren | Anzeigen, Beantworten, Drucken
    11. Importieren und Exportieren von Kommentaren
    12. PDF-Überprüfungen protokollieren und verwalten
  10. Speichern und Exportieren von PDFs
    1. Speichern von PDF-Dokumenten
    2. PDF-Dateien nach Word konvertieren
    3. Konvertieren von PDF-Dateien in PPTX
    4. Konvertieren von PDF-Dateien in XLSX- oder XML-Format
    5. Konvertieren von PDF-Dateien in JPEG
    6. Konvertieren von PDF-Dateien in TIFF
    7. Konvertieren von PDF-Dateien in PNG
    8. PDF-Dateien in andere Dateiformate konvertieren oder exportieren
    9. Dateiformatoptionen für PDF-Export
    10. PDF-Inhalte wiederverwenden
  11. Sicherheit
    1. Erweiterte Sicherheitseinstellung für PDF-Dateien
    2. PDF-Dokumente durch Kennwörter schützen
    3. Verwalten digitaler IDs
    4. Schützen von PDF-Dateien mit Zertifikaten
    5. Öffnen gesicherter PDF-Dateien
    6. Vertrauliche Inhalte aus PDF-Dateien entfernen
    7. Einrichten von Sicherheitsrichtlinien für PDF-Dateien
    8. Sicherheitsmethode für PDF-Dateien auswählen
    9. Sicherheitswarnungen beim Öffnen eines PDF-Dokuments
    10. Schützen von PDF-Dateien mit dem Adobe Experience Manager
    11. Geschützte Ansicht für PDF-Dateien
    12. Überblick über die Sicherheit in Acrobat und in PDF-Dateien
    13. JavaScript als Sicherheitsrisiko in PDF-Dateien
    14. Anlagen als Sicherheitsrisiken
    15. Links in PDF-Dateien zulassen oder blockieren
    16. Gesicherte PDF-Dateien bearbeiten
  12. Elektronische Signaturen
    1. PDF-Dokumente signieren
    2. Signatur auf mobilen Endgeräten aufzeichnen und überall verwenden
    3. Dokumente zum e-Signieren senden
    4. Erstellen eines Webformulars
    5. Mehrere E-Signaturen gleichzeitig anfordern
    6. Online-Zahlungen einziehen
    7. Branding für dein Konto
    8. Informationen zu zertifikatbasierten Signaturen
    9. Zertifikatbasierte Signaturen
    10. Validieren digitaler Signaturen
    11. Adobe Approved Trust List
    12. Vertrauenswürdige Identitäten verwalten
  13. Gedruckt wird
    1. Grundlegende Druckaufgaben bei PDF-Dateien
    2. Drucken von Broschüren und PDF-Portfolios
    3. Erweiterte Einstellungen zum Drucken von PDF-Dateien
    4. In PDF drucken
    5. Drucken von Farben in PDF-Dateien (Acrobat Pro)
    6. Drucken von PDF-Dateien in Sondergrößen
    7. Skalieren oder Ändern der Größe von PDF-Seiten
  14. Barrierefreiheit, Tags und Umfließen
    1. PDF erstellen und Barrierefreiheit prüfen
    2. Ein-/Ausgabehilfe-Funktionen in PDF-Dateien
    3. Werkzeug „Leserichtung“ für PDF-Dateien
    4. PDF-Dokumente mit den Funktionen „Ein-/Ausgabehilfe“ und „Umfließen“ lesen
    5. Dokumentstruktur mit den Bedienfeldern „Inhalt“ und „Tags“ bearbeiten
    6. Barrierefreie PDF-Dateien erstellen
    7. Cloudbasiertes automatisches Tagging
  15. Suchen und indizieren
    1. PDF-Indexe erstellen
    2. PDF-Dokumente durchsuchen
  16. Multimedia und 3D-Modelle
    1. Audio, Video und interaktive Objekte zu PDFs hinzufügen
    2. Hinzufügen von 3D-Modellen zu PDF-Dateien (Acrobat Pro)
    3. Anzeigen von 3D-Modellen in PDF-Dateien
    4. Interaktives Arbeiten mit 3D-Modellen
    5. Messen von 3D-Objekten in PDF-Dateien
    6. Einrichten von 3D-Ansichten in PDF-Dateien
    7. Aktivieren von 3D-Inhalten in PDF-Dateien
    8. Hinzufügen von Multimedia zu PDF-Dateien
    9. Kommentieren von 3D-Designs in PDF-Dateien
    10. Wiedergabe von Video-, Audio- und Multimediaformaten in PDF
    11. Hinzufügen von Kommentaren zu Videos
  17. Druckproduktionswerkzeuge (Acrobat Pro)
    1. Übersicht über Werkzeuge für die Druckproduktion
    2. Druckermarken und Haarlinien
    3. Vorschauausgabe
    4. Transparenz-Reduzierung
    5. Farbkonvertierung und Druckfarbenmanagement
    6. Überfüllungsfarbe
  18. Preflight (Acrobat Pro)
    1. PDF/X-, PDF/A- und PDF/E-kompatible Dateien
    2. Preflight-Profile
    3. Erweiterte Preflight-Überprüfungen
    4. Preflight-Berichte
    5. Anzeigen von Preflight-Ergebnissen, -Objekten und -Ressourcen
    6. Ausgabe-Intentionen in PDF-Dateien
    7. Korrektur von Problembereichen mit dem Preflight-Werkzeug
    8. Automatisierung der Dokumentanalyse mit Droplets oder Preflight-Aktionen
    9. Dokumenten mit dem Preflight-Werkzeug analysieren
    10. Zusätzliche Prüfungen im Preflight-Werkzeug
    11. Preflight-Bibliotheken
    12. Preflight-Variablen
  19. Farbmanagement
    1. Gewährleisten konsistenter Farben
    2. Farbeinstellungen
    3. Farbmanagement für Dokumente
    4. Arbeiten mit Farbprofilen
    5. Informationen zum Farbmanagement
  20. Fehlerbehebung
    1. Fehlerbehebung bei PDF-Druckproblemen in Acrobat und Acrobat Reader
    2. Die Adobe Acrobat-Lizenz ist entweder abgelaufen oder nicht aktiviert
    3. Bearbeite in LiveCycle Designer erstellte PDF-Formulare
    4. Fehler: Nicht genügend Daten für ein Bild in Adobe Acrobat
    5. Beheben von Fehlern im Zusammenhang mit den AcroCEF/RdrCEF-Prozessen von Acrobat oder Acrobat Reader

Vorbereitung

Wir entwickeln ein neues, intuitiveres Produkterlebnis. Wenn der hier abgebildete Bildschirm nicht mit deiner Produktoberfläche übereinstimmt, wähle Hilfe für deine aktuelle Oberfläche.

In der neuen Oberfläche erscheinen die Werkzeuge auf der linken Seite des Bildschirms.

Du kannst auf SharePoint-Dateien zugreifen und diese speichern, während du auf deinem Desktop in Acrobat oder Acrobat Reader arbeitest.

Hinweis:

Dein SharePoint-Administrator muss den SharePoint-Server so konfigurieren, dass die Bearbeitung von PDF-Dokumenten aktiviert ist. Einzelheiten findest du in dieser TechNote.

Um auf SharePoint-Ressourcen zuzugreifen oder Inhalte dort zu speichern, stehen dir folgende Möglichkeiten zur Verfügung:

  • Füge ein SharePoint-Konto hinzu und verwende das Konto (Verbindungen) in der Ansicht Startseite > Anderer Dateispeicher > <SharePoint_Kontoname> zum Zugriff auf Dateien.
  • Verwende in den Dialogfeldern zum Öffnen und Schließen der Datei die URL der Dokumentbibliothek, z. B. http://mysharepointserver/mysite/mydoclibor.
  • (Windows) Zugeordnete Netzwerklaufwerke

Hinzufügen deines SharePoint-Kontos zum Speichern von Dateien

  1. Wähle oben links „Startseite“ aus. Wähle dann unter Anderer Dateispeicher die Option Dateispeicher hinzufügen und danach unter SharePoint-Site die Option Hinzufügen aus. 

  2. Gib im Dialogfeld „Microsoft SharePoint-Konto hinzufügen“ die SharePoint-Kontodetails ein:

    • Gib einen Namen für das Konto in das Feld Gib deinen Kontonamen ein ein.
    • Gib die URL des SharePoint-Servers in das Feld URL-Adresse eingeben ein. Dies ist normalerweise die URL, die dir in der Adressleiste des Browsers angezeigt wird, wenn du angemeldet bist und die Startseite deiner SharePoint-Site im Browser geöffnet ist.
    SharePoint-Konto in Acrobat oder Reader hinzufügen

  3. Wähle Fortfahren. Das Konto wird im linken Bedienfeld unterhalb des Abschnitts Anderer Dateispeicher hinzugefügt.

Datei aus SharePoint auschecken

Die sicherste Methode zum Bearbeiten einer Datei auf einem SharePoint-Server ist das Auschecken. Während du an der Datei arbeitest, kann diese nicht von anderen Benutzern bearbeitet werden.

  1. Zum Auschecken einer PDF-Datei führe einen der folgenden Schritte aus:

    • Für Windows-Benutzende:

      • Verwende den IE-Modus in Edge, um die PDF-Datei im SharePoint-Portal zu öffnen.
      • Klicke auf das Dokument oder wähle „Dokument bearbeiten“ im Popup-Datei-Menü aus.

    • In Acrobat oder Acrobat Reader:

      • Navigiere über „Startseite“ > [Verbindung/Kontoname] zur gewünschten Datei.
      • Gib die URL der Dokumentbibliothek oder den vollständigen Dateipfad in die Dialogfelder zum Öffnen und Speichern ein. 
      • Greife über [Verbindungsname] im linken Bedienfeld auf die Dateispeicherorte zu.
    Hinweis:

    Um die Dokumentbibliothek-URL in den Dialogfeldern zum Öffnen und Speichern einzugeben, musst du die folgenden Voreinstellungen deaktivieren: 

    • Voreinstellungen > Allgemein > „Online-Speicher beim Öffnen von Dateien anzeigen“ deaktivieren (standardmäßig deaktiviert).
    • Voreinstellungen > Allgemein > „Online-Speicher beim Speichern von Dateien anzeigen“ aktivieren (standardmäßig aktiviert).

  2. Im angezeigten Dialogfeld werden Dateiname und Speicherort angezeigt. Wähle eine der folgenden Optionen:

    • „Auschecken und Öffnen“.

    • „Öffnen“ zum Öffnen der Datei, ohne sie auszuchecken.

    Datei von der SharePoint-Site auschecken und öffnen

Hinweis:

Wenn du zur Anmeldung am SharePoint-Server aufgefordert wirst, gib Benutzernamen und Kennwort ein.

Auschecken einer SharePoint-Datei abbrechen

Wenn du deine Änderungen nicht in der PDF-Datei speichern möchtest, kannst du die ausgecheckte Version verwerfen.

  1. Wähle Datei > SharePoint Server > Auschecken verwerfen.

  2. Eine Bestätigungsnachricht erscheint. Klicke auf OK.

Hinweis:

Ein Dokument kann nicht offline bearbeitet werden.

Dokumenteigenschaften für eine SharePoint-Datei vorbereiten

Du kannst die SharePoint-Eigenschaften des Dokuments in Acrobat oder Acrobat Reader festlegen.

  1. Wähle Datei > SharePoint/Office 365-Server > Dokumenteigenschaften vorbereiten.

  2. Doppelklicke auf die zu bearbeitende Eigenschaft. Das Dialogfeld „Bearbeiten“ wird angezeigt. Gib einen Wert ein und wähle OK.

Einchecken einer Datei auf dem SharePoint-Server

Nach dem Vornehmen deiner Änderungen kannst du die Datei auf dem SharePoint-Server einchecken. Andere Benutzer können die Änderungen sehen. Bei aktivierter Versionskontrolle wird in SharePoint auch der Versionsverlauf der Datei verwaltet.

    • (Windows) Wähle das Hamburger-Menü   > Datei >  SharePoint/Office 365-Server > Einchecken.
    • (macOS) Wähle Datei > SharePoint/Office 365-Server > Einchecken.

  2. Bei aktivierter Versionsnummerierung werden die Versionsinformationen angezeigt. Wähle die Option für die Hauptversion, die Nebenversion oder das Überschreiben der aktuellen Version aus.

  3. Gib Versionskommentare ein.

  4. Aktiviere gegebenenfalls die Option Dokument nach dem Einchecken dieser Version ausgecheckt lassen und wähle OK.

Entfernen deines SharePoint-Kontos zum Speichern von Dateien

  1. Wähle in der Startansicht neben Anderer Dateispeicher das Symbol zum Bearbeiten (Stiftsymbol)  aus.

  2. Wähle neben dem Konto, das du entfernen möchtest, das Symbol „Konto entfernen“ aus und wähle dann neben Anderer Dateispeicher die Option Fertig aus.

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