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Zugriff auf SharePoint-Dateien in Acrobat, Acrobat Reader

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  1. Acrobat-Benutzerhandbuch
  2. Einführung in Acrobat
    1. Über den Desktop, Mobilgeräte und Webbrowser auf Acrobat zugreifen
    2. Neue Funktionen in Acrobat 
    3. Tastaturbefehle
    4. Systemanforderungen
  3. Arbeitsbereich
    1. Grundlagen des Arbeitsbereichs
    2. Öffnen und Anzeigen von PDF-Dateien
      1. PDF-Dateien öffnen
      2. Durch PDF-Seiten blättern
      3. Anzeigen von PDF-Voreinstellungen
      4. PDF-Ansichten anpassen
      5. Miniaturansichtsvorschau von PDF-Dateien aktivieren
      6. PDF in Browser anzeigen
    3. Arbeiten mit Online-Speicherkonten
      1. Über Box auf Dateien zugreifen
      2. Über Dropbox auf Dateien zugreifen
      3. Über OneDrive auf Dateien zugreifen
      4. Über SharePoint auf Dateien zugreifen
      5. Über Google Drive auf Dateien zugreifen
    4. Acrobat und macOS
    5. Acrobat-Benachrichtigungen
    6. Raster, Hilfslinien und Abmessungen in PDF-Dateien
    7. PDF-Dateien in asiatischen Sprachen, Kyrillisch und Sprachen mit Schreibrichtung von rechts nach links
  4. PDF-Dateien erstellen
    1. Überblick über die PDF-Erstellung
    2. Erstellen Sie PDF-Dateien mit Acrobat
    3. PDF-Dateien mit PDFMaker erstellen
    4. Den Adobe PDF-Drucker verwenden
    5. Webseiten in PDF konvertieren
    6. PDF-Dateien erstellen mit Acrobat Distiller
    7. Adobe PDF-Konvertierungseinstellungen
    8. PDF-Schriftarten
  5. Bearbeiten von PDF-Dateien
    1. Text in PDF-Dateien bearbeiten
    2. Bilder oder Objekte in einer PDF-Datei bearbeiten
    3. PDF-Seiten drehen, verschieben, löschen und neu nummerieren
    4. Gescannte PDF-Dokumente bearbeiten
    5. Fotos von Dokumenten optimieren, die mit einer mobilen Kamera aufgenommen wurden
    6. PDF-Dateien optimieren
    7. PDF-Eigenschaften und Metadaten
    8. Verknüpfungen und Anlagen in PDF-Dateien
    9. PDF-Ebenen
    10. Miniaturseiten und Lesezeichen in PDF-Dateien
    11. Aktionsassistent (Acrobat Pro)
    12. In Webseiten konvertierte PDF-Dateien
    13. Einrichten von PDF-Dateien für eine Präsentation
    14. PDF-Artikel
    15. PDF-Dateien mit Geodaten
    16. Anwenden von Aktionen und Skripts auf PDF-Dateien
    17. Standardschriftart zum Hinzufügen von Text ändern
    18. Seiten aus PDF-Dateien löschen
  6. Scannen und OCR
    1. Dokumente in PDF-Dateien scannen
    2. Dokumentfotos verbessern
    3. Fehlerbehebung bei Scannerproblemen beim Scannen mit Acrobat
  7. Formulare
    1. PDF-Formulare – Grundlagen
    2. Formulare in Acrobat neu erstellen
    3. Erstellen und Verteilen von PDF-Formularen
    4. PDF-Formulare ausfüllen
    5. Eigenschaften von PDF-Formularfeldern
    6. Ausfüllen und Signieren von PDF-Formularen
    7. Einstellen von Aktionsschaltflächen in PDF-Formularen
    8. Veröffentlichen von interaktiven Webformularen im PDF-Format
    9. PDF-Formularfelder – Grundlagen
    10. PDF-Barcodeformularfelder
    11. Daten in PDF-Formularen erfassen und verwalten
    12. Info über Formular-Tracker
    13. Hilfe zu PDF-Formularen
    14. PDF-Formulare per E-Mail oder über einen internen Server an Empfänger senden
  8. Dateien zusammenführen
    1. Dateien in einem PDF-Dokument kombinieren oder zusammenführen
    2. PDF-Seiten drehen, verschieben, löschen und neu nummerieren
    3. Kopfzeilen, Fußzeilen und Bates-Nummerierung zu PDF-Dateien hinzufügen
    4. PDF-Seiten zuschneiden
    5. Wasserzeichen zu PDF-Dateien hinzufügen
    6. Hintergründe zu PDF-Dateien hinzufügen
    7. Komponentendateien in einem PDF-Portfolio
    8. PDF-Portfolios veröffentlichen und freigeben
    9. Überblick über PDF-Portfolios
    10. PDF-Portfolios erstellen und anpassen
  9. Freigabe, Überprüfungen und Kommentare
    1. PDF-Dateien online freigeben und verfolgen
    2. Textänderungen markieren
    3. Vorbereitungen für eine PDF-Überprüfung
    4. Starten einer PDF-Überprüfung
    5. Hosten von gemeinsamen Überprüfungen auf SharePoint- und/Office 365-Sites
    6. An der Überprüfung einer PDF teilnehmen
    7. PDF-Dateien Kommentare hinzufügen
    8. Hinzufügen eines Stempels zu einer PDF-Datei
    9. Genehmigungsvorgänge
    10. Verwalten von Kommentaren | Anzeigen, Beantworten, Drucken
    11. Kommentare importieren und exportieren
    12. PDF-Überprüfungen protokollieren und verwalten
  10. Speichern und Exportieren von PDFs
    1. PDF-Dokumente speichern
    2. PDF-Dateien nach Word konvertieren
    3. PDF-Dateien in JPG konvertieren
    4. PDF-Dateien in andere Dateiformate konvertieren oder exportieren
    5. Dateiformatoptionen für PDF-Export
    6. PDF-Inhalte wiederverwenden
  11. Sicherheit
    1. Erweiterte Sicherheitseinstellung für PDF-Dateien
    2. PDF-Dokumente durch Passwörter schützen
    3. Verwalten digitaler IDs
    4. Dokumente durch Zertifikate schützen
    5. Öffnen gesicherter PDF-Dateien
    6. Vertrauliche Inhalte aus PDF-Dateien entfernen
    7. Einrichten von Sicherheitsrichtlinien für PDF-Dateien
    8. Sicherheitsmethode für PDF-Dateien auswählen
    9. Sicherheitswarnungen beim Öffnen eines PDF-Dokuments
    10. Sichern von PDF-Dateien mit dem Adobe Experience Manager
    11. Geschützte Ansicht für PDF-Dateien
    12. Überblick über die Sicherheit in Acrobat und in PDF-Dateien
    13. JavaScript als Sicherheitsrisiko in PDF-Dateien
    14. Anhänge stellen Sicherheitsrisiken dar
    15. Links in PDF-Dateien zulassen oder blockieren
  12. Elektronische Signaturen
    1. PDF-Dokumente signieren
    2. Signatur auf mobilen Endgeräten aufzeichnen und überall verwenden
    3. Dokumente zum e-Signieren senden
    4. Informationen zu zertifikatbasierten Signaturen
    5. Zertifikatbasierte Signaturen
    6. Validieren digitaler Signaturen
    7. Adobe Approved Trust List
    8. Vertrauenswürdige Identitäten verwalten
  13. Drucken
    1. Grundlegende Druckaufgaben bei PDF-Dateien
    2. Drucken von Broschüren und PDF-Portfolios
    3. Erweiterte Einstellungen zum Drucken von PDF-Dateien
    4. In PDF drucken
    5. Drucken von Farben in PDF-Dateien (Acrobat Pro)
    6. Drucken von PDF-Dateien in Sondergrößen
  14. Barrierefreiheit, Tags und Umfließen
    1. PDF erstellen und Barrierefreiheit prüfen
    2. Ein-/Ausgabehilfe-Funktionen in PDF-Dateien
    3. Werkzeug „Leserichtung“ für PDF-Dateien
    4. PDF-Dokumente mit den Funktionen „Ein-/Ausgabehilfe“ und „Umfließen“ lesen
    5. Dokumentstruktur mit den Bedienfeldern „Inhalt“ und „Tags“ bearbeiten
    6. Barrierefreie PDF-Dateien erstellen
  15. Suchen und indizieren
    1. PDF-Indexe erstellen
    2. PDF-Dokumente durchsuchen
  16. Multimedia und 3D-Modelle
    1. Audio, Video und interaktive Objekte zu PDFs hinzufügen
    2. Hinzufügen von 3D-Modellen zu PDF-Dateien (Acrobat Pro)
    3. Anzeigen von 3D-Modellen in PDF-Dateien
    4. Interaktiv mit 3D-Modellen arbeiten
    5. Messen von 3D-Objekten in PDF-Dateien
    6. Einstellen von 3D-Ansichten in PDF-Dateien
    7. 3D-Inhalte in PDF-Dateien aktivieren
    8. Hinzufügen von Multimedia zu PDF-Dateien
    9. Kommentieren von 3D-Designs in PDF-Dateien
    10. Wiedergabe von Video-, Audio- und Multimediaformaten in PDF
    11. Hinzufügen von Kommentaren zu Videos
  17. Druckproduktionswerkzeuge (Acrobat Pro)
    1. Übersicht über Werkzeuge für die Druckproduktion
    2. Druckermarken und Haarlinien
    3. Ausgabevorschau
    4. Transparenz-Reduzierung
    5. Farbkonvertierung und Druckfarbenmanagement
    6. Farbüberfüllung
  18. Preflight (Acrobat Pro)
    1. PDF/X-, PDF/A- und PDF/E-kompatible Dateien
    2. Preflight-Profile
    3. Erweiterte Preflight-Überprüfungen
    4. Preflight-Reporte
    5. Preflight-Ergebnisse, -Objekte und -Ressourcen anzeigen
    6. Ausgabe-Intentionen in PDF-Dateien
    7. Korrektur von Problembereichen mit dem Preflight-Werkzeug
    8. Automatisierung der Dokumentanalyse mit Droplets oder Preflight-Aktionen
    9. Analyse von Dokumenten mit dem Preflight-Werkzeug
    10. Zusätzliche Prüfungen im Preflight-Werkzeug
    11. Preflight-Bibliotheken
    12. Preflight-Variablen
  19. Farbmanagement
    1. Gewährleisten konsistenter Farben
    2. Farbeinstellungen
    3. Farbmanagement für Dokumente
    4. Arbeiten mit Farbprofilen
    5. Informationen zum Farbmanagement

Sie können auf SharePoint-Dateien zugreifen und diese speichern, während Sie auf Ihrem Desktop in Acrobat oder Acrobat Reader arbeiten.

Hinweis:

Ihr SharePoint-Administrator muss den SharePoint-Server so konfigurieren, dass die Bearbeitung von PDF-Dokumenten aktiviert ist. Einzelheiten finden Sie in dieser TechNote.

Um auf SharePoint-Ressourcen zuzugreifen oder Inhalte dort zu speichern, stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:

  • Fügen Sie ein SharePoint-Konto hinzu und verwenden Sie das Konto (Verbindungen) in der Ansicht Startseite > <SharePoint_Kontoname> zum Zugriff auf die Dateien.
  • Verwenden Sie in den Dialogfeldern zum Öffnen und Schließen der Datei die URL der Dokumentbibliothek, z. B. http://mysharepointserver/mysite/mydoclibor.
  • (Windows) Zugeordnete Netzwerklaufwerke

SharePoint-Konto hinzufügen

  1. Wählen Sie Startseite > Konto hinzufügen und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Hinzufügen für Microsoft SharePoint.

    Daraufhin wird das Dialogfeld „Microsoft SharePoint-Konto hinzufügen“ angezeigt.

    SharePoint-Konto in Acrobat oder Reader hinzufügen

  2. Geben Sie einen Namen für das Konto in das Feld Geben Sie Ihren Kontonamen ein ein.

    Geben Sie die URL des SharePoint-Servers in das Feld URL-Adresse eingeben ein. Dies ist normalerweise eine URL, die Ihnen in der Adressleiste des Browsers angezeigt wird, wenn Sie angemeldet sind und die Startseite Ihrer SharePoint-Site im Browser geöffnet ist.

  3. Klicken Sie auf Fortfahren. Das Konto wird im linken Fensterabschnitt unterhalb des Abschnitts „Speicher“ hinzugefügt.

Datei aus SharePoint auschecken

Die sicherste Methode zum Bearbeiten einer Datei auf einem SharePoint-Server ist das Auschecken. Während Sie an der Datei arbeiten, kann diese nicht von anderen Benutzern bearbeitet werden.

  1. Zum Auschecken einer PDF-Datei führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    • (Windows) Navigieren Sie in Internet Explorer zu der PDF-Datei im SharePoint-Portal. Klicken Sie auf das Dokument oder wählen Sie Dokument bearbeiten im Popupmenü der Datei aus.

      • In Acrobat oder Acrobat Reader:

        - Wählen Sie auf der Startseite eine Datei aus > [Verbindung/Kontoname].

        - Sie können die URL der Dokumentbibliothek oder den vollständigen Dateipfad in den Dialogfeldern „Öffnen“ und „Speichern“ angeben, wenn Sie die folgenden Voreinstellungen aktiviert haben:

        Bearbeiten > Voreinstellungen > Allgemein > Online-Speicher beim Öffnen von Dateien anzeigen: standardmäßig deaktivieren.

        Bearbeiten > Voreinstellungen > Allgemein > Online-Speicher beim Speichern von Dateien anzeigen: standardmäßig aktiviert.

        - Verwendung von Verbindungen: Wenn Sie die oben genannten Voreinstellungen aktiviert haben, können Sie über den linken Fensterabschnitt mit [Verbindungsname] auf die Dateispeicherorte zugreifen.

  2. Im angezeigten Dialogfeld werden Dateiname und Speicherort angezeigt. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    • „Auschecken und öffnen“

    • „Öffnen“ zum Öffnen der Datei, ohne sie auszuchecken

Hinweis:

Werden Sie zur Anmeldung am SharePoint-Server aufgefordert, geben Sie Benutzernamen und Kennwort ein.

Auschecken abbrechen

Wenn Sie Ihre Änderungen nicht in der PDF-Datei speichern möchten, können Sie die ausgecheckte Version verwerfen.

  1. Wählen Sie Datei > SharePoint Server > Auschecken verwerfen.

  2. Eine Bestätigungsnachricht erscheint. Klicken Sie auf OK.

Hinweis:

Ein Dokument kann nicht offline bearbeitet werden.

Dokumenteigenschaften festlegen

Sie können die SharePoint-Eigenschaften des Dokuments in Acrobat oder Acrobat Reader festlegen.

  1. Wählen Sie Datei > SharePoint Server > Dokumenteigenschaften vorbereiten.

  2. Doppelklicken Sie auf die zu bearbeitende Eigenschaft. Das Dialogfeld „Bearbeiten“ wird angezeigt. Geben Sie einen Wert ein und klicken Sie auf OK.

Einchecken

Nach dem Vornehmen Ihrer Änderungen können Sie die Datei auf dem SharePoint-Server einchecken. Andere Benutzer können die Änderungen sehen. Bei aktivierter Versionskontrolle wird in SharePoint auch der Versionsverlauf der Datei verwaltet.

  1. Wählen Sie Datei > SharePoint Server > Einchecken. Das Dialogfeld „Einchecken“ wird angezeigt.

  2. Bei aktivierter Versionsnummerierung werden die Versionsinformationen angezeigt. Wählen Sie die Option für die Hauptversion, die Nebenversion oder das Überschreiben der aktuellen Version aus.

  3. Geben Sie Versionskommentare ein.

  4. Aktivieren Sie gegebenenfalls die Option Dokument nach dem Einchecken dieser Version ausgecheckt lassen und klicken Sie auf OK.

SharePoint-Konto entfernen

  1. Klicken Sie in der Startansicht neben Speicher auf das Symbol zum Bearbeiten (Stiftsymbol).

    Schaltfläche zum Bearbeiten für Onlinekonten

  2. Klicken Sie auf das Kreuz neben dem Konto, das Sie entfernen möchten, und klicken Sie dann neben Speicher auf OK.

    Kreuz und Option „Fertig“ für das Entfernen eines Kontos

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